Обследование процессов и выбор оптимальной учетной системы. Внедрение ERP.
О КОМПАНИИ:
Сельскохозяйственное предприятие Франции, осуществляющее производство и реализацию продукции по следующим направлениям:
- Вино: проведение подготовительных земельных работ, осуществление посадок, выращивание и сбор винограда, производство виноматериала, выдержка и бутилирование
- Оливковое масло: формирование новых посадок, выращивание и сбор оливок, отжим и бутилирование
- Овощи и фрукты, трюфели, лаванда: проведение посадок, выращивание и сбор урожая, хранение
Направления производства вина и оливкового масла является основным видом деятельности. Наряду с ними, компания развивает услугу Триатлон, выполняя функцию оператора (организатора) мероприятия.
Новыми направлениями деятельности компании являются – проведение строительных работ на территории поместья, связанные с развитием услуг – Агротуризм.
Руководство компании инициировало комплексный проект совершенствования системы управленческого учета производственно-хозяйственной деятельности, посредством разработки методологии и автоматизации процессов учета затрат, расчета себестоимости.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ПО ОБСЛЕДОВАНИЮ:
- Провести обследование процессов компании
- Анализ методики калькуляции затрат, расчета себестоимости (управленческий учет). Проработка рекомендаций по улучшению методики калькуляции
- Сбор функциональных требований к будущей системе по процессам
- Сравнение функциональных требований vs конфигурации 1С:Предприятие 8. Согласование с Заказчиком важности и срочности требований
- Разработка плана проекта по внедрению системы
- Подготовка отчета об обследовании
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБСЛЕДОВАНИЯ:
- Карта процессов (AS IS), рекомендации к оптимизации процессов, схема TO BE процессов
- Перечень внутренних контролей для целей автоматизации
- Учетные принципы (схемы учета) по себестоимости, рекомендации по улучшению методики и адаптации к автоматизации
- Функциональные требования, включая требования по интеграции с текущей учетной системой и пакет управленческой отчетности
- Рекомендации по выбору конфигурации из семейства 1С: Предприятие 8
- План проекта, оценка требуемых ресурсов
- Презентация ключевых результатов обследования, основные выводы, план дальнейших действий
ЗАДАЧИ ПО ПРОЕКТУ ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМЫ:
- Учет рабочего времени
- Отражение заработной платы в финансовой отчетности
- Продажи
- Покупка
- Учет работы автопарка
- Учет запасов
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Производство
- Денежные потоки
- Себестоимость
- Настройка прав пользователя
- Управленческий учет
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМЫ:
- Формирование отчетности
- Управленческая отчетность в 1С: ERP — BS, PnL и CF
- Отчетность руководства формировалась в соответствии с принципами бухгалтерского учета: метод начисления, сравнение доходов с расходами, затраты распределены между видами деятельности.
- Управление затратами и калькуляция затрат
- Учет времени позволил системе автоматически вычислять затраты на объекты калькуляции:
— Стоимость строительства
— Расходы на сельское хозяйство
— Расходы на оборудование и оборудование
