Регламентированный учет
Автоматизация регламентированного учета: бухгалтерский учет (РСБУ), налоговый учет (НУ), параллельный учет по МСФО, трансформация, консолидация.
Ключевые боли при ведении регламентированного учета
Регламентированный учет — это основа финансовой отчетности компании. Ошибки здесь стоят дорого: штрафы, налоговые проверки, репутационные потери.
- Сложность одновременного ведения РСБУ, налогового учета и МСФО — разные правила, разные регистры, разные требования. Данные приходится вести в параллельных системах или в Excel.
- Ручная трансформация данных между разными стандартами — недели работы, высокий риск ошибок, зависимость от конкретных сотрудников.
- Ошибки в налоговых регистрах — неправильный расчет налогов, неверное заполнение деклараций. Штрафы и доначисления от ФНС.
- Разрозненные системы для разных видов учета — бухгалтерия в 1С, налоговый учет в Excel, МСФО в отдельной системе. Нет единой картины.
- Трудозатраты на закрытие периода и подготовку отчетности — закрытие месяца занимает 2–3 недели, руководство получает отчеты с опозданием.
- Риск ошибок при ручном переносе данных между системами — двойной ввод, потеря версий, несоответствие данных.
Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в Kurdistan Pipeline Company, «3-RED», Biocodex, «ДНК-Технология».
Что автоматизируем: полный контур регламентированного учета
Бухгалтерский учет по РСБУ
Автоматизируем ведение бухгалтерского учета в строгом соответствии с российскими стандартами (ФСБУ, ПБУ).
- Все участки учета — основные средства, НМА, материалы, товары, касса, банк, расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчеты в ФНС, СФР, Росстат
- Автоматическое закрытие периода — формирование оборотно-сальдовых ведомостей, реформация баланса
- Контроль проводок и двойных записей — исключение ошибок на входе
Налоговый учет
Автоматизируем налоговый учет и снижаем риски штрафов.
- Регистры налогового учета — автоматическое формирование по требованию ФНС
- Расчет налогов — налог на прибыль, НДС, имущество, транспорт, земля
- Формирование деклараций — автоматическая выгрузка в форматах ФНС
- Контроль сроков уплаты — календарь налогоплательщика, предупреждения
- Сверка с ИФНС — автоматическая выгрузка и загрузка требований, актов
Учет по МСФО
Организуем параллельный учет по МСФО для холдингов и международных компаний.
- Параллельный учет в одной системе — РСБУ и МСФО одновременно, без ручной трансформации
- Автоматическая трансформация — корректировки, элиминации, реклассификации
- Расчет резервов под обесценение — IFRS 9 (финансовые инструменты), IFRS 16 (аренда)
- Консолидация по группе компаний — элиминация внутренних оборотов, расчет доли миноритариев
- Формирование полного пакета МСФО-отчетности — OCI, баланс, движение капитала, денежные потоки, примечания
Интеграция между видами учета
Выстраиваем единый контур, где данные из РСБУ автоматически используются для налогового учета и МСФО.
- Бесшовный обмен данными между РСБУ, НУ и МСФО — единая справочная база, исключение двойного ввода
- Автоматическое формирование корректировок и элиминаций — для трансформации в МСФО
- Единые справочники — план счетов, аналитики, контрагенты, номенклатура
- Сквозная отчетность — от первичного документа до консолидированной отчетности по МСФО
Технологии, которые мы применяем для регламентированного учета
Для РСБУ и налогового учета — 1С:Бухгалтерия предприятия
Флагманское решение 1С для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Полный функционал для всех участков учета, регламентированная отчетность, интеграция с ФНС.
Для параллельного учета по МСФО — 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО
Решение для ведения параллельного учета по РСБУ и МСФО. Автоматическая трансформация, корректировки, консолидация.
Для консолидации и управленческого учета — 1С:Управление холдингом, БИТ.Финанс
Консолидация по группе компаний, бюджетирование, управленческий учет, интеграция с регламентированным учетом.
Для НФО — 1С:Бухгалтерия НФО КОРП
Отраслевое решение для бухгалтерского и налогового учета в некредитных финансовых организациях (ЕПС, XBRL).
Эффект для бизнеса: цифры и результаты
Внедрение автоматизации регламентированного учета дает измеримые результаты. Данные основаны на реальных проектах.
| Показатель | Типичный эффект |
|---|---|
| Скорость закрытия периода | с 2–3 недель до 2–3 дней |
| Ошибки при трансформации данных из РСБУ в МСФО | снижение до 99% (исключение ручного ввода) |
| Трудозатраты на подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности | сокращение на 60–80% |
| Налоговые риски (ошибки в регистрах, декларациях) | минимизация за счет автоматических проверок |
| Время на консолидацию отчетности по холдингу (МСФО) | с 1–2 недель до 1–2 дней |
Окупаемость проектов автоматизации регламентированного учета — от 6 до 14 месяцев.
Преимущества офиса NFP в регламентированном учете
Внедряя автоматизацию регламентированного учета через наш проектный офис, вы получаете не просто настройку софта, а выстроенную методологию и прозрачную систему учета.
- Опыт в регламентированном учете — проекты для Kurdistan Pipeline Company (локальный GAAP, МСФО, налоги), «3-RED» (учет и казначейство), Biocodex (МСФО), «ДНК-Технология» (методологическая поддержка)
- Экспертиза в 1С:Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО, 1С:Управление холдингом — знание всех тонкостей учета, трансформации и консолидации
- Методологическая экспертиза — разрабатываем учетную политику, регистры, регламенты для РСБУ, НУ и МСФО
- Преподаем в Учебном центре 1С — наши специалисты преподают программы по регламентированному учету, РСБУ, МСФО, налоговому учету
- Экспертиза в интеграции — связываем РСБУ, налоговый учет и МСФО в единый контур
- Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с ERP-системами 1С
- Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023
Кейсы: как мы уже автоматизировали регламентированный учет
Kurdistan Pipeline Company (KPC)
Что сделали: внедрение автоматизации в функциональные блоки: локальный бухгалтерский и налоговый учет, международный учет, отчетность в нефтесервисной компании в Ираке.
Результат: единая система учета для международных операций, автоматизация локального GAAP и особенностей местного законодательства с минимальными изменениями базовой конфигурации.
«3-RED» (девелопер)
Что сделали: автоматизация учета и казначейства в компании-девелопере.
Результат: прозрачный учет по каждому объекту строительства, контроль затрат, автоматическое закрытие периода.
Biocodex (международная фармацевтическая компания)
Что сделали: автоматизация учета по МСФО для международной фармацевтической компании.
Результат: прозрачная отчетность по международным стандартам, консолидация данных по группе компаний, исключение ручной трансформации.
«ДНК-Технология»
Что сделали: системный переход с методологической поддержкой для крупных производств.
Результат: единая методология учета, корректная трансформация в МСФО, прозрачность финансовых результатов.
Как начать автоматизацию регламентированного учета: пошагово
Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с аудита и быстрых побед.
Шаг 1. Аудит учетной политики и процессов — 2–3 недели
Наши эксперты изучают вашу учетную политику, план счетов, регистры, процессы закрытия периода, трансформации в МСФО. Результат: дорожная карта с приоритетами.
Шаг 2. Выбор приоритетного направления
Вместе определяем, с чего начать:
- Автоматизация РСБУ и закрытия периода — если закрытие периода занимает недели
- Автоматизация налогового учета — если есть риски ошибок в налоговых регистрах и декларациях
- Внедрение параллельного учета по МСФО — если нужна отчетность для акционеров или международной деятельности
- Интеграция РСБУ, НУ и МСФО в единый контур — если данные разрознены, трансформация ручная
Шаг 3. Быстрая победа: автоматизация закрытия периода
Настройка автоматического закрытия месяца и формирования регламентированной отчетности занимает до 3 недель. Вы сразу видите эффект: закрытие периода в дни вместо недель, исключены ошибки.
Шаг 4. Масштабирование на весь контур
После первых успехов разворачиваем параллельный учет по МСФО, интеграцию налогового учета, консолидацию по холдингу.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Что такое регламентированный учёт и зачем его автоматизировать?
Регламентированный учёт — это бухгалтерский и налоговый учёт, который ведётся в соответствии с требованиями законодательства и предназначен для внешних пользователей (ФНС, Росстат, банки). Автоматизация регламентированного учёта исключает ошибки при расчётах, ускоряет закрытие периода и формирование отчётности. Внедрить такую автоматизацию в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Какие результаты даёт автоматизация регламентированного учёта?
Автоматизация регламентированного учёта исключает ручной ввод данных и ошибки, связанные с человеческим фактором, снижает риски штрафов за несвоевременную или некорректную отчётность, ускоряет подготовку деклараций и бухгалтерской отчётности. Финансовая информация становится достоверной и доступной в реальном времени. Достичь таких результатов в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Как автоматизировать бухгалтерский учёт по РСБУ и налоговый учёт?
Автоматизация на базе 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт в единой системе, автоматически формировать проводки, расчёты и регистры, а также готовить отчётность по требованиям ФНС. Настроить такой учёт для вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Как автоматизировать учёт в холдинге с несколькими юридическими лицами?
1С:Управление холдингом и 1С:ERP.УХ позволяют вести регламентированный учёт по всем юридическим лицам холдинга в единой системе, консолидировать данные и формировать сводную отчётность. Это исключает дублирование и упрощает контроль. Внедрить такое решение для вашего холдинга может офис NFP компании Первый Бит.
Как автоматизировать сдачу отчётности в ФНС и другие контролирующие органы?
Система автоматически формирует декларации и бухгалтерскую отчётность на основе учётных данных, проверяет их на ошибки и выгружает в форматы, требуемые ФНС. Это исключает ручную подготовку и снижает риски штрафов. Настроить такую автоматизацию для вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Сколько стоит автоматизация регламентированного учёта?
Стоимость зависит от масштаба компании, количества юридических лиц, объёма справочников и необходимых интеграций. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость автоматизации регламентированного учёта под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать автоматизацию регламентированного учёта?
Заказать автоматизацию регламентированного учёта вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от настройки учётной политики и плана счетов до автоматического формирования отчётности и сдачи в контролирующие органы. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — специалисты свяжутся с вами в течение часа.
