Запись Как выйти из порочного круга дефицитов или излишков? Ответим 19 июня в 13:00 на вебинаре, который перевернет представление об управлении…
19 июня 2026
13:00
13:00
Закупки
Отлаженная работа отдела закупок благоприятно сказывается на работе всей организации.
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от требований заказчика
Оптимизация и автоматизация закупок
Услуги по повышению эффективности закупок
- Разрабатываем и внедряем комплексную методологию по сквозным процессам бизнеса на базе best practice
- При разработке методики опираемся на положения о закупке, федеральные законы (233-ФЗ, 44-ФЗ)
- Автоматизируем процессы инструментами 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ERP.УХ, 1С: Документооборот и другими
- Используем имитационное моделирование для оптимизации сложных процессов на продукте AnyLogic
- Предлагаем роботизацию RPA рутинных процессов в Закупках
- Централизация системы закупок
- Автоматизация планирования корпоративных и государственных закупок
- Автоматизация потребностей материально-технических ресурсов, материалов и персонала организаций, производства, и других предприятий
- Настраиваем интеграцию в целевую архитектуру Клиента и интеграцию с поставщиками
- Обеспечиваем техническую поддержку решения после завершения проекта и дальнейшее развитие
Инструменты автоматизации закупок
Рассчитать стоимость автоматизации закупок
Как в основном организован процесс закупок в вашей компании?
Какие ключевые проблемы в закупках вы видите?
Какие инструменты вы используете для управления закупками?
Какую главную задачу вы хотите решить с помощью автоматизации закупок?
Насколько ваши процессы закупок являются стратегическими?
Какие данные важны для анализа и оптимизации ваших закупок?
Какую отрасль представляет ваша компания?
Оставьте свои контактные данные, и мы вышлем вам персонализированный анализ
Спасибо за участие в опросе!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
На указанную почту придёт персонализированный анализ ваших закупочных процессов
Реализованные кейсы автоматизации закупок
ГК ЕВРАЗ
Унификация KPI снабжения предприятий группы компаний
Унификация показателей (KPI) снабжения и дальнейшей автоматизации их расчета с визуализацией в виде интерактивных дашбордов (dashboard)
Унифицирована методика по 5 площадкам.
Возможность объективно сравнивать KPI снабжения по разным площадкам.
Автоматизирован расчет KPI на платформе MS Power BI.
Угледобывающая компания Колмар
Разработка методологии управления складами и закупочной деятельностью
Повышение эффективности закупочной деятельности за счет совершенствования системы управления материально-техническим обеспечением, управления складами материально-технических ресурсов и их последующей автоматизации.
Выполнено моделирование вариантов реализации методологических решений
Проведен GAP-анализ в части функциональных требований в рамках проекта по автоматизации процессов
Разработана целевая ИТ-архитектура
Borjomi (Боржоми)
Внедрение автоматизированной системы Закупок по процессу P2P на базе 1С:УХ
Реализация внедрения комплексного проекта по автоматизации учетных процессов на базе 1С:УХ 8
Выполнено обследование и анализ бизнес-процессов в рамках закупочной деятельности и казначейства
Определены ключевые и функциональные требования в рамках проекта по автоматизации бизнес-процессов
Проведен GAP-анализ в части функциональных разрывов между ФТ и возможностями типовой конфигурации
Роботизированная загрузка документации на портал Госзакупок
Выполнить единовременную обработку архива, состоящего из 50 тыс. документов с последующей роботизацией процесса обработки документов до 3 тыс. экземпляров в месяц.
1 робот заменил 30 операторов, разбиравших документы вручную
1 оператор + 1 робот обработали архив 50 тыс. документов за 19 дней, вместо 578 дней вручную силами оператора
Результат автоматизации закупочных процедур
Внедрение процессов управления взаимоотношениями с поставщиками
Сокращение времени обработки предложений поставщиков 5-20%
Внедрение процесса управления лимитами закупок
Повышение контроля за бюджетными лимитами
30-40%
Внедрение процесса управления запасами
Повышение оборачиваемости запасов
10-40%
Централизация функции закупок
Сокращение издержек
10-35%
Внедрение процессов управления процессами закупочной деятельности
Сокращение цикла закупки
5-15%
Автоматизация процессов закупок
Сокращение трудозатрат
10-40%
Этапы автоматизации и оптимизации закупочной деятельности
1
Обследование
- комплексный анализ бизнес-процессов SCM & CRM
2
Методология
- разработка концепции
- разработка методологии
- разработка модели управления процессами
- разработка рекомендаций по повышению эффективности процессов
3
Моделирование проектирование
- выбор ИТ
- разработка целевой ИТ-архитектуры
- сбор и анализ требований к целевой ИС
- подготовка ТЗ ЧТЗ
4
Настройка и разработка
- настройка и разработка ИС
- интеграция ИС в существущий ИТ-ландшафт компании
- подготовка НСИ
- миграция данных
5
Внедрение
- подготовка информационной системы к опытно-промышленной эксплуатации
- обучение пользователей
6
Сопровождение
- пост проектная поддержка систем
- обучение сотрудников клиента
Марина Лыткина
Руководитель отдела методологии
и бизнес эффективности
«Эффективность процессов закупочной деятельности в современных условиях зачастую определяет успех всего бизнеса. Разработка политики закупочной деятельности предполагает разработку стратегии работы с поставщиками, внутреннюю централизацию процессов, работу с категориями товаров. Большой эффект дает автоматизация как закупочных процессов так и смежных кросс функциональных процессов, появляется возможность проведения контрольных процедур, работы с лимитами.
Команда специалистов офиса NFP имеет двусторонний проектный опыт работы: как консалтинговый, связанный с эффективностью процессов SCM и SRM, так и технологический по автоматизации процессов закупочной деятельности на базе флагманcких продуктов линейки 1С:Предприятие.
Обращайтесь, будем рады помочь в реализации ваших проектных задач».
Узнайте какие бизнес процессы в вашей организации можно оптимизировать и получить экономический эффект
Основные показатели эффективности закупок
Показатели оценки эффективности корпоративных закупок (KPI закупок) — это количественные и качественные метрики, которые помогают измерить результативность закупочной деятельности компании. Они позволяют контролировать процессы, оптимизировать расходы и улучшать стратегию снабжения.
Как использовать показатели?
Сравнивать с отраслевыми benchmarks (например, средние сроки поставок в отрасли)
Анализировать динамику (рост или снижение эффективности за период)
Внедрять автоматизацию (использование ERP-систем для сбора данных)
Оптимальный набор KPI зависит от целей компании: снижение затрат, повышение надежности или ускорение процессов.
Финансовые показатели
Управление затратами – разница между плановым и фактическим бюджетом закупок
Управление ценой закупки – сравнение с предыдущими периодами или рыночными ценами
Объем закупочного бюджета – контроль исполнения бюджета
Операционные показатели
- Срок выполнения заказа (Lead Time) – время от подачи заявки до поставки
- Выполнение условий контракта – процент соблюдения сроков, объемов и качества поставок
- Количество срывов поставок – число задержек или невыполненных обязательств поставщиками
- Доля конкурентных закупок – процент закупок, проведенных через тендеры или аукционы
Качественные показатели
Удовлетворенность внутренних заказчиков – оценка качества товаров/услуг со стороны подразделений компании
Качество поставляемой продукции – процент брака или рекламаций
Соответствие стандартам и нормам – соблюдение законодательства, экологических и этических требований
Показатели работы с поставщиками
- Количество надежных поставщиков – доля проверенных партнеров в общем пуле
- Время onboarding поставщика – срок от выбора до начала сотрудничества
- Коэффициент оборачиваемости поставщиков – динамика изменения числа контрагентов
Стратегические показатели
Влияние закупок на бизнес-результаты – вклад закупочной деятельности в прибыль или конкурентоспособность
- Управление рисками – минимизация сбоев в цепочке поставок
Автоматизация закупок – внедрение новых технологий (1С, роботизация, цифровой двойник и др.)
Узнайте, как подготовиться к внедрению
блока Закупки на базе 1С: УХ
Практические приемы автоматизации казначейства
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать закупочную деятельность в компании и с чего начать?
Автоматизация закупок начинается с комплексного анализа бизнес-процессов и разработки методологии. Системы на базе 1С:ERP, 1С:УХ или 1С:Документооборот автоматизируют весь цикл: от формирования заявки до оплаты поставщику. Внедрить такую автоматизацию в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Какие результаты даёт автоматизация закупок в реальных компаниях?
Для угледобывающей компании «Колмар» мы разработали методологию управления складами и закупками, провели GAP-анализ и спроектировали целевую ИТ-архитектуру. Для Borjomi внедрили автоматизированную систему закупок по процессу P2P на базе 1С:УХ. В проекте роботизации загрузки на портал Госзакупок один робот заменил 30 операторов, а архив из 50 тысяч документов обработан за 19 дней вместо 578 вручную. Помочь с такими проектами в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Как роботы RPA помогают в закупках и работе с Госзакупками?
RPA-роботы автоматизируют загрузку документации на сайт Госзакупок (44-ФЗ и 223-ФЗ) с использованием криптоподписи, работают с pdf-версиями договоров и платёжных поручений, проводят двухуровневую проверку данных. Роботы ускоряют работу в 5–20 раз и исключают ошибки. Внедрить таких роботов для вашего отдела закупок может офис NFP компании Первый Бит.
Как автоматизация закупок помогает сократить издержки и повысить оборачиваемость запасов?
По статистике наших проектов, централизация функции закупок сокращает издержки на 10-35%, автоматизация процессов сокращает трудозатраты на 10-40%, а управление запасами повышает их оборачиваемость на 10-40%. Внедрение процессов управления лимитами закупок повышает контроль бюджетных лимитов на 30-40%. Достичь таких показателей в вашей компании поможет офис NFP компании Первый Бит.
Как автоматизировать государственные закупки по 44-ФЗ?
Автоматизация закупок по 44-ФЗ включает планирование, проведение закупочных процедур и формирование отчётности в системах 1С с полным соответствием законодательству. Роботизация загрузки документов на портал Госзакупок с использованием криптоподписи ускоряет процесс в 5-20 раз. Настроить такую автоматизацию для вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.
Сколько стоит автоматизация закупочной деятельности?
Стоимость зависит от масштаба компании, количества поставщиков, объёма закупок, сложности процессов и выбранных инструментов (1С:ERP, RPA, имитационное моделирование). Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость автоматизации закупок под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать автоматизацию закупок и управление поставщиками (SRM)?
Заказать автоматизацию закупочной деятельности и внедрение SRM вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от обследования и разработки методологии до автоматизации на 1С, роботизации и пост-проектного сопровождения. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — специалисты свяжутся с вами в течение часа.
Наши проекты по бизнес-функции
Все проекты (13) → Акрихин
Пилотное внедрение 1С:Комплексная автоматизация в АО «Акрихин». Закупки, продажи, склад с адресным хранением и сериями, РСБУ, кадры и зарплата. 40 АРМ, интеграция с ERP и IFRS.
Группа компаний «Газпром бурение» и «РусГазБурение»
Внедрение «Охрана труда КОРП» для учета, закупки и выдачи СИЗ в ГК «Газпром бурение». 50 АРМ, 26 000+ сотрудников, интеграция с 1С:УХ, УПП, ЗУП и порталом.
Услуги для бизнес-функции
Корпоративное обучение управлению закупками в 1С:ERP. УХ
Школа NFP · Корпоративное обучениеПрактический курс для команд, которые строят или развивают закупочную функцию холдинга в «1С:ERP. Управление холдингом» — от заявки на обеспечение до исполнения договора и отчётности по 223-ФЗ.Обсудить программу для компании О преподавателе ФорматКорпоративная группа, очно / онлайн Продукт1С:ERP. Управление холдингом 3.3 Для когоЗакупки, казначейство, проектные команды ПрактикаНа бизнес-процессах вашей компании Курс […]
Разработка методологии закупок и взаимоотношения с поставщиками (SRM)
Эксперты компании NFP предлагают методологическую экспертизу лучших мировых и отечественных практик
Роботизированная загрузка документации на сайт Госзакупок
Автоматизация загрузки документации на сайт Госзакупок на базе технологий RPA Ускорение работы в 5–20 раз и снижение ошибок Экономия человеческих и денежных ресурсов Работа с сайтом Госзакупок (44-ФЗ и 223-ФЗ) с использованием криптоподписи Интеграция с 1С, SAP, Oracle, Контур, DocsVision Сервис работает 24/7 без перерывов Двухуровневая проверка введённых данных по договорам Соответствие срокам отчётности по […]
Вебинары по бизнес-функции
Запись Запись Как выйти из порочного круга дефицитов или излишков? Ответим 21 мая в 13:00 на вебинаре, который перевернет представление об управлении…
21 мая 2026
13:00
13:00
Запись Если вы руководитель, финансист, закупщик или специалист по 1С, этот вебинар для вас!
7 октября 2025
11:00
11:00
Запись Эксперты компании «Первый БИТ» расскажут, как система 1С: Предприятие решает актуальные задачи производственных компаний на всех этапах закупочного процесса.
25 июня 2025
11:00
11:00
Новости офиса NFP по бизнес-функции
Все новости (10) →03.09.2026
Учет основных средств, требующих монтажа, в 1С:ERPОборудование, требующее монтажа, – это оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки отдельных его частей и прикрепления...
04.06.2026
Роботизация мониторинга цен в закупках – как связка RPA и BI помогает ускорить расчет НМЦК и снизить ручную нагрузкуВ закупках, особенно в крупных организациях с широкой номенклатурой товаров и материалов, ручной контроль цен быстро становится сдерживающим фактором. Сотрудники...
30.12.2025
Три проекта офиса NFP компании «Первый БИТ» номинированы на премию Global CIO «Проект года»В этом году конкурс Global CIO проводится уже в четырнадцатый раз. За время своего существования он стал ключевой коммуникационной площадкой...
31.03.2025
Закупки: изменения в 2025 годуС начала 2025 года в сфере закупок масштабные изменения. Новые правила затронут ключевые аспекты: маркировку товаров, работу с госзаказами, отчетность...
