Что такое бюджетирование?

Бюджетирование – это процесс определения доходов, затрат и ресурсов в количественном и суммовом выражении для планирования действий организации в определенный период.

Бюджетирование помогает планировать и контролировать компаниям их деятельность, способствует принятию управленческих решений.

Эффективное планирование должно включать в себя создание и формулирование целей, оценку и отбор политики, стратегии и мер, необходимых для их достижения.

Если бюджетное планирование и система контроля будут действовать взаимосвязано и основываясь на долгосрочных планах (3-5 лет в современных условиях), то организация сможет максимально реализовать свои возможности.

Определение целей бюджетного процесса

Менеджмент организации должен четко представлять, зачем выполняется бюджетное планирование и контроль.

Следование плану позволяет мыслить перспективно, предвидеть проблемы, устанавливать подробные целевые показатели и достигать их.

Планирование помогает находить благоприятные возможности и избегать негативных последствий.

Цели должны быть установлены как для организации в целом, так и для отдельных департаментов и других структурных единиц. Количественное выражение этих целей представляет собой систему ключевых показателей эффективности, которые должны быть достигнуты руководителями подразделений за определенный период. Данные целевые показатели должны находиться в зоне их личной ответственности и быть достижимыми.

Деятельность департаментов и подразделений в процессе достижения ими установленных показателей должна координироваться и быть интегрирована в общую стратегию компанию.

Концепция интеграции и координации действий и целей отделов и всей организации кажется простой и очевидной, но на практике может привнести значительные трудности в операционную деятельность. Чтобы этого избежать, требуется разработать согласованную бюджетную модель, в чем могут помочь эксперты NFP.