Закупки

Отлаженная работа отдела закупок благоприятно сказывается на работе всей организации.

Оптимизация и автоматизация процессов закупок

Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании:

  • на продажи;
  • эффективное использование оборотных средств;
  • удовлетворённость потребителей ценами и ассортиментом;
  • наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок.

Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать процессы работы отдела закупок.

Процесс закупки – функционирует на оперативном уровне. Каждый день руководители центров финансовой ответственности (ЦФО) формируют свои потребности на определённый срок – материалы указанной номенклатуры и количества, внешние работы (например, ремонтные работы), оборудование и прочее.

Вторым шагом происходит консолидация потребностей ЦФО по всей организации. Это делает отдел материально-технического обеспечения. Понимая общее количество необходимого по определённой номенклатуре, возможно закупать его сразу необходимым количеством и получить дополнительные скидки и преференции за объём закупки.

После консолидации, решается вопрос как обеспечить указанную потребность. Это может происходить за счёт внутригруппового перемещения. Или компания уже имеет договора на обеспечение и лимит по ним ещё не выбран. Или необходимо произвести закупку у внешнего поставщика.

Далее происходит сложная закупочная процедура, регламентируемая 44 ФЗ и 223 ФЗ. Закупка может происходить разными путями. Например, сначала происходит предварительный закрытый или открытый опрос цены. На основе определённой минимальной цены готовится тендерная документация и определяется следующий этап закупки.

Целями деятельности отдела закупок, процессы в котором полностью эффективны и автоматизированы, являются:

  • Приобретать материально-производственные запасы (МПЗ) и услуги по наиболее выгодной цене;
  • Поддерживать высокую оборачиваемость МПЗ;
  • Обеспечивать доставку МПЗ вовремя;
  • Закупать МПЗ с гарантированно высоким качеством;
  • Поддерживать доброжелательные партнёрские отношения с надежными поставщиками;
  • Извлекать максимальную выгоду для предприятия;
  • Сотрудничать и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании;
  • Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках;
  • Вносить свой вклад в достижение стратегических целей компании, в том числе в реализацию её логистической стратегии;
  • Вести эффективный автоматизированный учёт приобретаемых товаров и поддерживать другие информационные потоки, возникающие в ходе закупочной деятельности.
Заказать консультацию NFP

ПОЧЕМУ NFP?

  • Сочетая опыт в отрасли и передовую экспертизу в области закупок, мы помогаем своим клиентам эффективно управлять процессом закупок. Наш подход позволяет достичь ощутимых результатов и предполагает полную трансформацию функции закупок;
  • Специалисты компании НФП обладают большим опытом консалтинговой практики и построения и оптимизации различных бизнес-процессов;
  • 80% производственного персонала имеют опыт работы в BIG4;
  • Имея опыт работы в различных отраслях, мы знаем, как эти процессы построить наиболее эффективно.

Другие услуги

Разработка методологии и оптимизация процессов
Разработка методологии процессов учета и планирования для дальнейшей автоматизации на базе [...] »»
Оптимизация бизнес-процессов
Отлаженная бизнес-система способствует ускоренному развитию компании, наращиванию чистой [...] »»
RPA (Robotic Process Automation) — программные роботы
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных [...] »»
Разработка имитационных моделей
В отличие от традиционного аналитического подхода к изучению бизнес-процессов, имитационное [...] »»
Все услуги NFP

Другие продукты

1C:Управление Холдингом 8
Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах. »»
1С: Документооборот 8
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия [...] »»
1С:ERP
Внедрение информационной системы 1С:ERP »»
AnyLogistix
Специализированный инструмент оптимизации цепей поставок и логистики от компании AnyLogic, [...] »»
Все продукты NFP
Теги
Показать всё
Нам доверяют:
Наверх