Товары повседневного спроса FMCG
FMCG — товары повседневного спроса.
Команда консультантов NFP досконально знает бизнес и особенности работы большинства крупных и средних компаний в России и за рубежом. Мы имеем успешный проектный опыт повышения эффективности бизнес-процессов и внедрения информационных систем для бизнеса из разных отраслей, в том числе для FMCG.
Ключевые боли FMCG-компании
Производители и дистрибьюторы товаров повседневного спроса ежедневно теряют деньги на процессах, которые можно автоматизировать:
- Излишки и неликвид на складах — миллионы рублей заморожены в товарах, которые никто не покупает. При этом дефицит на полках — отдельная боль.
- Ручная обработка тысяч заказов клиентов — менеджеры тратят 60% времени на ввод, проверку и корректировку заявок. Ошибки, задержки, потерянные заказы.
- Непрозрачная себестоимость и маржинальность — непонятно, какой продукт действительно приносит прибыль, а какой работает в ноль или минус.
- Сложное управление цепями поставок — сезонность, короткие сроки годности, работа с сетевыми распределительными центрами. Товар или залеживается, или его не хватает.
- Подготовка отчетности по МСФО в Excel — недели ручной работы, риски ошибок, зависимость от конкретных сотрудников.
Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в Cersanit, «Барьере», компаниях — производителях нефтепродуктов и продуктов питания.
Что автоматизируем: полный контур FMCG
Управление цепями поставок и запасами (DDMRP)
Внедряем методологию Demand Driven Material Requirements Planning (DDMRP) через продукт DD Flow — управление запасами на основе реального спроса, а не прогнозов.
- Динамические буферы вместо фиксированного страхового запаса — система сама подстраивается под сезонность и короткие сроки годности
- ABC- и FMR-анализ — автоматически выявляем позиции без постоянных клиентов и помогаем выйти из неликвида
- Сокращение дефицита на полках при одновременном снижении среднего запаса на складах
Внедрение занимает 2–6 месяцев с интеграцией в 1С:ERP.
Роботизация обработки заказов и рутинных операций
Программные роботы берут на себя прием, проверку и проведение заказов клиентов.
- Автоматический прием и проверка заявок клиентов (проект «Производитель нефтяных продуктов») — заказы обрабатываются 24/7 без участия менеджера
- Формирование документов — счета, ТТН, акты, УПД — автоматически на основе заказа
- Сверка с контрагентами — робот сверяет акты, находит расхождения, отправляет на доработку
Управленческий учет и МСФО
Даем финансовому директору прозрачную картину себестоимости и прибыльности.
- Расчет реальной себестоимости по каждому SKU, каналу сбыта, торговой сети (проект Cersanit)
- Трансформация из РСБУ в МСФО — автоматические корректировки, элиминации, расчет резервов
- Бюджетирование и план-фактный анализ — план-факт по продажам, себестоимости, маржинальности
BI-аналитика для FMCG
Даем коммерческому директору и маркетологам единую картину продаж и маржинальности.
- Дашборды по продажам, маржинальности, оборачиваемости — в реальном времени (проект «Барьер» — QlikView)
- Аналитика по регионам, торговым сетям, категориям, SKU — где прибыль, а где убытки
- Отчеты для руководства — автоматическая выгрузка и визуализация
Управление качеством и сроками годности
FMCG — это продукт с ограниченным сроком жизни. Контролируем его на всех этапах.
- Контроль остатков срока годности — FEFO (First Expired, First Out) вместо FIFO
- Автоматизация списаний и пересортицы — минимизируем потери
- Прослеживаемость партий — от поставщика до конечного покупателя
Технологии, которые мы применяем в FMCG
Управление цепями поставок — DD Flow
Продукт собственной экспертизы. Реализует методологию DDMRP прямо в 1С:ERP.
- Сокращение излишков и неликвида при росте оборачиваемости
- Динамические буферы запасов с учётом сезонности и сроков годности
- Внедрение за 2–6 месяцев
Управление предприятием — 1С:ERP, 1С:Управление холдингом
Флагманские решения 1С для автоматизации FMCG-компаний.
- Единый контур: закупки → производство → склад → продажи → финансы
- Работа с серийными номерами, партиями, сроками годности
- Интеграция с торговым оборудованием и весовыми терминалами
Роботизация (RPA) — PIX RPA, UiPath
Программные роботы для обработки заказов, формирования документов, сверок.
- Обработка заказов 24/7 без участия человека
- Исключение ошибок при ручном вводе
- Сотрудники занимаются клиентами, а не бумагами
Бизнес-аналитика (BI) — Visiology, Luxms, Power BI, QlikView
Дашборды для коммерческого директора и маркетологов.
- Продажи, маржинальность, оборачиваемость, доля рынка
- Аналитика по сетям, регионам, категориям, SKU
- Автоматическая отчетность для руководства
Управленческий учет и МСФО — БИТ.Финанс, 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО
Финансовый контур для FMCG-холдингов.
- Расчет себестоимости по видам продукции и каналам сбыта
- Бюджетирование продаж, закупок, производства
- Консолидация отчетности по группе компаний
Эффект для FMCG-компании: цифры и результаты
Внедрение наших решений дает измеримые бизнес-результаты. Данные основаны на реальных проектах.
| Показатель | Типичный эффект | Снижение среднего запаса на складах | 15–30% (DDMRP) | Рост оборачиваемости запасов | до 25% | Сокращение дефицита на полках | 80% и выше | Ускорение обработки заказов клиентов | в 5–10 раз (RPA) | Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности | с недель до 1–2 дней | Исключение ошибок при ручном вводе | до 99% |
|---|
Окупаемость проектов автоматизации — от 6 до 18 месяцев в зависимости от выбранного направления.
Почему NFP для FMCG: наша экспертиза
Выбирая проектный офис NFP, вы получаете партнера с подтвержденной экспертизой в FMCG-секторе.
- Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
- Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023
- Опыт в FMCG — Cersanit, «Барьер», Производитель нефтяных продуктов, Мясоперерабатывающий завод
- Пионеры RPA в России — занимаемся программной роботизацией с 2016 года
- Экспертиза в МСФО и управленческом учете — преподаем в Учебном центре 1С
- Знание специфики FMCG — сезонность, короткие сроки годности, работа с сетевыми распределительными центрами, промо-акции
Кейсы: как мы уже повысили эффективность FMCG-компаний
Ниже — краткие результаты наших проектов. Полные карточки проектов вы найдете в конце страницы.
Cersanit
Что сделали: разработка методологии учёта и подготовки отчётности по МСФО, управленческого учёта и контроллинга.
Результат: прозрачная себестоимость продукции, управленческая отчетность, соответствующая международным стандартам.
«Барьер»
Что сделали: внедрение BI-системы QlikView для оперативной аналитики.
Результат: дашборды для руководства в реальном времени, возможность быстро реагировать на изменения продаж.
Производитель нефтяных продуктов
Что сделали: роботизированная обработка заявок заказчиков.
Результат: заказы обрабатываются 24/7 без участия менеджера, ошибки сведены к нулю, скорость выросла в разы.
Мясоперерабатывающий завод (Московская область)
Что сделали: методологическая поддержка (РСБУ, НУ, УУ, МСФО) в рамках внедрения SAP S/4HANA.
Результат: грамотная методология учета, корректная трансформация в МСФО.
Как начать автоматизацию FMCG: пошагово
Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с быстрых побед, которые окупаются за месяцы.
Шаг 1. Аналитическое обследование — 2–3 недели
Наши эксперты изучают ваши процессы, выявляют узкие места (запасы / заказы / себестоимость) и рассчитывают экономический эффект. Результат: дорожная карта с приоритетами.
Шаг 2. Выбор приоритетного направления
Вместе определяем, с чего начать:
- DDMRP для управления запасами — если заморожены миллионы в неликвиде
- RPA для обработки заказов — если менеджеры тонут в заявках
- МСФО и себестоимость — если непонятна реальная прибыльность продуктов
- BI-аналитика — если руководство не видит картину продаж в реальном времени
Шаг 3. Быстрая победа: роботизация обработки заказов
Внедрение первого робота занимает до 2 месяцев. Вы сразу видите эффект: ускорение обработки заказов в 5–10 раз, исключение ошибок, высвобождение менеджеров для работы с клиентами.
Шаг 4. Масштабирование: управление цепями поставок, BI, управленческий учет
После первых успехов разворачиваем полноценное управление запасами (DDMRP), BI-дашборды для руководства и прозрачный управленческий учет.
Оставьте заявку
Автоматизация FMCG-компании — это не затраты, а инвестиции в оборачиваемость, маржинальность и управляемость. Мы поможем вам:
- Рассчитать стоимость автоматизации под вашу компанию
- Показать демо DD Flow, RPA-роботов или BI-дашбордов
- Провести аналитическое обследование за 2–3 недели
Оставьте контакты в форме ниже — и наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как FMCG-компании сократить излишки и неликвид на складах, но при этом не потерять продажи?
Для FMCG-бизнеса залежавшийся товар на складе — это замороженные деньги. Система управления запасами на основе реального спроса помогает держать ровно то, что продаётся, с учётом сезонности. Внедрить такую систему в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Какие результаты от автоматизации получили реальные FMCG-компании?
Некоторые FMCG-компании уже сократили ручной труд и ускорили процессы. Например, производитель нефтяных продуктов роботизировал обработку заявок клиентов. А в компании «Барьер» внедрили BI-аналитику на QlikView. Помочь с такими проектами в вашей FMCG-компании может офис NFP компании Первый Бит.
Как FMCG-компании наладить управление цепями поставок, чтобы товар был в наличии, а не застревал на складах?
Управление цепями поставок в FMCG — это баланс между дефицитом и избытком. Системы типа DD Flow синхронизируют закупки, производство и склад на основе реального спроса. Настроить такое управление для вашей FMCG-компании может офис NFP компании Первый Бит.
Как FMCG-компании выстроить прозрачный учёт по МСФО и управленческий учёт?
В FMCG важно видеть реальную себестоимость и прибыль по каждому продукту. Разработка методологии учёта и отчётности по МСФО решает эту задачу. Помочь с такой методологией для вашей FMCG-компании может офис NFP компании Первый Бит.
Как FMCG-компании ускорить обработку заказов клиентов и снизить нагрузку на менеджеров?
Роботизация обработки заказов позволяет FMCG-компаниям принимать и проверять заявки 24/7 без участия человека. Роботы работают быстрее и без ошибок. Внедрить такую роботизацию в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Сколько стоит автоматизация для FMCG-компании?
Стоимость зависит от масштаба компании, количества складов и ассортимента. Лучше запросить индивидуальный расчёт под ваши процессы. Офис NFP компании Первый Бит может рассчитать стоимость автоматизации для вашей FMCG-компании и подготовить коммерческое предложение.
Где заказать автоматизацию для FMCG-компании?
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на автоматизации FMCG-бизнеса: от управления цепями поставок и роботизации заказов до BI-аналитики и учёта по МСФО. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — специалисты свяжутся с вами в течение часа.
