Производитель энергетических и санитарных технологий и услуг

Автоматизация подготовки консолидированной отчетности для МСФО, внедрение единой системы учета заказов посредством «1С:ERP».

О компании

Мировой лидер в сфере водных, санитарно-профилактических и энергетических технологий и услуг. Компания предоставляет комплексные решения для обеспечения безопасности продуктов питания, поддержания чистоты окружающей среды, оптимизации использования водных и энергетических ресурсов, а также повышения операционной эффективности заказчиков в сферах производства продуктов питания, здравоохранения, энергетики, гостиничного бизнеса и промышленных предприятий более чем в 170 странах во всем мире.

О проекте

До начала проекта компании Группы имели различные бизнес-процессы в оперативном контуре (обработка заказов покупателей, формирование заказов поставщикам, отработка претензий и пр.), что затрудняло осуществление контроля со стороны руководителей. Также компании использовали различные учетные системы для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета и некоторые из них, в виду ограничений функционала учетных систем, вынуждены были формировать отчетность с помощью Excel, что отнимало много времени и приводило к множеству ошибок.

У руководства компаний был запрос на автоматизацию процессов компании от момента поступления заказа покупателя до формирования отчетности: как управленческой, так и регламентированной. В качестве решения был выбран программный продукт фирмы «1С»: 1С: Предприятие», конфигурация ERP с надстройкой «БИТ:Финанс».

Основные задачи:

  • унификация бизнес-процессов;
  • унификация учетных принципов и методологических документов по учету.

Основные результаты:

  • снижение трудозатрат на обработку заказов покупателей и формирование заказов поставщикам;
  • снижение трудозатрат на ведение учета, составление регламентированной и управленческой отчетности;
  • автоматизация подготовки консолидированной отчетности для целей МСФО.

Использование единой системы учета заказов покупателей позволило объединять заказы поставщикам по всем компаниям Группы, что позволило оптимизировать логистические процессы.

«Любые изменения, даже призванные облегчить труд человека, порой пугают, поскольку несут неизвестное. Поэтому основное преимущество проекта на первых порах было принято сотрудниками, не являющимися инициаторами проекта, настороженно. Однако впоследствии, при обсуждениях иного подхода к построению процессов и тех возможностей, что предоставляет автоматизированная система, сотрудники сами активно выступали инициаторами по улучшению существующих процессов, что привело к более быстрому и качественному внедрению системы. Как следствие, при завершении проекта, сотрудники компании были готовы к полному переходу на работу в новой системе».

 

Борсук Ирина
Консультант NFP

МНЕ НУЖНО ТАКЖЕ
Другие проекты
Château la Martinette
Обследование процессов и выбор оптимальной учетной системы. Внедрение ERP. »»
Леруа Мерлен
Описание методологии учетных процессов компаний и создание скрипта для автоматизации зачета излишков и недостач »»
Все проекты NFP
Нам доверяют:
Наверх