БИТ. Финанс Холдинг
Модульное решение для организации и автоматизации бюджетирования и финансового планирования в крупных компаниях с холдинговой структурой
Комплексное решение автоматизации финансово-управленческого учета, планирования и отчетности в холдингах
- Полный набор: казначейство, бюджетирование (БДР, БДДС, ББЛ), МСФО, консолидация, управление закупками и MDM
- Портал сверки внутригрупповых оборотов (ВГО) с гибкой настройкой правил и формированием элиминационных корректировок
- Валютный контроль и учет сделок "валютный своп"
- Централизованное управление НСИ с обменом через REST-сервис и заявками на изменение
- Налоговый мониторинг и презентация отчетности руководителю в формате MS PowerPoint
- Консолидация данных из внешних учетных систем через пакеты сбора данных Excel
Что включает в себя поставка
Бюджетирование в любых разрезах
Консолидированная отчетность
Делопроизводство и управление НСИ
Налоговый мониторинг
План-фактный анализ и контроль лимитов
Централизованное управление закупками (МТО)
Портал сверки внутригрупповых оборотов (ВГО)
Управление затратами холдинга в 1С и со смартфона
Интеграции поставки
БИТ. Финанс Холдинг — вариант поставки для холдингов. Включает в себя Казначейство, бюджетирование, управление договорами, МСФО, сверка ВГО, управление закупками, отчетность, налоговый мониторинг, MDM, интеграция с Telegram. Бесшовно встраивается в учетные системы:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8
- 1С:Комплексная автоматизация 1.1
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Управление производственным предприятием 8
Функциональные возможности БИТ. Финанс Холдинг
Казначейство
- Интерактивное рабочее место казначея
- Прогнозирование движения денежных средств
- Формирование документов «Заявка на расходование ДС»
- Формирование документов «Реестр платежей»
- Автоматическое формирование документов подсистемы «Казначейство» на основании бюджета движения денежных средств
- Линейное согласование документов
- Произвольные маршруты согласования документов
- Назначение заместителя для согласования документов
- Формирование платежного календаря
- Установка неснижаемых остатков
- Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе)
- Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок
- Возможность оплаты группы заявок одним платежным поручением
- Валютный контроль
- Учет сделок «валютный своп»
- Автоматическое формирование плановых поступлений на внутреннее перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)
- Оперативное управление лимитами (платежи за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)
- Оповещения пользователей по электронной почте
- Запрет формирования платежей без заявок
Управление закупками
- Формирование документов «Заявка на потребность»
- Формирование документов «Заявка на закупку»
- Отражение факта закупки в бюджетировании и управленческом учете
- Отчетность по закупкам (План-фактный анализ по заявкам на закупку, Анализ исполнения заявок на потребность)
Управление НСИ
- Обмен данных НСИ между базами 1С с помощью REST-сервиса без изменения конфигурации приемника
- Хранилище данных обмена
- Возможность создания правил обмена между источником и приемником
- Фоновый режим обработки изменений (работа как в одной базе с НСИ)
- Формирование заявок на изменение и удаление НСИ
- Согласование заявок на изменение и удаление НСИ
Управление договорами и затратами
- Формирование проектов договоров
- Согласование проектов договоров
- Формирование шаблонов договоров в MS Word
- Условия по договорам контрагента
- Учет финансовых договоров
- График начислений по договору
- График платежей по договору
- Формирование заявок на затраты
- Отчетность по договорам (реестр договоров, графики договоров, исполнение договоров и т.п.)
- Хранение документов по договору
Учет внеоборотных активов
- Параллельный учет ОС
- Параллельный учет НМА
- Параллельный учет Финансовой аренды (графики платежей, расчет графиков начисления процентов, расчет ЭСП, реклассификация задолженности, автоматическое начисление процентов)
- Учет инвестиционной собственности
- Учет внеоборотных активов, предназначенных для продажи
Параллельный учет финансовых инструмент
- Хранения графика платежей
- Расчет графиков начисления процентов по кредитам и займам
- Автоматическое начисление процентов
- Дисконтирование
- Реклассификация задолженности из долгосрочной в краткосрочную
- Обесценение задолженности
Бюджетирование
- Формирование БДДС
- Формирование БДР
- Формирование операционных бюджетов
- Формирование ББЛ
- Формирование бизнес-процессов бюджетирования
- Расчет плановых показателей по установленным нормам
- Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам
- Многосценарное планирование
- Механизм актуализации и корректировки бюджетов
- Распределение плановых и фактических данных по произвольным базам распределения
- Интерактивно настраиваемые формы ввода бюджетов
- Использование расчетных формул в формах ввода бюджетов
- Получение фактических данных on-line
- Получение фактических данных off-line
- План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов
- Формирование произвольных отчетных форм
- Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL
Консолидация
- Неограниченное количество периметров консолидации
- Хранение списка собственных контрагентов
- Отчетность по внутригрупповым операциям (Сверка внутригрупповых оборотов, Отчет по процедуре консолидации, Партии МПЗ собственных контрагентов)
- Элиминационные корректировки (Дебиторская и Кредиторская задолженность, Выручка и Себестоимость, Нереализованная прибыль)
- Консолидационные корректировки (Расчет нераспределенной прибыли группы, Расчет Гудвила, Исключение акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании)
- Консолидация на уровне отчетов
- Консолидация данных из внешних учетных систем по средством пакета сбора данных Excel
- Создание шаблонов пакета сбора данных, включающих нормативно-справочную информацию учетной системы
- Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему
- Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему
Сверка внутригрупповых оборотов
- Сверка внутригрупповых оборотов по данным любой учетной подсистемы (бухгалтерский учет, управленческий учет, бюджетирование, МСФО)
- Гибкая настройка правил сверки внутригрупповых оборотов
- Акты сверки внутригрупповых оборотов
- Протоколы расхождений (Урегулирование объективных расхождений)
- Отчетность, отображающая результаты сверки внутригрупповых оборотов и отклонения в разрезе операций
- Администрирование процессом сверки внутригрупповых оборотов
- Формирование элиминационных корректировок на основание данных портала сверки внутригрупповых оборотов
Трансляция
- Настройка трансляции: План счетов РСБУ (УУ/Бюджетирование) -> План счетов МСФО
- Настройка трансляции из любой подсистемы УПП (Производство, Бюджетирование, Управленческий учет, Учет Зарплаты и т.д.) в МСФО
- Трансляция данных в МСФО напрямую из внешних баз 1С:Предприятия 8
- Возможность выполнения отложенной трансляции
Отчетность
- Стандартная отчетность (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Карточка счета и т.д.)
- Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость
- Настраиваемые в пользовательском режиме макеты отчетов
- Многоязычная отчетность (количество языков не ограничено)
- Возможность формировать отчетность по отдельной организации
- Возможность формировать отчетность по периметру консолидации
- Презентация отчетности руководителю (в формате MS PowerPoint)
Дополнительные возможности
- Дополнительные возможности
- Механизм закрытого периода по МСФО
- Переоценка валютных денежных статей
- Произвольные алгоритмы закрытия счетов по МСФО
- Настройка произвольных расчетов в пользовательском режиме (Механизм произвольных форм)
Для кого подходит Бит. Финанс
Собственник компании
Единый инструмент управления бизнесом. Мониторинг KPI из любой точки мира. Контроль эффективности. Гарантия успешности внедрения. Актуальная и оперативная информация по фактическим данным. Электронное согласование документов и постановка задач. План-фактный анализ
Генеральный директор
Единый инструмент управления компанией. Сбор и контроль финансовых показателей в режиме реального времени. Оперативное получение управленческой отчетности. Инструмент для принятия решений и контроля их эффективности. Управление объемом продаж и эффективностью компании
Финансовый директор
Единая комплексная система планирования, учета и анализа. Управление ликвидностью и обязательствами. Выявление внутренних резервов самофинансирования и снижение операционных и управленческих затрат. Полнота и достоверность финансовой информации.
IT директор
Регулярное обновление всех программных продуктов. Минимальные расходы на техническую поддержку. 100% интеграция в информационную систему компании. Компетентная горячая линия технической поддержки. Производительность и быстродействие системы. 100% интеграция и обмен данными
Для каких компаний подходит Бит. Финанс Холдинг
Крупным компаниям с территориально-распределенной структурой
Компаниям, которые имеют дочерние компании с различными системами учета
Компаниям, которым нужно централизовать финансовое управление
Стоимость внедрения БИТ. Финанс
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально для каждого заказчика и зависит от количества и вида лицензий, а также:
Размер бизнеса
Малый и средний бизнес
Крупный бизнес
Холдинги
Объем работ
Количество пользователей
Сложность процессов
Необходимость интеграций
Срок реализации
Минимальный: 3 месяца
Средний: 6-9 месяцев
Комплексный: 12+ месяцев
Основные этапы внедрения БИТ. Финанс
Аудит процессов и ИТ-систем
Дорожная карта и план-график проекта
Проектирование
Моделирование процессов, проектирование системы и написание документации
Разработка
Разработка нетипового функционала, настройка интеграций, тестирование
Внедрение и эксплуатация
Внедрение и опытно-промышленная эксплуатация
Доработки и обучение
Поддержка и обучение пользователей, развитие и доработка системы
Мобильное приложение БИТ. Финанс
Оперативное визирование документов со смартфона
- Согласование документов и затрат из любой точки мира
- Управление задачами инициаторов затрат
- Просмотр списка отправленных задач
- Вывод документов для конкретного пользователя приложения
- Отбор данных по периоду и виду документов
Кейсы БИТ. Финанс
АО «АЭРО-Шереметьево» 
Производитель энергетических и санитарных технологий Связанные продукты
БИТ. Финанс МСФО
Версия для среднего и крупного бизнеса для автоматизации подготовки и подачи МСФО и управленческой отчетности
БИТ. Финанс Управленческий учет
Лицензия БИТ. Финанс УУ для автоматизации финансово-управленческого учета и отчетности в среднем и крупном бизнесе
БИТ. VBM
ИИ инструмент для БИТ. Финанс на основе машинного обучения для моделирования, анализа и оптимизации финансовых процессов компании.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Какие задачи решает БИТ. Финанс Холдинг?
БИТ. Финанс Холдинг автоматизирует полный цикл финансово-управленческого учёта, планирования и отчётности в крупных компаниях с холдинговой структурой. Система включает казначейство с валютным контролем и учётом сделок «валютный своп», бюджетирование (БДР, БДДС, ББЛ), МСФО и консолидацию, управление закупками (МТО) и централизованное управление НСИ, а также налоговый мониторинг. Офис NFP компании Первый Бит настраивает БИТ. Финанс Холдинг под специфику вашего холдинга.
Какие преимущества даёт версия для холдинга?
Вы получаете портал сверки внутригрупповых оборотов с гибкой настройкой правил и автоматическим формированием элиминационных корректировок, централизованное управление НСИ с обменом через REST-сервис без изменения конфигурации приемника, а также возможность формировать отчётность для руководителя в формате MS PowerPoint. Система поддерживает консолидацию данных из внешних учётных систем через пакеты сбора данных Excel и интеграцию с Telegram. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает бесшовную интеграцию с вашими учётными системами.
Какие результаты даёт внедрение БИТ. Финанс Холдинг?
По опыту наших проектов, компании получают прозрачную консолидированную отчётность по всем периметрам холдинга и кратно сокращают время на сверку внутригрупповых оборотов. Например, для международной фармацевтической компании Biocodex мы автоматизировали учёт по МСФО, а для производителя энергетических и санитарных технологий внедрили единую систему учёта заказов посредством 1С:ERP. Офис NFP компании Первый Бит помогает клиентам централизовать финансовое управление и снизить операционные затраты.
С какими системами интегрируется БИТ. Финанс Холдинг?
Решение бесшовно встраивается в учётные системы: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия КОРП 8, 1С:Комплексная автоматизация (версии 1.1 и 2), 1С:Управление производственным предприятием, 1С:ERP Управление предприятием 2. Поддерживается трансляция данных в МСФО напрямую из внешних баз 1С, а также консолидация данных из любых внешних систем через пакеты сбора данных Excel. Офис NFP компании Первый Бит настраивает обмен данными с разнородными системами дочерних компаний.
Чем БИТ. Финанс Холдинг отличается от версий УУ и МСФО?
БИТ. Финанс УУ включает казначейство, бюджетирование, управление договорами, МСФО и консолидацию. Версия МСФО ориентирована на подготовку отчётности по международным стандартам. БИТ. Финанс Холдинг — это наиболее полное решение для крупных холдингов, которое дополнительно включает портал сверки внутригрупповых оборотов с автоматическими элиминационными корректировками, централизованное управление НСИ с обменом через REST-сервис, управление закупками (МТО), валютный контроль, учёт сделок «валютный своп», налоговый мониторинг и презентацию отчётности в MS PowerPoint. Офис NFP компании Первый Бит поможет выбрать подходящую версию под структуру вашего холдинга.
Сколько стоит внедрение БИТ. Финанс Холдинг?
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от размера холдинга, количества дочерних компаний и пользователей, сложности процессов, необходимости интеграций с разнородными учётными системами, а также сроков реализации. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать внедрение БИТ. Финанс Холдинг?
Заказать внедрение БИТ. Финанс Холдинг вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от аудита процессов и проектирования до настройки казначейства, бюджетирования, портала сверки ВГО, централизованного управления НСИ, консолидации и обучения сотрудников. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
