Автоматизация актов сверки

на базе технологии RPA

Если деятельность компании предполагает взаимодействие с большим количеством контрагентов с любой стороны, либо при сверке актов приходится работать с большим номенклатурным рядом, то неминуемо наступает момент, когда бухгалтерия «захлёбывается» в сверке актов. Компания NFP имеет проектный опыт по автоматизации сверки актов с контрагентами. Практика показывает, что внедрение одного программного робота RPA позволяет автоматизировать отдел практически целиком, люди привлекаются к процессу только для обработки исключений или ошибок.

Речь идёт не о банальной автоматизации самого факта сверки двух списков (таблиц), на что способны и другие, «классические», способы автоматизации, а о полной роботизации процесса, по праву считающегося рутинным: необходимость сверять до нескольких тысяч строк между собой ежедневно влечёт не только раздутие штата из-за объёмов работы, но также снижает КПД команды по причине человеческого фактора, — из-за усталости, невнимательности, неудовлетворённости работой.

Программный робот:

  • Получит файл из любого необходимого источника: почты, системы документооборота контрагента, CRM, — любого другого места по вашему требованию;
  • Обработает документ в том виде, «как он есть», нет необходимости переводить PDF-скан в таблицы Excel или формат .csv, — настроенный робот справится с любым из них или проведёт подобную «трансформацию» самостоятельно;
  • Сравнит две таблицы любого масштаба в десятки раз быстрее в сравнении человеком (в одном из наших проектов робот обрабатывает документы, содержащие в среднем 4000 строк, за 2 минуты);
  • Составит протокол разногласий и при необходимости отправит его адресату заданным способом: по почте, загрузит в учётную базу и т.п.;
  • Может привлечь внимание бухгалтера в соответствии с заданными параметрами, если обнаружит критическую ошибку или по другой заданной причине;
  • Запустит необходимые внутренние процессы при необходимости (к примеру, разнесёт итоговую информацию в необходимые учётные системы);
  • Технически превосходит иные способы автоматизации, — ниже приведена сравнительная таблица.
RPA Классическая автоматизация
checkmark cross-red Способен сам находить новые акты
checkmark cross-red Работает с любыми форматами (PDF; Excel, CSV и т.п.)
checkmark checkmark Выполняет сверку в разы быстрее человека и даже группы людей
cross-red cross-red Человек всё ещё должен руками готовить и заводить документы
checkmark checkmark Готовит протокол разногласий в нужном формате
checkmark cross-red Может запустить следующие внутренние процессы по алгоритму
checkmark cross-red Способен отправить протокол разногласий адресату
checkmark checkmark Помогает избежать фактор человека
checkmark cross-red Не забудет про документ и не будет сверять новый период, не закрыв старый

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫГОДЫ:

  • Помимо очевидного эффекта высвобождения времени сотрудников и ускорения процесса, автоматизация актов сверок влечёт за собой дополнительные выгоды: всплывает множество ситуаций, когда бухгалтеры сверяют новый период, не закрыв предыдущий, банально забывают запрашивать определённые документы и т.п.

Ключевые особенности решения:

  • Основано на технологии RPA;
  • Основано на релевантном проектном опыте (несколько проектов);
  • Быстрое внедрение (в среднем до 2-ух месяцев);
  • Решение полностью адаптируется под запрос заказчика;
  • Короткий срок окупаемости (мы можем предоставить вам расчёт ROI по вашему проекту);
  • Полная автоматизация процесса, человек привлекается только в случае исключения или по определённому алгоритму;
  • Исключена возможность ошибки при сверке;
  • Сверка актов проходит в разы быстрее вне зависимости от объёмов контрагентов и номенклатурного ряда.
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Другие услуги

Внедрение программных роботов RPA
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных [...] »»
Аналитическое обследование RPA
Нацелено на то, чтобы выявить, во-первых, необходимость в использовании программных роботов в [...] »»
Робот Данила — помощник финансиста. Комплексная автоматизация финансового блока
Готовое решение по автоматизации казначейства и бухгалтерии вашей компании »»
Все услуги RPA
  • Продукты
  • Услуги
  • Школа NFP
  • О компании
  • Карьера
Оставить заявку на консультацию
Услуги
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Центр управления программными роботами
Центр управления программными роботами
Роботизированная автоматизация процессов или RPA (Robotic Process Automation) позволяет уменьшить затраты человеческих ресурсов на участие в рутинных, повторяющихся задачах и повысить производительности бизнес-процессов. Так на примере опыта NFP мы имеем следующий результат: увеличение скорости обработки задач от 3 до 11 раз и высвобождение от 80 до 100% человеческого участия в процессе. Сейчас на рынке более […]
21.06.2022
Предстоящие вебинары и курсы офиса NFP в июне
Предстоящие вебинары и курсы офиса NFP в июне
Коллеги, приглашаем вас принять участие в в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в июне 2022 года!
08.06.2022
Стартует курс по Казначейству и управлению закупками в 1С:УХ 8
Стартует курс по Казначейству и управлению закупками в 1С:УХ 8
Бизнес архитектор офиса NFP Алексей Чурин проводит курс по продукту «1С:Управление Холдингом» в Учебном центре 1С №1 .
02.06.2022
Предстоящие вебинары офиса NFP в мае
Предстоящие вебинары офиса NFP в мае
Коллеги, приглашаем вас принять участие в бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в мае 2022 года!
13.05.2022
Прошедшие вебинары за апрель
Прошедшие вебинары за апрель
Коллеги, в апреле прошло 3 бесплатных вебинара офиса NFP компании Первый Бит!
29.04.2022
Предстоящие вебинары офиса NFP в апреле
Предстоящие вебинары офиса NFP в апреле
Коллеги, приглашаем вас принять участие в бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в апреле 2022 года!
06.04.2022
Нет изображения
Завершился курс по МСФО в 1С:Управление Холдингом
Старший консультант NFP Артем Кондрашов провел курс по продукту «1С:Управление Холдингом» в Учебном центре 1С №1 .
31.03.2022
Нет изображения
Прошел вебинар по программному роботу Владимиру — использование отечественного ПО
23 марта в 15:00 Виктория Бабанкина, руководитель отдела RPA офиса NFP и Анна Аверкиева, RPA старший аналитик офиса NFP провели вебинар-презентацию программного робота Владимира и рассказали про использование отечественного ПО в роботизации.
24.03.2022