Обеспечение точности учета лизинга и корректного формирования баланса в 1С для строительной компании «Ист КонТех»
Настройка учета лизинга, баланса по ФСБУ 4/2023 и себестоимости в 1С для строительной компании.
Заказчик
«ИСТ КОНТЕХ» — компания, специализирующаяся на строительстве промышленных объектов. Обладает значительным ресурсным потенциалом: штат более 6 000 человек (включая свыше 1 000 инженерно-технических работников) и собственный парк техники численностью более 1 030 единиц. С 2021 по 2024 год совокупная выручка компании превысила 65,6 млрд рублей.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
В компании используется информационная система «Бит.Строительство» на базе «1С:Бухгалтерия КОРП» с доработками. Клиент использует значительное количество строительной и производственной техники, приобретенной по договорам лизинга. Условия договоров часто корректируются (досрочный выкуп, изменение ключевой ставки ЦБ РФ). Стандартный функционал 1С не учитывал этих особенностей, что приводило к ошибкам, отрицательным сальдо и некорректным суммам при выкупе техники. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составлялись и корректировались вручную, затрачивая полный рабочий день или больше. Также были сложности с расчетом налога на прибыль по подразделениям и учетом движения
Основные проблемы
- Ошибки в учете лизинга из-за нестандартных условий договоров (различие графиков платежей и начислений, досрочный выкуп).
- Появление отрицательных сальдо и некорректных сумм при отражении выкупа техники.
- Ручное формирование бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (занимало полный рабочий день и более).
- Добавленные пользователями счета не отражались в балансе при автоматическом заполнении.
- Некорректный расчет налога на прибыль по подразделениям из-за отключенного учета ОС по подразделениям.
- Сложности в учете движения материалов: при инвентаризациях в недостачи попадали фактически переданные в производство материалы.
- Ограничение на доработки системы из-за риска нарушения стабильности.
Цель проекта
Обеспечить точность учета лизинга, автоматизировать формирование бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4/2023, настроить расчет налога на прибыль по подразделениям и перенастроить процедуру расчета себестоимости для прозрачного управленческого и бухгалтерского учета. Минимизировать ручные операции и доработки системы.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Исключить ошибки и минимизировать ручные операции при учете по договорам лизинга техники.
Автоматизировать формирование бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4/2023 (баланс, отчет о прибылях и убытках) с учетом требований аудитора, сократив трудозатраты.
Автоматизировать процедуру расчета налога на прибыль по подразделениям.
Перенастроить процедуру расчета себестоимости и движение материалов для прозрачного управленческого и бухгалтерского учета.
Решение
Ключевые особенности
- Аудит и рекомендации по лизингу: Проведен экспресс-анализ тестовой базы, выявлены источники ошибок: различие графиков платежей и начислений в договорах, расхождения на счетах 76.07.1 и 01.К. Подготовлены рекомендации по корректному отражению данных, исключающие ошибочные ситуации.
- Отчеты контроля лизинга: Подготовлены отчеты для контроля корректности состояния учета по договорам лизинга.
- Доработка баланса: Собраны и проанализированы требования заказчика и аудиторов, выполнены доработки типовой формы баланса для раскрытия нужных статей и отражения добавленных счетов. Баланс стал формироваться автоматически.
- Настройка отчета о прибылях и убытках: Использованы типовые механизмы, адаптированные к требованиям заказчика. Разработана новая методика группировки доходов/расходов по статьям учета.
- Настройка налога на прибыль: Данные рекомендации по регистрации среднесписочной численности типовыми документами. Выявлено, что в настройках плана счетов был отключен учет ОС по подразделениям — даны рекомендации по восстановлению.
- Прозрачная схема учета материалов: Разработана и внедрена схема производственного учета материалов: этапы списания в производство, использования на конкретные изделия и выпуска готовой продукции фиксируются отдельно.
- Внешняя форма акта взаимозачета: Доработана расширенная печатная форма акта взаимозачета, подключенная через типовой механизм внешних форм.
- Минимальные доработки: Все изменения реализованы с минимальными изменениями в типовом функционале, что снизило риски и позволит обновлять систему без существенных трудозатрат.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Сокращение времени на подготовку годовой отчетности с полного рабочего дня до нескольких часов.
- Исключение ручных корректировок баланса — баланс стал сходиться автоматически.
- Снижение числа бухгалтерских ошибок при учете лизинговых операций.
- Повышение прозрачности и достоверности учета движения материалов в производстве.
- Соответствие отчетности требованиям аудиторов и ФСБУ 4/2023.
- Снижение рисков при обновлении системы за счет минимальных доработок типового функционала.
- Возможность корректного расчета и распределения налога на прибыль по подразделениям.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
