Барьер

«Барьер» — крупнейший российский производитель фильтров для очистки воды, входящий в топ-5 в мире среди игроков рынка очистки воды.

Специалисты Проектного офиса NFP компании «Первый БИТ» успешно завершили проект по внедрению BI-системы QlikView в «БВТ Барьер РУС», которая позволила добиться сокращения на 30% использования рабочего времени сотрудников при подготовке отчетной документации и на 7% повысить прибыль компании.

Марка №1 в России

Начав в 1995 году первое масштабное производство фильтров-кувшинов и сменных кассет на базе ракетно-комической корпорации «Энергия», компания «Барьер» смогла за прошедшие десятилетия завоевать 40% российского рынка фильтров для очистки воды.

За эти годы компания успешно вышла на рынки стран ближнего зарубежья (Украины, Белоруссии и Казахстана), Восточной Европы (Сербии, Болгарии, Румынии и других странах), Азиатско-тихоокеанского региона, Северной и даже Южной Америки, став одним из крупнейших игроков на рынке очистки воды в мире.

Барьеры эффективного принятия решений

Жесткая конкуренция на данном рынке и стремление сохранить лидерские позиции подстёгивают компанию к активному анализу рыночной конъектуры, чтобы обеспечить потребителям такое предложение, которое поможет им опережать своих конкурентов.

Чтобы сформировать такое предложение необходимо всегда держать руку «на пульсе», собирая воедино информацию из различных разрозненных источников и систем учёта, чтобы затем консолидировать их в аналитические отчёты. Но такой подход снижал эффективность работы сотрудников, принуждая их большую часть времени тратить на рутинную обработку данных, а не их интерпретацию и реагирование.

Но ключевая проблема заключалась в сроках подготовки такой отчётности – ручная работа с данными отнимала слишком много сил и времени, что не позволяло руководству компании своевременно реагировать на возникающие «окна возможностей» на рынке.

Новые технологии для удержания лидерства

Чтобы оставаться среди лидеров отрасли, Компания «Барьер» активно внедряет новые технологии в свою работу – это касается не только производства, но и анализа данных, создаваемых в компании. Именно поэтому руководство компании «Барьер» задумалось о необходимости реализации системы оперативной аналитики, путём внедрения BI-системы.

Чтобы решить эту комплексную задачу, Компания «Барьер» обратилась к специалистам Проектного офиса NFP компании «Первый БИТ», которые не только обладают компетенциям по внедрению BI-решений, но и осуществляют методологическое обеспечение бизнес-анализа.

Специалисты «Первого БИТа», выявив важнейшие потребности и возможности заказчика, предложили внедрение QlikView – платформы для продвинутого бизнес-анализа, которая обеспечивает наглядное графическое представление, большого массива данных из различных источников.

Проект по внедрению был реализован в несколько этапов:

• На первом этапе были собраны функциональные требования к будущей системе, сделаны макеты визуализаций и задокументированы источники данных.
• На втором этапе, на основе требований и имеющихся данных, была построена модель данных и выстроен ETL-процесс.
• Далее были разработаны аналитические отчёты и визуализации по обрабатываемым данным.
• И в завершении проекта было проведено обучение аналитиков и руководителей компании по работе в BI-системе.

Результаты внедрения BI-системы

Благодаря внедрению BI-системы на платформе QlikView сотрудники соответствующих подразделений и руководство компании смогли обеспечить себя актуальной аналитикой, рассчитываемой на основе данных как самого предприятия, так и сторонних сервисов.

Такая аналитическая система позволила эффективнее принимать решения, которые основываются на оперативной информации по розничным и оптовым продажам, себестоимости, ассортименте и т.д. В ней можно осуществлять постоянный контроль за реализацией поставленных задач в установленные сроки, а также выявлять причины, в тех случаях, когда произошли отклонения от поставленных планов.

По словам представителей заказчика построение системы непрерывной бизнес-аналитики дала возможность перераспределить загрузку сотрудников ряда подразделений, высвободив значительные временные ресурсы. Так, благодаря автоматизации сбора, обработки данных и формирования отчётов, «Барьеру» удалось кратно ускорить подготовку аналитических документов и высвободить до 30% рабочего времени работников профильных подразделений для новых задач.

За счёт сокращения ручной обработки и автоматизации ряда рутинных операций снизилось число ошибок, связанных с человеческим фактором, и сократились временные затраты на их исправления.

Получив в распоряжение аналитическую систему на базе QlikView, компания «Барьер» теперь:

• мгновенно собирает и визуализирует ключевые бизнес-показатели;
• в режиме реального времени отслеживает конъектуру рынка;
• получает уведомления о критических отклонениях и принимает решения «на опережение».

Результат не заставил себя ждать: за первые месяцы работы с QlikView «Барьер» увеличил прибыль на 7% и продолжает наращивать свою эффективность.