Предстоящий Что такое кадровый электронный документооборот, как перейти на него поэтапно и как это работает в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.
11:00

Внедрение кадровый электронный документооборот в 1С. Интеграция с 1С: ДО, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: ERP, 1С: КА, 1С: БП
| Операция | Без КЭДО (бумага) | С 1С:Кабинет сотрудника |
|---|---|---|
| Оформление заявления на отпуск | 15–20 минут | 2 минуты |
| Получение справки 2-НДФЛ | 1 рабочий день | Мгновенно, в кабинете |
| Подписание кадрового документа | Очное посещение отдела кадров | Электронная подпись онлайн |
| Выдача расчётного листка | Печать, конверт, курьер/почта | Автоматически, ст. 136 ТК РФ |
* Показатели приведены по опыту типовых внедрений КЭДО, точные цифры зависят от масштаба компании.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 1С — это процесс электронного обмена кадровыми документами в компании между сотрудниками и работодателем, в частности с бухгалтерией и отделом кадров, реализованный через сервис 1С: Кабинет сотрудника (1С:КС).
Внедрение элементов КЭДО сокращает время на обработку документов, исключает ручной ввод данных и минимизирует ошибки.
Не нужно покупать бумагу, картриджи для принтеров, организовывать хранение бумажных документов.
Можно легко проверить, кто не подписал документ, и отследить его прохождение по этапам.
Многие операции (выдача справок, приём заявлений, информирование) автоматизируются и перенаправляются в режим самообслуживания.
Например, автоматическая выдача расчётных листков согласно статье 136 ТК РФ.
Внедрение «1С:Документооборот» гарантирует, что все процессы будут выполнены точно по плану.



Мосгоргеотрест
Алроса
Пиндструп
Ист КонТех
Аристос Ритейл Сервис обеспечивает кадровый электронный документооборот между сотрудниками и работодателем. Сотрудники могут подавать заявления на отпуск и справки онлайн без посещения офиса, получать расчётные листки в соответствии со статьёй 136 ТК РФ, а также подписывать документы электронной подписью. Офис NFP компании Первый Бит настраивает 1С: Кабинет сотрудника для полного перехода на КЭДО.
Компания сокращает бумажную работу, исключает ручной ввод данных и минимизирует ошибки. Вы снижаете затраты на бумагу и картриджи, автоматически выдаёте расчётные листки, защищая себя от штрафов. Руководители могут легко проверить, кто не подписал документ, и отследить его прохождение по этапам. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает соблюдение требований законодательства и высвобождает время вашего HR-отдела.
По опыту наших проектов, компании кратно сокращают время на обработку заявлений и выдачу справок. Например, при миграции с SAP HR на 1С:ЗУП КОРП для компании GeekBrains мы обеспечили полную и безошибочную загрузку исторических данных по персоналу и начислениям, что позволило запустить кадровый учёт и электронный документооборот без потери информации. Офис NFP компании Первый Бит помогает клиентам ускорить HR-процессы и сократить трудозатраты.
Администратор создаёт кабинеты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и рассылает приглашения по email или SMS. Сотрудники регистрируются с кодом подтверждения, устанавливают пароль для входа и могут пользоваться сервисом через браузер, мобильное приложение для смартфона или планшета. Офис NFP компании Первый Бит помогает настроить процесс регистрации и интеграцию с вашей учётной системой.
Сервис интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА), 1С:Бухгалтерией и 1С:Документооборотом. Поддерживается работа локально на вашем сервере или онлайн в облаке 1С. Офис NFP компании Первый Бит настраивает обмен данными между 1С:Кабинетом сотрудника и вашими учётными системами без двойного ввода.
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от количества сотрудников, выбранной версии (локальная или облачная), необходимых интеграций с вашими системами и объёма работ по настройке. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Заказать внедрение 1С: Кабинета сотрудника вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от поставки лицензий и настройки интеграции с вашей учётной системой до обучения сотрудников и HR-отдела. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
Стоимость сервиса зависит от количества подключаемых сотрудников, выбранной версии (локальная на вашем сервере или облачная в 1С:Фреш) и необходимых интеграций с учётной системой. Для расчёта точной стоимости оставьте заявку — мы подготовим предложение под ваш штат в течение часа.
Да, сервис работает как локально — на собственном сервере организации, так и онлайн — в облаке 1С:Фреш. Локальный вариант подходит компаниям с повышенными требованиями к безопасности и хранению данных внутри своего контура. Офис NFP компании Первый Бит помогает выбрать оптимальный вариант развёртывания под ваш ИТ-ландшафт.
лектронный (личный) кабинет сотрудника — это отдельный пользовательский интерфейс сервиса 1С:Кабинет сотрудника, предназначенный для самих сотрудников, а не для кадровиков и бухгалтерии. В отличие от основной программы 1С:ЗУП, которая требует лицензии и обучения, кабинет сотрудника открывается через браузер или мобильное приложение и не требует специальных навыков работы с 1С.
Предстоящий Что такое кадровый электронный документооборот, как перейти на него поэтапно и как это работает в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.
Запись Экспертный вебинар, на котором расскажем про онлайн-сервис «1С: Кабинет сотрудника» и как быстро и плавно перейти на кадровый электронный документооборот…