Автоматизация МСФО и управленческого учета в гостиничной сети «Космос Отель Групп» на базе 1С:Управление холдингом
Автоматизация МСФО и управленческого учета в гостиничной сети «Космос Отель Групп» на базе 1С:Управление холдингом
Заказчик
АО "Космос Отель Групп" — гостиничный оператор федерального масштаба. Сеть включает 47 отелей в 28 городах, более 11 000 номеров в управлении и более 4 000 сотрудников.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
Управленческий учет велся в «1С:Управление холдингом» на управленческом плане счетов (более 200 счетов) по транзакционной модели с трансляцией «по документам в момент проведения». Учет по МСФО велся в Microsoft Excel методом трансформации данных бухгалтерского учета отдельно по каждой организации. Финансовой службе требовалась единая система для сопоставления данных РСБУ, управленческого учета и МСФО по единой методологии с возможностью расшифровки до первичного документа.
Основные проблемы
- Трудоемкая подготовка отчетности по МСФО в Microsoft Excel отдельно по каждой организации.
- Отсутствие единой методологии сопоставления данных РСБУ, управленческого учета и МСФО.
- Сложность сверки показателей между разными видами учета.
- Более 200 счетов управленческого учета, сложность анализа.
- Затрудненная расшифровка данных до документа-регистратора.
Цель проекта
Связать данные РСБУ, управленческого учета и учета по МСФО в "1С:Управление холдингом" и сформировать прослеживаемый маршрут данных от регламентированного учета к управленческому учету, аналитике и сверке показателей по МСФО. Создать единую автоматизированную учетную среду для подготовки управленческой отчетности и отчетности по МСФО.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Разработать единую методологию сопоставления данных регламентированного учета на счетах управленческого учета и требований МСФО отчетности.
Настроить механизмы трансляции данных регламентированного учета на счета управленческого плана счетов.
Разработать механизмы трансформации данных управленческого учета на счета международного учета с возможностью быстрой расшифровки до документа-регистратора.
Систематизировать и автоматизировать трансформационные корректировки по каждому виду учета.
Повысить управляемость подготовки отчетности по МСФО при большом объеме данных и изменении периметров консолидации.
Привести исторические данные за два года по новой методологии для более чем 60 организаций группы.
Предоставить пользователям финансовой службы инструменты анализа учетных данных по МСФО в единой системе.
Решение
Ключевые особенности
- Гибридная модель учета: Выстроена модель на основе взаимосвязи управленческого учета и стандартов МСФО в "1С:Управление холдингом". Данные РСБУ транслируются на управленческий план счетов, данные управленческого учета трансформируются на международный план счетов.
- Прослеживаемость: Реализован прослеживаемый маршрут движения данных от РСБУ к управленческому учету и МСФО с возможностью расшифровки до документа-регистратора.
- Исторические данные: Массив за два года по более чем 60 организациям группы приведен к новой методологии для сопоставимости данных.
- Масштаб системы: Решение работает с большим объемом данных: 50 АРМ, 500 одновременно работающих пользователей в тонком клиенте, 27 000 трансляций в день, информационная база 450 ГБ.
- Типизация корректировок: Типизированы трансформационные корректировки по каждому виду учета.
- Архитектура: Система развернута в клиент-серверном варианте с СУБД Microsoft SQL Server.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Подготовка отчетности по МСФО стала более управляемой и менее трудоемкой за счет отказа от Excel-таблиц.
- Сокращено время сверки показателей между РСБУ, управленческим учетом и МСФО.
- Обеспечена прозрачность и прослеживаемость данных от документа-регистратора до итоговых отчетов.
- Снижена зависимость от ручных процедур и риски ошибок при трансформации данных.
- Создана основа для масштабирования при открытии новых отелей и расширении периметра консолидации.
- Обеспечена сопоставимость исторических и текущих данных для анализа динамики.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
