Комплексный пилот для фармацевтических процессов компании "АКРИХИН" в "1С:Комплексная автоматизация"

Пилотное внедрение 1С:Комплексная автоматизация в АО «Акрихин». Закупки, продажи, склад с адресным хранением и сериями, РСБУ, кадры и зарплата. 40 АРМ, интеграция с ERP и IFRS.

40
АРМ
1600
Сотрудников
10к
чел.-час.

Заказчик

АО "Акрихин" — российская фармацевтическая компания с производственным комплексом в Старой Купавне и офисом в Москве. Численность персонала — 1 600 сотрудников. Компания специализируется на производстве и реализации лекарственных препаратов.
Логотип заказчика

Проблематика

Ситуация до внедрения решения

Компании требовалось решение, способное поддержать процессы закупок, продаж, склада, РСБУ и кадрово-зарплатного блока с учетом отраслевой специфики фармацевтики (серии, сроки годности, сертификаты, адресное хранение). Перед запуском проекта заказчику было важно проверить решение в комплексном рабочем периметре, а не на одном участке учета, встроить новую систему в действующий ИТ-ландшафт и оценить скорость запуска и гибкость решения.

Основные проблемы

  1. Необходимость проверки решения на реальном бизнес-периметре, а не на изолированном участке.
  2. Требование учесть фармацевтическую специфику склада (серии, сроки годности, сертификаты, адресное хранение).
  3. Потребность в интеграции с действующим ИТ-ландшафтом (ERP, IFRS, BI, ТСД).
  4. Важность сохранения преемственности учета через перенос исторических данных.
  5. Оценка готовности партнера к сопровождению сертификаций.

Цель проекта

Подтвердить применимость платформы "1С" на примере конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" как прикладной основы для комплексной автоматизации ключевых процессов компании "АКРИХИН" и дальнейшего развития корпоративной системы на базе платформы "1С:Предприятие" версии 8.3.


Мне нужно также!

Задачи проекта

1

Создать для пользователей единое рабочее пространство по закупкам, продажам, складскому учету, РСБУ, кадровому учету и расчету заработной платы.

2

Повысить управляемость складских операций с учетом фармацевтической специфики (адресное хранение, ордерный склад, серийный учет, сроки годности, сертификаты, резервирование, ТСД).

3

Сделать процессы закупок и продаж прозрачнее через единый интерфейс для заказов, движения ТМЦ, взаиморасчетов, ценообразования и планирования продаж.

4

Обеспечить ведение кадровых и зарплатных процессов в единой системе (кадровый учет, расчет зарплаты, учет времени, мотивационные схемы, воинский учет).

5

Сохранить связь с действующим ИТ-ландшафтом через интеграции (получение данных МДЛП из ERP, подготовка данных для IFRS, обмен с ТСД и BI).

6

Обеспечить преемственность учета за счет ввода начальных остатков и переноса исторических данных.

7

Сократить долю ручных операций, ускорить поиск и оформление документов, повысить прозрачность учета.

8

Подтвердить возможность быстрого запуска и гибкость решения на фактическом бизнес-периметре.

Решение

Ключевые особенности

  • Комплексный пилотный подход: Внедрение выполнено в формате пилотного проекта для проверки решения на реальном рабочем периметре, а не на изолированном участке.
  • Отраслевая специфика: В складском блоке настроена работа с адресным хранением, ордерным складом, серийным учетом, сроками годности, сертификатами, резервированием ТМЦ и списанием лекарственных препаратов.
  • Единый цифровой интерфейс: Пользователи получили единое рабочее пространство, объединяющее закупки, продажи, склад, РСБУ, управленческий учет, кадры и зарплату.
  • Интеграционный контур: Настроены интеграции с действующим ИТ-ландшафтом: получение данных сериализуемой продукции из зарубежной ERP, подготовка данных РСБУ для IFRS-системы, обмен с ПО для ТСД (Cleverence), BI-системами и DBF-выгрузка.
  • Мобильная складская часть: Настроена работа с ТСД и карманными компьютерами для складских операций.
  • Перенос исторических данных: Выполнен ввод начальных остатков и перенос исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету для сохранения преемственности.
  • Масштаб информационной базы: 243 вида справочников, 130 видов документов, 315 регистров сведений, 84 регистра накопления. За 45 рабочих дней введено 6 918 документов (154 документа в день).
  • Обучение: Пользователи прошли дистанционное обучение в индивидуальном и групповом форматах.
1 / 1

Результат

Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты

Подтверждение применимости платформы
Команда заказчика получила подтверждение, что платформа "1С:Предприятие" 8.3 и "1С:Комплексная автоматизация" могут служить основой для автоматизации бизнеса в выбранном периметре.
Запуск пилотной системы
Запущена система для закупок, продаж, складского учета, РСБУ, управленческого учета, кадрового учета и расчета заработной платы на 40 АРМ.
Единое рабочее пространство
Пользователи получили единый интерфейс для поиска и оформления документов, отражения учетных операций и данных по ключевым процессам.
Склад с фармацевтической спецификой
Настроена работа с адресным хранением, ордерными операциями, управлением запасами, серийным учетом, контролем сроков годности и сертификатов, а также с ТСД.
Прозрачные закупки и продажи
В системе отражаются заказы, движение ТМЦ, взаиморасчеты, графики оплат, ценообразование, планирование продаж и расчет нормативной себестоимости.
Кадровый и зарплатный учет
Организована работа с кадровым учетом, расчетом зарплаты, учетом рабочего времени, регламентированной отчетностью, мотивационными схемами и воинским учетом.
Интеграции с ИТ-ландшафтом
Настроены получение данных из ERP, подготовка и выгрузка данных РСБУ в IFRS-систему, обмен с ПО для ТСД и BI-системами, выгрузка в DBF.
Преемственность учета
Выполнен ввод начальных остатков и подготовлены утилиты переноса исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету.
Высокая эффективность внедрения
Проект выполнен с нулевым отклонением по срокам и бюджету. Общая удовлетворенность пользователей — 10 из 10.

Бизнес-эффект

  • Подтверждена возможность использования "1С:Комплексная автоматизация" как основы для корпоративной системы в фармацевтической компании.
  • Создана основа для дальнейшего развития и масштабирования системы на всю компанию.
  • Повышена прозрачность и управляемость складских операций с учетом отраслевой специфики.
  • Сокращена доля ручных операций и ускорены процессы поиска и оформления документов.
  • Обеспечена преемственность учетных данных за счет переноса исторической информации.
  • Интеграция с действующим ИТ-ландшафтом позволила сохранить связь с внешними и корпоративными системами без потери данных.
  • Получены фактические данные о нагрузке и производительности системы для планирования промышленной эксплуатации.

Хотите похожий результат для вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей

Оставить заявку