Стоимость 1С:Кабинет сотрудника зависит от количества сотрудников, которых нужно подключить к сервису, и оформляется лицензией на 12 месяцев. По данным на сентябрь 2026 года, ориентир — около 300 рублей в год на одного сотрудника, лицензии суммируются. Перед покупкой доступен бесплатный тестовый период на 45 дней.
Тарифы на 12 месяцев
Цены актуальны на сентябрь 2026 года и указаны за лицензию на соответствующее количество сотрудников на 12 месяцев:
| Тариф | Стоимость на 12 месяцев |
|---|---|
| 1С:Кабинет сотрудника 10 | 3 360 руб. |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 | 8 400 руб. |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 | 16 800 руб. |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 | 33 600 руб. |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 | 62 400 руб. |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 | 144 000 руб. |
Если пересчитать на одного сотрудника в год, все тарифы укладываются в диапазон 288–336 рублей — то есть сервис не становится сильно дешевле или дороже в пересчёте на человека при переходе на более крупный тариф, стоимость масштабируется почти линейно.
Как считать лицензии при увольнениях и найме
Лицензии в сервисе привязаны не к конкретному сотруднику навсегда, а к количеству активных подключений. Если сотрудник увольняется, его лицензия освобождается и может быть использована для нового сотрудника — докупать лицензию заново для каждого нового человека не нужно, пока общее количество подключённых сотрудников не превышает оплаченный тариф.
Что не входит в стоимость лицензии отдельной статьёй
Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) для сотрудников выпускается через сервис бесплатно и не увеличивает стоимость лицензии — подпись хранится в облаке сервиса. Это отличает 1С:Кабинет сотрудника от части других КЭДО-решений, где выпуск подписи для каждого сотрудника — отдельная платная услуга.
Тестовый период — 45 дней
Перед покупкой лицензии компания может воспользоваться тестовым периодом длительностью 45 дней. За это время можно самостоятельно настроить сервис, создать неограниченное количество личных кабинетов и протестировать работу с реальными документами — и только после этого определиться с нужным количеством лицензий на продление.
Локальная версия
Для компаний, которым по требованиям безопасности нужно разместить сервис на собственном сервере, доступна локальная версия. Лицензия для локального использования предлагается от 1000 сотрудников, но по согласованию с 1С возможны и меньшие объёмы — точную стоимость в этом случае лучше уточнять индивидуально.
Что входит в сопровождение
Первый Бит сопровождает не только продажу лицензии, но и весь процесс внедрения: установку и настройку коробочного решения на сервере клиента, доработку под конкретные задачи, обучение сотрудников работе с сервисом, интеграцию с другими системами и техническую поддержку.
Что конкретно умеет сервис за эти деньги — в обзоре «1С:Кабинет сотрудника: как устроен и что умеет сервис КЭДО».
Первый Бит поможет подобрать тариф под численность вашей компании и запустить тестовый период 1С:Кабинет сотрудника. Рассчитать стоимость под вашу компанию
Частые вопросы
Сколько стоит 1С:Кабинет сотрудника?
На сентябрь 2026 года — от 3 360 руб. за 10 сотрудников до 144 000 руб. за 500 сотрудников на 12 месяцев, что соответствует ориентиру около 300 рублей на сотрудника в год.
Нужно ли докупать лицензию при увольнении сотрудника?
Нет. При увольнении сотрудника его лицензия освобождается и может быть использована для нового сотрудника — пока общее число подключённых сотрудников не превышает оплаченный тариф.
Платно ли выпускать электронную подпись для сотрудников?
Нет, усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) для сотрудников выпускается через сервис бесплатно и не увеличивает стоимость лицензии.
Есть ли бесплатный тестовый период?
Да, 45 дней. За это время можно самостоятельно настроить сервис, создать неограниченное число личных кабинетов и протестировать работу с документами перед покупкой лицензии.
