Автоматизация учета и казначейства в девелопере «3-RED»
Автоматизация учета и казначейства в компании-девелопере «3-RED»
Заказчик
Динамичный российский девелопер, который переосмысливает стандарты комфорта, создавая жилые пространства для жизни, а не просто квадратные метры. От идеи до сдачи объекта компания управляет полным циклом инвестиционно-строительных проектов, выступая интегратором, который координирует усилия застройщика, технического заказчика и подрядчиков. Приоритетами «3-RED» являются безупречное качество, соблюдение сроков и внедрение лучших мировых практик для своих клиентов.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
Компания «3-RED» осуществляла ведение регламентированного учета в семи разрозненных базах «1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ». Для целей ведения отраслевого бухгалтерского учета деятельности застройщика в части накопления затрат на капитальное строительство и расчета себестоимости очереди строительства исторически использовался сторонний отраслевой модуль «Учет застройщика». Управление строительством велось в самописной нетиповой системе «Управление строительными проектами» (УСП). Согласование договоров и заявок на расходование денежных средств по строительным платежам осуществлялось в системе «1С:Документооборот», которая не имела обмена с децентрализованными бухгалтерскими базами. Заявки на прочие платежи формировались в произвольной форме и согласовывались по электронной почте.
Основные проблемы
- Нестандартизированный учет
- Отсутствие инструментов для оперативного финансового планирования и контроля
- Разорванный процесс согласования платежей
- Сложность оперативного принятия стратегических решении руководством компании
Цель проекта
Повысить операционную эффективность, и заложить основу для масштабирования бизнеса с уверенностью в достоверности данных и управляемости процессов.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Объединить разрозненные учетные системы в единый информационный контур для устранения дублирования данных и перехода на единые стандарты учета по группе компаний.
Внедрить централизованную систему управления денежными потоками для установления полного контроля над платежами и соблюдения бюджетных лимитов.
Обеспечить руководство компании инструментами для оперативного формирования достоверных управленческих отчетов в ключевых для бизнеса аналитических разрезах (проекты, объекты, статьи затрат и других) в режиме реального времени.
Настроить бесшовный обмен данными между единой системой учета, «1С:Документооборот» и «1С:ЗУП» для автоматизации процессов согласования и учета.
Решение
Ключевые особенности
- Для устранения «информационных разрывов» была спроектирована и внедрена единая цифровая экосистема. Ее ядром стала связка «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «БИТ.ФИНАНС», дополненная интеграциями.
- Интеграции с «1С:Документооборот» и «1С:ЗУП» замкнули цикл, обеспечив юридическое и кадровое сопровождение финансовых процессов.
- Команда офиса NFP компании Первый БИТ провела анализ данных из всех исторических систем, разработала единый эталонный План счетов и справочники (НСИ).
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
Оптимизированы затраты и процессы. Повышен финансовый контроль и прозрачность. Создано единое информационное пространство
- Трудозатраты на ведение и консолидацию учета сократились на 30% благодаря ликвидации ручных операций между семью разрозненными базами.
- Процесс формирования управленческой отчетности стал занимать минуты вместо дней, обеспечивая руководство актуальной информацией.
- Автоматизация казначейства позволила установить полный контроль над денежными потоками и сократить риски.
- Единый платежный календарь и контроль лимитов дали возможность в реальном времени отслеживать и корректировать финансовые планы.
- Устранены «информационные разрывы» между подразделениями.
- Данные из всех систем автоматически поступают в финансовый контур, обеспечивая целостность данных.
- Внедрена сквозная автоматизация ключевых процессов от согласования договора до отражения затрат в учете.
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
