Переход с 1С:Розница на 1С:Управление торговлей в ООО «Робинзон.ру»: единый учет для розницы, опта и онлайн-продаж

Отрасль
Направления
Срок реализации
9 месяцев
30
АРМ
110
Сотрудников
120
Чеков в день

Заказчик

ООО "Робинзон.ру" — производитель и ритейлер, специализирующийся на продаже чемоданов, сумок, рюкзаков и аксессуаров через интернет-магазин и розничную сеть в крупных городах России. В компании 110 сотрудников, проект реализован в Москве.
Логотип заказчика

Проблематика

Ситуация до внедрения решения

Розничный учет велся на базе «1С:Розница». Прежнее решение поддерживало базовые розничные процессы, однако развитие розничного, оптового и онлайн-направлений сформировало потребность в более широких возможностях торгового и управленческого учета. Руководству и операционным сотрудникам требовалась более прозрачная аналитика по продажам, скидкам, остаткам и обороту товаров. Новые кассовые сценарии, работа с маркировкой и подключенным оборудованием требовали адаптации.

Основные проблемы

  1. Розничные магазины, интернет-магазин и основной склад нуждались в едином порядке ведения торговых операций.
  2. Управление ассортиментом, ценами, закупками и складскими запасами требовало большей детализации.
  3. Отсутствие прозрачной аналитики по продажам, скидкам, остаткам и обороту товаров.
  4. Учет подарочных сертификатов велся без детализации по магазинам и контроля остатков.
  5. Новые кассовые сценарии и работа с маркировкой требовали адаптации рабочих мест.

Цель проекта

Сформировать для ООО "Робинзон.ру" единую систему торгового учета на базе "1С:Управление торговлей" вместо прежнего решения для розничного учета на базе "1С:Розница". Поддержать оптовые продажи, интернет-магазин, управление ассортиментом, ценами, закупками, складскими запасами и управленческой аналитикой.


Мне нужно также!

Задачи проекта

1

Централизовать управление торговыми операциями по розничным магазинам, интернет-магазину и основному складу.

2

Сформировать единый порядок обработки операций для розничного, оптового и онлайн-каналов.

3

Повысить прозрачность учета продаж, закупок, остатков, резервирования, перемещений и оборота товаров.

4

Повысить управляемость ассортимента, ценообразования, прайс-листов, закупок и товарных запасов, включая импортные поставки.

5

Обеспечить детальный учет подарочных сертификатов с разделением по магазинам, выдачей, погашением и контролем остатков.

6

Поддержать новые кассовые сценарии и обеспечить контроль операций на рабочих местах кассира.

7

Расширить аналитическую отчетность по продажам, скидкам, остаткам и обороту товаров.

8

Обеспечить устойчивую работу с торговым и складским оборудованием, поддержкой маркировки и обменом с другими системами.

Решение

Ключевые особенности

  • Переход на УТ 11: Выполнен переход со специализированного розничного решения "1С:Розница" на "1С:Управление торговлю", редакция 11, охватывающую розничные, оптовые и онлайн-операции.
  • Единый учет каналов продаж: В единой системе ведутся операции розничных магазинов, интернет-магазина и основного склада, включая закупки (в т.ч. импортные), продажи, перемещения, резервирование и складские операции.
  • Учет подарочных сертификатов: Настроен детализированный учет сертификатов с разделением по магазинам, контролем выдачи, погашения и остатков.
  • Адаптация рабочего места кассира: Адаптированы интерфейс и логика рабочего места кассира под новые бизнес-процессы и контроль операций.
  • Специализированные отчеты: Подготовлен набор отчетов по продажам и скидкам для анализа динамики продаж, эффективности скидочных программ, остатков и оборота товаров.
  • Маркировка: Поддержана работа с маркировкой и розничной торговлей маркированной продукцией.
  • Оборудование и архитектура: Подключено торговое оборудование, работа организована в клиент-серверной архитектуре с Microsoft SQL Server.
  • Обучение: Пользователи прошли дистанционное обучение работе с новой системой.

Результат

Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты

Единая система торгового учета
Розничные магазины и основной склад, связанный с интернет-магазином, переведены с "1С:Розница" на "1С:Управление торговлей". В единой системе ведутся основные торговые операции всех каналов.
Прозрачность продаж и остатков
Руководство получает актуальные данные по продажам, закупкам, остаткам и обороту товаров в магазинах и на складе в реальном времени.
Учет подарочных сертификатов
Ведется детализированный учет выдачи, погашения и остатков сертификатов в разрезе каждого магазина.
Адаптированное рабочее место кассира
Рабочее место кассира доработано под новые сценарии и обеспечивает контроль операций в системе.
Расширенная аналитика
Специализированные отчеты по продажам и скидкам расширили возможности анализа ассортимента, динамики продаж и эффективности скидочных программ.
Работа с маркировкой
Поддержана розничная торговля маркированной продукцией в соответствии с требованиями законодательства.
Основа для развития
Создана основа для дальнейшего развития розничного, оптового и онлайн-каналов на базе единой системы торгового учета.
Высокая эффективность внедрения
Проект выполнен с нулевым отклонением по срокам и бюджету. Общая удовлетворенность пользователей - 10 из 10.

Бизнес-эффект

  • Повышена прозрачность торгового учета и управленческой аналитики на основе актуальных данных.
  • Снижены риски расхождений данных благодаря единому учету продаж, остатков, перемещений и сертификатов.
  • Созданы предпосылки для сокращения затрат на закупки и товарные запасы за счет более точного управления.
  • Улучшено принятие решений по ассортименту на основе детальной аналитики продаж и скидок.
  • Единый порядок работы торговых точек и доработанное рабочее место кассира поддерживают выполнение кассовых операций по новым сценариям.
  • Обеспечено соответствие требованиям по маркировке товаров.

Хотите похожий результат для вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей

Оставить заявку