Управление нормативно-справочной информацией

Ключевые боли при управлении нормативно-справочной информацией

Нормативно-справочная информация (НСИ) — это «кровеносная система» любого предприятия. Когда в ней хаос, страдает вся компания.

• Один и тот же контрагент или товар по-разному называется в разных системах и филиалах — номенклатура дублируется, контрагенты «плодятся». Вместо одного источника правды — десятки файлов и мнений.
• Дубли и ошибки в справочниках приводят к неверным закупкам и себестоимости — закупили не тот товар, неправильно посчитали себестоимость, потеряли прибыль.
• Отсутствие единого центра управления НСИ — данные «живут» в Excel и в головах сотрудников. При увольнении ключевого сотрудника знания теряются.
• Трудоёмкая консолидация отчётности по группе компаний — у каждого юрлица свои справочники. Консолидация превращается в адский ручной труд.
• Нет контроля качества и актуальности мастер-данных — непонятно, кто и когда внёс изменения, актуальны ли данные, есть ли дубли.
• Интеграции между системами работают нестабильно — из-за несовместимости справочников, ошибок при обмене данными, необходимости «ручных костылей».

Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в ПАО «Интер РАО», «ТрансЛом», «Группе Синара», «Серволюкс».

Что автоматизируем: полный контур управления НСИ

Разработка методологии управления НСИ

Создаём единую методологию управления нормативно-справочной информацией для всей компании или холдинга.

• Аудит текущего состояния НСИ — выявление проблем, дублей, неактуальных данных
• Разработка единой методологии и классификаторов — единые правила классификации, кодирования, ведения справочников
• Нормализация и чистка существующих данных — приведение к единому стандарту, удаление дублей, актуализация
• Разработка регламентов и инструкций — кто, когда, как создаёт и изменяет справочники

Централизация нормативно-справочной информации (MDM)

Создаём единый «золотой источник» справочной информации для всех систем компании.

• Создание единого центра управления НСИ — один источник правды для всей компании
• Централизованное ведение и согласование изменений — утверждение новых элементов, контроль дублей
• Автоматическая синхронизация с целевыми системами — ERP, CRM, WMS, TMS, бухгалтерия — все получают чистые данные
• Управление жизненным циклом справочников — создание, изменение, блокировка, архивация

Управление мастер-данными и контроль качества

Обеспечиваем качество и актуальность данных на всех этапах.

• Проверка на дубли и неполноту заполнения — автоматическая валидация при вводе
• Соответствие стандартам и классификаторам — контроль соблюдения правил
• Журнал изменений, версионирование — кто, когда, что изменил, возможность отката
• KPI качества данных и отчётность — прозрачность эффективности управления НСИ

Технологии, которые мы применяем

Мы специализируемся на управлении НСИ и предлагаем как типовые, так и собственные решения.

БИТ.MDM — собственная разработка офиса NFP

БИТ.MDM — это дополнительный программный продукт к типовым функциональностям 1С, расширяющий возможности управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными.

• Адаптировано для холдинговых предприятий — централизованное управление справочниками по группе компаний
• Расширяет типовой функционал 1С:ERP, 1С:УХ — добавляет механизмы согласования, контроля качества, версионирования
• Успешно внедрено в крупнейших холдингах — ПАО «Интер РАО», «ТрансЛом», «Группа Синара», «Серволюкс»
• Включён в реестр «1С:Совместимо» — гарантия совместимости и качества

1С:MDM управление НСИ и 1С:MDM управление мастер-данными КОРП

Типовые решения 1С для централизации справочников, управления мастер-данными и синхронизации с учётными системами.

Эффект для бизнеса: цифры и результаты

Внедрение централизованного управления НСИ даёт измеримые результаты. Данные основаны на реальных проектах.

Окупаемость проектов по централизации НСИ — от 6 до 14 месяцев.

Преимущества офиса NFP в управлении НСИ

Выбирая проектный офис NFP для управления НСИ, вы получаете специализированную экспертизу и собственное технологическое решение.

• Специализация на НСИ — мы создали собственное решение БИТ.MDM, адаптированное для холдингов
• Опыт внедрения в крупнейших холдингах — ПАО «Интер РАО», «ТрансЛом», «Группа Синара», «Серволюкс»
• Собственная разработка — БИТ.MDM — расширяет типовой функционал 1С:ERP и 1С:УХ, добавляет механизмы согласования, контроля качества и версионирования
• Экспертиза в методологии НСИ — разработка классификаторов, регламентов, нормализация данных
• Интеграция с любыми системами — 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ДО, CRM, WMS, TMS и другие
• Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
• Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023

Кейсы: как мы уже централизовали НСИ

ПАО «Интер РАО»

Что сделали: автоматизация управления НСИ на базе «1С:Управление Холдингом».
Результат: централизованные справочники по всему холдингу, чистые данные для консолидации.

«ТрансЛом»

Что сделали: автоматизация управления НСИ на базе 1С:ERP.Управление холдингом и БИТ.MDM.
Результат: единые справочники контрагентов и номенклатуры, исключение дублей.

«Группа Синара»

Что сделали: автоматизация управления НСИ на базе БИТ.MDM.
Результат: централизованное управление мастер-данными, контроль качества, синхронизация с учётными системами.

«Серволюкс» (агробизнес)

Что сделали: централизация учётных данных из разнородных конфигураций 1С с использованием БИТ.MDM.
Результат: единые справочники по всему холдингу, достоверная консолидированная отчётность.

Как начать автоматизацию управления НСИ: пошагово

Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с аудита и быстрых побед.

Шаг 1. Аудит состояния НСИ — 2–3 недели

Наши эксперты изучают ваши справочники, процессы их ведения, интеграции между системами. Результат: дорожная карта с приоритетами.

Шаг 2. Выбор приоритетного направления

Вместе определяем, с чего начать:

• Централизация справочника «Контрагенты» — если дубли и ошибки в контрагентах — системная проблема
• Централизация справочника «Номенклатура» — если товары дублируются в разных филиалах, страдает себестоимость
• Разработка методологии НСИ и классификаторов — если НСИ нет как системы, всё держится на сотрудниках
• Внедрение БИТ.MDM — если нужна расширенная функциональность управления НСИ

Шаг 3. Быстрая победа: централизация одного справочника

Внедрение централизованного управления для одного справочника (контрагенты или номенклатура) занимает до 1 месяца. Вы сразу видите эффект: чистые данные, исключены дубли, синхронизация с системами.

Шаг 4. Масштабирование на все справочники и системы

После первых успехов подключаем остальные справочники (основные средства, сотрудники, проекты), настраиваем интеграции со всеми учётными системами, внедряем контроль качества.