Робот Ирина – помощник делопроизводителя

Робот Ирина — помощник делопроизводителя автоматизирует комплексную обработку документооборота. Он получает задачи из почты, личного кабинета или системы ЭДО, распознаёт печати и подписи, обрабатывает платёжные поручения и формирует ответные документы. Участие сотрудника требуется только для обработки исключений. Офис NFP компании Первый Бит внедряет робота на базе российских RPA-платформ с быстрой интеграцией в вашу инфраструктуру.

Робот Ирина автоматически готовит пакет документов при увольнении сотрудника, а также формирует документацию по запросам налоговых органов. Он проверяет наличие оснований в кадровой системе или учётной системе, собирает данные из разных баз, формирует документы по утверждённым шаблонам и выкладывает их в сетевую папку или отправляет ответственному специалисту. Это исключает задержки и ошибки при срочных запросах. Офис NFP компании Первый Бит настраивает робота под ваши внутренние регламенты.

Робот Ирина умеет формировать и сверять акты с контрагентами, а также обрабатывать платёжные поручения. Он загружает данные из учётной системы, сопоставляет их с данными контрагента, выявляет расхождения и формирует итоговый акт или протокол разногласий. Платёжные поручения робот проверяет, регистрирует и отправляет на согласование по заданному маршруту. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает интеграцию робота с 1С, SAP и другими системами.

Программный робот работает 24/7 без перерывов и больничных. Один робот способен выполнять задачи нескольких человек — в некоторых проектах один робот заменяет до 15 сотрудников. Внедрение исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, кратно увеличивает скорость обработки документов и сокращает трудозатраты. Офис NFP компании Первый Бит гарантирует быстрый возврат инвестиций за счёт высвобождения персонала от рутины.

По опыту проектов офиса NFP компании Первый Бит, роботизация делопроизводства кратно сокращает цикл обработки запросов. Например, для Мосводоканала мы автоматизировали процесс определения категории предприятия по реестру малого и среднего предпринимательства. Внедрение робота Ирина позволяет организациям полностью исключить ручную обработку типовых запросов и перенаправить сотрудников на более сложные задачи.

Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от выбранной RPA-платформы (например, Primo RPA), количества автоматизируемых процессов (справки, увольнения, налоговые требования, акты сверки, платёжные поручения), объёма задач и необходимости интеграции с вашими системами. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект и показать экономию на замещении сотрудников. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.

Заказать внедрение робота Ирина — помощник делопроизводителя вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от анализа ваших процессов до настройки робота на RPA-платформе, интеграции с вашими системами и обучения сотрудников. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.