Оптимизация процессов управления активами

Построение процесса учёта, сбора, консолидации и обновления данных об активах

Создание интеграционных механизмов с системами компании для сбора данных для активов. Настройка функционала внесения данных.

Результат: Сводные данные об активах компания, с возможностью дальнейшего анализа, контроля, мониторинга и принятия управленческих решений.

Внедрение мониторинга активов, контроль полноты и качества данных

Создание системы контролей при внесении данных в систему, формирование предварительных контрольных процедур (разрешения, согласования, матрица полномочий), создание контрольных отчётов и панелей.

Настройка аналитической отчётности

Формирование отчётов, правил их заполнения и сбора данных с различных источников, для принятия управленческих решений и анализа эффективности использования активов.

Создание консолидированного контрольного реестра ВНА

Реестр позволяет анализировать ВНА по всей группе компаний, является основой для контрольных отчётов и формирования отчётности.

Внедрение мониторинга состояний ВНА

Настройка статусов основных средств для отсаживания состояния, степени загрузки, фактического использования, оценки необходимости ремонта. Формирование контрольных отчётов ВНА с настройками прав заполнения.

Автоматизация процесса планирования ремонтных циклов ВНА

Настройка автоматического создания графика ремонта ВНА на основе плановых ремонтных циклов или отслеживания фактического состояния ВНА.

Внедрение учёта операций с ВНА

Настройка функционала системы для учёта приобретения, принятия к учёту, модернизации, списания, перемещения и т.д.

Создание системы отслеживания местонахождения ВНА

Создание реестра ВНА по территориальному признаку. Позволяет контролировать использование ВНА.

Актуально для мультирегиональных, строительных и транспортных компаний.

Формирование аналитических отчётов относительно эффективности использования ВНА

Создание отчёта по оценки эффективности ВНА. В данном отчёте сравнивается фактическая стоимость и результат от применения. Например, возможно оценить рост/снижение эффективности от использования разного количества станков на определённом цикле производство при стабильности остальной линии производства.

Автоматизация подготовки регламентированной отчётности

Создание отчётных форм, правил их заполнения и сбора данных с различных источников.

Создание системы контроля над арендованными и залоговыми активами

Формирование реестров арендованного и залогового имущества. Настройка процедур по отслеживаю данных видов ВНА, например, невозможность осуществить реализацию залогового имущества.

Создание инструмента по формированию текущей организационной структуры и сценарному моделированию инвестиций и организационной структуры

Инструмент позволяет визуально наглядно отобразить организационную структуру компании и применять анализ «что если».

Автоматизация регламентированного учёта инвестиций

Автоматизация учета по РСБУ, МСФО и управленческого учёта на основание внесения первичных данных об объектах инвестирования (финансовых вложениях).

Создание инструмента по расчёту эффективной доли участия

Инструмент позволяет рассчитать эффективную долю участия при многоуровневой структуре владения с учётом различных форм участия (дочерняя, ассоциированная).

Создание контрольного отчёта по анализу структуры инвестиций и инвесторов

Отчёт позволяет отобразить структуру инвестиций в 2-х направлениях:

• детализация всех инвестиций инвестора по объектам инвестирования;
• детализация всех инвестиций в компания по инвесторам.

Внедрение мониторинга эффективности инвестиций

Создание отчёта по расчёту эффективности инвестиций на основание сравнения стоимости финансовых вложение, с учётом внутригрупповых займов при необходимости, к фактическим показателям деятельности объекта инвестирования (EBITDA, Выручка, Чистая прибыль и т.д.).

На этапе обследование определяются применимые виды активами, потребности в учёте, анализу и контролю. Определяются цели и бизнес-требования, собираются данные о процессах AS-IS.

Рис.1. Пример описания процессов AS-IS

На данном этапе методология AS-IS трансформируется в to be с учётом поставленных задач, требований к функциональности и специфики программного решения (выбор программного решения, если оно не было утверждено предварительно). Описываются бизнес-процессы, ключевые объекты системы, производится «мэппинг» задач и требований к функциональности системы.

Рис. 2. Пример описания бизнес-процесса

Проектирование функциональной архитектуры системы, разработка структуры и интерфейсов её компонент, формирование правил интеграций.

Разработка системы и реализация доработок, настройка функциональности системы, подготовка регламента и инструкций.

Рис. 3. Пример инструкции

Обучение ключевых пользователей, загрузка исторических данных, тестирование функционала, передача решения в промышленную эксплуатацию.

Рис. 4. Пример системного отчёта