Пиндструп
Внедрение 1С:ЗУП КОРП для торфодобывающей компании.
Заказчик
ООО «Пиндструп» — крупная торфодобывающая компания, обладающая запасами торфа различных видов в месторождении «Заплюсские мхи» (Псковская область). Компания является ведущим производителем профессиональных субстратов.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
До начала сотрудничества с проектным офисом NFP компании «Первый Бит» заказчик сталкивался с типичными проблемами в блоке управления персоналом. Учет начислений и натуральных доходов велся вручную, отчеты часто расходились с реальностью. Не существовало единого штатного расписания, данные о сотрудниках и должностях хранились в бумажных документах или разбросанных Excel-таблицах. Процессы охраны труда и СОУТ велись отдельно, без автоматизаций и централизованных отчетов. Предыдущий подрядчик с этими задачами не справился.
Основные проблемы
- Ручной учет начислений и натуральных доходов, расхождения отчетов с реальностью.
- Отсутствие единого штатного расписания, данные в бумажном виде и Excel.
- Отсутствие автоматизации процессов охраны труда и СОУТ.
- Ошибки прошлых лет по зарплате и НДФЛ, требующие регулярных ручных исправлений.
- Отсутствие разграничения прав доступа, риски безопасности.
- Предыдущий подрядчик не справился с задачами.
Цель проекта
Внедрить современную, прозрачную и полностью соответствующую законодательству систему учета персонала на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП 8». Централизовать штатное расписание, автоматизировать процессы охраны труда и СОУТ, сократить ручной труд и повысить управляемость всех HR-процессов.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Внедрить современную, прозрачную и полностью легальную систему учета персонала.
Перенести компанию на «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП 8» с учетом всех уникальных доработок.
Настроить штатное расписание: централизовать структуру, ввести гибкие и точные права доступа.
Полностью автоматизировать процессы охраны труда, СОУТ, учета инструктажей и подготовку обязательной отчетности.
Сократить ручной труд и повысить управляемость всех HR-процессов, сделать подбор и обучение персонала понятными и прозрачными.
Решение
Ключевые особенности
- Поэтапный переход: Проект шел поэтапно. Первым шагом стал переход на расширенную версию «1С:ЗУП КОРП 8», что дало больше возможностей для автоматизации.
- Штатное расписание с доступом: Создано штатное расписание с настроенными для каждого подразделения и роли доступами. Это повысило безопасность и упростило администрацию.
- Автоматизация охраны труда и СОУТ: Реализована на новом функционале системы — добавлены рабочие места, учет спецоценки, привязка сотрудников, автоматическое формирование отчетности для проверок.
- Исправление ошибок по зарплате и НДФЛ: С учетом особенностей каждого случая выработаны и описаны корректные алгоритмы, чтобы подобных проблем не возникало впредь.
- Адаптация доработок: Все доработки предыдущего подрядчика проанализированы и адаптированы по стандартам «1С».
- Аудит IT-инфраструктуры: Проведен аудит и оптимизация, в результате работа систем 1С ускорилась на 20%.
- Активное участие заказчика: Благодаря помощи и оперативной обратной связи задачи решались быстро.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Внедрена современная, прозрачная и соответствующая законодательству система учета персонала.
- Практически полностью исключен ручной труд и рутинные операции в HR-блоке.
- Обеспечена централизация и автоматизация всех процессов охраны труда и СОУТ.
- Повышена безопасность данных за счет гибкого разграничения прав доступа.
- Ускорена работа систем 1С на 20% за счет аудита и оптимизации IT-инфраструктуры.
- Создана основа для дальнейшего развития: реализация индивидуальных сценариев разграничения доступа, автоматизация распределения затрат по оплате труда, донастройка синхронизации с ERP.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
