г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16

Искусство управления рисками в 1С: ERP УХ

  • Дата публикации: 27.04.2024

Офис NFP Компании Первый Бит Имеет статус 1С:Центр ERP 

Центр ERP

Статус подтверждает высокий уровень экспертизы в работе с ERP-системами «1С» — от продажи и внедрения до настройки и технического обслуживания. 

Наши клиенты

Программные роботы RPA РПА Karcher

Перевод бизнес-процессов на «1С:ERP» в сжатые сроки

Подробнее
martinette

Обследование процессов и выбор оптимальной учётной системы, внедрение ERP

Подробнее
транслом

Автоматизация управления НСИ на базе 1C:ERP. УХ и БИТ. MDM

Подробнее
Производитель энергетических и санитарных технологий и услуг

Автоматизация подготовки МСФО, внедрение «1С:ERP»

Подробнее

Цикл управления рисками

Цикл управления рисками

Цикл управления рисками согласно методологии CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) включает несколько этапов. Вот описание каждого из шагов:

  1. Определение областей риска. Первый этап заключается в выявлении всех потенциальных рисков, которые могут повлиять на достижение целей компании, например, в области склада и доставки. Это может включать неэффективное использование складского пространства, задержки в доставке, потерю или повреждение товаров, изменения в законодательстве и т.д.
  2. Оценка рисков. На этом этапе проводится анализ вероятности возникновения каждого риска и величины ущерба, который он может принести компании. Оценка рисков позволяет определить, насколько критичны они для бизнеса и какие меры предосторожности следует принять.
  3. Разработка стратегии реагирования на риски. После оценки рисков необходимо разработать стратегии по их управлению. Это могут быть стратегии предотвращения рисков, переноса рисков на страховые компании, смягчения последствий рисков или их активного использования в качестве возможностей для роста.
  4. Внедрение мер управления рисками. На этом этапе реализуются выбранные стратегии управления рисками. Это может включать в себя внедрение новых процедур, обучение персонала по работе с рисками, заключение страховых контрактов, обновление систем управления, а также мониторинг и отслеживание рисков в реальном времени.
  5. Мониторинг и контроль. После внедрения мер управления рисками необходимо постоянно отслеживать изменения и контролировать эффективность предпринятых мер. Регулярное обновление и адаптация стратегий управления рисками помогут компании оставаться защищенной от возможных угроз и использовать возникающие возможности.
  6. Пересмотр процесса и улучшение системы контролей. Система управления рисками должна быть гибкой и учитывать внешние и внутренние изменения, а также опыт и результаты возникших и предотвращенных инцидентов. В ходе повышения эффективности системы контролей компании неизбежно приходят к пониманию важности автоматизации и выбору программного продукта.

Система «:ERP.УХ» позволяет настроить процесс таким образом, чтобы автоматизировать каждый шаг цикла управления рисками. Рассмотрим реализацию в программном продукте подробнее.

Определения областей риска

Для определения областей риска служит справочник системы «Риски».

Паспорт риска

Паспорт риска

Справочник позволяет структурировать информацию о рисках и обеспечить системный подход к их управлению.

Риски группируются по природе возникновения, например, финансовые, операционные, стратегические, правовые и т.д. Далее классификация может быть уточнена для финансовых рисков — валютный риск, кредитный риск, риск ликвидности.

Тип основания — это источник возникновения риска, например, контрагент, проект, внешние факторы.

Риски могут быть связаны с конкретными проектами, договорами, контрагентами, бизнес-процессами и т.д., что позволяет получить более полную картину рисков и их взаимосвязей.

Информация о рисках может быть использована в различных процессах управления, например, при планировании, бюджетировании, принятии инвестиционных решений.

Оценка рисков

В карточке (или паспорте) каждого риска ответственный за риск пользователь определяет вероятность возникновения риска (низкая, средняя, высокая) и оценивает потенциальное влияние риска на деятельность организации (класс ущерба) исходя из суммовой оценки последствий возникновения.

Список значений вероятностей и категорий ущерба пополняемый и определяется для каждой организации в ходе внедрения системы.

Уровень риска автоматически рассчитывается на основе вероятности и влияния, позволяя определить наиболее важные риски, требующие первоочередного внимания.

Оценка риска

Разработка стратегии реагирования на риск

Шаблон мероприятия по предупреждению риска

Шаблон мероприятия по предупреждению риска

«1С:ERP.УХ» позволяет настроить шаблоны мероприятий по предупреждению риска. Это удобно, т.к. не нужно каждый раз заново создавать мероприятия по снижению рисков, достаточно выбрать подходящий шаблон и адаптировать его к конкретной ситуации. Кроме того, обеспечивается единообразие подхода к управлению рисками в организации.

Шаблоны мероприятий могут быть использованы для различных типов рисков.

Каждый шаблон может быть привязан к одному или нескольким рискам.

Предупредительные мероприятия

Предупредительные мероприятия

На основании шаблона создаются мероприятия – контрольные процедуры.

В карточке мероприятия указывается количественная оценка затрат по стадиям проведения процедуры (плановые и фактические), приводится описание и результат, а также список участников – конкретных пользователей системы или ролей.

Мероприятие через контекст может быть связано с любым объектом конфигурации.

Реализация стратегии – реагирование на инцидент

Возникновение события по риску

В случае возникновения рискового события ответственный за риск пользователь создает в системе «1С:ERP.УХ» инцидент.

Основные возможности карточки:

  • Описание инцидента. Указывается дата и время возникновения, описание события, причина, источник и последствия инцидента.
  • Тип контекста: внешние или внутренние факторы (настраиваемый список).
  • Контекст – это связь инцидента с любым объектом системы, например, с контрагентом, договором, основным средством и т.д.
  • Ответственный. Назначается сотрудник, ответственный за управление инцидентом и его разрешение.
  • Статус. Отслеживается текущий статус инцидента. Список статусов преднастроенный, но может быть изменен.
  • Реакции на риск. Фиксируются предпринятые действия по разрешению инцидента.
  • Результаты. Описываются результаты разрешения инцидента и предпринятые меры по предотвращению подобных событий в будущем.
  • Оценка прогнозного ущерба рассчитывается из суммы затрат по каждому мероприятию, которое занесено в список реакций на риск.
Учет затрат по риску для расчета прогнозного ущерба

Мониторинг и контроль

«1С:ERP.УХ» содержит ряд преднастроенных отчетов по управлению рисками.

Наиболее полный отчет – это «Анализ рисков», а также удобно пользоваться графиком – диаграммой рисков.

Отчет «Анализ рисков»

Отчет «Анализ рисков»

Отчет показывают всю информацию по затратам, связанным с риском:

  • Затраты на инцидент
  • Затраты на реакции на инцидент
  • Предупредительные мероприятия
  • Расчет коэффициентов
  • Данные предыдущих периодов
Диаграмма рисков

Диаграмма рисков

Отчет «Диаграмма рисков» представляет собой визуальное представление рисков организации, сгруппированных по вероятности и влиянию на деятельность (категории ущерба).

Основные характеристики отчета:

  • Визуализация. Риски отображаются в виде точек на матрице, где ось X представляет вероятность возникновения риска, а ось Y — потенциальное влияние на организацию.
  • Группировка. Риски группируются по зонам с различным уровнем критичности, например, «низкий риск», «средний риск», «высокий риск».
  • Детализация. При наведении курсора на точку, отображается дополнительная информация о риске, включая его название, описание, категорию, ответственного и т.д.
  • Фильтрация. Отчет может быть отфильтрован по различным параметрам, например, по виду риска, категории, источнику, ответственному и т.д.

Преимущества использования отчета:

  • Наглядность. Позволяет быстро оценить общую картину рисков организации и выявить наиболее критичные области.
  • Приоритезация. Помогает определить приоритетные риски, требующие первоочередного внимания.
  • Принятие решений. Способствует принятию обоснованных решений по управлению рисками на основе визуального анализа.

Пересмотр процесса и улучшение системы

Даже если процесс управления рисками в организации хорошо выстроен и кажется эффективным, его регулярный пересмотр и улучшение остаются крайне важными. Это обусловлено следующими причинами:

Изменения во внешней и внутренней среде.

  • Внешняя среда: экономические колебания, изменение законодательства, появление новых технологий, действия конкурентов и т.д.
  • Внутренняя среда: изменение стратегии компании, появление новых продуктов или услуг, изменение организационной структуры, обновление технологической базы и т.д.

Опыт и накопленные данные.

С течением времени организация накапливает опыт в управлении рисками и собирает данные о произошедших инцидентах.

Постоянное совершенствование.

Процесс управления рисками – это непрерывный процесс, который требует постоянного совершенствования.  Регулярный пересмотр и улучшение процесса помогают:

  • Повысить его эффективность и результативность.
  • Адаптировать его к изменяющимся условиям.
  • Обеспечить соответствие лучшим практикам и стандартам.

Мотивация и вовлечение персонала.

Регулярное обсуждение вопросов управления рисками и вовлечение сотрудников в процесс его совершенствования:

  • Повышают осведомленность персонала о рисках.
  • Формируют культуру управления рисками в организации.
  • Мотивируют сотрудников принимать активное участие в управлении рисками.

В итоге, пересмотр и улучшение процесса управления рисками – это не просто желательная практика, а необходимое условие для обеспечения устойчивости организации к рискам и достижения ее стратегических целей.

Наша компания имеет большой практический опыт по разработке методологии, оптимизации процессов, а также автоматизации системы управления рисками. Для получения консультации от наших экспертов просим обращаться по телефону или Получите бесплатную консультацию экспертов команды NFP

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Какие основные этапы включает процесс управления рисками по методологии CIMA?

Процесс управления рисками согласно CIMA включает шесть ключевых этапов: определение областей риска, оценку вероятности и последствий, разработку стратегии реагирования, внедрение мер управления, мониторинг и контроль, а также регулярный пересмотр и улучшение системы.

Как автоматизировать процесс управления рисками в компании?

Система 1С:ERP.УХ позволяет автоматизировать полный цикл управления рисками - от создания паспортов рисков и оценки их влияния до внедрения контрольных процедур, мониторинга инцидентов и формирования аналитических отчетов для принятия управленческих решений.

Какие преимущества дает внедрение системы управления рисками?

Внедрение системы управления рисками позволяет заранее выявлять потенциальные угрозы, оценивать их финансовые последствия, разрабатывать превентивные меры, снижать потери от рисковых событий и повышать устойчивость бизнеса к внешним и внутренним вызовам.

Как оценить эффективность системы управления рисками?

Эффективность оценивается через снижение количества рисковых событий, уменьшение финансовых потерь, повышение скорости реагирования на инциденты, а также через аналитические отчеты системы, показывающие динамику рисков и затрат на их управление.

Какие типы рисков можно учитывать в системе?

Система позволяет учитывать финансовые, операционные, стратегические, правовые риски, а также риски, связанные с конкретными проектами, договорами, контрагентами и бизнес-процессами компании, обеспечивая комплексный подход к управлению рисками.

Как организовать мониторинг рисков в режиме реального времени?

Система предоставляет диаграммы рисков и аналитические отчеты, которые визуализируют текущую ситуацию с рисками компании, позволяя отслеживать изменения вероятности и влияния рисков, оперативно реагировать на инциденты и корректировать стратегии управления.

Где заказать внедрение системы управления рисками для компании?

Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексные услуги по внедрению системы управления рисками на платформе 1С:ERP.УХ. Наши эксперты помогут разработать методологию, настроить процессы и автоматизировать полный цикл управления рисками в соответствии с лучшими практиками и стандартами CIMA.

Как получить консультацию по построению системы управления рисками?

Для получения консультации по разработке и внедрению системы управления рисками в вашей компании обратитесь в офис NFP компании Первый Бит. Мы проведем диагностику текущих процессов, предложим оптимальное решение и поможем создать эффективную систему управления рисками, повышающую устойчивость вашего бизнеса.

Связанные Продукты

1С ERP ЕРП Управление предприятием

1С: ERP Управление предприятием

Сокращенно 1C: ERP - подходит для организаций среднего и крупного масштаба

1С: ERP. Управление холдингом

1С: ERP Управление холдингом

Сокращенно 1С:ERP.УХ - предназначено для групп компаний и холдингов

Связанные улуги

1С ERP ЕРП Управление предприятием

Переход с SAP, Navision, OeBS на 1С: ERP за 3 месяца

За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие

1С ERP ЕРП Управление предприятием

Переход с 1С: УПП на 1С: ERP, 1С: ERP.УХ, 1С: УТ, 1С: КА, 1С: УНФ

С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения

человек

Автоматизация управленческого учета и МСФО

Разрабатываем системно-ориентированную методологию Внедряем проектные решения на базе конфигураций 1С

Курсы и вебинары NFP | Первый БИТ

Автоматизация подготовки отчетности по МСФО в 1С:ERP.УХ

Автоматизация подготовки отчетности по МСФО в 1С:ERP.УХ

Основная цель курса: дать представление и научить пользоваться ключевыми возможностями типовой функциональности подсистемы МСФО в «1С:ERP. Управление холдингом» для целей ведения учета по МСФО и формирования управленческой отчетности.

Подробнее
16 Март 2026
Проблемы лаборатории: как LIMS экономит время, снижает риски и наводит порядок в данных

Проблемы лаборатории: как LIMS экономит время, снижает риски и наводит порядок в данных

Экспертный вебинар, на котором расскажем, как LIMS решает проблемы лаборатории и дадим четкий план внедрения системы для нового уровня управляемости и точности в лаборатории.

Подробнее
20 Март 2026
Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8

Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.

Подробнее
26 Март 2026
Подорожание 1С с 1.04