Управленческий учет

Ключевые боли при ведении управленческого учета

Управленческий учет — это основа для принятия решений, но без автоматизации он становится источником ошибок и задержек.

• Управленческая отчетность в Excel — сотни файлов, ручной сбор данных из разных систем, ошибки, потеря версий. Бухгалтерия тратит недели на закрытие периода вместо анализа.
• Нет единой методологии управленческого учета в холдинге — у каждого юрлица свои правила, классификаторы и аналитики. Консолидация по группе компаний становится невозможной.
• Отсутствие связи управленческого учета с МСФО и РСБУ — данные из УУ не используются для трансформации в МСФО. Отчетность по МСФО готовится отдельно, вручную, с высоким риском ошибок.
• Управленческая отчетность приходит с опозданием — топ-менеджеры получают P&L, Cash-flow и KPI через 2–3 недели после закрытия периода. Решения принимаются вслепую.
• Неясная себестоимость по продуктам, проектам, клиентам — непонятно, где реальная прибыль, а где убытки. Ценообразование — «на глаз».
• Нет план-фактного анализа в реальном времени — отклонения видны постфактум, корректировать что-либо уже поздно.

Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в Biocodex, Cersanit, ВТБ Лизинг и других компаниях.

Что автоматизируем: полный контур управленского учета

Разработка методологии управленческого учета

Создаём единую методологию управленческого учета для всей компании или холдинга.

• Аудит текущей системы управленческого учета — выявление проблем, узких мест, потерь
• Разработка единой методологии управленческого учета — учетная политика, план счетов, классификаторы, аналитики
• Унификация правил для дочерних обществ — единые справочники, методы оценки, принципы признания доходов и расходов
• Интеграция с регламентированным учетом (РСБУ) и МСФО — для автоматической трансформации данных

Автоматизация управленческого учета на базе 1С

Внедряем управленческий учет в единой системе — без Excel и ручного переноса данных.

• Внедрение управленческого учета в 1С:Управление холдингом, 1С:ERP или БИТ.Финанс — в зависимости от масштаба и потребностей
• Автоматический сбор фактических данных из операционных систем — продажи, закупки, производство, логистика, казначейство
• Распределение затрат на себестоимость — по продуктам, проектам, заказам, подразделениям, каналам сбыта
• Расчет фактической себестоимости — с учетом материальных затрат, труда, накладных расходов

Бюджетирование и план-фактный анализ

Автоматизируем процесс бюджетирования и контроля исполнения.

• Формирование бюджетов — БДР (бюджет доходов и расходов), БДДС (бюджет движения денежных средств), прогнозный баланс
• Автоматический сбор фактических данных — из учётных систем в реальном времени
• План-фактный анализ — сравнение плановых и фактических показателей, анализ отклонений
• Отчеты для руководства — по подразделениям, продуктам, проектам, регионам

Управленческая отчетность для руководства (P&L, Cash-flow, KPI)

Даём топ-менеджерам прозрачную картину бизнеса в нужном разрезе.

• Отчет о прибылях и убытках (P&L) — по продуктам, каналам сбыта, подразделениям, регионам
• Отчет о движении денежных средств (Cash-flow) — операционная, инвестиционная, финансовая деятельность
• Ключевые показатели эффективности (KPI) — EBITDA, маржинальная прибыль, ROI, оборачиваемость, дебиторка
• Дашборды для топ-менеджмента в BI-системах — визуализация данных, фильтры, детализация

Связь управленческого учета с МСФО и РСБУ

Выстраиваем единый финансовый контур: УУ → МСФО → РСБУ.

• Управленческий учет как источник данных для трансформации в МСФО — единые данные, исключение ручной работы
• Автоматическая трансформация из УУ в МСФО — корректировки, элиминации, реклассификации
• Консолидация по группе компаний — для холдингов и международных структур
• Интеграция с регламентированным учетом (РСБУ) — для сдачи отчетности в ФНС

Технологии, которые мы применяем для управленческого учета

БИТ.Финанс Управленческий Учет

Собственная разработка офиса NFP для организации и автоматизации финансово-управленческого учета и отчетности в среднем и крупном бизнесе. Включает бюджетирование, план-фактный анализ, P&L, Cash-flow, консолидацию.

1С:Управление холдингом (1С:УХ) и 1С:ERP

Управленческий учет, бюджетирование, консолидация по группе компаний, интеграция с РСБУ и МСФО.

BI-системы (PIX BI, Visiology, Power BI)

Визуализация управленческой отчетности, интерактивные дашборды для руководства, автоматическое обновление данных.

Эффект для бизнеса: цифры и результаты

Внедрение автоматизации управленческого учета даёт измеримые результаты. Данные основаны на реальных проектах.

Окупаемость проектов автоматизации управленческого учета — от 6 до 14 месяцев.

Преимущества офиса NFP в управленческом учете

Внедряя управленческий учет через наш проектный офис, вы получаете не просто настройку софта, а выстроенную методологию и прозрачную систему управления бизнесом.

• Опыт в управленческом учете и МСФО — проекты для Biocodex (международная фармацевтика), Cersanit (FMCG), ВТБ Лизинг, мясоперерабатывающего завода
• Методологическая экспертиза — разрабатываем единую методологию управленческого учета для холдингов, дорабатываем учетную политику
• Собственная разработка — БИТ.Финанс Управленческий Учет — модульное решение для автоматизации УУ и отчетности
• Экспертиза в интеграции с МСФО и РСБУ — выстраиваем единый финансовый контур, автоматизируем трансформацию и консолидацию
• Преподаем в Учебном центре 1С — наши специалисты преподают программы по управленческому учету и МСФО, что подтверждает высочайший уровень экспертизы
• Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
• Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023

Кейсы: как мы уже автоматизировали управленческий учет

Biocodex (международная фармацевтическая компания)

Что сделали: автоматизация учета по МСФО для международной фармацевтической компании.
Результат: прозрачная отчетность по международным стандартам, консолидация данных по группе компаний, исключение ручной трансформации.

Cersanit

Что сделали: разработка методологии учёта и подготовки отчётности по МСФО, управленческого учёта и контроллинга.
Результат: прозрачная себестоимость продукции, управленческая отчетность, соответствующая международным стандартам.

ВТБ Лизинг

Что сделали: разработка методологии по формированию управленческой и МСФО отчётности; разработка методологии по консолидации МСФО в 1С:УХ.
Результат: единая методология управленческой и МСФО отчетности для лизинговой компании, прозрачная консолидация.

Мясоперерабатывающий завод (Московская область)

Что сделали: методологическая поддержка (РСБУ, НУ, УУ, МСФО) в рамках внедрения SAP S/4HANA.
Результат: грамотная методология управленческого учета, корректная трансформация в МСФО.

Как начать автоматизацию управленческого учета: пошагово

Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с аудита и быстрых побед.

Шаг 1. Аудит текущей системы управленческого учета — 2–3 недели

Наши эксперты изучают ваши процессы: учетную политику, классификаторы, источники данных, отчетность. Результат: дорожная карта с приоритетами.

Шаг 2. Выбор приоритетного направления

Вместе определяем, с чего начать:

• Постановка управленческого учета с нуля — если УУ нет, а бизнес растет и требует управленческих решений
• Автоматизация сбора факта и P&L — если данные разрознены, а отчет P&L готовится неделями
• Разработка методологии УУ для холдинга — если у каждого юрлица свои правила, консолидация невозможна
• Связка УУ с МСФО и РСБУ — если отчетность по МСФО готовится вручную отдельно от УУ

Шаг 3. Быстрая победа: настройка отчета P&L и сбора факта

Настройка автоматического сбора фактических данных и формирования P&L занимает до 3 недель. Вы сразу видите эффект: отчет в реальном времени, исключены ошибки, экономия времени.

Шаг 4. Масштабирование на весь холдинг

После первых успехов разворачиваем полноценную систему управленческого учета: бюджетирование, план-факт, КРI, консолидацию, интеграцию с МСФО и РСБУ.