Конфигурация «1С:УХ» позиционируется как продукт, ориентированный на централизованное финансовое управление группой компаний и внедрение единых шаблонов бизнес-процессов.
Основной акцент в блоке Закупок сделан именно на консолидацию потребности, а также подготовку и проведение закупочных процедур. Для этого предназначена подсистема «Корпоративные закупки», которая позволяет в электронном виде реализовать закупочную политику, зарегистрировать потребность в номенклатуре (при этом поддерживается интеграция с другими системами), спланировать, подготовить и провести закупочные процедуры, в результате которых будет заключен договор с контрагентом. Все это можно сделать прямо в системе, а также с помощью подключения различных электронных торговых площадок (ЭТП).
Кроме того, «1С:УХ» поддерживает реализацию положений 223-ФЗ и интеграцию с единой-информационной системой госзакупок (ЕИС). При этом подсистема «Корпоративные закупки» тесно связана с другими подсистемами, без которых очень сложно представить процесс управления закупками: казначейство, управление договорами, бюджетирование и т.д., что позволяет, например, контролировать формируемые планы потребностей, заключаемые договора и заявки на оплату на соответствие бюджетным лимитам.
В целом процесс закупочной деятельности построен в «1С:УХ» следующим образом:
Рис. 1. Общая схема процесса закупки в «1С:Управление холдингом».
Но если процесс подготовки и проведения закупочных процедур реализован максимально тщательно, то связанные с ними процессы управления запасами и формирования потребностей реализованы в объёме, минимально необходимом для ведения учета:
Такое положение вещей обусловлено тем, что «1С:УХ» ориентируется, в первую очередь, на повышение эффективности и централизации финансового управления, одновременно работая в тесной связке с другими решениями, которые и управляют оперативными процессами.
Продукт для улучшения производительности бизнеса при одновременном упрощении операций ...
Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах.
Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях
Решает задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля ...
Примером решения, которое обеспечивает операционные процессы по управлению запасами и формированию потребностей, может являться решение «1С:ERP», которое позиционируется компанией «1С» как продукт, предназначенный, в первую очередь, для автоматизации участков оперативного учета, связанных с производством и движением материальных потоков. Это решение обладает богатым функционалом для управления производством, запасами, складами и логистикой.
Несмотря на то, что использование такой связки двух решений является вполне устоявшейся практикой, в определенных условиях выгоднее использовать единый продукт, который также одновременно позволит управлять и операционным контуром , и финансовыми процессами. Таким продуктом является решение «1С: ERP. УХ», в котором собраны все лучшее от «1С:ERP» и «1С:УХ».
Единый продукт позволяет решать задачи, возникающие при организации оперативных и среднесрочных закупок для оптимального снабжения по уже законтрактованным объёмам (оперативное планирование, мониторинг цен и условий, исполнение заказов, складская логистика), и параллельно осуществлять действия, необходимые для проведения корпоративных закупок (в т.ч. по 223-ФЗ) по долгосрочным контрактам (долгосрочное планирование, закупочные процедуры, закупочная политика, категорийный менеджмент и т.д.). При этом все ответственные пользователи работают в общем информационном пространстве, по единым стандартам и правилам.
В «1С:ERP.УХ » добавились новые объекты и были переработаны существовавшие ранее. На рисунке 2 добавленные и измененные объекты выделены зеленым цветом:
Рис. 2. Полная схема процесса закупок в «1С.ERP.УХ».
При разработки «1С:ERP.УХ» часть объектов была добавлена из обеих исходных конфигураций, однако некоторые объекты были изменены.
Так, в подсистеме «Корпоративные закупки» был изменен документ «Операционный план», который в «1С:УХ» используется и для регистрации потребности в закупаемой номенклатуре, и для установки лимитов покупок (в зависимости от вида операции). В «1С:ERP.УХ» возможность регистрации потребности в номенклатуре (вид операции «Планирование») из данного документа была перенесена в документ «План закупок», изначально принадлежащий конфигурации «1С:ERP». Таким образом, в «1С:ERP.УХ» документ «План закупок» как и в «1С:ERP» регистрирует потребность предприятия в запасах, и одновременно позволяет учитывать эту потребность при формировании программы закупок, как это реализовано в «1С:УХ».
ВАЖНО: для регистрации потребности в номенклатуре в документе «План закупок» обязательно нужно использовать специальный сценарий, у которого реквизит «Для подсистемы «Корпоративные закупки» планы закупок» имеет значение «Регистрируют потребности». Использование других сценариев не позволяет учитывать зарегистрированную потребность в подсистеме «Корпоративные закупки».
В результате данного изменения в «1С:ERP.УХ» появилась возможность регистрировать потребность в номенклатуре, например, на основании графиков поставок ранее заключенных договоров, т.к. в документе «План покупок» есть механизм гибко настраиваемых правил заполнения табличной части, что существенно облегчает работу пользователей.
Также, в целях объединения функционала корпоративных закупок и формирования потребностей был доработан механизм настройки способов обеспечения потребностей по складам из «1С:ERP». При настройке способов обеспечения с типом обеспечения «Покупка» в «1С:ERP.УХ» появилась новая опция — «Согласно планам поставок по договорам».
При выборе этой опции становится доступна возможность формирования новых заказов поставщику на основании графиков поставок существующих в системе договоров поставки товаров.
Исходя из вышеизложенного сравнения, конфигурация «1С:ERP.УХ» подходит для холдинговых структур с высокой степенью централизации управления или для крупных монокомпаний с высокой потребностью в автоматизации различных уровней управления, как оперативного так и финансового.
Если же информационный ландшафт компании разнороден и управление процессами различных функциональных блоков недостаточно централизовано, выбор может быть сделан в пользу комплекса отдельных систем, например «1С:УХ» + «1С:ERP», подбирая таким образом наиболее выгодные решения для каждого конкретного случая. В этом случае компания будет нести дополнительные затраты по обеспечению согласованной работы отдельных составляющих комплекса (интеграция, синхронизация нормативно-справочной информации и т.д.), но в то же время сможет получать преимущества в эффективности использования специализированных решений.
 | Василий Гаврилин Старший консультант компании NFP |
Подсистема Корпоративные закупки в 1С:Управление холдингом предназначена для консолидации потребности, подготовки и проведения закупочных процедур. Она позволяет реализовать закупочную политику, зарегистрировать потребность в номенклатуре, проводить закупочные процедуры и заключать договоры с контрагентами, включая интеграцию с электронными торговыми площадками.
1С:УХ поддерживает реализацию положений 223-ФЗ и интеграцию с единой информационной системой госзакупок (ЕИС). Система обеспечивает соответствие процессов закупок требованиям законодательства и позволяет контролировать соблюдение бюджетных лимитов.
1С:ERP.УХ является единым продуктом, объединяющим лучший функционал 1С:ERP и 1С:УХ. Он позволяет управлять как операционными процессами, так и финансовыми в одном информационном пространстве, тогда как связка двух систем требует дополнительных затрат на интеграцию и синхронизацию данных.
В 1С:УХ реализованы основные документы внутреннего товародвижения, но отсутствуют внутренние заказы на операции, нет возможности организации адресного хранения и ордерной схемы работы складов. Также ограничены механизмы формирования потребности в номенклатуре.
В 1С:ERP.УХ добавлен документ План закупок для регистрации потребности в номенклатуре, доработан механизм настройки способов обеспечения потребностей по складам с опцией Согласно планам поставок по договорам, что позволяет формировать заказы поставщику на основании графиков поставок существующих договоров.
1С:ERP.УХ оптимально подходит для холдинговых структур с высокой степенью централизации управления и для крупных монокомпаний, требующих комплексной автоматизации как оперативного, так и финансового управления в единой системе.
Офис NFP компании Первый Бит предлагает услуги по внедрению систем управления закупками на платформах 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.УХ. Наши специалисты помогут выбрать оптимальное решение для вашего холдинга, настроить процессы корпоративных закупок и обеспечить интеграцию с другими подсистемами для эффективного управления закупочной деятельностью.
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на подборе и внедрении систем управления закупками для холдинговых структур. Мы проводим анализ бизнес-процессов, помогаем выбрать между 1С:УХ, 1С:ERP и 1С:ERP.УХ, обеспечиваем настройку корпоративных закупок, интеграцию с ЭТП и ЕИС, а также обучение персонала. Наши решения позволяют оптимизировать закупочную деятельность и повысить эффективность управления материальными потоками.
Продукт для улучшения производительности бизнеса при одновременном упрощении операций ...
Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах.
Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях
Решает задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля ...
Экспертный вебинар, на котором на примере реального проекта покажем, как внедрение RPA-роботов позволяет автоматизировать рутинные финансовые и бухгалтерские операции.
Подробнее
Предоставим слушателям знания о подсистеме учета и отчетности МСФО в «1С:Управление холдингом».
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Основная цель курса: дать представление и научить пользоваться ключевыми возможностями типовой функциональности подсистемы МСФО в «1С:ERP. Управление холдингом» для целей ведения учета по МСФО и формирования управленческой отчетности.
ПодробнееЦель курса – предоставить слушателям знания о подсистеме МСФО системы «1С:Управление холдингом 8», дать навыки работы с подсистемой, достаточные для сдачи экзамена Специалист-консультант.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
