Различия подсистемы закупок в «1С:Управление Холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом»

Примером решения, которое обеспечивает операционные процессы по управлению запасами и формированию потребностей, может являться решение «1С:ERP», которое позиционируется компанией «1С» как продукт, предназначенный, в первую очередь, для автоматизации участков оперативного учета, связанных с производством и движением материальных потоков. Это решение обладает богатым функционалом для управления производством, запасами, складами и логистикой.

Несмотря на то, что использование такой связки двух решений является вполне устоявшейся практикой, в определенных условиях выгоднее использовать единый продукт, который также одновременно позволит управлять и операционным контуром , и финансовыми процессами. Таким продуктом является решение «1С: ERP. УХ», в котором собраны все лучшее от «1С:ERP» и «1С:УХ».

Единый продукт позволяет решать задачи, возникающие при организации оперативных и среднесрочных закупок для оптимального снабжения по уже законтрактованным объёмам (оперативное планирование, мониторинг цен и условий, исполнение заказов, складская логистика), и параллельно осуществлять действия, необходимые для проведения корпоративных закупок (в т.ч. по 223-ФЗ) по долгосрочным контрактам (долгосрочное планирование, закупочные процедуры, закупочная политика, категорийный менеджмент и т.д.). При этом все ответственные пользователи работают в общем информационном пространстве, по единым стандартам и правилам.

В «1С:ERP.УХ » добавились новые объекты и были переработаны существовавшие ранее. На рисунке 2 добавленные и измененные объекты выделены зеленым цветом:

Рис. 2. Полная схема процесса закупок в «1С.ERP.УХ».

При разработки «1С:ERP.УХ» часть объектов была добавлена из обеих исходных конфигураций, однако некоторые объекты были изменены.

Так, в подсистеме «Корпоративные закупки» был изменен документ «Операционный план», который в «1С:УХ» используется и для регистрации потребности в закупаемой номенклатуре, и для установки лимитов покупок (в зависимости от вида операции). В «1С:ERP.УХ» возможность регистрации потребности в номенклатуре (вид операции «Планирование») из данного документа была  перенесена в документ «План закупок», изначально принадлежащий конфигурации «1С:ERP». Таким образом, в «1С:ERP.УХ» документ «План закупок» как и в «1С:ERP» регистрирует потребность предприятия в запасах, и одновременно позволяет учитывать эту потребность при формировании программы закупок, как это реализовано в «1С:УХ».

ВАЖНО: для регистрации потребности в номенклатуре в документе «План закупок» обязательно нужно использовать специальный сценарий, у которого реквизит «Для подсистемы «Корпоративные закупки» планы закупок» имеет значение «Регистрируют потребности». Использование других сценариев не позволяет учитывать зарегистрированную потребность в подсистеме «Корпоративные закупки».

В результате данного изменения в «1С:ERP.УХ» появилась возможность регистрировать потребность в номенклатуре, например, на основании графиков поставок ранее заключенных договоров, т.к. в документе «План покупок» есть механизм гибко настраиваемых правил заполнения табличной части, что существенно облегчает работу пользователей.

Также, в целях объединения функционала корпоративных закупок и формирования потребностей был доработан механизм настройки способов обеспечения потребностей по складам из «1С:ERP». При настройке способов обеспечения с типом обеспечения «Покупка» в «1С:ERP.УХ» появилась новая опция — «Согласно планам поставок по договорам».

При выборе этой опции становится доступна возможность формирования новых заказов поставщику на основании графиков поставок существующих в системе договоров поставки товаров.