Автоматизация обработки платёжных поручений
- Ускорение создания и регистрации платёжных документов в разы
- Снижение трудозатрат и высвобождение сотрудников для более важных задач
- Исключение ошибок, повторных регистраций и неверных данных
- Автоматическая проверка дублирования перед обработкой
- Легкое масштабирование под рост объёма поручений
- Автоматическое ведение реестра и формирование отчётов для руководства
- Решение без прямой интеграции между учётной и банковской системами
Бухгалтерия в банковской сфере часто сталкивается с необходимостью ежедневной обработки большого количества платежных поручений, поступающих из учетной системы, и переноса их в другую. Усложняет процесс и то, что, зачастую, нет прямой интеграции между системами, что повышает риск ошибок и требует ещё больших временных затрат.
Компании заинтересованы в поиске решения этой проблемы, которое позволит освободить сотрудников от монотонной работы, что позволит им выполнять более важные задачи.
Оптимальным решением этой проблемы является внедрение программных роботов, которое позволит не только избежать ошибок и снизить затраты, но и повысит общую эффективность отдела.
Функционал программных роботов для обработки ПП
Запрос данных
Робот автоматически запрашивает список проведённых документов из бухгалтерской системы для дальнейшей обработки
Проверка дублирования
Перед обработкой каждый платёжный документ будет проверяться на предмет обработки раннее
Регистрация в банковской системе
Регистрация в банковскую систему
Учет платежных поручений
Робот ведёт учёт всех обработанных платёжных поручений, создавая отчёты для руководства о статусе и выполнении задач
Преимущества RPA автоматизации обработки Платежных поручений
Ускорение
Роботизация процесса позволит ускорить создание и регистрацию платёжных документов несколько раз
Снижение трудозатрат
Автоматизация существенно сокращает трудозатраты и позволяет сотрудникам заниматься более важными и сложными задачами
Исключение человеческого фактора
Снижается риск ошибок, повторных регистрацией и неверных данных
Гибкость и масштабируемость
Решение легко масштабируется для увеличения объёма обрабатываемых поручений и адаптируется под изменения в бизнес-процессах
Автоматическая отчетность
Робот ведёт реестр всех платёжных поручений и автоматически формирует отчёты для руководства
Проекты по внедрению RPA от компании NFP
РАНХиГС
Роботизация процесса «Распознавание договоров на предмет наличия печатей и подписей»
Глобус
Роботизация процесса синхронизации данных в учётных системах и процесса начисления бонусов/штрафов поставщикам
Мосводоканал
Роботизация процесса по Определению категории предприятия согласно единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства
RApart Services
Роботизация процесса мониторинга тендерных процедур
Kärcher
Роботизация процесса создания карточки дебитора в 1С и карточки договора в SAP
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать перенос платёжных поручений из учётной системы в банк без интеграции?
Офис NFP компании Первый Бит внедряет программных роботов RPA для автоматической обработки платёжных поручений. Робот запрашивает список проведённых документов из бухгалтерской системы, проверяет их на дублирование, регистрирует в банковской системе и ведёт учёт всех обработанных поручений. Решение не требует прямой интеграции между учётной и банковской системами.
Насколько быстро робот обрабатывает платёжные поручения?
Роботизация процесса ускоряет создание и регистрацию платёжных документов в разы по сравнению с ручной работой бухгалтера. Скорость обработки не зависит от объёма поручений, а решение легко масштабируется под рост нагрузки. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает кратное сокращение времени на обработку платежей.
Как робот исключает ошибки и повторную регистрацию платежей?
Перед обработкой каждого платёжного документа робот автоматически проверяет его на предмет дублирования, что исключает повторную регистрацию и неверные данные. Это снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, усталостью и невнимательностью. Офис NFP компании Первый Бит гарантирует, что каждый платёж будет проведён ровно один раз и с корректными реквизитами.
Какую экономию времени и ресурсов даёт роботизация обработки платежей?
Автоматизация существенно сокращает трудозатраты бухгалтерии, позволяя сотрудникам заниматься более важными и сложными задачами вместо монотонного переноса платежей. Робот работает без перерывов и больничных, а решение легко масштабируется под рост объёма поручений. Офис NFP компании Первый Бит помогает высвободить до 100% времени специалистов на обработку исключений и аналитику.
Как руководство может отслеживать статус платежей?
Робот ведёт учёт всех обработанных платёжных поручений и автоматически формирует отчёты для руководства о статусе и выполнении задач. Доступно автоматическое ведение реестра платежей с возможностью просмотра истории обработки каждого документа. Офис NFP компании Первый Бит настраивает отчётность в нужном вам формате и с необходимой периодичностью.
Сколько стоит автоматизация обработки платёжных поручений?
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от ежемесячного объёма платёжных поручений, количества используемых учётных и банковских систем, необходимости кастомизации под ваши форматы документов, а также требуемой отчётности. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать автоматизацию обработки платёжных поручений?
Заказать автоматизацию обработки платёжных поручений на базе RPA вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от обследования вашего процесса до настройки робота, интеграции с вашими учётной и банковской системами, а также обучения сотрудников. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
