г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16

Автоматизация актов сверки с контрагентами

На базе технологий RPA

Автоматизация актов сверки RPA

Предпосылки к внедрению

Если деятельность компании предполагает взаимодействие с большим количеством контрагентов с любой стороны, либо при сверке актов приходится работать с большим номенклатурным рядом, то неминуемо наступает момент, когда бухгалтерия «захлёбывается» в сверке актов. Компания NFP имеет проектный опыт по автоматизации сверки актов с контрагентами. Практика показывает, что внедрение одного программного робота RPA позволяет автоматизировать отдел практически целиком, люди привлекаются к процессу только для обработки исключений или ошибок.

Речь идёт не о банальной автоматизации самого факта сверки двух списков (таблиц), на что способны и другие, «классические», способы автоматизации, а о полной роботизации процесса, по праву считающегося рутинным: необходимость сверять до нескольких тысяч строк между собой ежедневно влечёт не только раздутие штата из-за объёмов работы, но также снижает КПД команды по причине человеческого фактора, — из-за усталости, невнимательности, неудовлетворённости работой.

Функционал программных роботов для автоматизации актов сверки

Сравнительная таблица отличий роботизации и автоматизации

Автоматизация vs Роботизация

Способен сам находить новые акты

Работает с любыми форматами (PDF; Excel, CSV и т.п.)

Выполняет сверку в разы быстрее человека и даже группы людей

Человек всё ещё должен руками готовить и заводить документы

Готовит протокол разногласий в нужном формате

Может запустить следующие внутренние процессы по алгоритму

Способен отправить протокол разногласий адресату

Помогает избежать фактор человека

Не забудет про документ и не будет сверять новый период, не закрыв старый 

RPA

Автоматизация

Дополнительные преимущества использования роботов RPA

Помимо очевидного эффекта высвобождения времени сотрудников и ускорения процесса, автоматизация актов сверок влечёт за собой дополнительные выгоды: всплывает множество ситуаций, когда бухгалтеры сверяют новый период, не закрыв предыдущий, банально забывают запрашивать определённые документы и т.п.

Ключевые особенности решения

  • Основано на технологии RPA;
  • Основано на релевантном проектном опыте (несколько проектов);
  • Быстрое внедрение (в среднем до 2-ух месяцев);
  • Решение полностью адаптируется под запрос заказчика;
  • Короткий срок окупаемости (мы можем предоставить вам расчёт ROI по вашему проекту);
  • Полная автоматизация процесса, человек привлекается только в случае исключения или по определённому алгоритму;
  • Исключена возможность ошибки при сверке;
  • Сверка актов проходит в разы быстрее вне зависимости от объёмов контрагентов и номенклатурного ряда.

Проекты по внедрению RPA от компании NFP

Роботизация RPA Ранхигс

РАНХиГС

Роботизация процесса «Распознавание договоров на предмет наличия печатей и подписей»

globus

Глобус

Роботизация процесса синхронизации данных в учётных системах и процесса начисления бонусов/штрафов поставщикам

внедрение роботов RPA

Мосводоканал

Роботизация процесса по Определению категории предприятия согласно единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства

Rapart RPA

RApart Services

Роботизация процесса мониторинга тендерных процедур

Программные роботы RPA РПА Karcher

Kärcher

Роботизация процесса создания карточки дебитора в 1С и карточки договора в SAP

Связанные услуги

Внедрение программных роботов RPA

Внедрение программных роботов RPA

Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных ...

Система проверки контрагентов RPA

Автоматическая система проверки контрагентов

Для такой работы подходит технология автоматизированной роботизации процессов RPA ...

Автоматический мониторинг цен

Аналитический сервис мониторинга цен

Формализуем бизнес-процессы и выдаем рекомендации по повышению эффективности вашего бизнеса

Связанные продукты

pix rpa logo

PIX RPA

PIX RPA Platform от компании PIX Robotics - это инновационная российская RPA-платформа ...

Primo rpa

Primo RPA

Primo RPA – российская платформа RPA, предоставляющая возможность умной автоматизации (роботизации) бизнес-процессов ...

Sherpa rpa logo

Sherpa RPA

Sherpa RPA от компании Шерпа Роботикс - это инновационная российская RPA-платформа, являющаяся ...

uipath rpa

Ui Path

UiPath — это крупная международная RPA-платформа программной роботизации процессов. UiPath ...

Услуги
Внедрение программных роботов RPA
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Вебинары офиса NFP в декабре 2024
Вебинары офиса NFP в декабре 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
11.12.2024
Вебинары офиса NFP в ноябре
Вебинары офиса NFP в ноябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
08.11.2024
Вебинары офиса NFP в октябре 2024
Вебинары офиса NFP в октябре 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
14.10.2024
Вебинары офиса NFP в сентябре
Вебинары офиса NFP в сентябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
23.09.2024
Вебинары офиса NFP в июле 2024
Вебинары офиса NFP в июле 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.07.2024
Вебинары офиса NFP в мае 2024
Вебинары офиса NFP в мае 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
27.04.2024
Вебинары офиса NFP в апреле 2024
Вебинары офиса NFP в апреле 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
04.04.2024
Вебинары офиса NFP в январе 2024
Вебинары офиса NFP в январе 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.01.2024