Интеграция Magento с 1С:Управление торговлей для автоматизации сотен ежедневных заказов
Автоматизация обмена данными между Magento и 1С:Управление торговлей.
Заказчик
ООО "Аристос Ритейл" — московская торгово-дистрибьюторская компания с численностью 87 сотрудников. Компания обрабатывает заказы и реализации, формируемые во внешней системе продаж Magento, с последующим отражением хозяйственных операций в учетных системах на базе решений "1С".
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
Из-за роста объема продаж увеличился поток заказов, реализаций и первичных документов. Ежедневно в Magento формировались сотни заказов и реализаций, а их отражение в «1С:Бухгалтерия 8» создавало дополнительную нагрузку на бухгалтерскую службу. Ручной перенос отдельных документов увеличивал нагрузку на сотрудников, а ошибки обмена требовали более прозрачной регистрации и оперативного уведомления.
Основные проблемы
- Растущий поток заказов, реализаций и первичных документов (сотни в день).
- Высокая нагрузка на бухгалтерскую службу при ручном отражении операций продаж и закупок.
- Ручной перенос данных из Magento в "1С" увеличивал риск ошибок.
- Отсутствие управляемого механизма обмена данными с регистрацией событий.
- Ошибки обмена оставались незамеченными, влияя на учетные документы.
Цель проекта
Выстроить на базе "1С:Управление торговлей" управляемый интеграционный процесс, связывающий платформу Magento с учетными системами, обрабатывающий растущий поток заказов, реализаций и первичных документов и поддерживающий процессы оперативного и регламентированного учета.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Снизить ручную нагрузку на учетную службу при обработке заказов и документов из внешней системы продаж.
Обеспечить регулярное поступление данных из Magento в "1С:Управление торговлей" без ручного переноса.
Обеспечить корректное сопоставление нормативно-справочной информации для обработки данных из Magento.
Повысить контролируемость обмена за счет регистрации событий и уведомления об ошибках.
Организовать обратную передачу счетов на оплату и УПД из "1С:Управление торговлей" в Magento для выдачи клиентам в ПВЗ.
Сформировать основу для использования "1С:Управление торговлей" как центрального звена обмена между Magento, "1С:Розница" и другими системами.
Решение
Ключевые особенности
- Интеграционная роль 1С:УТ: "1С:Управление торговлей" используется как единая точка приема, регистрации и передачи данных между Magento и учетными системами, а не только для ведения торговых операций.
- Событийная схема обмена: Из Magento события в формате JSON выгружаются в FTP-каталог. По регламентному заданию выполняется опрос каталога, загрузка данных и регистрация событий в регистре сведений.
- Уведомления об ошибках: При возникновении ошибок обработки информация направляется в Telegram-канал для оперативной реакции ответственных сотрудников.
- Обратная передача документов: Из "1С:Управление торговлей" в Magento передаются счета на оплату и универсальные передаточные документы (включая с факсимильным изображением подписи) для выдачи клиентам в пунктах выдачи заказов.
- Сопоставление НСИ: Настроены правила сопоставления нормативно-справочной информации для единого порядка обработки данных из Magento.
- Архитектура: Система развернута в клиент-серверном варианте с СУБД Microsoft SQL Server.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Снижена нагрузка на бухгалтерскую службу при обработке сотен ежедневных заказов и реализаций.
- Исключены ошибки ручного переноса данных между Magento и "1С".
- Повышена прослеживаемость и контролируемость интеграционного обмена.
- Ускорено реагирование на ошибки обмена за счет мгновенных уведомлений.
- Упрощена выдача документов клиентам в пунктах выдачи заказов благодаря обратной передаче УПД и счетов.
- Создана основа для дальнейшей консолидации данных из разных систем через "1С:Управление торговлей" как центральное звено.
- Высвобождено время сотрудников для более содержательной работы с учетными данными.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
