Главная
Услуги
Автоматизация распознавания наличия печатей и подписей на документах

Автоматизация распознавания наличия печатей и подписей на документах

Программные роботы RPA для автоматизации бизнеса
Роботизируем бизнес-процессы с 2017 года

В условиях увеличивающегося объема документооборота и требований к высоким стандартам качества, автоматизация процесса распознавания договоров на предмет наличия печатей и подписей становится неотъемлемой частью эффективного управления документооборотом. Процесс, основанный на использовании роботизированной системы, не только ускоряет обработку документов, но и значительно снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных и проверками.

Внедрение автоматизированного решения включает в себя разработку надежного взаимодействия с базой данных договоров и детекцией печати, что позволяет последовательно осуществлять все этапы — от выгрузки документов в PDF-формате до их парсинга и создания итогового отчета. Благодаря выстроенной архитектуре робота, все процедуры выполняются быстро и эффективно, что делает процесс более прозрачным и управляемым.

Функции робота для распознавания печатей и подписей на договорах

Автоматическая выгрузка договоров из базы данных в формате PDF для дальнейшей обработки.
Система осуществляет загрузку PDF-документов на файловый ресурс, что упрощает дальнейшую обработку и хранение
Использование алгоритмов машинного обучения и компьютерного зрения для автоматического распознавания и проверки наличия печатей и подписей на документах
Сбор необходимых данных о распознанных элементах из документов и их формирование в XML-формате для удобного парсинга и анализа
Обработка загруженных данных для извлечения необходимой информации о состоянии договора, включая наличие необходимых реквизитов
Формирование структурированного отчета на основе результатов распознавания, который содержит информацию о найденных печатях и подписях
Автоматическая отправка итогового отчета ответственным лицам, что обеспечивает прозрачность и оперативность в системе документооборота
Возможность обработки ошибок и исключительных ситуаций, например, когда печать или подпись отсутствует, с уведомлением пользователей о необходимости дополнительной проверки
Возможность интеграции с существующими корпоративными системами для более эффективного обмена данными и совместной работы
Информирование исполнителя о статусе документа на станции верификации
Отправка Email оповещений с результатами роботы робота

Преимущества автоматизации распознавания печатей и подписей

Вы не тратите свое время и ресурсы для ручного распознавания множества договоров на предмет печатей и подписей
Распознавание договоров на предмет наличия печатей и подписей без перерывов на еду, сон и отпуск
Сбор и визуализация статистики отклонений на неограниченном промежутке времени
Удобный сервис аналитики, который позволит вам просматривать все собранные данные за любой период
Формирование отчетов в реальном времени, что позволяет оперативно реагировать на результаты распознавания и принимать решения
Оперативное предложение лучших условий быстрее ваших конкурентов

Особенности сервиса

Сервис распознавания договоров на предмет наличия печатей и подписей программными роботами использует современные алгоритмы машинного обучения и компьютерного зрения для точного распознавания печатей и подписей, что обеспечивает высокую степень автоматизации.

Система позволяет настраивать параметры распознавания в зависимости от специфики документов, таких как формат, шрифт и стиль печатей.

Полная автоматизация: от выгрузки документов до формирования отчетов, что минимизирует ручной труд и повышает скорость обработки.

Способность обнаруживать и обрабатывать ошибки или отсутствующие печати и подписи, включая автоматическое уведомление ответственных сотрудников.