ООО «Серконс»
Внедрение 1С:Документооборот КОРП для 500 АРМ и 4000+ пользователей. Интеграция с 1С:ERP и 1С:ЗУП
Заказчик
ООО "Серконс" — одна из крупнейших компаний в области сертификации, охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности и негосударственной экспертизы. Компания специализируется на оформлении разрешительной документации. Численность персонала — более 3500 человек.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
Организация использовала BPM-систему другого вендора, которая не соответствовала масштабу бизнеса. Она позволяла одновременно работать лишь 150 пользователям, тогда как компании требовалась поддержка до 4000 человек. Платформа технологически устарела, наблюдалась низкая производительность и риск простоев. Решения на базе «1С:ERP» и «1С:ЗУП» работали разрозненно, данные были несогласованы, сотрудники тратили время на ручные операции. Часть важных бизнес-процессов оставалась неавтоматизированной.
Основные проблемы
- Ограничение по числу одновременных пользователей (150 против требуемых 4000).
- Технологическое устаревание платформы, низкая производительность.
- Разрозненность учетных систем, несогласованность данных.
- Высокая доля ручных операций и дублирования данных.
- Часть ключевых кадровых и финансовых процессов не автоматизирована.
Цель проекта
Перевести функции, ранее поддерживаемые BPM-системой другого разработчика, в «1С:Документооборот КОРП», интегрировать его с «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:ЗУП», повысить прозрачность процессов и снизить затраты на рутинные операции. Создать единую платформу документооборота, рассчитанную на масштаб до 4000 пользователей.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Внедрить единую платформу для управления документооборотом на базе «1С:Документооборот КОРП» с интеграцией с основными учетными системами.
Автоматизировать основные кадровые и финансовые процессы.
Повысить масштабируемость и производительность системы для поддержки 4000 пользователей.
Минимизировать ручной труд и риск ошибок за счет сквозной автоматизации документов и интеграции с «1С:ERP» и «1С:ЗУП».
Консолидировать справочную и нормативную информацию для повышения качества данных.
Решение
Ключевые особенности
- Переход на единую платформу: Внедрен «1С:Документооборот КОРП» как центральная платформа для управления документооборотом, встроенная в существующую ИТ-среду компании.
- Интеграции: Настроена бесшовная интеграция с «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Объекты в смежных системах создаются на основании согласованных документов без ручного ввода.
- Консолидация НСИ: Загружены ключевые виды справочной информации из разных систем: организации, должности, локации, кадровая история, сотрудники, контрагенты, статьи ДДС.
- Масштабируемость: Решение рассчитано на поддержку до 4000 пользователей (при 500 АРМ), тогда как старая система позволяла работать лишь 150.
- Автоматизированные процессы: Настроены 6 ключевых процессов: согласование вакансии, согласование заработной платы, прием, перевод и увольнение сотрудников, служебная записка на оплату.
- Финансовый контроль: Для бюджетных контролеров и финансистов реализованы инструменты: согласование СЗНО в 1С:ERP с созданием заявок на расходование ДС, отчеты по служебным запискам, контроль дублирования счетов и расчет рентабельности.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Создана единая платформа документооборота, готовая к масштабированию на 4000+ пользователей.
- Исключен двойной ввод данных между кадровой, финансовой и учетной системами.
- Ускорены процессы согласования вакансий, приема, перевода и увольнения сотрудников.
- Повышена прозрачность финансовых процессов и контроль над расходованием средств.
- Снижены операционные затраты на поддержку устаревшей BPM-системы и рутинные операции.
- Создана основа для дальнейшего расширения функциональности и подключения новых процессов.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
