Автоматизация процессов управления рисками на базе 1С:Управление холдингом
Внедрение блока «Управление рисками»
Риск – это неопределенное событие, которое негативным образом может повлиять на достижение результатов компании и привести к финансовым потерям, штрафам и негативно сказаться на репутации компании.
Управление рисками – это систематические процессы в единой среде, направленные на выявление, анализ и оценку рисков. Это позволяет принимать из имеющихся альтернатив эффективные управленческие решения об управлении рисками путем назначения мероприятий, которые обеспечивают либо снижение вероятности наступления негативных рисковых событий, либо устранение риска, либо целесообразность принятия риска.
Модуль «Управление рисками» в «1С:Управление холдингом»
Отсутствие единого информационного пространства, применение неактуальных или недостоверных данных о состоянии внутренней и внешней среды компании становятся причиной серьезных экономических просчетов. В современных рыночных условиях хозяйствования создание комплексной функциональной системы управления рисками на основе информационных технологий способствует повышению эффективности управления компанией. Так, на базе платформы «1С: Управление холдингом» модуль «Управление рисками» позволяет отслеживать, фиксировать, анализировать и управлять рисками и принимать управленческие решения, основанные на достаточно полном объеме первичной информации, что обеспечивает максимальную прозрачность ведения бизнеса и эффективность менеджмента.
Важным объектом системы является справочник «Риски», который позволяет классифицировать риски с которыми сталкивается компания, в том числе в иерархической структуре. Справочник вмещает информацию необходимую для классификации и описания риска.
Риски, подлежащие автоматизации:
ЭТАПЫ НАШИХ РАБОТ
Процесс управления риском в системе состоит из следующих этапов:
- Этап 1: Регистрация риска заинтересованным лицом и его согласование, в ходе которого назначается владелец риска – лицо, имеющее полномочия для устранения или минимизации риска и отвечающее за последствия;
- Этап 2: Планирование и учет контрольно-предупредительных мероприятий;
- Этап 3: Учет инцидентов – фактов возникновения событий, имеющих неблагоприятные последствия;
- Этап 4: Планирование и учет мероприятий – реакций на инциденты;
- Этап 5: Анализ рисков, инцидентов, мероприятий. Подсчет ущерба, подсчет затрат на управление тем или иным риском.
Модуль «Управление рисками» универсален и позволяет относить риски к любому объекту системы, поэтому предполагает управление на высоком уровне, без учета специфики рисков каждой конкретной области.
Что вы получите:
| Автоматизация процессов управления рисками | Снижение вероятности ошибок при человеческом факторе |
| Существенная экономия времени на процессы управления рисками в сравнении с затраченным временем на ведение реестров рисков и мероприятий по ним в excel | |
| Систематизация всех рисков по компании и ДЗО | |
| Управление рисками в разрезе бизнес-подразделений и зон ответственности за управление тем или иным риском | |
| Ведение реестра рисков и отражение предпринятых мер в системе в режиме реального времени | |
| Автоматизированный маршрут согласования | |
| Централизованное ведение и хранение документации процессов управления рисками | Существенная экономия времени на поиск, актуализацию и контроль документации процессов управления рисками |
| Назначение ответственных лиц в разрезе бизнес-подразделение за ведение риска и исполнение мероприятий, а также ведение информационной базы по риску | |
| Исторические данные о лице добавившем и изменившим документацию по риску | |
| Оперативная отчетность | Позволяет обеспечить своевременное формирования актуальных отчетов о рисках компании с необходимой детализацией в разрезе множества метрик и настройкой группировки, отбора, сортировки, условным оформлением и т.д. |
| Существенная экономия времени на формирование отчетности по управлению рисками | |
| Интеграция с другими подсистемами и продуктами 1С | |
Реализованная в компании автоматизированная система управления рисками позволит ускорить бизнес-процессы, оптимизировать работу, сократить время на решение задач по управлению рисками, а значит, повысить эффективность деятельности компании и способствует принятию рациональных управленческих решений.
Почему именно мы?
Присоединяйтесь к вебинарам по управлению рисками!
Связанные публикации
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как перейти от Excel-реестров рисков к централизованной системе управления рисками?
Офис NFP компании Первый Бит внедряет модуль «Управление рисками» на базе 1С:Управление холдингом. Система позволяет вести реестр рисков в единой среде, классифицировать риски в иерархической структуре (операционные, финансовые, налоговые) и отражать предпринятые меры в режиме реального времени. Это обеспечивает существенную экономию времени по сравнению с ведением таблиц в Excel.
Как организовать полный цикл управления риском: от регистрации до анализа?
Мы настраиваем пять этапов управления риском в системе. Регистрация риска заинтересованным лицом с назначением владельца риска. Планирование и учёт контрольно-предупредительных мероприятий. Учёт инцидентов — фактов возникновения неблагоприятных событий. Планирование и учёт мероприятий — реакций на инциденты. Анализ рисков, инцидентов и мероприятий с подсчётом ущерба и затрат на управление. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает прозрачность всего жизненного цикла риска.
Как распределить ответственность за риски между подразделениями холдинга?
Система позволяет управлять рисками в разрезе бизнес-подразделений и зон ответственности. Назначаются ответственные лица за ведение риска и исполнение мероприятий в разрезе каждого подразделения. Модуль универсален и позволяет относить риски к любому объекту системы. Офис NFP компании Первый Бит настраивает иерархическую структуру рисков под специфику вашего холдинга.
Как автоматизировать согласование мероприятий по рискам?
Мы настраиваем автоматизированный маршрут согласования при регистрации риска и при планировании мероприятий. Назначается владелец риска — лицо, имеющее полномочия для устранения или минимизации риска и отвечающее за последствия. Система сохраняет исторические данные о том, кто добавил и изменил документацию по риску. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает прозрачность процесса согласования и исключает потерю информации.
Какую отчётность по рискам можно получить в системе?
Система позволяет формировать оперативные отчёты о рисках компании с необходимой детализацией в разрезе множества метрик — с настройкой группировки, отбора, сортировки и условного оформления. Доступны реестры рисков, отчёты по мероприятиям, по инцидентам, по ущербу и затратам на управление. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает существенную экономию времени на формирование отчётности по управлению рисками.
Сколько стоит внедрение автоматизированной системы управления рисками?
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от масштаба холдинга, количества дочерних обществ, объёма рисков для классификации, сложности процессов согласования, а также необходимости интеграции с другими подсистемами 1С. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать внедрение модуля управления рисками на базе 1С:УХ?
Заказать внедрение автоматизации процессов управления рисками вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от обследования бизнес-процесса и разработки методологии до доработки подсистемы, обучения пользователей и передачи решения на поддержку. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
