Автоматизация производства радиофармпрепаратов в АО «Медицина» на базе 1С:ERP

Внедрение 1С:ERP для производства радиофармпрепарата ФДГ. Контроль качества, учет затрат по ОМС. Запуск производства за 3,5 месяца.

Отрасль

Фармацевтика, Здравоохранение

Направления

Продукты

1С: ERP Управление предприятием 2, 1C: Управление Холдингом 8

Срок реализации

3,5 месяца

Бизнес-функции

Производство, Производственный контур, Складская логистика, Закупки

АРМ

3,5

месяца

Заказчик

Ведущий многопрофильный университетский центр (клиника академика Ройтберга) в Москве, работающий с 1990 года. Включает также «Институт Ядерной Медицины» в Химках. Штат клиники насчитывает 400 врачей по 67 специальностям. Ключевое направление — онкологическая помощь, включая ПЭТ-диагностику.

Проблематика

Ситуация до внедрения решения

Материальный учет (закупки, перемещения, списание) велся в устаревшей системе «1С:Управление Торговлей 10», а финансовый и регламентированный учет — в «1С:Управление Холдингом». Данные были разрознены. Для производства собственного жизненно важного препарата ФДГ с коротким сроком годности требовалась новая система, интегрирующая производственные процессы в существующую структуру. Критическим вызовом стал запуск циклотронного оборудования и начало выпуска продукции всего через 3,5 месяца.

Основные проблемы

Разрозненность систем учета (закупки/склад отдельно, финансы отдельно)
Отсутствие автоматизированного производственного учета и контроля качества в едином контуре
Жесткий временной лимит на внедрение (3,5 месяца до запуска оборудования)
Отсутствие у сотрудников опыта работы с платформой «1С:ERP»
Необходимость учета затрат по источникам финансирования (фонды ОМС) при расчете себестоимости

Цель проекта

Повысить эффективность управления производственными процессами, запустить выпуск радиофармпрепарата в установленный срок и создать основу для перехода на единую учетную систему взамен устаревших и разрозненных решений.

Задачи проекта

Запустить производство ФДГ в срок (3,5 месяца) с полным автоматизированным учетом

Перенести материальный учет из «1С:УТ 10» в «1С:ERP 2» для производственного подразделения

Внедрить в «1С:ERP» управление закупками, производством, складом и контролем качества, адаптировав под требования фармпроизводства

Настроить синхронизацию между «1С:ERP 2» и «1С:УХ» до полного перехода на единую систему

Решение

Ключевые особенности

Гибридный подход: Применен гибридный метод внедрения — этапы выделены как в каскадной модели, но выполнялись параллельно, чтобы уложиться в сжатые сроки.
Приоритеты: Внедрение сфокусировано на управлении качеством продукции, обмене с регламентированным учетом и закупочной деятельности.
Интеграция: Настроен обмен данными между «1С:ERP» и внешней тендерной площадкой (Bitrix 24), а также синхронизация с «1С:УХ» для исключения двойного ввода документов.
Обучение: Регулярное обучение персонала на протяжении всего проекта, так как у пользователей не было опыта работы с 1С:ERP.

Результат

Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты

Запуск производства в срок

Система внедрена и доработана под нужды компании к моменту запуска циклотронного оборудования. Производственный цикл реализован с помощью ресурсных спецификаций и поэтапного учета.

Автоматизация закупок

Внедрена заявка на закупку с системой статусов, цветовым выделением строк, лимит-контролем по бюджету и интеграцией для выгрузки лотов на тендерную площадку.

Контроль качества ТМЦ

Реализована система статусов качества для серий товаров, запрет на использование некондиционных партий в производстве, создан отдельный документ «Заявка на контроль качества» и отчет по истории статусов.

Учет по источникам финансирования

Настроено разделение затрат по направлениям деятельности (фонды ОМС) и автоматическое распределение косвенных расходов для расчета производственной себестоимости.

Синхронизация с 1С:УХ

Настроен обмен справочной и финансовой информацией между «1С:ERP» и системой регламентированного учета, что исключило двойной ввод данных.

30 автоматизированных рабочих мест

Из них 20 — с индивидуальными настройками для ролей (технолог, кладовщик, бухгалтер, специалист по закупкам).

Бизнес-эффект

Производство запущено в жестко установленный срок (3,5 месяца), что позволило компании снизить зависимость от импортных поставок и роста цен на препарат ФДГ.
Обеспечено строгое соблюдение регламентов контроля качества при производстве радиофармпрепаратов с коротким сроком годности.
Исключены ручные операции и двойной ввод данных благодаря интеграции с «1С:УХ» и тендерной системой.
Создана основа для перехода на единую учетную систему и масштабирования (выпуск новых лекарственных препаратов).

Хотите похожий результат для вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей