Оптимизация и автоматизация процессов закупок

Комплексная оптимизация и автоматизация бизнес-процессов закупки позволяет добиться максимального результата за счёт синергетического эффекта. Реализация работ по данной услуге отличается индивидуальным подходом к каждому проекту и поэтому не имеет унифицированных решений. 

Реализация и результат по данному направлению зависит от технического задания заказчика и текущего состояния бизнес-процессов компании.  

В объём работ могут входить все используемые решения или их отдельные части, начиная с анализа текущего состояния, разработки методологии, проектирование и внедрение новых процессов, IT-систем и специализированного ПО. 

Эффект реализации решения: Комплексная оптимизация процессов и их автоматизация с привлечением передового опыта использования роботизации процессов (RPA), машинного обучения и интернета вещей (IoT). 

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ 

Леруа Мерлен — Описание методологии учётных процессов 

CHÂTEAU LA MARTINETTE — Разработки методологии и автоматизации процессов учёта затрат 

Дистрибьютор оборудования для радиоэлектронной промышленности — Автоматизация процессов продажи, поставки и закупки, склад, учет по РСБУ и НУ 

Процессы планирования и бюджетирования закупок являются одними из стартовых процессов всего направления Закупок. Основные задачи данных процессов – планомерное формирование потребностей компании в рамках сформированного бюджета для дальнейшей равномерной и эффективной деятельности. 

Реализация: 

• Автоматизации путём доработки и внедрения IT-систем и специализированного ПО; 
• Моделирование и оптимизация бизнес-процессов Планирования и бюджетирования закупок; 
• Разработка методологической и проектной документации с последующим внедрением в существующие процессы. 

Результат работ:  

• Регламент процессов планирования МТО; 
• Регламент бюджета закупок; 
• Инструкции пользователей; 
• Положение о лимитах на закупки; 
• Доработанные подсистемы планирования и бюджетирования закупок в корпоративной системе. 

Эффекты реализации решения:  

• Оптимизация объёмов и сроков заказов;  
• Улучшение контроля бюджета подразделений;  
• Оптимизация бюджета закупок компании (уменьшение, перераспределение, исполнение);  
• Уменьшение сроков поставок и остатков ТМЦ на складах компании. 

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ 

Новапорт — Автоматизации процессов финансового планирования (бюджетирования) 

АО УК «ПИИ» — Автоматизация процессов бюджетирования

Дистрибьютор японских автомобилей в России — Автоматизация процессов бюджетирования 

Внедрение и оптимизация Категорийных стратегий позволяет значительно сократить расходы на закупку товаров и услуг. Процессы направления Категорийных закупок тесно связаны со всеми процессами закупок и наибольший эффект показывают при комплексной реализации. 

Реализация: 

• Разработка категорийных и закупочных стратегий; 
• Оптимизация и разработка функциональных стратегий; 
• Доработка существующих IT—систем и специализированного ПО. 

Результат работ:  

• Регламент по категорийному управлению; 
• Категорийные стратегии; 
• Закупочные стратегии; 
• Перечень категорий ТМЦ, работ и услуг; 
• Справочник сроков поставки ТМЦ. 

Эффекты реализации решения:  

• Снижение удельных затрат на закупку;  
• Уменьшение сроков поставки; 
• Улучшение взаимодействия подразделений компании при планировании и закупке ТМЦ или услуг. 

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ

CHÂTEAU LA MARTINETTE — Внедрение 1C:ERP: Закупки

Внедрение и оптимизация процессов управления эффективностью поставщиков позволяет компании экономить свои ресурсы за счёт проработанных стратегий и предварительных исполненных мероприятий. 

Реализация: 

• Доработка и внедрение SRM-систем и специализированного ПО; 
• Разработка методологической и проектной документации с последующим внедрением в существующие процессы; 
• Оптимизация существующих и внедрение новых бизнес-процессов. 

Результат работ:  

• Регламент управление эффективностью поставщиков; 
• Положение о КПЭ поставщиков; 
• Согласованный список поставщиков; 
• Дополнительные соглашения к договорам поставки. 

Эффекты реализации решения:  

• Уменьшение затрат на поиск и закупку;  
• Улучшение условий поставки; 
• Увеличение экономического эффекта обеспечения потребностей компании в ТМЦ, работах и услугах. 

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ 

Монетка — Автоматизация процесса сверки актов с контрагентами 

Реализация проекта по Управлению запасами позволяет компании держать оптимальные запасы на складах, что в свою очередь положительно влияет на целый ряд показателей эффективности. Кроме оптимизации будущих запасов существенным плюсом является снижение избыточных и неликвидных запасов в текущей деятельности компании.  

Реализация: 

• Оптимизация существующих бизнес процессов на основе расчётов целевых показателей;
• Разработка методологической документации с последующим внедрением в существующие процессы;
• Автоматизация процессов за счёт доработки IT-систем и специализированного ПО. 

Результат работ:  

• Регламент по управлению запасами; 
• Положение о нормировании запасов; 
• Доработанная и внедрённая подсистема Управления запасами в корпоративной информационной системе. 

Эффекты реализации решения:  

• Снижение количества излишков и неликвидных запасов;  
• Уменьшение затрат на хранение; 
• Увеличение оборачиваемости запасов. 

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ 

Леруа Мерлен — Автоматизации зачёта излишков и недостач, выявленных по результатам инвентаризации запасов компании