Электронный документооборот

В современном учреждении документооборот является значительной частью всего производственного процесса.

Учитывая постоянный рост документов, необходимых для принятия решений, традиционная система бумажного делопроизводства становится малоэффективной. Она имеет массу недостатков: сложности редактирования документов, неудобный поиск необходимых данных, многократное дублирование, неудобство работы с большими объемами информации, сложные, отнимающие много времени схемы работы с удаленными структурами.

Для построения эффективной работы в области финансового и управленческого учета необходимо навести порядок, в том числе, в процессе документооборота. Наиболее действенным способом оптимизации работы с документами является автоматизация всех процессов, входящих в стандартный документооборот учреждения: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Для этого применяются системы электронного документооборота (СЭД).

 

Компания НФП предлагает разработку методологии и внедрение системы электронного документооборота, покрывающую следующие функции:

  • Систематизация работы с документами
  • Создание документов по шаблонам
  • Регистрация и хранение документов
  • Классификация документов
  • Ролевое распределение доступа
  • Автоматизация учета
  • Совместная работа с документами
  • Использование СУБД для хранения данных

ПОЧЕМУ NFP?

  • Постоянно пополняющаяся база лучших практик реализованных проектов;
  • Команда специалистов с опытом работы в международных консалтинговых компаниях BIG4 и BIG3;
  • Внедрение системы непрерывного улучшения по результатам реализации проекта.
Заказать консультацию NFP
Другие услуги
Разработка методологии
Разработка методологии процессов учета и планирования для дальнейшей автоматизации на базе программных продуктов 1С:ERP, 1С:Управление Холдингом и других продуктов 1С, Oracle, SAP, Галактика ERP и прочих систем. »»
Имитационное моделирование
Компания NFP – официальный партнер AnyLogic по лицензированию, консалтингу и обучению. »»
Оптимизация бизнес-процессов
Отлаженная бизнес-система способствует ускоренному развитию компании, наращиванию чистой прибыли и росту её ценности. »»
RPA — программные роботы для бизнеса
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных компьютерных программах так, как их выполнял бы человек. »»
Все услуги NFP
Другие продукты
1С: Документооборот 8
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. »»
1C:Управление Холдингом 8
«1С:Управление холдингом 8» — это инструмент эффективной автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов. »»
1С:ERP
Внедрение информационной системы 1С:ERP »»
UiPath
UiPath — это крупная международная RPA-платформа программной роботизации процессов. UiPath предоставляет интеллектуальную и многофункциональную среду разработки для автоматизации в любой отрасли. »»
Все продукты NFP
Нам доверяют: