1С: Документооборот Холдинга

Точные системные требования зависят от количества пользователей и интенсивности работы. Для стабильного функционирования серверной части рекомендуется использовать процессор от 4 ядер и 8 ГБ оперативной памяти. Для комфортной работы с большими объемами данных нужны 8+ ядер и 32+ ГБ ОЗУ. В качестве системы управления базами данных поддерживаются PostgreSQL версии 12 и выше или Microsoft SQL Server 2016 и новее. Дисковое пространство на сервере должно быть не менее 100 ГБ SSD, а для активной работы рекомендуется от 500 ГБ с использованием NVMe-накопителей. Для клиентских компьютеров достаточно 4 ГБ оперативной памяти, процессора Intel Celeron 2700 МГц и выше, а также разрешения экрана от 1280x768 пикселей. Операционная система может быть любой из семейства Windows (от 7 до 11), а также поддерживаются различные дистрибутивы Linux, включая Astra Linux, Ubuntu, Debian, ALT Linux и macOS. Офис NFP компании Первый Бит помогает подобрать оптимальную конфигурацию оборудования и серверного ПО под ваши задачи.

Настройка выполняется с помощью графического конструктора маршрутов согласования, который позволяет визуально создавать бизнес-процессы. Можно создавать последовательные маршруты (документ проходит этапы один за другим), параллельные (несколько исполнителей получают задачу одновременно), а также настраивать условные переходы (например, если сумма договора превышает лимит, добавляется дополнительный этап согласования с финансовым директором). Система имеет готовые шаблоны процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление. Все процессы можно собирать в цепочки. Также настраивается эскалация и контроль сроков с автоматическими уведомлениями по электронной почте о истекающих или пропущенных сроках. Офис NFP компании Первый Бит поможет настроить эти маршруты с учетом специфики вашей компании и подключит интеграцию с 1С:ERP, 1С:Бухгалтерией и системами электронного документооборота (Диадок).

Внедрение 1С:Документооборот дает комплекс преимуществ. Во-первых, это полная автоматизация учета входящих, исходящих и внутренних документов, включая договоры, приказы и служебные записки. Во-вторых, создание единого электронного архива с версионностью и полнотекстовым поиском позволяет находить нужный документ за секунды, в том числе по реквизитам и содержимому. В-третьих, процессный подход дает возможность контролировать выполнение задач и оценивать эффективность сотрудников по соблюдению сроков и успешности исполнения. Система сама отслеживает истекающие или пропущенные сроки контроля и сообщает об этом. Также реализована автоматизация договорной работы с использованием шаблонов, контроль возврата документов от контрагентов, что минимизирует налоговые риски. Есть возможность использования электронной подписи для подписания документов, файлов, виз и резолюций. Мобильное приложение для iOS и Android с офлайн-доступом позволяет работать с задачами и документами в любом месте.

Среди успешных проектов компании Первый Бит можно отметить кейс компании Прогрессивные инвестиционные идеи, где была автоматизирована работа с договорами на базе 1С:Документооборот 8. Другой пример — внедрение в Удоканской меди, где в рамках комплексного проекта автоматизации закупочной деятельности на базе 1С:ERP Управление Холдингом также использовались инструменты документооборота. Компания Karcher перевела свои бизнес-процессы на 1С:ERP Управление предприятием в сжатые сроки. Эти кейсы демонстрируют успешный опыт автоматизации документооборота в компаниях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Офис NFP компании Первый Бит имеет собственную экспертизу в реализации подобных проектов и готов предложить решение, адаптированное под ваши бизнес-процессы.

Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексное внедрение 1С:Документооборот 8 под ключ. Наши сертифицированные специалисты имеют большую внедренческую экспертизу в продуктах 1С и опыт работы в России и за рубежом. Мы берем на себя полный цикл работ: от анализа ваших бизнес-процессов и подбора оптимальной конфигурации до установки, настройки маршрутов согласования, интеграции с вашими учетными системами (1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и другими), обучения сотрудников и постпроектной поддержки. Мы также помогаем с приобретением лицензий. Оставьте заявку на нашем сайте, и мы подготовим для вас индивидуальное коммерческое предложение.

Стоимость внедрения складывается из нескольких составляющих. Во-первых, это приобретение лицензий на программный продукт . Дополнительно приобретаются клиентские лицензии на количество сотрудников и серверная лицензия при работе более 10 пользователей. Во-вторых, оплачиваются работы по настройке системы под ваши бизнес-процессы, разработке маршрутов согласования, интеграции с другими системами (интеграция с 13 типовыми конфигурациями 1С уже встроена) и обучению персонала. Офис NFP компании Первый Бит проводит индивидуальный расчет стоимости под каждую компанию. Мы поможем подобрать оптимальную конфигурацию лицензий, чтобы сократить ваши затраты, и предложим план поэтапного внедрения с фиксированным бюджетом. Для получения точного расчета оставьте заявку с указанием количества пользователей и используемых систем.