Электронный документооборот

Главная
Бизнес функции
Электронный документооборот

Электронный документооборот

В современном учреждении документооборот является значительной частью всего производственного процесса.

Учитывая постоянный рост документов, необходимых для принятия решений, традиционная система бумажного делопроизводства становится малоэффективной. Она имеет массу недостатков: сложности редактирования документов, неудобный поиск необходимых данных, многократное дублирование, неудобство работы с большими объемами информации, сложные, отнимающие много времени схемы работы с удаленными структурами.

Для построения эффективной работы в области финансового и управленческого учета необходимо навести порядок, в том числе, в процессе документооборота. Наиболее действенным способом оптимизации работы с документами является автоматизация всех процессов, входящих в стандартный документооборот учреждения: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Для этого применяются системы электронного документооборота (СЭД).

Компания НФП предлагает разработку методологии и внедрение системы электронного документооборота, покрывающую следующие функции:

Систематизация работы с документами
Создание документов по шаблонам
Регистрация и хранение документов
Классификация документов
Ролевое распределение доступа
Автоматизация учета
Совместная работа с документами
Использование СУБД для хранения данных

ПОЧЕМУ NFP?

Постоянно пополняющаяся база лучших практик реализованных проектов;
Команда специалистов с опытом работы в международных консалтинговых компаниях BIG4 и BIG3;
Внедрение системы непрерывного улучшения по результатам реализации проекта.