Товары повседневного спроса FMCG

Ключевые боли FMCG-компании

Производители и дистрибьюторы товаров повседневного спроса ежедневно теряют деньги на процессах, которые можно автоматизировать:

• Излишки и неликвид на складах — миллионы рублей заморожены в товарах, которые никто не покупает. При этом дефицит на полках — отдельная боль.
• Ручная обработка тысяч заказов клиентов — менеджеры тратят 60% времени на ввод, проверку и корректировку заявок. Ошибки, задержки, потерянные заказы.
• Непрозрачная себестоимость и маржинальность — непонятно, какой продукт действительно приносит прибыль, а какой работает в ноль или минус.
• Сложное управление цепями поставок — сезонность, короткие сроки годности, работа с сетевыми распределительными центрами. Товар или залеживается, или его не хватает.
• Подготовка отчетности по МСФО в Excel — недели ручной работы, риски ошибок, зависимость от конкретных сотрудников.

Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в Cersanit, «Барьере», компаниях — производителях нефтепродуктов и продуктов питания.

Что автоматизируем: полный контур FMCG

Управление цепями поставок и запасами (DDMRP)

Внедряем методологию Demand Driven Material Requirements Planning (DDMRP) через продукт DD Flow — управление запасами на основе реального спроса, а не прогнозов.

• Динамические буферы вместо фиксированного страхового запаса — система сама подстраивается под сезонность и короткие сроки годности
• ABC- и FMR-анализ — автоматически выявляем позиции без постоянных клиентов и помогаем выйти из неликвида
• Сокращение дефицита на полках при одновременном снижении среднего запаса на складах

Внедрение занимает 2–6 месяцев с интеграцией в 1С:ERP.

Роботизация обработки заказов и рутинных операций

Программные роботы берут на себя прием, проверку и проведение заказов клиентов.

• Автоматический прием и проверка заявок клиентов (проект «Производитель нефтяных продуктов») — заказы обрабатываются 24/7 без участия менеджера
• Формирование документов — счета, ТТН, акты, УПД — автоматически на основе заказа
• Сверка с контрагентами — робот сверяет акты, находит расхождения, отправляет на доработку

Управленческий учет и МСФО

Даем финансовому директору прозрачную картину себестоимости и прибыльности.

• Расчет реальной себестоимости по каждому SKU, каналу сбыта, торговой сети (проект Cersanit)
• Трансформация из РСБУ в МСФО — автоматические корректировки, элиминации, расчет резервов
• Бюджетирование и план-фактный анализ — план-факт по продажам, себестоимости, маржинальности

BI-аналитика для FMCG

Даем коммерческому директору и маркетологам единую картину продаж и маржинальности.

• Дашборды по продажам, маржинальности, оборачиваемости — в реальном времени (проект «Барьер» — QlikView)
• Аналитика по регионам, торговым сетям, категориям, SKU — где прибыль, а где убытки
• Отчеты для руководства — автоматическая выгрузка и визуализация

Управление качеством и сроками годности

FMCG — это продукт с ограниченным сроком жизни. Контролируем его на всех этапах.

• Контроль остатков срока годности — FEFO (First Expired, First Out) вместо FIFO
• Автоматизация списаний и пересортицы — минимизируем потери
• Прослеживаемость партий — от поставщика до конечного покупателя

Технологии, которые мы применяем в FMCG

Управление цепями поставок — DD Flow

Продукт собственной экспертизы. Реализует методологию DDMRP прямо в 1С:ERP.

• Сокращение излишков и неликвида при росте оборачиваемости
• Динамические буферы запасов с учётом сезонности и сроков годности
• Внедрение за 2–6 месяцев

Управление предприятием — 1С:ERP, 1С:Управление холдингом

Флагманские решения 1С для автоматизации FMCG-компаний.

• Единый контур: закупки → производство → склад → продажи → финансы
• Работа с серийными номерами, партиями, сроками годности
• Интеграция с торговым оборудованием и весовыми терминалами

Роботизация (RPA) — PIX RPA, UiPath

Программные роботы для обработки заказов, формирования документов, сверок.

• Обработка заказов 24/7 без участия человека
• Исключение ошибок при ручном вводе
• Сотрудники занимаются клиентами, а не бумагами

Бизнес-аналитика (BI) — Visiology, Luxms, Power BI, QlikView

Дашборды для коммерческого директора и маркетологов.

• Продажи, маржинальность, оборачиваемость, доля рынка
• Аналитика по сетям, регионам, категориям, SKU
• Автоматическая отчетность для руководства

Управленческий учет и МСФО — БИТ.Финанс, 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО

Финансовый контур для FMCG-холдингов.

• Расчет себестоимости по видам продукции и каналам сбыта
• Бюджетирование продаж, закупок, производства
• Консолидация отчетности по группе компаний

Эффект для FMCG-компании: цифры и результаты

Внедрение наших решений дает измеримые бизнес-результаты. Данные основаны на реальных проектах.

Окупаемость проектов автоматизации — от 6 до 18 месяцев в зависимости от выбранного направления.

Почему NFP для FMCG: наша экспертиза

Выбирая проектный офис NFP, вы получаете партнера с подтвержденной экспертизой в FMCG-секторе.

• Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
• Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023
• Опыт в FMCG — Cersanit, «Барьер», Производитель нефтяных продуктов, Мясоперерабатывающий завод
• Пионеры RPA в России — занимаемся программной роботизацией с 2016 года
• Экспертиза в МСФО и управленческом учете — преподаем в Учебном центре 1С
• Знание специфики FMCG — сезонность, короткие сроки годности, работа с сетевыми распределительными центрами, промо-акции

Кейсы: как мы уже повысили эффективность FMCG-компаний

Ниже — краткие результаты наших проектов. Полные карточки проектов вы найдете в конце страницы.

Cersanit

Что сделали: разработка методологии учёта и подготовки отчётности по МСФО, управленческого учёта и контроллинга.
Результат: прозрачная себестоимость продукции, управленческая отчетность, соответствующая международным стандартам.

«Барьер»

Что сделали: внедрение BI-системы QlikView для оперативной аналитики.
Результат: дашборды для руководства в реальном времени, возможность быстро реагировать на изменения продаж.

Производитель нефтяных продуктов

Что сделали: роботизированная обработка заявок заказчиков.
Результат: заказы обрабатываются 24/7 без участия менеджера, ошибки сведены к нулю, скорость выросла в разы.

Мясоперерабатывающий завод (Московская область)

Что сделали: методологическая поддержка (РСБУ, НУ, УУ, МСФО) в рамках внедрения SAP S/4HANA.
Результат: грамотная методология учета, корректная трансформация в МСФО.

Как начать автоматизацию FMCG: пошагово

Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с быстрых побед, которые окупаются за месяцы.

Шаг 1. Аналитическое обследование — 2–3 недели

Наши эксперты изучают ваши процессы, выявляют узкие места (запасы / заказы / себестоимость) и рассчитывают экономический эффект. Результат: дорожная карта с приоритетами.

Шаг 2. Выбор приоритетного направления

Вместе определяем, с чего начать:

• DDMRP для управления запасами — если заморожены миллионы в неликвиде
• RPA для обработки заказов — если менеджеры тонут в заявках
• МСФО и себестоимость — если непонятна реальная прибыльность продуктов
• BI-аналитика — если руководство не видит картину продаж в реальном времени

Шаг 3. Быстрая победа: роботизация обработки заказов

Внедрение первого робота занимает до 2 месяцев. Вы сразу видите эффект: ускорение обработки заказов в 5–10 раз, исключение ошибок, высвобождение менеджеров для работы с клиентами.

Шаг 4. Масштабирование: управление цепями поставок, BI, управленческий учет

После первых успехов разворачиваем полноценное управление запасами (DDMRP), BI-дашборды для руководства и прозрачный управленческий учет.

Оставьте заявку

Автоматизация FMCG-компании — это не затраты, а инвестиции в оборачиваемость, маржинальность и управляемость. Мы поможем вам:

• Рассчитать стоимость автоматизации под вашу компанию
• Показать демо DD Flow, RPA-роботов или BI-дашбордов
• Провести аналитическое обследование за 2–3 недели

Оставьте контакты в форме ниже — и наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.