г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16
БИТ. Финанс Холдинг

БИТ. Финанс Холдинг

Модульное решение для организации и автоматизации бюджетирования и финансового планирования в крупных компаниях с холдинговой структурой

Что включает в себя поставка

Бюджетирование в любых разрезах

Консолидированная отчетность

Делопроизводство и управление НСИ

Налоговый мониторинг

План-фактный анализ и контроль лимитов

Централизованное управление закупками (МТО)

Портал сверки внутригрупповых оборотов (ВГО)

Управление затратами холдинга в 1С и со смартфона

Интеграции поставки

БИТ. Финанс Холдинг — вариант поставки для холдингов. Включает в себя Казначейство, бюджетирование, управление договорами, МСФО, сверка ВГО, управление закупками, отчетность, налоговый мониторинг, MDM, интеграция с Telegram. Бесшовно встраивается в учетные системы:

Функциональные возможности БИТ. Финанс Холдинг

Казначейство

  • Интерактивное рабочее место казначея
  • Прогнозирование движения денежных средств
  • Формирование документов «Заявка на расходование ДС»
  • Формирование документов «Реестр платежей»
  • Автоматическое формирование документов подсистемы «Казначейство» на основании бюджета движения денежных средств
  • Линейное согласование документов
  • Произвольные маршруты согласования документов
  • Назначение заместителя для согласования документов
  • Формирование платежного календаря
  • Установка неснижаемых остатков
  • Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе)
  • Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок
  • Возможность оплаты группы заявок одним платежным поручением
  • Валютный контроль
  • Учет сделок «валютный своп»
  • Автоматическое формирование плановых поступлений на внутреннее перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)
  • Оперативное управление лимитами (платежи за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)
  • Оповещения пользователей по электронной почте
  • Запрет формирования платежей без заявок

Управление закупками

  • Формирование документов «Заявка на потребность»
  • Формирование документов «Заявка на закупку»
  • Отражение факта закупки в бюджетировании и управленческом учете
  • Отчетность по закупкам (План-фактный анализ по заявкам на закупку, Анализ исполнения заявок на потребность)

Управление НСИ

  • Обмен данных НСИ между базами 1С с помощью REST-сервиса без изменения конфигурации приемника
  • Хранилище данных обмена
  • Возможность создания правил обмена между источником и приемником
  • Фоновый режим обработки изменений (работа как в одной базе с НСИ)
  • Формирование заявок на изменение и удаление НСИ
  • Согласование заявок на изменение и удаление НСИ

Управление договорами и затратами

  • Формирование проектов договоров
  • Согласование проектов договоров
  • Формирование шаблонов договоров в MS Word
  • Условия по договорам контрагента
  • Учет финансовых договоров
  • График начислений по договору
  • График платежей по договору
  • Формирование заявок на затраты
  • Отчетность по договорам (реестр договоров, графики договоров, исполнение договоров и т.п.)
  • Хранение документов по договору

Учет внеоборотных активов

  • Параллельный учет ОС
  • Параллельный учет НМА
  • Параллельный учет Финансовой аренды (графики платежей, расчет графиков начисления процентов, расчет ЭСП, реклассификация задолженности, автоматическое начисление процентов)
  • Учет инвестиционной собственности
  • Учет внеоборотных активов, предназначенных для продажи

Параллельный учет финансовых инструмент

  • Хранения графика платежей
  • Расчет графиков начисления процентов по кредитам и займам
  • Автоматическое начисление процентов
  • Дисконтирование
  • Реклассификация задолженности из долгосрочной в краткосрочную
  • Обесценение задолженности

Бюджетирование

  • Формирование БДДС
  • Формирование БДР
  • Формирование операционных бюджетов
  • Формирование ББЛ
  • Формирование бизнес-процессов бюджетирования
  • Расчет плановых показателей по установленным нормам
  • Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам
  • Многосценарное планирование
  • Механизм актуализации и корректировки бюджетов
  • Распределение плановых и фактических данных по произвольным базам распределения
  • Интерактивно настраиваемые формы ввода бюджетов
  • Использование расчетных формул в формах ввода бюджетов
  • Получение фактических данных on-line
  • Получение фактических данных off-line
  • План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов
  • Формирование произвольных отчетных форм
  • Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL

Консолидация

  • Неограниченное количество периметров консолидации
  • Хранение списка собственных контрагентов
  • Отчетность по внутригрупповым операциям (Сверка внутригрупповых оборотов, Отчет по процедуре консолидации, Партии МПЗ собственных контрагентов)
  • Элиминационные корректировки (Дебиторская и Кредиторская задолженность, Выручка и Себестоимость, Нереализованная прибыль)
  • Консолидационные корректировки (Расчет нераспределенной прибыли группы, Расчет Гудвила, Исключение акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании)
  • Консолидация на уровне отчетов
  • Консолидация данных из внешних учетных систем по средством пакета сбора данных Excel
  • Создание шаблонов пакета сбора данных, включающих нормативно-справочную информацию учетной системы
  • Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему
  • Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему

Сверка внутригрупповых оборотов

  • Сверка внутригрупповых оборотов по данным любой учетной подсистемы (бухгалтерский учет, управленческий учет, бюджетирование, МСФО)
  • Гибкая настройка правил сверки внутригрупповых оборотов
  • Акты сверки внутригрупповых оборотов
  • Протоколы расхождений (Урегулирование объективных расхождений)
  • Отчетность, отображающая результаты сверки внутригрупповых оборотов и отклонения в разрезе операций
  • Администрирование процессом сверки внутригрупповых оборотов
  • Формирование элиминационных корректировок на основание данных портала сверки внутригрупповых оборотов

Трансляция

  • Настройка трансляции: План счетов РСБУ (УУ/Бюджетирование) -> План счетов МСФО
  • Настройка трансляции из любой подсистемы УПП (Производство, Бюджетирование, Управленческий учет, Учет Зарплаты и т.д.) в МСФО
  • Трансляция данных в МСФО напрямую из внешних баз 1С:Предприятия 8
  • Возможность выполнения отложенной трансляции

Отчетность

  • Стандартная отчетность (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Карточка счета и т.д.)
  • Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость
  • Настраиваемые в пользовательском режиме макеты отчетов
  • Многоязычная отчетность (количество языков не ограничено)
  • Возможность формировать отчетность по отдельной организации
  • Возможность формировать отчетность по периметру консолидации
  • Презентация отчетности руководителю (в формате MS PowerPoint)

Дополнительные возможности

  • Дополнительные возможности
  • Механизм закрытого периода по МСФО
  • Переоценка валютных денежных статей
  • Произвольные алгоритмы закрытия счетов по МСФО
  • Настройка произвольных расчетов в пользовательском режиме (Механизм произвольных форм)

Для кого подходит Бит. Финанс

Собственник компании

Единый инструмент управления бизнесом. Мониторинг KPI из любой точки мира. Контроль эффективности. Гарантия успешности внедрения. Актуальная и оперативная информация по фактическим данным. Электронное согласование документов и постановка задач. План-фактный анализ

Генеральный директор

Единый инструмент управления компанией. Сбор и контроль финансовых показателей в режиме реального времени. Оперативное получение управленческой отчетности. Инструмент для принятия решений и контроля их эффективности. Управление объемом продаж и эффективностью компании

Финансовый директор

Единая комплексная система планирования, учета и анализа. Управление ликвидностью и обязательствами. Выявление внутренних резервов самофинансирования и снижение операционных и управленческих затрат. Полнота и достоверность финансовой информации.

IT директор

Регулярное обновление всех программных продуктов. Минимальные расходы на техническую поддержку. 100% интеграция в информационную систему компании. Компетентная горячая линия технической поддержки. Производительность и быстродействие системы. 100% интеграция и обмен данными

Для каких компаний подходит Бит. Финанс Холдинг

Крупным компаниям с территориально-распределенной структурой

Компаниям, которые имеют дочерние компании с различными системами учета

Компаниям, которым нужно централизовать финансовое управление

Стоимость внедрения БИТ. Финанс

Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально для каждого заказчика и зависит от количества и вида лицензий, а также:

Размер бизнеса

  • Малый и средний бизнес

  • Крупный бизнес

  • Холдинги

Объем работ

  • Количество пользователей

  • Сложность процессов

  • Необходимость интеграций

Срок реализации

  • Минимальный: 3 месяца

  • Средний: 6-9 месяцев

  • Комплексный: 12+ месяцев

Основные этапы внедрения БИТ. Финанс

Аудит процессов и ИТ-систем

Дорожная карта и план-график проекта

Проектирование

Моделирование процессов, проектирование системы и написание документации

Разработка

Разработка нетипового функционала, настройка интеграций, тестирование

Внедрение и эксплуатация

Внедрение и опытно-промышленная эксплуатация

Доработки и обучение

Поддержка и обучение пользователей, развитие и доработка системы

Мобильное приложение БИТ. Финанс

Оперативное визирование документов со смартфона

Мобильное приложение БИТ. Финанс

Кейсы БИТ. Финанс

3Red 3-RED
Автоматизация учета и казначейства в компании-девелопере «3-RED»
Направления:
Бизнес-функции:
Биокодекс Biocodex
Автоматизация учета по МСФО для международной фармацевтической компании Biocodex
Производитель энергетических и санитарных технологий и услуг Производитель энергетических и санитарных технологий
Автоматизация подготовки консолидированной отчётности для МСФО, внедрение единой системы учёта заказов посредством «1С:ERP»

Связанные продукты

БИТ. Финанс

БИТ. Финанс МСФО

Версия для среднего и крупного бизнеса для автоматизации подготовки и подачи МСФО и управленческой отчетности

БИТ. Финанс

БИТ. Финанс Управленческий учет

Лицензия БИТ. Финанс УУ для автоматизации финансово-управленческого учета и отчетности в среднем и крупном бизнесе

БИТ. VBM

БИТ. VBM

ИИ инструмент для БИТ. Финанс на основе машинного обучения для моделирования, анализа и оптимизации финансовых процессов компании.

Подорожание 1С с 1.04