«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
«1С: Документооборот» — программа для автоматизации документооборота и внутренних процессов организации. Относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management) и СЭД (Система Электронного Документооборота). Используется для наведения порядка в работе с документами и задачами внутри компании, создания единого цифрового пространства, где все документы (договоры, служебные записки, приказы и счета) хранятся, согласовываются и не теряются.
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
Автоматизация коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Автоматизация документооборота коммерческих предприятий с холдинговой структурой.
Создание договоров и сопроводительной документации с использованием шаблонов и связей позволяет упорядочить договорную работу компании. Договор — это особенный вид внутреннего документа, который содержит все сведения о нём. Помимо 75 стандартных реквизитов можно добавлять и новые. Из карточки договора доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).
Автоматическое заполнение договоров по шаблону и контроль согласования значительно ускоряют и упрощают процесс контрактования.
Управление хранилищем документов позволяет гарантировать их соответствие корпоративным стандартам, а шаблоны документов с необходимыми реквизитами и бланки контролировать качество их подготовки и местонахождение бумажных экземпляров.
Сотрудники могут сами менять состав, порядок и оформление колонок списка документов в соответствии со своими предпочтениями.
Контроль возврата документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании, позволяет минимизировать риски потери документа, а значит и налоговые риски компании.
Система позволяет использовать электронную подпись для подписания документов, файлов, виз и резолюций, что гарантирует достоверность информации.
Штрихкодирование, сканирование и распознавание документов позволяет находить требуемый документ среди тысяч за считанные секунды, в том числе по реквизитам и содержимому.
Процессный подход позволяет не только контролировать выполнение задач, но и оценивать эффективность работы сотрудников по различным показателям как, например, соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Система позволяет настраивать произвольные процессы, а также имеет готовые к использованию шаблоны процессов согласования, утверждения, регистрации, рассмотрения, исполнения, ознакомления, приглашения. Все процессы можно собирать в цепочки и легко настраивать под специфику вашей компании.
Механизмы контроля позволяют следить за сроками и ходом выполнения работ. Система сама отследит истекающий или пропущенный срок контроля и сообщит об этом по электронной почте и в специальном рабочем месте.
Личные и общие календари позволяют эффективно планировать рабочее время, а система автоматически напомнит заранее о запланированном событии.
Система позволяет указать фактические затраты времени по любому объекту, над которым работал сотрудник. Например, письмо, документ, файл, мероприятие, проект, проектная задача. Указанные трудозатраты автоматически попадают в ежедневный отчёт за соответствующий день и автоматически привязываются к нужному проекту и к нужному виду деятельности.
Руководители могут просматривать все ежедневные отчёты своих сотрудников и анализировать трудозатраты по видам работ, по проектам, по подразделениям. Система позволяет отслеживать расхождение плановых и фактических трудозатрат по проекту, а также формирует список самых затратных видов работ, что помогает руководителю наметить меры по их сокращению.
Документы, файлы, мероприятия, письма и процессы позволяют указать, к какому проекту они относятся. Это используется для поиска и группировки данных, учёта рабочего времени. Из карточки проекта можно перейти к его объектам, например, ко всем документам по проекту. Система позволяет создавать из задач план проекта или загружать его из Microsoft Project. При этом календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. Также план проекта может быть представлен графически в виде интерактивной диаграммы Ганта.
Функционал учёта выполнения проектных задач в системе помогает контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом. При старте работ по проектной задаче она автоматически отмечается как начатая, при завершении — как выполненная, а при списании трудозатрат на проект система контролирует соответствие фактических исполнителей плановым.
Система позволяет вести протокол встречи, согласовывать его и контролировать исполнение пунктов протокола. Также помогает сотрудникам быстро найти подходящее доступное помещение и занять его с учётом загруженности участников по их личным календарям.
«1С:Документооборот 8» поддерживает интеграцию с использованием всех популярных механизмов – RESTful API, HTTP, веб-сервисы, XML. Всё это позволяет интегрироваться практически с любым сторонним сервисом, а для конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8» уже встроена готовая интеграция с 13 типовыми конфигурациями, включая флагманские «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
«1С:Документооборот 8» позволяет работать через бесплатный Android/iOS-клиент на телефоне или планшете, а также через веб-браузер. Удалённое использование без привязки к рабочему месту позволяет иметь под рукой все направленные вам задачи вместе с приложенными к ним документами, файлами и историей исполнения. Также можно ставить новые задачи своим коллегам, прикладывая к ним фото, видео- или аудио-записи.
Система полностью автоматизирует согласование и обработку документов, что исключает задержки, связанные с ручной работой.
Автоматизация позволяет сократить расходы на бумагу, канцелярские товары и печать документов.
Когда сотрудники не тратят время на рутинные задачи, связанные с обработкой документов, они могут сосредоточиться на более важных, стратегических задачах.
Внедрение «1С:Документооборот» гарантирует, что все процессы будут выполнены точно по плану.
Система даёт полную картину всех процессов: известно, на какой стадии находится документ, кто его обрабатывает и когда планируется следующее действие.
Современное мобильное приложение позволяет сотрудникам работать с документами и задачами из любой точки мира.
Система регулярно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве РФ, включая требования к электронному документообороту и ГОСТам.
Первый бит — это:
Специалисты со знаниями в области финансов, в том чисте казначейства и бюджетирования
Выделенная команда консультантов и разработчиков под проекты внедрения 1С
Проектная команда офиса NFP слажена, имеет опыт работы в РФ и за рубежом.
Удоканская медь 
Прогрессивные инвестиционные идеи 
Точные системные требования зависят от количества пользователей и интенсивности работы. Для стабильного функционирования серверной части рекомендуется использовать процессор от 4 ядер и 8 ГБ оперативной памяти. Для комфортной работы с большими объемами данных нужны 8+ ядер и 32+ ГБ ОЗУ. В качестве системы управления базами данных поддерживаются PostgreSQL версии 12 и выше или Microsoft SQL Server 2016 и новее. Дисковое пространство на сервере должно быть не менее 100 ГБ SSD, а для активной работы рекомендуется от 500 ГБ с использованием NVMe-накопителей. Для клиентских компьютеров достаточно 4 ГБ оперативной памяти, процессора Intel Celeron 2700 МГц и выше, а также разрешения экрана от 1280x768 пикселей. Операционная система может быть любой из семейства Windows (от 7 до 11), а также поддерживаются различные дистрибутивы Linux, включая Astra Linux, Ubuntu, Debian, ALT Linux и macOS. Офис NFP компании Первый Бит помогает подобрать оптимальную конфигурацию оборудования и серверного ПО под ваши задачи.
Настройка выполняется с помощью графического конструктора маршрутов согласования, который позволяет визуально создавать бизнес-процессы. Можно создавать последовательные маршруты (документ проходит этапы один за другим), параллельные (несколько исполнителей получают задачу одновременно), а также настраивать условные переходы (например, если сумма договора превышает лимит, добавляется дополнительный этап согласования с финансовым директором). Система имеет готовые шаблоны процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление. Все процессы можно собирать в цепочки. Также настраивается эскалация и контроль сроков с автоматическими уведомлениями по электронной почте о истекающих или пропущенных сроках. Офис NFP компании Первый Бит поможет настроить эти маршруты с учетом специфики вашей компании и подключит интеграцию с 1С:ERP, 1С:Бухгалтерией и системами электронного документооборота (Диадок).
Внедрение 1С:Документооборот дает комплекс преимуществ. Во-первых, это полная автоматизация учета входящих, исходящих и внутренних документов, включая договоры, приказы и служебные записки. Во-вторых, создание единого электронного архива с версионностью и полнотекстовым поиском позволяет находить нужный документ за секунды, в том числе по реквизитам и содержимому. В-третьих, процессный подход дает возможность контролировать выполнение задач и оценивать эффективность сотрудников по соблюдению сроков и успешности исполнения. Система сама отслеживает истекающие или пропущенные сроки контроля и сообщает об этом. Также реализована автоматизация договорной работы с использованием шаблонов, контроль возврата документов от контрагентов, что минимизирует налоговые риски. Есть возможность использования электронной подписи для подписания документов, файлов, виз и резолюций. Мобильное приложение для iOS и Android с офлайн-доступом позволяет работать с задачами и документами в любом месте.
Среди успешных проектов компании Первый Бит можно отметить кейс компании Прогрессивные инвестиционные идеи, где была автоматизирована работа с договорами на базе 1С:Документооборот 8. Другой пример — внедрение в Удоканской меди, где в рамках комплексного проекта автоматизации закупочной деятельности на базе 1С:ERP Управление Холдингом также использовались инструменты документооборота. Компания Karcher перевела свои бизнес-процессы на 1С:ERP Управление предприятием в сжатые сроки. Эти кейсы демонстрируют успешный опыт автоматизации документооборота в компаниях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Офис NFP компании Первый Бит имеет собственную экспертизу в реализации подобных проектов и готов предложить решение, адаптированное под ваши бизнес-процессы.
Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексное внедрение 1С:Документооборот 8 под ключ. Наши сертифицированные специалисты имеют большую внедренческую экспертизу в продуктах 1С и опыт работы в России и за рубежом. Мы берем на себя полный цикл работ: от анализа ваших бизнес-процессов и подбора оптимальной конфигурации до установки, настройки маршрутов согласования, интеграции с вашими учетными системами (1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и другими), обучения сотрудников и постпроектной поддержки. Мы также помогаем с приобретением лицензий. Оставьте заявку на нашем сайте, и мы подготовим для вас индивидуальное коммерческое предложение.
Стоимость внедрения складывается из нескольких составляющих. Во-первых, это приобретение лицензий на программный продукт . Дополнительно приобретаются клиентские лицензии на количество сотрудников и серверная лицензия при работе более 10 пользователей. Во-вторых, оплачиваются работы по настройке системы под ваши бизнес-процессы, разработке маршрутов согласования, интеграции с другими системами (интеграция с 13 типовыми конфигурациями 1С уже встроена) и обучению персонала. Офис NFP компании Первый Бит проводит индивидуальный расчет стоимости под каждую компанию. Мы поможем подобрать оптимальную конфигурацию лицензий, чтобы сократить ваши затраты, и предложим план поэтапного внедрения с фиксированным бюджетом. Для получения точного расчета оставьте заявку с указанием количества пользователей и используемых систем.
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
Разрабатываем системно-ориентированную методологию Внедряем проектные решения на базе конфигураций 1С
Система, предназначенная для автоматизации управления холдингами и корпоративными структурами...
Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях
Автоматизация крупного и среднего бизнеса для улучшения производительности и упрощения операций ...
