Два проекта офиса NFP участвуют в конкурсе «Проект года 1С»: Karcher и Транслом
22 августа 2023
Karcher
Перевод бизнес-процессов на «1С:ERP Управление предприятием» в сжатые сроки
Перевод бизнес-процессов на «1С:ERP Управление предприятием» в сжатые сроки
О компании
Kärcher – ведущий мировой производитель оборудования для уборки и систем очистки бытового и профессионального назначения (аппараты высокого и сверхвысокого давления, пылесосы, пароочистители, стеклоочистители, аккумуляторная техника, подметальные машины, аппараты для чистки сухим льдом и т.д.). Технологии и аппараты успели зарекомендовать себя на рынке благодаря знаменитому немецкому качеству, высокой эффективности, экономии ресурсов, надежности. Компания была основана изобретателем Альфредом Керхером в Германии в 1935 году, и сегодня представлена в более чем 70 странах мира.
Цели проекта
В связи с прекращением деятельности немецкого разработчика ERP-систем на территории Российской Федерации, руководством компании Karcher было принято решение о переводе всех основных бизнес-процессов компании на отечественные программные продукты системы “1С:Предприятие”. Базовым решением были выбраны конфигурации “1С:ERP Управление предприятием” и “1С:Документооборот КОРП“.
Основными целями проекта были обозначены:
1. Внедрение “1С:ERP” в части ведения процессов регламентированного учета и сдачи регламентированной отчетности в срок не позднее 01.01.2023 г.
2. Также было необходимо перевести из зарубежной ERP-системы бизнес-процессы, влияющие на регламентированную отчетность: продажи, ценообразование, CRM, управление складом, закупки и другие.
В связи со сжатыми сроками, вызванными необходимостью перехода по регламентированному учету с 01.01.2023 г., было принято решение о максимальном использовании типового функционала “1С:ERP” и адаптации бизнес-процессов Заказчика под возможности системы.
Ситуация до внедрения
До начала проекта основные бизнес-процессы были автоматизированы в зарубежной ERP-системе, для некоторых задач использовался “1С:Документооборот КОРП”. Регламентированная отчетность велась в MS Excel.
Уникальность и инновационность проекта
В связи со сжатыми сроками, было принято решение стартовать проект без проведения этапа обследования. Реинжиниринг бизнес-процессов “Керхер” под типовые возможности продуктов “1С:Предприятие” выполнялся в процессе их автоматизации. В данном вопросе Заказчик доверился экспертизе специалистов Офиса НФП компании “Первый БИТ”.
В проекте участвовало несколько команд из следующих компаний: ООО “Керхер”, ООО “ЦОИ” (ИТ-служба “Керхер”), ООО “НФП Финансовые решения” (Офис NFP Первый БИТ), ООО “Статус”, ООО “ДРТ”.
Был использован подход к внедрению на основе фреймворка SCRUM, что позволило получать реальные результаты по блокам внедрения в короткие сроки. По каждому крупному блоку были назначены тимлиды как со стороны Исполнителя, так и Заказчика, которые управляли бэклогом задач в рамках своей компетенции.
Общее управление проектом выполнялось ИТ-специалистами Заказчика. Один Руководитель проекта был от бизнеса, второй от ИТ + был организован ИТ дашборд, в который входил топ-менеджмент Заказчика, что помогло оперативно решать сложные вопросы, спорные ситуации и расставлять приоритеты.
Результаты проекта
Основным результатом стал запуск с 09.01.2023 г. в опытно-промышленную эксплуатацию системы на базе “1С:ERP Управление предприятием”. Далее каждый месяц проектная команда отрабатывала процедуру закрытия месяца по регламентированному учету, и финальное закрытие первого квартала в апреле 2023 года. В настоящий момент система находится в промышленной эксплуатации на поддержке проектного офиса NFP.
Компания успешно выполнила заложенные на январь 2023 г. показатели эффективности, несмотря на то, что для многих пользователей “1С:ERP” являлась ранее незнакомой системой.
Следующим этапом запланирована адаптация типовых возможностей “1С:ERP” под индивидуальные потребности Заказчика, а так же развитие совместного использования с конфигурацией “1С:Документооборот КОРП”.
В рамках проекта были автоматизированы следующие блоки хозяйственной деятельности:
– Формирование потребностей по пополнению запасов товаров и интеграция с зарубежной ERP-системой материнской компании в части передачи потребностей.
– Отражение поступлений товаров и вспомогательных материалов (от материнской компании через интеграцию) и сторонних поставщиков, включая процесс растаможивания товаров.
– Управление складскими запасами с учетом требований интеграции со сторонней складской системой.
– Управление процессом формирования и выбора цен продажи с учетом различных разрезов покупателей и групп товаров, включая изменение цен с учетом скидок и временных акций.
– Автоматизация процессов продажи начиная с формирования предложения клиенту и заканчивая отправкой товара, с учетом особенностей продажи различных группам клиентов (розничные покупатели, покупатели интернет-магазинов, оптовые покупатели, покупатели маркетплейсов).
– Управление свободными остатками товаров с использованием конкурентной модели резервирования в зависимости от категории клиента и требуемых сроков поставки товаров.
– Пакетное управление формированием заданий на отгрузку с двухсторонней интеграцией с существующей WMS-системой для ордерных складов.
– Подсистема пакетной условной печати требуемых комплектов документов в зависимости от договора с клиентом и наличия ЭДО.
– Многофакторная подсистема условной блокировки к заказу товарных позиций в зависимости от периода, категории клиента, наличия аналогов и доступных остатков.
– Отражение операций гарантийного и негарантийного ремонта и постпродажного обслуживания.
– Формирование корректного отображения фактов хозяйственной деятельности в регламентированном учете с учетом требований налогового законодательства.
– Формирование корпоративной отчетности по требованиям внутрихолдинговых стандартов.
– Получение мастер-данных из центральной зарубежной ERP-системы.
– Использование сотрудниками личного кабинета “1С:Предприятие”.
– Разработана подсистема учета передачи в аренду оборудования.
– Выполнены доработки по коп. учету (accruals, резервы и др.).
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты: 1С:ERP Управление предприятием
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
- Налоговый учет
- Финансовый анализ
Архитектура решения и масштаб проекта
В архитектуру решения была включена интеграция всех процессов и информационных ресурсов предприятия на базе “1С:ERP Управление предприятием”, “1С:Документоборот КОРП”, “1С:Зарплата и управление персоналом”.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ИТ-инфраструктура для реализации проекта была построена на базе сервисов Yandex Cloud.
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
Экономический эффект внедрения
5% Рост прибыли
5% Снижение объемов материальных запасов
5% Сокращение расходов на материальные ресурсы
5% Снижение производственных издержек
30% Сокращение операционных и административных расходов
10% Снижение себестоимости услуг/продукции
5% Увеличение объема выпускаемой продукции
5% Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг
5% Сокращение длительности простоев оборудования
5% Снижение производственного брака
10% Ускорение обработки заказов
50% Ускорение получения регламентированной отчетности
Статьи по проекту «Karcher»
