Автоматизация актов сверки с контрагентами
На базе технологий RPA

Предпосылки к внедрению
Если деятельность компании предполагает взаимодействие с большим количеством контрагентов с любой стороны, либо при сверке актов приходится работать с большим номенклатурным рядом, то неминуемо наступает момент, когда бухгалтерия «захлёбывается» в сверке актов. Компания NFP имеет проектный опыт по автоматизации сверки актов с контрагентами. Практика показывает, что внедрение одного программного робота RPA позволяет автоматизировать отдел практически целиком, люди привлекаются к процессу только для обработки исключений или ошибок.
Речь идёт не о банальной автоматизации самого факта сверки двух списков (таблиц), на что способны и другие, «классические», способы автоматизации, а о полной роботизации процесса, по праву считающегося рутинным: необходимость сверять до нескольких тысяч строк между собой ежедневно влечёт не только раздутие штата из-за объёмов работы, но также снижает КПД команды по причине человеческого фактора, — из-за усталости, невнимательности, неудовлетворённости работой.
Функционал программных роботов для автоматизации актов сверки
- Получит файл из любого необходимого источника: почты, системы документооборота контрагента, CRM, — любого другого места по вашему требованию;
- Обработает документ в том виде, «как он есть», нет необходимости переводить PDF-скан в таблицы Excel или формат .csv, — настроенный робот справится с любым из них или проведёт подобную «трансформацию» самостоятельно;
- Сравнит две таблицы любого масштаба в десятки раз быстрее в сравнении человеком (в одном из наших проектов робот обрабатывает документы, содержащие в среднем 4000 строк, за 2 минуты);
- Составит протокол разногласий и при необходимости отправит его адресату заданным способом: по почте, загрузит в учётную базу и т.п.;
- Может привлечь внимание бухгалтера в соответствии с заданными параметрами, если обнаружит критическую ошибку или по другой заданной причине;
- Запустит необходимые внутренние процессы при необходимости (к примеру, разнесёт итоговую информацию в необходимые учётные системы);
- Технически превосходит иные способы автоматизации, — ниже приведена сравнительная таблица.
Сравнительная таблица отличий роботизации и автоматизации
Автоматизация vs Роботизация
Способен сам находить новые акты
Работает с любыми форматами (PDF; Excel, CSV и т.п.)
Выполняет сверку в разы быстрее человека и даже группы людей
Человек всё ещё должен руками готовить и заводить документы
Готовит протокол разногласий в нужном формате
Может запустить следующие внутренние процессы по алгоритму
Способен отправить протокол разногласий адресату
Помогает избежать фактор человека
Не забудет про документ и не будет сверять новый период, не закрыв старый
RPA
Автоматизация
Дополнительные преимущества использования роботов RPA
Помимо очевидного эффекта высвобождения времени сотрудников и ускорения процесса, автоматизация актов сверок влечёт за собой дополнительные выгоды: всплывает множество ситуаций, когда бухгалтеры сверяют новый период, не закрыв предыдущий, банально забывают запрашивать определённые документы и т.п.
Ключевые особенности решения
- Основано на технологии RPA;
- Основано на релевантном проектном опыте (несколько проектов);
- Быстрое внедрение (в среднем до 2-ух месяцев);
- Решение полностью адаптируется под запрос заказчика;
- Короткий срок окупаемости (мы можем предоставить вам расчёт ROI по вашему проекту);
- Полная автоматизация процесса, человек привлекается только в случае исключения или по определённому алгоритму;
- Исключена возможность ошибки при сверке;
- Сверка актов проходит в разы быстрее вне зависимости от объёмов контрагентов и номенклатурного ряда.
Проекты по внедрению RPA от компании NFP

РАНХиГС
Роботизация процесса «Распознавание договоров на предмет наличия печатей и подписей»

Глобус
Роботизация процесса синхронизации данных в учётных системах и процесса начисления бонусов/штрафов поставщикам

Мосводоканал
Роботизация процесса по Определению категории предприятия согласно единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства

RApart Services
Роботизация процесса мониторинга тендерных процедур

Kärcher
Роботизация процесса создания карточки дебитора в 1С и карточки договора в SAP
Связанные услуги

Внедрение программных роботов RPA
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных ...

Автоматическая система проверки контрагентов
Для такой работы подходит технология автоматизированной роботизации процессов RPA ...

Аналитический сервис мониторинга цен
Формализуем бизнес-процессы и выдаем рекомендации по повышению эффективности вашего бизнеса
Связанные продукты

PIX RPA
PIX RPA Platform от компании PIX Robotics - это инновационная российская RPA-платформа ...

Primo RPA
Primo RPA – российская платформа RPA, предоставляющая возможность умной автоматизации (роботизации) бизнес-процессов ...

Sherpa RPA
Sherpa RPA от компании Шерпа Роботикс - это инновационная российская RPA-платформа, являющаяся ...

Ui Path
UiPath — это крупная международная RPA-платформа программной роботизации процессов. UiPath ...
ООО «НФП ФИНАНСОВЫЕ РЕШЕНИЯ» ИНН 7714398686
2025 © Первый Бит | NFP - консалтинговая компания
ООО «НФП ФИНАНСОВЫЕ РЕШЕНИЯ» ИНН 7714398686
2025 © Первый Бит | NFP - консалтинговая компания