Электронный документооборот

Ключевые боли финансовых директоров и главных бухгалтеров

Финансовый учет — это основа управления бизнесом. Но без автоматизации он становится источником ошибок, задержек и высоких трудозатрат.

• Ручная трансформация из РСБУ в МСФО — недели работы в Excel, высокий риск ошибок, зависимость от конкретных сотрудников. Каждый отчетный период — стресс.
• Разрозненный учет по нескольким юрлицам — холдинги с десятками дочерних обществ. Нет единой картины, консолидация превращается в ад.
• Ошибки в налоговом учете — неправильные регистры, неверный расчет налогов, пропущенные сроки. Риски штрафов и налоговых проверок.
• Долгое закрытие периода — от 2–3 недель и более. Руководство получает отчетность, когда решения уже приняты на основе «ощущений».
• Отсутствие прозрачной себестоимости — непонятно, сколько реально стоит продукт или услуга. Ценообразование — «на глаз».
• Тысячи первичных документов и сверок — сотрудники тонут в рутине вместо анализа.

Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в Biocodex, Kurdistan Pipeline Company, Inventive eCommerce, ДНК-Технология.

Что автоматизируем: полный контур финансового учета

Бухгалтерский учет по РСБУ

Автоматизируем ведение бухгалтерского учета в строгом соответствии с российскими стандартами (ФСБУ, ПБУ).

• Все участки учета — ОС, НМА, материалы, товары, касса, банк, расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчеты в ФНС, СФР, Росстат
• Автоматическое закрытие периода — формирование оборотно-сальдовых ведомостей, реформация баланса
• Контроль проводок и двойных записей — исключение ошибок на входе

Налоговый учет (НУ)

Автоматизируем налоговый учет и снижаем риски штрафов.

• Регистры налогового учета — автоматическое формирование по требованию ФНС
• Расчет налогов — налог на прибыль, НДС, имущество, транспорт, земля
• Формирование деклараций — автоматическая выгрузка в форматах ФНС
• Контроль сроков уплаты — календарь налогоплательщика, предупреждения
• Сверка с ИФНС — автоматическая выгрузка и загрузка требований, актов

Учет по МСФО

Организуем параллельный учет по МСФО для холдингов и международных компаний.

• Параллельный учет в одной системе — РСБУ и МСФО одновременно, без ручной трансформации
• Автоматическая трансформация — корректировки, элиминации, реклассификации
• Расчет резервов под обесценение — IFRS 9 (финансовые инструменты), IFRS 16 (аренда)
• Консолидация по группе компаний — элиминация внутренних оборотов, расчет доли миноритариев
• Формирование полного пакета МСФО-отчетности — OCI, баланс, движение капитала, денежные потоки, примечания

Управленческий учет (УУ)

Даем финансовому директору инструменты для управления бизнесом, а не только для отчетности перед регуляторами.

• Расчет себестоимости — по продуктам, проектам, клиентам, каналам сбыта
• Бюджетирование и план-фактный анализ — БДР, БДДС, прогнозный баланс
• Управленческие отчеты - P&L, cash-flow, KPIs для топ-менеджмента
• Мониторинг маржинальности — вкладка на покрытие, маржинальная прибыль

Автоматизация первичных документов и сверок (RPA)

Роботизируем рутинные операции, которые отнимают до 70% времени сотрудников.

• Автоматическая сверка актов с контрагентами — робот делает это за минуты, исключая ошибки
• Обработка платежных поручений — без прямой интеграции между учетной и банковской системами
• Формирование реестров и отчётов — автоматически, по расписанию
• Загрузка выписок и первичных документов — из банков, от поставщиков

Технологии, которые мы применяем для автоматизации финансового учета

Для РСБУ и МСФО — 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО

Флагманское решение 1С для параллельного учета по РСБУ и МСФО. Подходит для крупных компаний и холдингов с международной деятельностью.

Для отраслевой специфики — отраслевые решения 1С

• 1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП — для НФО (ломбарды, МФО, КПК, страховщики)
• 1С:Управление МФО и КПК — для микрофинансовых организаций и кооперативов
• 1С:Зарплата и управление персоналом — зарплатный и кадровый учет

Для управленческого учета — БИТ.Финанс

Собственная разработка офиса NFP для бюджетирования, управленческого учета и консолидации.

Для роботизации — PIX RPA, UiPath

Программные роботы для сверки актов, обработки платежей, выгрузки отчетности.

Эффект для финансовой функции: цифры и результаты

Внедрение наших решений дает измеримые бизнес-результаты. Данные основаны на реальных проектах.

Окупаемость проектов автоматизации — от 6 до 14 месяцев.

Преимущества офиса NFP в автоматизации финансового учета

Выбирая проектный офис NFP для автоматизации финансового учета, вы получаете партнера с глубокой экспертизой в методологии и технологиях.

• Опыт в финансовом учете — проекты для Biocodex (МСФО), Inventive eCommerce (МСФО), Kurdistan Pipeline Company (международный учет), ДНК-Технология (методологическая поддержка)
• Методологическая экспертиза — мы не просто настраиваем софт, мы разрабатываем учетную политику, методологию РСБУ, НУ, МСФО
• Преподаем в Учебном центре 1С — учим других вести учет в 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО
• Экспертиза в отраслевых решениях — НФО, МФО, КПК, бюджетные учреждения
• Пионеры RPA в России — автоматизация сверок, обработки платежей, выгрузок
• Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
• Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023

Как начать автоматизацию финансового учета: пошагово

Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с аудита и быстрых побед.

Шаг 1. Аудит учетной политики и процессов — 2–3 недели

Наши эксперты изучают вашу учетную политику, план счетов, регистры, процессы закрытия периода, консолидации. Результат: дорожная карта с приоритетами.

Шаг 2. Выбор приоритетного направления

Вместе определяем, с чего начать:

• Автоматизация РСБУ и закрытия периода — если закрытие периода занимает недели
• Внедрение параллельного учета МСФО — если нужна отчетность для акционеров или международной деятельности
• Роботизация сверок и обработки платежей — если сотрудники тонут в рутине
• Постановка управленческого учета и себестоимости — если непонятна реальная прибыльность

Шаг 3. Быстрая победа: роботизация сверки актов

Внедрение RPA занимает до 2 месяцев. Вы сразу видите эффект: сверка актов — в минуты вместо часов, ошибки исключены, сотрудники занимаются анализом.

Шаг 4. Масштабирование на весь холдинг

После первых успехов разворачиваем параллельный учет РСБУ/МСФО, консолидацию, управленческий учет.