Автоматизация актов сверки с контрагентами

Речь идёт не о банальной автоматизации самого факта сверки двух списков (таблиц), на что способны и другие, «классические», способы автоматизации, а о полной роботизации процесса без участия человека.

Если деятельность компании предполагает взаимодействие с большим количеством контрагентов с любой стороны, либо при сверке актов приходится работать с большим номенклатурным рядом, то неминуемо наступает момент, когда бухгалтерия «захлёбывается» в сверке актов. Компания NFP имеет проектный опыт по автоматизации сверки актов с контрагентами. Практика показывает, что внедрение одного программного робота RPA позволяет автоматизировать отдел практически целиком, люди привлекаются к процессу только для обработки исключений или ошибок.

Речь идёт не о банальной автоматизации самого факта сверки двух списков (таблиц), на что способны и другие, «классические», способы автоматизации, а о полной роботизации процесса, по праву считающегося рутинным: необходимость сверять до нескольких тысяч строк между собой ежедневно влечёт не только раздутие штата из-за объёмов работы, но также снижает КПД команды по причине человеческого фактора, — из-за усталости, невнимательности, неудовлетворённости работой.

Программный робот:

  • Получит файл из любого необходимого источника: почты, системы документооборота контрагента, CRM, — любого другого места по вашему требованию;
  • Обработает документ в том виде, «как он есть», нет необходимости переводить PDF-скан в таблицы Excel или формат .csv, — настроенный робот справится с любым из них или проведёт подобную «трансформацию» самостоятельно;
  • Сравнит две таблицы любого масштаба в десятки раз быстрее в сравнении человеком (в одном из наших проектов робот обрабатывает документы, содержащие в среднем 4000 строк, за 2 минуты);
  • Составит протокол разногласий и при необходимости отправит его адресату заданным способом: по почте, загрузит в учётную базу и т.п.;
  • Может привлечь внимание бухгалтера в соответствии с заданными параметрами, если обнаружит критическую ошибку или по другой заданной причине;
  • Запустит необходимые внутренние процессы при необходимости (к примеру, разнесёт итоговую информацию в необходимые учётные системы);
  • Технически превосходит иные способы автоматизации, — ниже приведена сравнительная таблица.
RPA Классическая автоматизация
checkmark cross-red Способен сам находить новые акты
checkmark cross-red Работает с любыми форматами (PDF; Excel, CSV и т.п.)
checkmark checkmark Выполняет сверку в разы быстрее человека и даже группы людей
cross-red cross-red Человек всё ещё должен руками готовить и заводить документы
checkmark checkmark Готовит протокол разногласий в нужном формате
checkmark cross-red Может запустить следующие внутренние процессы по алгоритму
checkmark cross-red Способен отправить протокол разногласий адресату
checkmark checkmark Помогает избежать фактор человека
checkmark cross-red Не забудет про документ и не будет сверять новый период, не закрыв старый

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫГОДЫ:

  • Помимо очевидного эффекта высвобождения времени сотрудников и ускорения процесса, автоматизация актов сверок влечёт за собой дополнительные выгоды: всплывает множество ситуаций, когда бухгалтеры сверяют новый период, не закрыв предыдущий, банально забывают запрашивать определённые документы и т.п.

Ключевые особенности решения:

  • Основано на технологии RPA;
  • Основано на релевантном проектном опыте (несколько проектов);
  • Быстрое внедрение (в среднем до 2-ух месяцев);
  • Решение полностью адаптируется под запрос заказчика;
  • Короткий срок окупаемости (мы можем предоставить вам расчёт ROI по вашему проекту);
  • Полная автоматизация процесса, человек привлекается только в случае исключения или по определённому алгоритму;
  • Исключена возможность ошибки при сверке;
  • Сверка актов проходит в разы быстрее вне зависимости от объёмов контрагентов и номенклатурного ряда.
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Другие услуги
RPA — программные роботы для бизнеса
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных компьютерных программах так, как их выполнял бы человек. »»
Аналитическое обследование RPA
Нацелено на то, чтобы выявить, во-первых, необходимость в использовании программных роботов в целом, а во-вторых, определить область их наиболее эффективного применения. »»
Все услуги RPA
Теги
Показать всё
Нам доверяют:
Наверх