БИТ.ФИНАНС vs 1С:ERP: как выбрать систему для бюджетирования холдинга

Оба продукта — разработки экосистемы 1С, и оба умеют строить бюджетную модель: формы ввода, план-факт отчёты, автоматический сбор фактических данных. Разница не в том, что умеет один продукт и не умеет другой, а в том, как устроены инструменты и где проходит граница между «есть готовая кнопка» и «нужно строить руками». На вебинаре Первого Бита эксперт по автоматизации финучёта Александр Кондауров прогнал через оба продукта одну и ту же задачу — от аналитических разрезов до консолидации холдинга — не отдавая предпочтения ни одному из них.

Сколько аналитических разрезов доступно на статью бюджета

В БИТ.ФИНАНС на каждую статью бюджета можно назначить до 12 аналитических разрезов: 5 системных (статья, ЦФО, сценарий, период, валюта) плюс 7 свободных, которые пользователь создаёт под свои задачи. В 1С:ERP — до 6 видов аналитики на статью, задаются на закладке «Основное» карточки статьи бюджетов.

На практике разница ощущается не сразу. Для большинства проектов шести разрезов хватает с запасом. Но на одном из проектов — строительной организации, где бюджет разворачивался по группам компаний, объектам строительства, видам деятельности, источникам финансирования и типам счетов одновременно, — не хватило и всех 12 разрезов БИТ.ФИНАНС. Если бюджетная модель предполагает много одновременных срезов детализации, это стоит оценить на старте проекта, а не после того, как аналитика закончится в разгар настройки.

Как строится форма ввода бюджета

В БИТ.ФИНАНС форма ввода строится в два шага: сначала создаётся настройка (какие аналитики показывать, в какой части формы — основной таблице или подвале, автоматически заполняемым реквизитом или вручную), затем по этой настройке система формирует саму форму. Настройка бывает фиксированного макета (проще писать формулы, но не изменить состав аналитик на лету) или динамического (аналитика разворачивается по всему нужному перечню).

В 1С:ERP форма («вид бюджета») строится иначе — ближе к конструктору: пользователь перетаскивает статьи и аналитики из левой панели в область колонок и строк, как в сводной таблице. Виды бюджета в ERP бывают простыми (без связей между ячейками) и сложными (с формулами и перекрёстными ссылками на ячейки — ближе всего к логике Excel).

Формульный аппарат в обоих продуктах сопоставимо простой: сумма, произведение, деление, условия «если-то», округление, отклонения абсолютные/относительные. Сложных функций уровня Excel (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ) нет ни в одном из продуктов, и в ближайших релизах такие функции не планируются — ни БИТ.ФИНАНС, ни 1С:ERP не претендуют на замену Excel как инструмента для нестандартных расчётов, только на автоматизацию типового бюджетного цикла.

Сбор фактических данных

Здесь у продуктов больше общего, чем различий. И БИТ.ФИНАНС, и 1С:ERP умеют собирать факт из бухгалтерских проводок, из хозяйственных операций (быстрее, чем ждать проводку — доступно до её формирования) или из документов-регистраторов. Настраивать источник нужно по каждой статье бюджета отдельно: правило указывает, с какого счёта/регистра брать данные, в каких разрезах и с какими отборами — прямого автосопоставления «бухгалтерская статья = статья бюджета» не бывает почти никогда, справочники статей расходов у бухгалтерии и у бюджета обычно не совпадают один в один.

Одно реальное преимущество автоматизации у БИТ.ФИНАНС: если бюджет по денежным потокам (БДДС) ведётся через штатный функционал казначейства (заявки на расходование средств, реестр платежей, рабочее место казначея), факт по платежам собирается полностью автоматически — без отдельной настройки правил. В 1С:ERP для этого пришлось бы отдельно настраивать правила получения фактических данных, как и для любой другой статьи.

Консолидация отчётности холдинга — ключевое отличие

Если у компании несколько юрлиц и нужно исключать (элиминировать) внутригрупповые обороты при консолидации — это единственное место, где продукты расходятся архитектурно, а не терминологически. В БИТ.ФИНАНС есть готовая подсистема «Консолидация (БИТ)»: периметр консолидации настраивается как отдельный справочник, правила элиминации задаются через конструктор — система сама формирует документ элиминации по внутригрупповым оборотам между отмеченными «собственными контрагентами», плюс есть отчёт сверки, который показывает, где элиминация отработала некорректно.

В 1С:ERP готовой подсистемы консолидации нет. Признак «внутригрупповой оборот» приходится создавать вручную — например, как дополнительный реквизит на статье бюджета или на карточке контрагента, — а затем вручную прописывать правила его заполнения и фильтрации в отчётах. Рабочий вариант, но, по прямой оценке докладчика, «это не конструктор — это ваше творчество»: результат зависит от того, насколько аккуратно бухгалтеры проставляют признак в документах, а не от готовой автоматики.

Если консолидация группы компаний — регулярная и заметная по объёму задача, это весомый аргумент в пользу БИТ.ФИНАНС. Если у компании одно юрлицо или консолидация нужна эпизодически, разница может не окупить более узкий набор аналитик.