17 октября сотрудники офиса NFP компании Первый Бит приняли участие в 11-ом Бизнес-форуме 1С:ERP 2024.
18 октября 2024
РАТА
Разработка программного обеспечения «Training management system (TMS)» – система управления деятельностью по обучению» для авиационного учебного центра «РАТА» на базе 1С:Управление учебным центром
Разработка программного обеспечения «Training management system (TMS)» – система управления деятельностью по обучению» для авиационного учебного центра «РАТА» на базе 1С:Управление учебным центром
О компании
ООО «РАТА» является дочерней компанией ПАО «Яковлев», специализируются на подготовке персонала для высокоавтоматизированных воздушных судов отечественного производства.
Цели проекта
Перед клиентом стояли несколько важных задач:
- Расширение своей аудитории за счет привлечения слушателей из различных регионов России.
- Создание и внедрение системы управления авиационным учебным центром (TMS) для авиационного учебного центра – ООО «РАТА».
- Оптимизация учебного процесса в авиационном учебном центре: повышение эффективности подготовки персонала для воздушных судов.
- Полный перенос системы управления в «1C:Управление учебным центром» и организация автоматизированного процесса формирования и передачи документации, централизованного ведения учебного процесса, надежного хранения и быстрого поиска информации.
Ситуация до внедрения
В условиях современного мира, где конкуренция на рынке образовательных услуг стремительно растет, ключевым фактором успеха становится эффективное управление учебным центром. В авиационном учебном центре «РАТА» до внедрения автоматизированной системы учета и отчетности, процесс был крайне затруднительным.
Основные сложности до внедрения «1C:Управление учебным центром»:
- Ручное ведение расписания обучения – до внедрения автоматизированной системы, учет посещаемости слушателей, их успеваемости и отчетность велись вручную. Это создавало серьезные неудобства и требовало огромных затрат ресурсов.
- Хранение информации – информация о посещаемости и успеваемости студентов хранилась на компьютерах сотрудников учебного центра, что создавало риск утери данных, их замены или выдачи нерелевантной информации.
- Отсутствие единого инструмента – разрозненный набор приложений в комбинации с ручной работой, используемые для поиска и расширения клиентской базы (аудитории), а также формирования управленческой отчетности.
Уникальность и инновационность проекта
Первое и уникальное внедрение на базе платформы 1С комплексной системы смешанного (дистанционного и очного) варианта подготовки кадров для авиакомпаний. Система была внедрена и адаптирована под потребности и специфику работы авиационного учебного центра по подготовке летных экипажей и наземного инженерно-технологического персонала воздушных судов.
Инновационность проекта заключается в нашей разработке аппаратно-программного комплекса «графический планшет», являющимся уникальным законченным и отчуждаемым продуктом для организации и управления работы учебно-методических подразделений, а также подготавливаемого летного состава. Платформа 1С при этом является ядром решения, связующим и обеспечивающим бесперебойное функционирование всех компонентов системы.
Особенностью проекта также стал спроектированный (UX/UI) и разработанный нами интерактивный интерфейс для управления и планирования расписания и занятости тренажеров в графическом онлайн режиме, изменения расписания занятий и использования аудиторий, а также мы учли особенности планирования занятий на полно пилотажных тренажерах. Для легкого визуального восприятия мы использовали технология drag-and-drop, которая позволяет быстро и легко изменять даты и время обучения, а также обеспечивает наглядную визуализацию для более детального планирования и внесения изменений в расписание.
Коротко о проекте в цифрах:
- 92 справочника – 6134 объекта
- 16 видов документов – 4920 объектов
- Объем ИБ – 20 Гб
- Отчетов – 22
- Аналитических отчетов – 19
- Специализированных печатных форм – более 40
Результаты проекта
Реализованная командой NFP система на 40% повысила эффективность процессов управления Авиационным Учебным Центром (АУЦ) за счет автоматизации операций:
- составление расписания;
- распределение ресурсов;
- оформление студентов;
- регистрация и хранение документов;
- подготовка специальных отчетных форм;
- быстрый поиск необходимой информации.
Значительно снижена трудоёмкость при составлении расписания учебного процесса. Упростился процесс поддержания актуальности данных справочников.
Мы настроили оперативное получение отчетности для руководства по основной деятельности АУЦ: количество прошедших обучений, загруженность помещений, свободные места в группах обучения и т.д. Руководство АУЦ оперативно получает необходимую отчетность для принятия решений и контроля их исполнения.
Внедрение системы позволило организовать дистанционное обучение, что существенно облегчает подготовку специалистов по всей России. Студенты могут пройти обучение онлайн и приехать в Москву всего один раз для сдачи выпускного экзамена.
Заказчики курсов своевременно информируются о деятельности АУЦ и загруженности ресурсов.
В ближайшем будущем планируется интеграция 1С с сайтом АУЦ для онлайн бронирования тренажеров заказчиками обучения.
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты: 1С:Управление учебным центром
- Планирование и анализ
- Расписание
- Набор
- Контингент
- Обучение
- Заработная плата
Архитектура решения и масштаб проекта
Масштабный и комплексный проект мы реализовали по классической каскадной методологии с применением инструментов гибкой разработки: на каждом этапе проекта от моделирования до запуска в промышленную эксплуатацию производилось поэтапное прототипирование с постоянными демонстрациями и обратной связью от владельца продукта и конечных пользователей. Обратная связь ранжировалась по важности и критичности включения в очередную сборку продукта с соблюдением баланса расходования бюджета и нахождением максимальной ценностей от внедряемой функциональности и эффективности использования бюджета проекта.
В рамках проекта была запущена полноценная LMS-система. Реализованы возможности синхронизации данных и управления LMS-системой, такие как управление Слушателями, Преподавателями, Группами, Срокам обучения и назначение Программ обучения. Также из LMS-системы в другие системы 1С выдается подробная статистика по обучению в соответствии с требованиями Росавиации, включающую в себя данные по часам, затраченным слушателем на каждую тему обучения, результатам тестирования и полученным на портале оценкам. На основании полученной статистики из LMS-системы в 1С формируется отчетность с аналитикой о возможности допуска слушателя к итоговой аттестации.
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
Экономический эффект внедрения
25% Рост прибыли | 5% Снижение объемов материальных запасов | 60% Сокращение трудозатрат в различных подразделениях | 15% Снижение производственных издержек |
40% Сокращение операционных и административных расходов | 30% Снижение себестоимости услуг/продукции | 35% Увеличение объема выпускаемой продукции | 25% Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг |
100% Снижение зависимости от зарубежного ПО | 45% Ускорение получения управленческой отчетности | 25% Ускорение обработки заказов | 70% Ускорение получения регламентированной отчетности |
Мы будем рады вашему вниманию к нашим проектам в конкурсе «1С Проект года»!
Проголосовать за проект РАТА можно на сайте конкурса, используя подтвержденную корпоративную учетную запись в ИТС.
Только эти голоса будут учтены жюри конкурса.
Статьи по проекту «РАТА»
