Автоматизация оперативного складского учета на базе 1С:БГУ для изыскательской организации «Мосгоргеотрест»
Внедрение оперативного складского учета на базе 1С:БГУ для изыскательской организации.
Заказчик
ГБУ "Мосгоргеотрест" (ГБУ "МГГТ") — одна из крупнейших изыскательских организаций России, существующая более 75 лет и являющаяся подведомственным учреждением Москомархитектуры. Организация предоставляет более 50 услуг, включая геодезические и геологические изыскания, кадастровые работы и обследование зданий.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
Учреждение осуществляло бухгалтерский учет в облачном сервисе УАИС 1С:БГУ 2.0, а оперативный учет ТМЦ и ОС — в нетиповом модуле «Оперативный складской учет» на базе 1С:БГУ. Функционал модуля не полностью соответствовал требованиям заказчика. Также требовалось разделение оперативного и регламентированного учета для безопасности, при этом остатки должны быть синхронизированы. База УАИС была закрытой, поэтому интеграция выполнялась через Excel-выгрузки.
Основные проблемы
- Функционал модуля оперативного учета не соответствовал требованиям заказчика.
- Необходимость разделения оперативного и регламентированного учета по соображениям безопасности.
- Сложность синхронизации остатков между базами.
- Интеграция с УАИС только через Excel-выгрузки.
- Отсутствие автоматизации учета спецодежды и СИЗ.
- Ручной обмен данными с модулем управления автотранспортом.
Цель проекта
Вести учет ТМЦ и ОС в эксплуатации в системе "1С:БГУ", ред. 2.0, перевести в цифровой формат складские процессы, ускорить согласование документов, исключить двойной ввод, сократить бумажный документооборот, реализовать интеграцию с модулем управления автотранспортом и повысить прозрачность процессов.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Доработать модуль "Оперативный складской учет" на базе "1С:БГУ" под требования заказчика.
Ускорить согласование оперативных документов в единой взаимосвязанной системе.
Исключить двойной ввод и сократить объем бумажного документооборота, расширив ЭДО.
Реализовать интеграцию между модулем управления автотранспортом и оперативной складской системой.
Повысить степень прозрачности процессов и достоверности хранимой информации.
Автоматизировать учет СИЗ с расчетом сроков выдачи и списания.
Автоматизировать процессы присвоения инвентарных номеров, заявок на ремонт, инвентаризаций и списаний.
Решение
Ключевые особенности
- Интеграция с 1С:УАТ: Реализована интеграция с модулем управления автотранспортом, для которой не существует типовых правил обмена. Модуль УАТ определяет наличие ресурсов на складах, передает заявки на ремонт в "Оперативный складской учет" для согласования, а данные о движениях ТМЦ выгружаются обратно.
- Автоматизация учета СИЗ: Настроен автоматический расчет сроков выдачи и списания СИЗ, автоматическая рассылка отчетов руководителям подразделений. К каждому сотруднику прикреплена карточка с физическими параметрами и выданными СИЗами.
- Автоматизация поступления ТМЦ и ОС: Реализовано автоматическое формирование акта экспертизы о приемке ТМЦ и ОС.
- Учет геодезического оборудования: Доработана система для учета дополнительных характеристик оборудования (назначение, статус, параметры амортизации) и периодической поверки.
- Автоматизация процессов с ОС: Автоматизировано присвоение инвентарного номера и печать наклейки, обработка заявок на выдачу ОС с подбором по параметрам, разукомплектация, перемещение между подразделениями, списание неликвидных ТМЦ и ОС, инвентаризация.
- Интеграция через Excel: Из-за закрытости базы УАИС интеграция с регламентированным учетом организована через выгрузку данных в Excel.
- ЭДО: Внедрен электронный документооборот с функциями напоминания о просрочке согласования.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Время согласования операционных документов сократилось на 50%.
- Бумажный документооборот сокращен до 2 000 электронных документов в месяц.
- Исключен двойной ввод данных и ручной обмен информацией между модулями.
- Повышена прозрачность процессов учета ТМЦ, ОС и СИЗ.
- Обеспечен контроль сроков выдачи и списания СИЗ, повышена безопасность сотрудников.
- Создана основа для дальнейшего развития интеграций и тиражирования решения.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
