1С:Кабинет сотрудника: как устроен и что умеет сервис КЭДО

1С:Кабинет сотрудника — сервис кадрового электронного документооборота, встроенный прямо в учётную систему 1С: работает внутри 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии, 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP, а все данные хранятся в информационной базе клиента, не уходя наружу. Сервис разработан фирмой «1С» в 2021 году, и на сегодня его используют более 5000 российских компаний — от крупных холдингов до совсем небольших организаций.

Как сервис встроен в 1С

Ключевая особенность 1С:Кабинет сотрудника — он не требует установки отдельной программы или перехода на новую систему учёта. Сервис работает внутри уже используемой конфигурации 1С (ЗУП, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, ERP), а обмен данными между личными кабинетами сотрудников и учётной базой происходит автоматически — по умолчанию каждые 10 минут, интервал можно изменить под потребности компании.

Все данные хранятся в вашей собственной информационной базе 1С — сервис не создаёт отдельное внешнее хранилище кадровых документов. Именно поэтому переход на сервис описывают как быстрый и не требующий радикальных изменений привычного порядка ведения учёта.

Что видит и может делать сотрудник

На главном экране личного кабинета сотрудник видит разделы: зарплата (начисления и расчётные листки), документы (то, что требует ознакомления или подписи), отпуск (сколько дней доступно, калькулятор дат), отсутствия (больничные, командировки, личные дела), справки, а у руководителей подразделений — ещё и раздел «Руководителю» с документами на согласование.

Через личный кабинет сотрудник может:

• знакомиться и подписывать документы электронной подписью;
• подавать заявления на разные виды отпуска — с удобным калькулятором, который показывает, сколько дней и с какой даты можно взять;
• оформлять заявления на отсутствие: больничные, командировки, уход за ребёнком, отпуск за свой счёт;
• запрашивать справки — 2-НДФЛ, с места работы, об использованных отпусках — и выбирать способ получения: файл с электронной подписью, бумага или PDF для печати;
• обновлять персональные данные с приложением сканов документов;
• получать уведомления о новых документах и изменениях — push в мобильном приложении, SMS или письмо на почту, в зависимости от настроек.

У сервиса есть встроенный конструктор заявлений: работодатель может сам создавать шаблоны с произвольными вопросами, на которые сотрудник отвечает перед подачей — это расширяет набор доступных в КЭДО документов без программирования.

Мобильное приложение

У сервиса есть полноценное мобильное приложение под Android и iOS, которое полностью дублирует функциональность браузерной версии. По наблюдению спикера вебинара, порядка 95% пользователей заходят в сервис именно через приложение — по удобству оно сопоставимо с обычным банковским приложением, поэтому сотрудник может пользоваться тем вариантом, который ему просто удобнее.

Что настраивает работодатель со стороны 1С

Подключение сервиса управляется прямо из учётной базы 1С. Администратор может:

• настроить публикацию личных кабинетов — не обязательно подключать сразу всю компанию, можно начать с одного подразделения или даже одной должности и постепенно масштабировать;
• скрывать отдельные разделы сервиса для сотрудников — например, отключить возможность подавать заявления на командировки или отпуска, если это не нужно;
• настраивать маршруты согласования документов по каждому виду заявления отдельно;
• настраивать срок действия сертификата электронной подписи сотрудника — от одного до двух лет — и включать напоминания о его истечении;
• настраивать уведомления: каналы получения, частоту напоминаний о неподписанных документах, напоминания руководителям о графиках отпусков подчинённых.

Все заявки, которые сотрудники отправляют через сервис, попадают в отдельный раздел учётной базы. Оттуда работодатель одной кнопкой создаёт нужный документ (например, приказ на отпуск), который автоматически подписывается со стороны работодателя и уходит сотруднику на подпись — без ручного дублирования данных.

Архив документов

Все кадровые электронные документы хранятся в отдельном разделе архива внутри информационной базы 1С. Документы можно фильтровать по сотруднику, подразделению или виду документа и выгружать нужный комплект целиком — например, для трудовой инспекции. Для каждого документа доступна PDF-версия, версия для печати со штампами электронной подписи и файлы самих электронных подписей, которые можно проверить.

Локальная версия и удалённый приём на работу

Для компаний с закрытой инфраструктурой, где политика безопасности не позволяет хранить данные за пределами локальной сети, у сервиса есть версия для установки на собственном сервере. Лицензия для локального использования доступна от 1000 сотрудников, но по согласованию с 1С возможны и меньшие объёмы.

Отдельная функция — удалённый приём на работу: кандидату отправляется ссылка на сервис, он регистрируется, прикладывает запрошенные документы и данные, а всё это автоматически попадает в учётную базу 1С, откуда сотрудника уже оформляют.

Тестовый период и обучение

Компаниям доступен тестовый период 45 дней — можно самостоятельно настроить сервис, создать неограниченное число личных кабинетов и протестировать работу с документами, а затем уже определиться с нужным количеством лицензий на продление. Первый Бит сопровождает весь процесс: помогает с установкой, настройкой под задачи компании, обучением сотрудников и технической поддержкой.

Стоимость сервиса и тарифы — в отдельной статье «Сколько стоит 1С:Кабинет сотрудника: тарифы 2026».

Первый Бит устанавливает и настраивает 1С:Кабинет сотрудника под задачи вашей компании — от коробочного решения на вашем сервере до интеграции с текущими системами. Получить демонстрацию сервиса