
БИТ. Финанс Холдинг
Модульное решение для организации и автоматизации бюджетирования и финансового планирования в крупных компаниях с холдинговой структурой
Комплексное решение автоматизации финансово-управленческого учета, планирования и отчетности в холдингах
Что включает в себя поставка
Бюджетирование в любых разрезах
Консолидированная отчетность
Делопроизводство и управление НСИ
Налоговый мониторинг
План-фактный анализ и контроль лимитов
Централизованное управление закупками (МТО)
Портал сверки внутригрупповых оборотов (ВГО)
Управление затратами холдинга в 1С и со смартфона
Интеграции поставки
БИТ. Финанс Холдинг — вариант поставки для холдингов. Включает в себя Казначейство, бюджетирование, управление договорами, МСФО, сверка ВГО, управление закупками, отчетность, налоговый мониторинг, MDM, интеграция с Telegram. Бесшовно встраивается в учетные системы:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8
- 1С:Комплексная автоматизация 1.1
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Управление производственным предприятием 8
Функциональные возможности БИТ. Финанс Холдинг
Казначейство
- Интерактивное рабочее место казначея
- Прогнозирование движения денежных средств
- Формирование документов «Заявка на расходование ДС»
- Формирование документов «Реестр платежей»
- Автоматическое формирование документов подсистемы «Казначейство» на основании бюджета движения денежных средств
- Линейное согласование документов
- Произвольные маршруты согласования документов
- Назначение заместителя для согласования документов
- Формирование платежного календаря
- Установка неснижаемых остатков
- Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе)
- Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок
- Возможность оплаты группы заявок одним платежным поручением
- Валютный контроль
- Учет сделок «валютный своп»
- Автоматическое формирование плановых поступлений на внутреннее перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)
- Оперативное управление лимитами (платежи за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)
- Оповещения пользователей по электронной почте
- Запрет формирования платежей без заявок
Управление закупками
- Формирование документов «Заявка на потребность»
- Формирование документов «Заявка на закупку»
- Отражение факта закупки в бюджетировании и управленческом учете
- Отчетность по закупкам (План-фактный анализ по заявкам на закупку, Анализ исполнения заявок на потребность)
Управление НСИ
- Обмен данных НСИ между базами 1С с помощью REST-сервиса без изменения конфигурации приемника
- Хранилище данных обмена
- Возможность создания правил обмена между источником и приемником
- Фоновый режим обработки изменений (работа как в одной базе с НСИ)
- Формирование заявок на изменение и удаление НСИ
- Согласование заявок на изменение и удаление НСИ
Управление договорами и затратами
- Формирование проектов договоров
- Согласование проектов договоров
- Формирование шаблонов договоров в MS Word
- Условия по договорам контрагента
- Учет финансовых договоров
- График начислений по договору
- График платежей по договору
- Формирование заявок на затраты
- Отчетность по договорам (реестр договоров, графики договоров, исполнение договоров и т.п.)
- Хранение документов по договору
Учет внеоборотных активов
- Параллельный учет ОС
- Параллельный учет НМА
- Параллельный учет Финансовой аренды (графики платежей, расчет графиков начисления процентов, расчет ЭСП, реклассификация задолженности, автоматическое начисление процентов)
- Учет инвестиционной собственности
- Учет внеоборотных активов, предназначенных для продажи
Параллельный учет финансовых инструмент
- Хранения графика платежей
- Расчет графиков начисления процентов по кредитам и займам
- Автоматическое начисление процентов
- Дисконтирование
- Реклассификация задолженности из долгосрочной в краткосрочную
- Обесценение задолженности
Бюджетирование
- Формирование БДДС
- Формирование БДР
- Формирование операционных бюджетов
- Формирование ББЛ
- Формирование бизнес-процессов бюджетирования
- Расчет плановых показателей по установленным нормам
- Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам
- Многосценарное планирование
- Механизм актуализации и корректировки бюджетов
- Распределение плановых и фактических данных по произвольным базам распределения
- Интерактивно настраиваемые формы ввода бюджетов
- Использование расчетных формул в формах ввода бюджетов
- Получение фактических данных on-line
- Получение фактических данных off-line
- План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов
- Формирование произвольных отчетных форм
- Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL
Консолидация
- Неограниченное количество периметров консолидации
- Хранение списка собственных контрагентов
- Отчетность по внутригрупповым операциям (Сверка внутригрупповых оборотов, Отчет по процедуре консолидации, Партии МПЗ собственных контрагентов)
- Элиминационные корректировки (Дебиторская и Кредиторская задолженность, Выручка и Себестоимость, Нереализованная прибыль)
- Консолидационные корректировки (Расчет нераспределенной прибыли группы, Расчет Гудвила, Исключение акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании)
- Консолидация на уровне отчетов
- Консолидация данных из внешних учетных систем по средством пакета сбора данных Excel
- Создание шаблонов пакета сбора данных, включающих нормативно-справочную информацию учетной системы
- Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему
- Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему
Сверка внутригрупповых оборотов
- Сверка внутригрупповых оборотов по данным любой учетной подсистемы (бухгалтерский учет, управленческий учет, бюджетирование, МСФО)
- Гибкая настройка правил сверки внутригрупповых оборотов
- Акты сверки внутригрупповых оборотов
- Протоколы расхождений (Урегулирование объективных расхождений)
- Отчетность, отображающая результаты сверки внутригрупповых оборотов и отклонения в разрезе операций
- Администрирование процессом сверки внутригрупповых оборотов
- Формирование элиминационных корректировок на основание данных портала сверки внутригрупповых оборотов
Трансляция
- Настройка трансляции: План счетов РСБУ (УУ/Бюджетирование) -> План счетов МСФО
- Настройка трансляции из любой подсистемы УПП (Производство, Бюджетирование, Управленческий учет, Учет Зарплаты и т.д.) в МСФО
- Трансляция данных в МСФО напрямую из внешних баз 1С:Предприятия 8
- Возможность выполнения отложенной трансляции
Отчетность
- Стандартная отчетность (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Карточка счета и т.д.)
- Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость
- Настраиваемые в пользовательском режиме макеты отчетов
- Многоязычная отчетность (количество языков не ограничено)
- Возможность формировать отчетность по отдельной организации
- Возможность формировать отчетность по периметру консолидации
- Презентация отчетности руководителю (в формате MS PowerPoint)
Дополнительные возможности
- Дополнительные возможности
- Механизм закрытого периода по МСФО
- Переоценка валютных денежных статей
- Произвольные алгоритмы закрытия счетов по МСФО
- Настройка произвольных расчетов в пользовательском режиме (Механизм произвольных форм)
Для кого подходит Бит. Финанс
Собственник компании
Единый инструмент управления бизнесом. Мониторинг KPI из любой точки мира. Контроль эффективности. Гарантия успешности внедрения. Актуальная и оперативная информация по фактическим данным. Электронное согласование документов и постановка задач. План-фактный анализ
Генеральный директор
Единый инструмент управления компанией. Сбор и контроль финансовых показателей в режиме реального времени. Оперативное получение управленческой отчетности. Инструмент для принятия решений и контроля их эффективности. Управление объемом продаж и эффективностью компании
Финансовый директор
Единая комплексная система планирования, учета и анализа. Управление ликвидностью и обязательствами. Выявление внутренних резервов самофинансирования и снижение операционных и управленческих затрат. Полнота и достоверность финансовой информации.
IT директор
Регулярное обновление всех программных продуктов. Минимальные расходы на техническую поддержку. 100% интеграция в информационную систему компании. Компетентная горячая линия технической поддержки. Производительность и быстродействие системы. 100% интеграция и обмен данными
Для каких компаний подходит Бит. Финанс Холдинг
Крупным компаниям с территориально-распределенной структурой
Компаниям, которые имеют дочерние компании с различными системами учета
Компаниям, которым нужно централизовать финансовое управление
Стоимость внедрения БИТ. Финанс
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально для каждого заказчика и зависит от количества и вида лицензий, а также:
Размер бизнеса
Малый и средний бизнес
Крупный бизнес
Холдинги
Объем работ
Количество пользователей
Сложность процессов
Необходимость интеграций
Срок реализации
Минимальный: 3 месяца
Средний: 6-9 месяцев
Комплексный: 12+ месяцев
Основные этапы внедрения БИТ. Финанс
Аудит процессов и ИТ-систем
Дорожная карта и план-график проекта
Проектирование
Моделирование процессов, проектирование системы и написание документации
Разработка
Разработка нетипового функционала, настройка интеграций, тестирование
Внедрение и эксплуатация
Внедрение и опытно-промышленная эксплуатация
Доработки и обучение
Поддержка и обучение пользователей, развитие и доработка системы
Мобильное приложение БИТ. Финанс
Оперативное визирование документов со смартфона
- Согласование документов и затрат из любой точки мира
- Управление задачами инициаторов затрат
- Просмотр списка отправленных задач
- Вывод документов для конкретного пользователя приложения
- Отбор данных по периоду и виду документов

Кейсы БИТ. Финанс
3-RED
Biocodex
Производитель энергетических и санитарных технологий Связанные продукты

БИТ. Финанс МСФО
Версия для среднего и крупного бизнеса для автоматизации подготовки и подачи МСФО и управленческой отчетности

БИТ. Финанс Управленческий учет
Лицензия БИТ. Финанс УУ для автоматизации финансово-управленческого учета и отчетности в среднем и крупном бизнесе

БИТ. VBM
ИИ инструмент для БИТ. Финанс на основе машинного обучения для моделирования, анализа и оптимизации финансовых процессов компании.
