Образование
Учебный процесс трансформируется под влиянием новых технологий.
Отрасли нужно идти в ногу со временем, повышать эффективность задач и процессов по двум основным направлениям — в сфере науки и образования.
Мы умеем настраивать и поддерживать процессы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью вузов. Мы создаем концепции развития и решаем задачи, связанные и их непосредственной реализацией — разрабатываем методологии, описываем процессы, внедряем инфосистемы, берем на аутсорсинг бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Компания NFP использует программные решения, которые учитывают современные реалии российской науки и высшего образования.
Наши услуги для образовательных учреждений
Обследование рабочих процессов финансово-хозяйственной деятельности вузов и информационных систем, используемых для их автоматизации:
- Разработка методологии и постановка управленческого учета в вузах
- Разработка учетной политики
- Организация внутреннего контроля
- Разработка методологии управления рисками в вузе
- Внедрение
- Настройка отчетности
- Повышение квалификации сотрудников финансово-экономического подразделения
Автоматизация документооборота в вузах на базе 1С:Документооборот и других систем:
- Автоматизация работы административного аппарата вуза
- Создание реестра нормативных актов, электронного хранилища, номенклатуры дел и карточек документов
- Создание шаблонов, справочников, инструкций пользователей
- Внедрение программных роботов для автоматизации рутинных задач в работе с документами
Внедрение роботизированной автоматизации процессов (RPA):
- Взаимодействие с пользователями (проверка сообщений электронной почты)
- Автоматизированная обработка первичных документов
- Автоматизация загрузки документов на сайт «Госзакупки»
Аутсорсинг бухгалтерского учета вузов:
- Полная картина состояния вуза с точки зрения бухгалтерского и налогового учета;
- Сокращение числа работников на отдельных участках – уменьшение фонда оплаты труда;
- Оперативная, актуальная и полная информация по участкам экономической деятельности – выше эффективность принятых решений.
Ключевые боли компаний профессиональных услуг
Консалтинг, аудит, юридические услуги, бухгалтерский аутсорсинг, инжиниринг — компании профессиональных услуг работают с проектами и людьми. Без автоматизации эти проекты теряют прозрачность и прибыль.
- Учет рабочего времени (timesheet) по проектам и клиентам — сотрудники заполняют Excel вручную, данные теряются, ошибки неизбежны. Нет понимания реальной загрузки и себестоимости часа.
- Билинг клиентов по сложным схемам — почасовая оплата, фиксированные гонорары, оплата по этапам, ретро-бонусы. Ручное выставление счетов — часы работы и ошибки.
- Нет прозрачной себестоимости проекта — непонятно, какой проект приносит прибыль, а какой работает в ноль или минус. Решения о ценообразовании принимаются «на глаз».
- Расчет зарплаты с KPI и проектными бонусами — оклад + KPI + бонусы за проекты. Сбор данных вручную, высокая трудоёмкость и риски ошибок.
- Разрозненные системы — CRM, учёт времени, бухгалтерия, казначейство — всё в разных системах или Excel. Нет единой картины по клиентам, проектам, финансам.
- Отсутствие единой картины по проектам, загрузке сотрудников, маржинальности — руководство не видит реальную картину, решения запаздывают.
Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в компаниях профессиональных услуг.
Что автоматизируем: полный контур профессиональных услуг
Управление проектами и учётом времени
Автоматизируем учёт времени по проектам и задачам, планирование ресурсов и контроль сроков.
- Учёт рабочего времени (timesheet) — сотрудники фиксируют время по проектам и задачам в единой системе
- Планирование ресурсов — видимость загрузки сотрудников, предотвращение перегрузов и простоев
- Контроль дедлайнов и этапов — автоматическое отслеживание выполнения, оповещения о просрочках
- Расчёт себестоимости проекта — трудозатраты × стоимость часа, материалы, подрядчики, накладные
Билинг и управление доходами
Автоматизируем выставление счетов, отслеживание оплат и контроль дебиторской задолженности.
- Автоматическое выставление счетов — по отработанным часам, фиксированным гонорарам, по этапам проекта
- Учёт авансов, доплат, корректировок — полная история взаиморасчетов с клиентом
- Контроль дебиторской задолженности — автоматические напоминания, отчётность по просрочкам
- Интеграция с учётной системой — счета автоматически попадают в бухгалтерию, исключен двойной ввод
Расчёт зарплаты и мотивация сотрудников
Автоматизируем расчёт зарплаты с учётом грейдов, KPI и проектных бонусов.
- Грейдовая система оплаты — автоматический расчёт оклада по грейду
- Расчёт KPI — выполнение планов, проектных показателей, качества
- Проектные бонусы — распределение вознаграждения по итогам проекта
- Интеграция с timesheet — зарплата привязана к отработанным часам и выполненным задачам
Себестоимость услуг и маржинальность проектов
Видим реальную прибыльность по каждому проекту, клиенту и направлению.
- Учёт всех затрат по проекту — ФОТ, командировки, подрядчики, накладные расходы
- Расчёт маржинальности проекта — выручка минус прямые и косвенные затраты
- Анализ по клиентам, проектам, услугам — где реальная прибыль, а где убытки
- Прогнозирование доходности — на основе текущих проектов и загрузки
Интеграция CRM с учётной системой
Создаём единое пространство от первого контакта до закрытия проекта и оплаты.
- Автоматическая передача проектов из CRM в учётную систему — исключение двойного ввода и ошибок
- Единая база клиентов и контрагентов — вся история взаимодействия в одном месте
- Видимость статуса проекта и оплат — менеджеры видят актуальную информацию по клиенту
BI-аналитика для руководства
Даём управленцам прозрачную картину бизнеса в реальном времени.
- Дашборды по загрузке сотрудников и проектам — кто чем занят, какие проекты в работе
- Маржинальность проектов и клиентов — прибыльность в разрезе проектов, клиентов, услуг
- Выручка и дебиторская задолженность — по периодам, менеджерам, типам услуг
- KPI для руководства — выполнение планов, загрузка, доходность
Технологии, которые мы применяем для профессиональных услуг
Управление проектами и учётом времени — 1С:ERP, 1С:Управление холдингом
Управление проектами, учёт времени (timesheet), планирование ресурсов, расчёт себестоимости.
Зарплата и мотивация — 1С:Зарплата и управление персоналом
Расчёт зарплаты с учётом грейдов, KPI, проектных бонусов.
Интеграция с CRM — любые CRM-системы
Автоматическая передача данных о клиентах, проектах и сделках из CRM в учётную систему.
BI-аналитика — PIX BI, Visiology, Power BI
Дашборды для руководства по проектам, загрузке, финансам.
Роботизация (RPA) — PIX RPA, UiPath
Автоматическое выставление счетов, формирование актов, сверка оплат.
Эффект для бизнеса: цифры и результаты
Внедрение наших решений даёт измеримые бизнес-результаты. Данные основаны на реальных проектах.
| Показатель | Типичный эффект |
|---|---|
| Прозрачность себестоимости и маржинальности проектов | 100% видимость в реальном времени |
| Трудоёмкость биллинга и выставления счетов | сокращение на 60–80% (автоматизация) |
| Время на расчёт зарплаты (сложные KPI, бонусы) | сокращение на 50–70% |
| Точность учёта рабочего времени (timesheet) | до 99% (исключение ручного ввода) |
| Ошибки при переносе данных из CRM в учётную систему | исключение до 99% (интеграция) |
Окупаемость проектов автоматизации — от 6 до 12 месяцев.
Преимущества офиса NFP для компаний профессиональных услуг
Внедряя автоматизацию через наш проектный офис, вы получаете не просто настройку софта, а систему, которая делает бизнес прозрачным и управляемым.
- Опыт в автоматизации профессиональных услуг — работа с консалтинговыми, аудиторскими, юридическими компаниями и бухгалтерским аутсорсингом
- Экспертиза в управленческом учёте и бюджетировании — себестоимость проектов, план-факт, маржинальность
- Экспертиза в интеграции CRM с 1С — любые CRM: AmoCRM, Bitrix24, SalesForce, Megaplan и другие
- Экспертиза в расчёте зарплаты с KPI — автоматизация сложных схем мотивации
- Экспертиза в BI-аналитике — дашборды для руководства по проектам и финансам
- Собственные разработки — БИТ.Финанс для управленческого учёта и бюджетирования
- Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
- Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023
Как начать автоматизацию профессиональных услуг: пошагово
Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с аудита и быстрых побед.
Шаг 1. Аудит проектов и учёта времени — 2–3 недели
Наши эксперты изучают ваши процессы: учёт времени, билинг, расчёт зарплаты, себестоимость проектов. Результат: дорожная карта с приоритетами.
Шаг 2. Выбор приоритетного направления
Вместе определяем, с чего начать:
- Учёт времени (timesheet) и себестоимость проектов — если не видите реальную маржинальность проектов
- Автоматизация биллинга и выставления счетов — если счета выставляются вручную, много ошибок
- Расчёт зарплаты с KPI и бонусами — если расчёт зарплаты отнимает часы
- Интеграция CRM с учётной системой — если данные разрознены, двойной ввод
- BI-аналитика для руководства — если решения принимаются на основе устаревших данных
Шаг 3. Быстрая победа: автоматизация биллинга
Настройка автоматического выставления счетов по отработанным часам или этапам занимает до 2 недель. Вы сразу видите эффект: счета формируются автоматически, ошибки исключены, сотрудники занимаются клиентами.
Шаг 4. Масштабирование на весь контур
После первых успехов разворачиваем полноценный учёт времени, расчёт зарплаты, себестоимость проектов, интеграцию с CRM и BI-дашборды для руководства.
