Разработка и внедрение корпоративного учетного решения на базе 1С:Управление холдингом для ДЗО «АЛРОСА»

Разработка единого учетного шаблона для 9 ДЗО АЛРОСА на 1С:Управление холдингом.

Отрасль

Горнодобывающая отрасль

Направления

Продукты

1C: Управление Холдингом 8

Срок реализации

13 месяцев

Бизнес-функции

Финансовый контур

800

АРМ

46к+

Чел.-час.

50+

Специалистов

ДЗО

Заказчик

"АЛРОСА" — лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская группа горнорудных компаний с государственным участием. Корпорация занимается разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья. "АЛРОСА" добывает 95% всех алмазов России, ее доля в мировом объёме добычи алмазов составляет 27%.

Проблематика

Ситуация до внедрения решения

Перевод дочерних обществ (ДЗО) АЛРОСА на централизованную модель обслуживания по ведению регламентированного, налогового учета и казначейства в общий центр обслуживания (ОЦО) обусловил потребность в разработке единого учетного шаблона. ДЗО имели различную специализацию и исторически работали в различных учетных системах, включая зарубежные ERP. Методология учета была фрагментирована, что затрудняло консолидацию и унификацию процессов.

Основные проблемы

Разрозненные учетные процессы в ДЗО с различной специализацией.
Использование разных учетных систем, включая зарубежные ERP.
Отсутствие единого учетного шаблона для централизации в ОЦО.
Фрагментированная методология учета, заимствованная из зарубежных систем.
Сложность консолидации и унификации данных для корпоративной отчетности.

Цель проекта

Разработка единого учетного шаблона для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, казначейства, формирования управленческой отчетности и бюджетного контроля дочерних обществ (ДЗО) АЛРОСА с целью унификации и централизации процессов, сокращения издержек по составлению корпоративной отчетности, повышения управляемости и прозрачности учетных процессов, обеспечения перехода ДЗО на централизованную модель обслуживания по ведению учета.

Задачи проекта

Разработать единый учетный шаблон для ДЗО АЛРОСА на базе "1С:Управление холдингом".

Обеспечить централизацию регламентированного, налогового учета и казначейства в ОЦО.

Автоматизировать процессы по РСБУ, налоговому учету, МСФО, казначейству, управленческой отчетности и бюджетному контролю.

Обеспечить переход с зарубежных ERP на "1С" для одного из ДЗО (ОЦО).

Разработать интеграционные механизмы с электронным хранилищем документов, СЭД, зарплатной системой и ERP.

Реализовать функционал по новым стандартам учета (ФСБУ 5/2019) и начислению резервов.

Решение

Ключевые особенности

Масштаб и команда: Проект выполнялся 3 командами со стороны исполнителя и 4 командами со стороны заказчика. Максимальная численность — 56 специалистов "Первого Бита" и 70–80 специалистов "АЛРОСЫ". Сложность координации совместной работы стала уникальной особенностью проекта.
Полностью удаленная работа: Проект практически полностью реализован удаленно — специалисты не выезжали на обследование, проектирование и разработку. Работа велась в 3 часовых поясах с разницей до 6 часов.
Методологический партнер: Методологическим партнером выступила компания Deloitte. За управленческий учет и бюджетный контроль отвечала компания NFP.
Интеграционные механизмы: Разработаны интеграции с электронным хранилищем документов (потоковое сканирование и передача в ОЦО), СЭД по договорному блоку, зарплатной системой (обмен справочниками, выгрузка данных, загрузка проводок) и ERP (обмен НСИ).
Новые механизмы учета: Разработан функционал по ФСБУ 5/2019 "Запасы", начисление резервов по обесцениванию и сомнительным долгам с разделением по БУ и НУ, реализованы учетные принципы для сближения РСБУ с МСФО.
Разделенный финансовый учет: Реализована модель "учет на местах" с отражением проводок в ОЦО.

1 / 1

Результат

Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты

Централизация учета в ОЦО

Автоматизирован учет по РСБУ и налоговый учет с выделением ОЦО. Первичные документы вносятся на местах и передаются через электронное хранилище в ОЦО для отражения в учете. Это позволило централизовать учетную функцию, снизить затраты и повысить скорость подготовки отчетности.

Централизованное казначейство

Реализовано автоматическое формирование потребностей на оплату на основании условий платежей, исключено влияние человеческого фактора. Разработан единый регламент исполнения платежей ДЗО.

Автоматизированный бюджетный контроль

Обеспечен контроль соответствия заявок на потребность и договоров, исключено заключение договоров с превышением утвержденных лимитов.

Учет по МСФО

Автоматизирован процесс подготовки данных ДЗО по МСФО и выгрузка в корпоративную систему для консолидированной отчетности Группы "АЛРОСА". Трудоемкость подготовки не превышает 1 рабочий день после закрытия РСБУ.

Качество отчетности

Менее 20% показателей бухгалтерской и налоговой отчетности подвергается ручным корректировкам. Обеспечена высокая достоверность и аудируемость данных.

Управленческая отчетность

Подготовка отчетности, калькуляция себестоимости и формирование управленческих данных выполняются в единой аналитической системе, что снизило трудоемкость и повысило точность данных.

Интеграции и НСИ

Настроены интеграции с внешними системами, обеспечена централизация нормативно-справочной информации и обмен данными.

Высокая эффективность

Проект выполнен с нулевым отклонением по срокам и бюджету. Общая удовлетворенность пользователей — 10 из 10.

Бизнес-эффект

Снижение трудоемкости подготовки отчетности по МСФО: не превышает 1 рабочий день после закрытия РСБУ.
Менее 20% показателей в стандартных формах отчетности подвергается ручным корректировкам.
Суммовой процент разницы ВГО между юридическими лицами — не более 1%.
0 просроченных платежей за счет автоматизированного контроля.
Исключено заключение договоров без согласования в СЭД уполномоченным лицом.
Исключено заключение договоров с превышением утвержденных лимитов без согласованных заявок.
0% корректировок КЛН благодаря прозрачности процессов согласования.
Доступность информационной среды — не менее 95%.
100% инцидентов ИБ фиксируются в журнале регистрации событий системы.

Хотите похожий результат для вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей