Консолидация, МСФО, бюджет и казначейство группы в 1С:УХ или ERP.УХ.
Внедрим 1С:УХ в той редакции,
которая нужна вашей группе
Внедряем 1С:Управление холдингом в двух редакциях. 1С:ERP Управление холдингом — когда операционный учёт группы нужен в одной базе с консолидацией. 1С:Управление холдингом 8 — когда консолидацию, бюджет, казначейство и МСФО нужно собрать поверх разных учётных систем. Лицензия стоит от 2 222 300 ₽ (УХ 8) и от 3 466 900 ₽ (ERP.УХ), стоимость работ считаем после экспресс-обследования.
Статусы 1С:Центр ERP и 1С:Корп. Отвечаем в течение часа в рабочее время, подбор редакции и экспресс-обследование — бесплатно и без обязательств.
Обе редакции решают задачи управления группой: консолидацию, бюджетирование, казначейство и МСФО. Разница в том, где ведётся операционный учёт дочерних компаний. Если его переводят в единую систему — это 1С:ERP Управление холдингом. Если учёт остаётся в текущих системах, а над ним строится контур управления группой — это 1С:Управление холдингом 8.
| Вопрос | 1С:ERP Управление холдингом | 1С:Управление холдингом 8 |
|---|---|---|
| Операционный учёт: производство, склад, закупки, продажи | в той же базе, функциональность 1С:ERP | остаётся в системах дочерних компаний |
| Консолидация, бюджетирование, казначейство, МСФО | да | да |
| Учётные системы дочек не на 1С | переводятся в единую систему или подключаются обменом | данные загружаются из них, системы не меняются |
| Себестоимость и производственное планирование по группе | да | нет, только на уровне показателей |
| Масштаб проекта | перевод группы на единую систему, обычно поэтапно | контур управления над текущим учётом |
| Лицензия, основная поставка | от 3 466 900 ₽ | от 2 222 300 ₽ |
| Наш кейс | «Мичурин», НТВ | «Космос Отель Групп» |
Подробно о продуктах: 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом 8.
Решение о системе управления холдингом почти всегда принимает финансовая служба, когда ручная сборка данных группы начинает отнимать больше времени, чем анализ. Ниже ситуации, с которыми к нам приходят чаще всего.
Трансформация делается вручную по каждой организации, расшифровать цифру до документа нельзя, а любая правка в бухгалтерии ломает пересчёт.
Отчётность группы появляется к середине следующего месяца: данные из разных баз сводятся руками, внутригрупповые обороты исключаются на глаз.
Заявки и версии бюджета ходят файлами, согласования теряются, план-факт по группе собирается отдельной работой.
Остатки и платежи по компаниям группы видны с опозданием, свободную ликвидность нельзя перераспределить вовремя.
SAP, Oracle или Navision больше не развиваются, бюджетный модуль не расширяется без вендора. Нужна замена с переносом данных.
Каждое новое юрлицо или площадка добавляет ручной работы. Разовые доработки перестают складываться в архитектуру.
Часто задача не во внедрении с нуля, а в развитии работающей системы: связать РСБУ, управленческий учёт и МСФО, перенести МСФО из Excel, расширить бюджетирование или казначейство. Так мы работали в «Космос Отель Групп»: система была, а МСФО вёлся вне её.
Переход с SAP, Oracle или Navision — внедрение плюс миграция в жёстких сроках. Логика и сроки такого проекта разобраны отдельно: переход с SAP на 1С:ERP УХ. Для одного предприятия без холдингового контура — внедрение 1С:ERP.
Разберём ваш случай и скажем прямо, если задача решается дешевле: отдельным решением по казначейству или бюджетированию.
Результат формулируем по ролям: что конкретно появляется у каждого руководителя группы.
Отчётность группы по единой методологии: прибыль и денежный поток по направлениям и компаниям, а не сумма отчётов, собранная вручную.
РСБУ, управленческий учёт и МСФО связаны в одной системе, расшифровка показателя идёт до документа. Бюджет и его согласование — там же.
Платёжный календарь и заявки на оплату по всем компаниям группы, лимиты и контроль исполнения бюджета в момент заявки, а не постфактум.
Поддерживаемая типовая конфигурация вместо связки файлов и самописных обменов, понятная граница между типовым функционалом и доработками.
Сравнение подсистем двух продуктов — в статьях бюджетирование в 1С:ERP и 1С:УХ и закупки в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ.
Проект идёт по этапам, у каждого — документ на выходе. Для группы компаний к обычным этапам добавляются единая методология и НСИ для всех организаций и, при необходимости, перенос истории.
Разбираем структуру группы, учётные системы дочерних компаний, состав отчётности и бюджетный процесс. Фиксируем, какая редакция нужна и что запускать первым.
Единые правила для всех компаний: план счетов, модель трансляции и трансформации для МСФО, бюджетная модель, правила НСИ. Это решения, которые принимает финансовая служба, а не настройки.
Проверяем методологию на данных группы, раскладываем расхождения с типовой системой на изменение процесса, настройку и доработку. Доработки обосновываем отдельно.
Настраиваем систему, загрузку данных из учётных систем дочерних компаний, согласования и права доступа. Доработки — расширениями, чтобы не мешать обновлениям.
Нормализуем справочники группы и переносим историю на нужную глубину: её приводят к новой методологии, чтобы прошлые и текущие данные были сопоставимы.
Обучаем по ролям на данных группы, готовим ключевых пользователей. Опытная эксплуатация — на реальном периоде, инциденты разбираем на еженедельном статусе.
Проект завершён, когда в системе закрыт и сверен первый отчётный период. Для крупной группы дальше подключаются следующие компании по тому же шаблону, затем система уходит на сопровождение.
Ориентиры по срокам: от 3 месяцев для небольшой группы, 6-9 месяцев для среднего проекта, от 12 месяцев для крупного холдинга с несколькими контурами.
Нижняя граница — стоимость лицензии на выбранную редакцию. Стоимость работ зависит от числа юрлиц, контуров и учётных систем дочерних компаний, поэтому её мы называем после экспресс-обследования: до него любая цифра остаётся предположением.
основная поставка, рекомендованная цена «1С»
основная поставка, рекомендованная цена «1С»
Клиентские и серверные лицензии, уровень ПРОФ или КОРП и 1С:РКЛ считаются по числу пользователей и серверов — правила и цены на странице лицензий 1С.
Экспресс-обследование: состав группы, системы дочерних компаний, отчётность. На выходе редакция, состав первого этапа, срок и смета.
Три проекта на обеих редакциях. Цифры — из материалов конкурсов «1С:Проект года» и «BPM-проект года»: это результаты конкретных проектов, а не норматив.
Гостиничный оператор: 47 отелей в 28 городах. МСФО вёлся в Excel отдельно по каждой организации. Связали РСБУ, управленческий учёт и МСФО в одной системе с расшифровкой до документа, историю за два года по более чем 60 организациям привели к новой методологии.
Единственный исполнитель — NFP.
Единая цифровая платформа для группы: 28 юрлиц, 6 сквозных процессов, единая НСИ. Ядро 1С:ERP.УХ на 1000 рабочих мест дополнено отраслевыми решениями. Пилот на 4 предприятиях и ОЦО, дальше масштабирование на всю группу.
Проект программы с участием NFP.
Переход телеканала с Oracle E-Business Suite на 1С: бюджетирование, закупки, казначейство, учёт прав на контент. Плановые данные, которые раньше жили в Excel, собираются в системе, расчёт амортизации автоматизирован.
Ещё проекты по УХ: автоматизация закупок на 1С:ERP.УХ в «Удоканской меди», дочерние общества группы химической промышленности, НСИ группы «Синара».
Расскажем, как проходило внедрение в группе вашего масштаба и что оказалось самым трудоёмким.
NFP — проектный офис компании «Первый Бит», специализируется на корпоративном контуре: финансы, производство, холдинговые структуры. По УХ мы регулярно проводим вебинары: о переходе с Oracle на 1С:ERP УХ, переходе с западной системы и новой редакции 1С:ERP УХ 3.3.
Полный перечень статусов — на странице о компании.
Самая дорогая ошибка в проекте по холдингу — выбрать редакцию по названию, а не по задаче. Если учёт в дочерних компаниях менять не нужно, перевод всей группы на ERP.УХ окажется долгим и дорогим. Если нужен единый учёт и себестоимость по группе, контур управления над разрозненными системами эту задачу не решит. Поэтому мы начинаем с вопроса, где должен жить операционный учёт.
Иван Лапчевский
Руководитель отдела по автоматизации производственных и финансовых учётных процессов, NFP · Первый Бит
1С:ERP Управление холдингом объединяет функциональность 1С:ERP и 1С:УХ в одной системе: операционный учёт предприятий группы (производство, закупки, склад, продажи, себестоимость) и управление группой (консолидация, бюджетирование, казначейство, МСФО) ведутся в одной базе.
1С:Управление холдингом 8 закрывает контур управления группой без операционного учёта: данные дочерних компаний загружаются из их собственных учётных систем, в том числе не на 1С. Поэтому УХ 8 выбирают, когда учёт в дочках менять не планируют, а ERP.УХ — когда группу переводят на единую систему.
Решают три вопроса: нужен ли операционный учёт в той же базе, есть ли в группе производство, которое нужно планировать в системе, и готовы ли дочерние компании менять свои учётные системы. Короткий ориентир даёт подбор редакции на этой странице, точный ответ — экспресс-обследование. Подбор редакции мы проводим бесплатно.
Лицензия 1С:Управление холдингом 8 стоит от 2 222 300 ₽, 1С:ERP Управление холдингом — от 3 466 900 ₽ (рекомендованные цены «1С»). Стоимость работ зависит от числа юрлиц, контуров, учётных систем дочерних компаний и глубины переноса истории, поэтому её мы называем после экспресс-обследования.
Для ориентира по масштабу: проект в «Космос Отель Групп» на 1С:УХ занял 12 месяцев и 2988 человеко-часов. Это цифры одного проекта, а не норматив.
Для небольшой группы компаний — от 3 месяцев, средние проекты занимают 6-9 месяцев, комплексные внедрения в крупных холдингах — 12 месяцев и больше. В наших кейсах: 12 месяцев в «Космос Отель Групп», около 20 месяцев при переходе НТВ с Oracle, 27 месяцев на первую очередь программы «Мичурин» Группы «Черкизово» с поэтапным масштабированием дальше.
Да. Консолидация данных из разнородных систем, в том числе не на 1С, — одна из базовых задач 1С:УХ. Как именно загружать данные (обменом, файлами или переводом учёта дочки в 1С), решаем на обследовании по каждой компании группы.
Да, если она нужна для сопоставимости отчётности. В «Космос Отель Групп» к новой методологии привели исторические данные за два года по более чем 60 организациям группы. Глубину переноса истории согласуем на старте: она заметно влияет на срок и бюджет.
Кроме основной поставки нужны клиентские лицензии на рабочие места и лицензия на сервер. Если в базе больше 500 одновременных сеансов или нужны КОРП-функции платформы, лицензии должны быть уровня КОРП, и тогда для обновлений платформы нужна 1С:РКЛ. Состав считаем по итогам обследования, правила и цены — на странице лицензий.
Подробно — на странице лицензий 1С и 1С:РКЛ.
Да. Переход с западной системы — отдельный тип проекта с жёсткими сроками и переносом данных. Так НТВ перешла с Oracle E-Business Suite на 1С:ERP Управление холдингом. Сценарий и сроки такого перехода разобраны на странице услуги о переходе с SAP, Navision и OeBS.
30-40 минут с экспертом: разберём структуру группы, учётные системы дочерних компаний и главную задачу. На выходе — рекомендация ERP.УХ или УХ 8 и состав первого этапа.
ООО «НФП Финансовые решения» — офис NFP компании «Первый Бит», Москва, ул. Народная, 4с1. Работаем по NDA.
Оглавление Варианты создания заявок на оплату Особенности настроек договоров Особенности работы с автоматически созданными заявками на оплату Принципы работы с…
Как выбрать систему управления 1С для управления закупками Закупки в 1С: УХ Закупки в 1С: УХ. ERP Выбор системы Вопросы…
