
Как выйти из порочного круга дефицитов или излишков? Ответим 19 июня в 13:00 на вебинаре, который перевернет представление об управлении запасами и производством.
Подробнее
Юридически значимый электронный документооборот внутри 1С:ЗУП или через API

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это процесс электронного обмена кадровыми документами в компании между сотрудниками и работодателем, в частности с бухгалтерией и отделом кадров, реализованный через:
Встроенный модуль 1С. Бесшовная интеграция с учетными системами 1С.
Подходит для крупного бизнеса с 1С
Экосистема + CRM. Требует глубокой настройки для интеграции с 1С.
Подходит для МСБ и среднего бизнеса
Экосистема СБИС. Бесшовная интеграция с учетными системами 1С.
Подходит для бизнеса любого размера
Простая и быстрая система. Требует глубокой настройки для интеграции с 1С.
Подходит для бизнеса любого размера
Мощный ECM-архив. Для интеграции с 1С используется API.
Подходит для крупных корпораций
BPM-платформа. Для интеграции с 1С используется API.
Подходит для крупных корпораций и холдингов со сложными процессами
Мы предлагаем осуществить глубокую интеграцию для синхронизации данных в обе стороны.
Подходящие решения:
Мы поможем плавно перейти на 1С (кадры и зарплата) + параллельно внедряем КЭДО.
Подходящие решения:
Интеграция через API, кастомная интеграция или переход на 1С.
Подходящие решения:
Начать с облачного КЭДО в качестве первой HRM-система
Подходящие решения:
Фирма «1С» и партнёры предлагают несколько способов организации КЭДО. Выбор зависит от:
Встроенный модуль для конфигураций 1С, содержащих зарплатно-кадровый блок (библиотеку БЗКР).
Совместимые конфигурации 1С:
Функциональные возможности:
Требования к инфраструктуре:
Кому подходит: крупный бизнес (от 1000 сотрудников), готовый нести затраты на ИТ-инфраструктуру ради полного контроля над данными.
1С остаётся мастер-системой (все данные о сотрудниках, окладах, приказах). Вместо публикации 1С наружу, устанавливается расширение, которое через API обменивается данными с облачным сервисом КЭДО.
Схема работы:
Альтернативный технологический подход (WebSocket):
Некоторые вендоры (например, EmplDocs) используют WebSocket-компоненты, позволяющие 1С самой инициировать соединение с внешним сервисом. Это полностью исключает необходимость публикации 1С на веб-сервере и подходит для компаний с самыми строгими требованиями информационной безопасности.
Преимущества:
Ограничения:
Кому подходит: средний бизнес (100–1000 сотрудников), для которого критична безопасность 1С и нежелательны затраты на веб-инфраструктуру.
Совместимые сервисы: Saby (бывший СБИС), HRlink, EmplDocs, Directum HR Pro, Битрикс24.
Производители экосистем предлагают готовые модули для связки с 1С. По сути, это реализация варианта №2, но максимально автоматизированная.
Битрикс24 + 1С:
Saby Staff + 1С:
Кому подходит: компании, уже использующие Битрикс24 или экосистему СБИС.
Разрабатывается под уникальные бизнес-процессы компании.
Технические особенности:
Ограничения:
Кому подходит: крупные холдинги (5000+ сотрудников, 20+ юрлиц) со своим ИТ-отделом и специфическими процессами.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - это процесс обмена кадровыми документами между сотрудниками и работодателем в электронном виде. Решение позволяет перевести в цифровой формат прием, перевод и увольнение сотрудников, заявления на отпуск и командировки, ознакомление с локальными актами, выдачу расчетных листков и справок. Внедрение КЭДО сокращает время согласования документов до нескольких минут, экономит на бумаге и печати, высвобождает время кадровых специалистов. Сотрудники могут подписывать документы 24/7 со смартфона из любого города, а компания получает полную юридическую силу с использованием электронной подписи. Офис NFP компании Первый Бит имеет успешный опыт внедрения КЭДО для компаний различного масштаба.
Для организации КЭДО в 1С есть несколько способов. Первый - флагманское решение «1С:Кабинет сотрудника», встроенный модуль для конфигураций с зарплатно-кадровым блоком. Второй — модуль-расширение через API, при котором 1С остается мастер-системой, а обмен с облачным сервисом КЭДО происходит без публикации базы в интернет. Третий - готовые коннекторы, например для Битрикс24 или Saby Staff (бывший СБИС), обеспечивающие двустороннюю синхронизацию данных. Четвертый - кастомная интеграция через REST API или WebSocket для уникальных бизнес-процессов. Офис NFP компании Первый Бит помогает подобрать оптимальный вариант под требования вашей компании по безопасности, бюджету и срокам.
Для внедрения флагманского решения «1С:Кабинет сотрудника» требуется совместимая конфигурация 1С, содержащая зарплатно-кадровый блок (библиотеку БЗКР), например 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация. Технически необходимо наличие веб-сервера (IIS или Apache) и публикация базы 1С в интернет либо организация VPN для удаленных сотрудников. Также потребуется квалифицированный системный администратор для поддержки инфраструктуры. Этот вариант подходит для крупного бизнеса от 1000 сотрудников, готового нести затраты на ИТ-инфраструктуру ради полного контроля над данными. Офис NFP компании Первый Бит помогает развернуть и настроить данное решение под ключ.
Модуль-расширение через API позволяет организовать КЭДО без публикации базы 1С в интернет. Схема работы проста: кадровик формирует приказ в 1С, нажимает «Отправить в КЭДО», сотрудник получает push-уведомление и подписывает документ в мобильном приложении, статус подписания автоматически возвращается в 1С через API. Некоторые вендоры (например, EmplDocs) используют WebSocket-компоненты, позволяющие 1С самой инициировать соединение с внешним сервисом. Преимущества: 1С не требуется публиковать в интернет, настройка занимает дни вместо месяцев, не нужен сисадмин для поддержки веб-сервера. Ограничения: ежемесячная плата за облачный сервис от 50 до 300 рублей на сотрудника. Этот способ подходит для среднего бизнеса от 100 до 1000 сотрудников, для которого критична безопасность 1С. Офис NFP компании Первый Бит настраивает такие интеграции с сервисами Saby, HRlink, EmplDocs и другими.
Внедрение КЭДО на базе продуктов 1С приводит к измеримым бизнес-результатам. Сокращается время согласования документов до нескольких минут, кадровые специалисты высвобождают рабочее время от рутинных операций. Компания получает экономию на бумаге, печати и курьерских услугах, снижаются операционные и административные расходы. Сотрудники могут подписывать документы 24/7 со смартфона из любого города, а компания полностью отказывается от бумажных архивов и курьерской доставки, исключая риск потери документов. Офис NFP компании Первый Бит имеет успешный опыт реализации таких проектов для компаний различного масштаба и отраслевой принадлежности.
Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексное внедрение кадрового электронного документооборота на базе 1С под ключ. Наши специалисты помогают выбрать оптимальный способ организации КЭДО - от «1С:Кабинета сотрудника» до интеграции через API с облачными сервисами Saby, HRlink или EmplDocs. Мы выполняем полный цикл работ: от анализа текущих кадровых процессов до настройки интеграции, обучения персонала и постпроектной поддержки. Оставьте заявку на нашем сайте для консультации и предварительного расчета стоимости внедрения под вашу компанию.
Стоимость внедрения КЭДО рассчитывается индивидуально. На цену влияют выбранный способ организации, количество сотрудников, используемая конфигурация 1С и необходимость кастомной доработки. Офис NFP компании Первый Бит проводит детальный расчет под каждую компанию и предлагает поэтапный план внедрения с фиксированным бюджетом. Для получения точного расчета оставьте заявку на нашем сайте.

Как выйти из порочного круга дефицитов или излишков? Ответим 19 июня в 13:00 на вебинаре, который перевернет представление об управлении запасами и производством.
Подробнее
Экспертный вебинар, на котором разберем автоматизацию казначейства. Вы получите готовую архитектуру процесса: от заявки до оплаты, инструменты типовой автоматизации БИТ.ФИНАНС и реальную картину трудозатрат.
Подробнее