Доводим 1С:ERP
до закрытого месяца,
а не до установки
Внедрение 1С:ERP Управление предприятием — это проект замены управленческого и производственного контура, а не установка конфигурации. Мы ведём его целиком: от экспресс-обследования и моделирования ваших процессов до опытной эксплуатации и первого месяца, закрытого в новой системе. Смета фиксируется после обследования — до него любая цифра остаётся предположением, а не обязательством.
Статусы 1С:Центр ERP, 1С:Центр ERP. Производство, 1С:Корп. Отвечаем в течение часа в рабочее время, экспресс-обследование — бесплатно и без обязательств.
Решение о внедрении ERP системы почти никогда не принимается из-за технологий. Оно принимается, когда управленческий цикл перестаёт помещаться в существующие инструменты: план составляется в одном месте, факт собирается в другом, а сведение занимает больше времени, чем сам анализ. Внедрение ERP системы — это ответ на управленческую проблему, а не на технологическую. Ниже — ситуации, в которых внедрение ERP на предприятии окупается, и отдельно те, в которых оно избыточно и задача решается дешевле.
Пока номенклатура и число заказов невелики, Excel справляется. Дальше начинается лавина версий файлов: снабжение работает по одной, производство по другой, финансы — по третьей. Потери видны не в отчётности, а в срывах сроков и авральных закупках.
Затраты распределяются котловым методом, реальная рентабельность продукта или заказа неизвестна. Решения о ценах, скидках и снятии позиций с производства принимаются по ощущениям, а не по цифрам.
Производство в одной системе, бухгалтерия в другой, склад в третьей, зарплата в четвёртой. Каждое сведение — ручная работа и новая точка расхождения. Сверка занимает больше времени, чем сам управленческий анализ.
Управленческие цифры за месяц появляются к середине следующего. К моменту, когда руководитель видит проблему, повлиять на неё уже нельзя — период закрыт.
Система снята с поддержки, доработана до неузнаваемости или деградирует по производительности при закрытии месяца. Каждое новое требование законодательства закрывается индивидуальной разработкой.
Появляются новые юрлица, площадки, виды продукции, требования по МСФО или маркировке. Разовые доработки перестают складываться в архитектуру и начинают конфликтовать друг с другом.
Честный ответ экономит бюджет и репутацию. Мы не рекомендуем полноценный проект внедрения, если предприятие попадает в одну из ситуаций ниже.
Если предприятие сейчас работает на «1С:УПП», это отдельный тип проекта: к обычному внедрению добавляются перенос НСИ и остатков, ревизия накопленных доработок и параллельный учёт на время опытной эксплуатации.
Логика, сценарии и сроки разобраны отдельно: переход с 1С:УПП на 1С:ERP. Для систем зарубежных вендоров — переход с SAP и других ERP.
Разберём ваш случай на встрече и скажем прямо, если задача решается дешевле, чем полноценным проектом внедрения.
Проект имеет смысл, только если после запуска меняются управленческие решения, а не состав установленного программного обеспечения. Поэтому результат мы формулируем по ролям: что конкретно появляется у каждого руководителя и в каком отчёте это видно.
Прибыль в разрезе продуктов, направлений и заказов — а не одной строкой по компании. Видно, какие позиции тянут маржу вниз, и решение об их снятии перестаёт быть спором между коммерческой и производственной службами.
Себестоимость рассчитывается по статьям и партиям с прослеживаемой логикой распределения, а не котловым методом. Казначейство и платёжный календарь ведутся в системе: заявки на расход проходят согласование там же, где формируется бюджет.
Межцеховое и пооперационное планирование, ресурсные спецификации, диспетчирование и MRP: потребность в материалах рассчитывается из плана производства, а не из опыта снабженца. План и факт по сменам сопоставляются в течение дня.
Одна поддерживаемая конфигурация вместо связки самописных решений. Регулярные релизы, штатные механизмы обмена и понятная граница между типовым функционалом и доработками — обновление перестаёт быть проектом.
Отдельными потоками на проекте разворачиваются финансовый контур и производственный контур — их состав и очерёдность фиксируются на этапе моделирования.
Процесс внедрения ERP у нас разбит на восемь этапов. У каждого — своя длительность, измеримый результат и документ, который вы получаете на руки. Если этап не закрыт документом, проект не переходит к следующему: это единственный способ удержать сроки и не спорить о содержании работ задним числом.
Разбираем, как предприятие работает сейчас: производственные переделы, схема движения материалов, порядок формирования себестоимости, состав юрлиц и площадок, текущий ИТ-ландшафт. Сопоставляем это с типовым функционалом 1С:ERP и фиксируем функциональные разрывы — места, где типовое решение не покрывает вашу практику.
Собираем прототип в 1С:ERP и прогоняем через него ваши реальные сценарии: типовой заказ от приёма до отгрузки, производственный цикл по одному изделию, закрытие месяца на выборке данных. Здесь становится видно, какие методические решения придётся принять руководству: как считать себестоимость по переделам, что считать единицей планирования, какая аналитика нужна в управленческой отчётности.
Каждый функциональный разрыв раскладывается на три варианта: закрывается изменением процесса, закрывается настройкой типового функционала, требует доработки. Третий вариант самый дорогой и самый рискованный при обновлениях, поэтому по нему мы отдельно обосновываем необходимость. В техническом задании каждая позиция получает оценку в часах и в деньгах.
Настраиваем типовой функционал, реализуем согласованные доработки и интеграции: ЭДО, банки, оборудование, смежные системы. Разработка ведётся расширениями, а не изменением типовой конфигурации, — именно от этого зависит стоимость сопровождения и обновлений в следующие годы.
Переносим справочники и остатки, предварительно приведя в порядок НСИ: дубли номенклатуры и контрагентов, отсутствующие единицы измерения, неполные спецификации. Сверку выполняют ваши сотрудники по протоколу, который готовим мы, — так ошибка находится до запуска, а не при первом закрытии месяца.
Обучаем на ваших данных и ваших процессах, а не на демо-примере. Отдельно готовим ключевых пользователей — тех, кто дальше будет отвечать за участок внутри компании и снимать значительную часть вопросов с первой линии поддержки.
Система работает на реальных операциях, часть данных какое-то время вводится параллельно в старую систему. Полностью избежать двойного ввода невозможно, задача — сократить его объём и длительность. Инциденты фиксируются в журнале и разбираются на еженедельном статусе с вашей проектной командой.
Проект внедрения ERP считается завершённым не в момент запуска, а когда в новой системе закрыт первый месяц: рассчитана себестоимость, сформирована регламентированная отчётность, цифры сошлись с ожиданиями финансовой службы. Дальше система передаётся на сопровождение с зафиксированным SLA.
Самая частая причина сдвига сроков — не подрядчик, а недоступность людей со стороны заказчика. Поэтому нагрузку мы планируем заранее и фиксируем в уставе проекта. Ниже — ориентиры, которые закладываются в план-график.
| Этап | Кто нужен с вашей стороны | Нагрузка |
|---|---|---|
| Экспресс-обследование | Руководители служб, главный бухгалтер, ИТ | 4 часа интервью на каждого |
| Моделирование | Владельцы участков: производство, склад, финансы, продажи | 6 часов в неделю на участок |
| Техническое задание | Куратор проекта, владельцы участков | по 3 часа в неделю |
| Перенос данных | Бухгалтерия, кладовщики, экономисты | сверка — самый трудоёмкий этап для заказчика |
| Обучение | Все пользователи системы | 4 дня по 4 часа на пользователя по программе роли |
| Опытная эксплуатация | Ключевые пользователи | полноценная работа в новой системе |
Сергей Бирюков
Руководитель офиса NFP компании Первый БИТ
Стоимость внедрения ERP складывается из числа контуров, масштаба и количества доработок — именно в такой последовательности. Ниже три типовых пакета работ с ориентирами «от». Точная смета фиксируется после экспресс-обследования: до него любая цифра остаётся предположением. Лицензии, оборудование и серверная инфраструктура в пакеты не входят и считаются отдельно. Цены 1С:ERP по вариантам поставки собраны на странице продукта.
| Сценарий | Срок | Стоимость | Что входит |
|---|---|---|---|
| Быстрый переход | 3–5 месяцев | от 5 млн | Обследование, перенос НСИ и остатков, настройка типового функционала, обучение, поддержка первого закрытия |
| Комплексный переход | 6–9 месяцев | от 10 млн | Пересмотр и оптимизация бизнес-процессов с учетом логики новой учетной системы |
| Поэтапный переход | 9–18 месяцев | определяется индивидуально | Запуск по контурам, обмен между УПП и 1С:ERP на переходный период, сопровождение каждого запуска |
Не входит ни в один пакет и считается отдельно: лицензии, серверное оборудование и инфраструктура, доработки сверх согласованного в ТЗ объёма, сопровождение после передачи системы в промышленную эксплуатацию. Состав и условия по продукту — на странице 1С:ERP Управление предприятием 2.
Различие между отраслями — не в наборе модулей, а в модели затрат. В пищевом производстве это выход годного и учёт по переделам, в металлургии — плавки, партии и лабораторный контроль, в добыче — учёт по объектам и внутренние переделы. Именно эти решения принимаются на моделировании и определяют, будет себестоимость в системе управленческой или формальной.
Полный перечень отраслей и проектов в каждой — в разделе отраслевой экспертизы.
Три проекта разного типа: международный контур, группа компаний и холдинговая НСИ.
Нефтесервисная компания в Ираке. Внедрение по функциональным блокам: локальный бухгалтерский и налоговый учёт, международный учёт, казначейство, закупки, отчётность.
Агропромышленная группа. Внедрение единой учётной системы для дочерних обществ: производство, финансовый и регламентированный контур в одной базе.
Металлургия и переработка лома. Автоматизация управления нормативно-справочной информацией на базе 1С:ERP в связке с управлением холдингом и БИТ.MDM.
Ещё проекты по 1С:ERP: единая учётная система для дочерних обществ химического холдинга, выбор и внедрение системы для агропредприятия во Франции, методология МСФО и управленческого учёта в Cersanit. Полный список — все проекты по 1С:ERP.
Расскажем, как проходило внедрение у предприятия вашего масштаба и отрасли и что на нём оказалось самым трудоёмким.
NFP — проектный офис компании «Первый Бит», специализируется на корпоративном контуре: производство, финансы, холдинговые структуры. Среди компаний, выполняющих внедрение ERP, статусы «1С» остаются единственным проверяемым внешним фильтром: они присваиваются по факту сданных проектов и числу аттестованных специалистов, а не по заявке.
Полный перечень статусов, включая компетенции по документообороту, консалтингу и имитационному моделированию — на странице о компании. Более 20 проектов внедрения ERP и более 200 сертифицированных специалистов 1С.
От 3–4 месяцев для типового запуска на одном юрлице до 9–18 месяцев для группы компаний с производственным планированием и МСФО. Срок определяется не размером предприятия, а числом контуров, которые запускаются одновременно, и объёмом доработок. Минимальный срок в нашей практике — 3 месяца.
Точный срок фиксируется после экспресс-обследования вместе со сметой.
Да, и для крупных предприятий это обычно правильный сценарий. Первым запускается контур с максимальной отдачей — чаще всего производство и склад либо регламентированный учёт, — остальные подключаются по мере готовности. На переходный период между старой и новой системой настраивается обмен.
Поэтапный запуск снижает риск и нагрузку на команду, но увеличивает общую длительность проекта и требует запаса по времени.
На экспресс-обследовании каждая доработка раскладывается на три группы: закрывается типовым функционалом 1С:ERP, реализуется заново, больше не требуется. Практика показывает, что заметная часть требований, накопленных за годы работы в старой системе, в актуальной конфигурации уже закрыта штатно, а часть отражала процессы, которые к моменту проекта успели измениться.
Доработки, которые действительно нужны, мы реализуем расширениями, а не изменением типовой конфигурации, — иначе каждое обновление превращается в отдельный проект.
Тремя вещами. Первая: смету и срок мы называем после экспресс-обследования и фиксируем их, а не даём диапазон «от и до» на входе. Вторая: до подписания технического задания мы собираем прототип на ваших данных, поэтому методические решения принимаются на реальных цифрах, а не на словах. Третья: проект считается закрытым не в момент запуска, а после первого закрытого месяца в новой системе.
ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ: подтвердить все три утверждения или заменить на реальные отличия — это ключевой ответ страницы, по нему нас будут сравнивать с конкурентами
Основная нагрузка приходится на два этапа: моделирование, где владельцы участков принимают методические решения, и сверку перенесённых данных. Нужен куратор проекта со стороны руководства с правом принимать решения, а также владельцы участков: производство, склад, финансы, бухгалтерия, продажи.
Ориентиры по нагрузке приведены в таблице в разделе об этапах. Мы закладываем их в план-график заранее: недоступность людей со стороны заказчика — самая частая причина сдвига сроков.
Обследование, моделирование, техническое задание, настройка и доработка, перенос данных, обучение, опытная эксплуатация и сопровождение до первого закрытого месяца. Не входят и считаются отдельно: лицензии, серверное оборудование и инфраструктура, доработки сверх согласованного в ТЗ объёма, сопровождение после передачи системы в промышленную эксплуатацию.
Нет. Для обследования и моделирования лицензии не нужны — работа идёт на нашем демонстрационном контуре. Состав лицензий определяется по итогам обследования, когда известно точное число рабочих мест и требуемая редакция. Условия по продукту — на странице 1С:ERP Управление предприятием 2.
ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ: описать реальную модель контракта — фикс-смета на этап, T&M или гибрид; что происходит при изменении объёма работ; график платежей
Общий принцип: смета фиксируется после экспресс-обследования, когда известны границы проекта и объём доработок. Изменения объёма оформляются отдельными запросами с оценкой влияния на срок и бюджет.
Переход — это внедрение плюс миграция: к обычным этапам добавляются перенос НСИ и остатков, ревизия накопленных доработок и параллельный учёт на время опытной эксплуатации. Логика, сценарии и сроки такого проекта разобраны отдельно — переход с 1С:УПП на 1С:ERP.
Мы скажем об этом прямо на первой встрече. Если нет производственного планирования и сложной модели затрат, задача обычно закрывается 1С:Комплексной автоматизацией с возможностью перейти на 1С:ERP позже — переход между этими конфигурациями заметно дешевле полноценного проекта. Если проблема в качестве данных, начинать нужно с методологии управления НСИ, а не с системы.
Мы разбираем ваши процессы и сопоставляем их с типовым функционалом 1С:ERP. Через 2 недели вы получаете документ, с которым можно идти к финансовому директору и на совет директоров: что нужно автоматизировать, где типовое решение не покрывает вашу практику, сколько это стоит и сколько займёт.
ООО «НФП Финансовые решения» — офис NFP компании «Первый Бит», Москва, ул. Народная, 4с1. Работаем по NDA, материалы обследования не покидают защищённый контур.
