Château la Martinette

Обследование процессов и выбор оптимальной учётной системы, внедрение ERP

О КОМПАНИИ

Сельскохозяйственное предприятие Франции, осуществляющее производство и реализацию продукции по следующим направлениям:

Вино: проведение подготовительных земельных работ, осуществление посадок, выращивание и сбор винограда, производство виноматериала, выдержка и бутилирование;
Оливковое масло: формирование новых посадок, выращивание и сбор оливок, отжим и бутилирование;
Овощи и фрукты, трюфели, лаванда: проведение посадок, выращивание и сбор урожая, хранение.

Направления производства вина и оливкового масла являются основными видами деятельности. Наряду с ними, компания развивает услугу «Триатлон», выполняя функцию оператора (организатора) мероприятия.

Новыми направлениями деятельности компании являются – проведение строительных работ на территории поместья, связанные с развитием услуг – Агротуризм.

Руководство компании инициировало комплексный проект совершенствования системы управленческого учёта производственно-хозяйственной деятельности, посредством разработки методологии и автоматизации процессов учёта затрат, расчёта себестоимости.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ПО ОБСЛЕДОВАНИЮ

Провести обследование процессов компании;
Анализ методики калькуляции затрат, расчёта себестоимости (управленческий учёт). Проработка рекомендаций по улучшению методики калькуляции;
Сбор функциональных требований к будущей системе по процессам;
Сравнение функциональных требований vs конфигурации «1С:Предприятие 8». Согласование с Заказчиком важности и срочности требований;
Разработка плана проекта по внедрению системы;
Подготовка отчёта об обследовании.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОБСЛЕДОВАНИЯ

Карта процессов (AS IS), рекомендации к оптимизации процессов, схема TO BE процессов;
Перечень внутренних контролей для целей автоматизации;
Учётные принципы (схемы учёта) по себестоимости, рекомендации по улучшению методики и адаптации к автоматизации;
Функциональные требования, включая требования по интеграции с текущей учётной системой и пакет управленческой отчётности;
Рекомендации по выбору конфигурации из семейства 1С: Предприятие 8
План проекта, оценка требуемых ресурсов;
Презентация ключевых результатов обследования, основные выводы, план дальнейших действий.

ЗАДАЧИ ПО ПРОЕКТУ ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМЫ

Учёт рабочего времени;
Отражение заработной платы в финансовой отчётности;
Продажи;
Покупка;
Учёт работы автопарка;
Учёт запасов;
Учёт основных средств и нематериальных активов;
Производство;
Денежные потоки;
Себестоимость;
Настройка прав пользователя;
Управленческий учёт.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМЫ

Формирование отчётности;
Управленческая отчётность в 1С: ERP — BS, PnL и CF;
Отчётность руководства формировалась в соответствии с принципами бухгалтерского учёта: метод начисления, сравнение доходов с расходами, затраты распределены между видами деятельности;
Управление затратами и калькуляция затрат;
Учёт времени позволил системе автоматически вычислять затраты на объекты калькуляции: