Автоматизация учета по МСФО для международной фармацевтической компании Biocodex

Отрасль

Здравоохранение, Фармацевтика

Направления

Продукты

БИТ. Финанс, 1С: Бухгалтерия Предприятия 8

Бизнес-функции

Бюджетирование, Финансовый учет, Финансовый контур, МСФО, Управленческий учет, Регламентированный учет

АРМ

164

Сотрудников

Заказчик

Фармацевтическая компания с международной историей, реализующая современные подходы к качеству производства и учета. Компания разрабатывает и производит оригинальные высококачественные препараты, внедряет современные подходы в здравоохранении и ведет исследования для улучшения качества жизни пациентов.

Проблематика

Ситуация до внедрения решения

Российский филиал компании ежемесячно формирует управленческую отчетность как для головного офиса во Франции, так и для собственного менеджмента, что требует учета множества аналитических разрезов и соответствия различным стандартам. С увеличением оборотов и расширением ассортимента стандартные инструменты перестали справляться с объемом и сложностью задач.

Основные проблемы

Процесс формирования управленческой отчетности полностью производился в Excel.
Большие расхождения себестоимостей между рабочими базами в «1С: Управление Торговлей» и «1С: Бухгалтерия КОРП».
Медленные процессы и высокий риск возникновения ошибок при переносе данных между базами.

Цель проекта

Сделать управленческий учет быстрым, прозрачным и гибким для уменьшения трудоемкости формирования отчетности, повышения точности и прозрачности результирующих данных.

Задачи проекта

Разработка и загрузка в систему управленческого плана счетов.

Разработка концепции и внедрение в бухгалтерский учет дополнительных аналитических разрезов.

Разработка концепции и автоматизация трансформации БУ в УУ.

Подготовка инструментов для автоматизации управленческих корректировок.

Разработка набора инструментов для анализа качества трансформации.

Разработка инструментов для формирования управленческой отчетности.

Разработка выгрузки отчетов для головного офиса.

Обучение специалистов финансовой службы.

Доработка интерфейса для отражения специфики фармацевтического учета, в том числе с учетом серийности товаров и обмена данными между системами «1С: Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП + БИТ.ФИНАНС».

Решение

Ключевые особенности

Организован учет по МСФО в соответствии с требованиями головного офиса во Франции.
Разработаны уникальные инструменты для корректировок и формирования управленческой отчетности с учетом специфики компании.
Доработаны все ключевые документы — от поступления товаров и услуг до обесценения запасов. Разработана уникальная обработка для расчета промежуточной себестоимости. Теперь серии отображаются в документах, а себестоимость во всех информационных системах идентична.
Доработан интерфейс целевой системы «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП + БИТ.ФИНАНС» для целей отражения управленческой отчетности с учетом специфики компании.

1 / 1

Результат

Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты

Автоматизирован учет по МСФО

Внедрены новые аналитические разрезы в РСБУ. Автоматизирована трансформация данных РСБУ в управленческий. Система выполняет консолидацию данных по РСБУ, МСФО, Управленческому учету.

Существенное сокращение времени подготовки управленческой отчетности.

Значительная часть корректировок теперь происходит автоматически, а получение нужных данных стало одинаково удобным для бухгалтерии и управленцев.

Прозрачность и достоверность

Построили инструменты сверки и анализа, исключив возможные расхождения между бухгалтерским и управленческим учетом.

Бизнес-эффект

Создано единое пространство, в котором ведется учет по РСБУ, МСФО и управленческому учету

Трудозатраты финансовой службы на подготовку пакета отчетности снижены на 35%.
Повышена прозрачность учета и точность формируемых данных.
Руководство компании обеспечено оперативной управленческой отчетностью.

Хотите похожий результат для вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей