Программно-методический комплекс «Гранат»
Программно-методический комплекс «Гранат» является дополнением к типовой функциональности 1С:УХ, 1С:УХ ERP и значительно расширяет функциональные возможности данных систем в части управления нормативно-справочной информацией.
Автоматизация управления НСИ. Описание ПМК «Гранат»
Программно-методический комплекс «Гранат» является дополнением к типовой функциональности 1С:Управление Холдингом, 1С:Управление Холдингом ERP. Продукт значительно расширяет функциональные возможности данных систем в части управления нормативно-справочной информацией (НСИ) в базах дочерних обществ либо в бизнес-приложениях организаций, внешних по отношению к 1С:УХ / УХ ERP.
Решение основывается на проектном опыте NFP, а также экспертном опыте команды по автоматизации задач управления НСИ в крупных холдинговых структурах.
Как устроен ПМК и какой эффект приносит бизнесу
Помимо программной части, решение также содержит комплекс методических подходов к управлению НСИ:
- помощь в выборе уровней централизации справочников;
- эталонный процесс работы экспертной группы НСИ;
- преднастроенные методические модели (централизация бюджетной модели, меппингов, аналитических отчётов);
- гибкая преднастроенная ролевая модель, дополняющая типовую.
Решение представляет собой набор встраиваемых подсистем в основную конфигурацию. При этом основная конфигурация (как мастер система, так и подчинённые конфигурации) остаётся полностью обновляемой – решение выполнено с помощью технологий расширений 1С, поэтому изменения исходных конфигураций минимальны.
Модуль интеграции, который входит в решение, позволяет организовать обмен данными между любыми информационными системами (как 1С, так и не 1С) благодаря использованию технологии бесшовной интеграции в формате Enterprise Data.
Ниже схематично приведена общая архитектура решения:
- Комплекс решений состоит из платформенно независимых механизмов и инструментов управления НСИ;
- Централизованное ведение нормативно-справочной информации предполагает наличие единого центра управления, в котором создаётся, хранится и может быть изменена информация о классификации, настройках механизмов обработки НСИ, производится поддержка НСИ в актуальном состоянии, а также диспетчеризация НСИ в Системе;
- Основными потребителями НСИ являются пользователи локальных информационных систем дочерних обществ, которые используют НСИ при выполнении своих бизнес-задач.
Преимущества ПМК
- Уменьшение команды поддержки продуктов 1С:УХ / УХ ERP;
- Решение нового класса, не имеющее аналогов – управление методическими моделями – совершенно новый инструмент абстракции работы с НСИ. Позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками;
- Готовый программно-методический комплекс, адаптированный под холдинговые компании;
- Направленность на применение совместно с решениями «1С:Управление Холдингом» и «1С:Управление Холдингом. ERP» обеспечивает ювелирную интеграцию, комфортное внедрение и максимальную простоту работы конечного пользователя;
- Управление любыми объектами, относящимися к НСИ, а не только справочниками;
- Решение проблемы неявного создания контролируемых справочников.
Функции решения и их описание
Ниже приведены основные функциональные блоки (модули) решения:
Модуль интеграции
- Универсальный модуль бесшовной интеграции для 1С-систем;
- Универсальный формат обмена для подключения любых систем на других платформах (требуется разработка коннектора).
Классификация НСИ
Программно-методический комплекс позволяет осуществлять централизованное управление следующими объектами метаданных системы:
- Справочники;
- Регистры сведений;
- Планы видов характеристик;
- Планы счетов;
- Константы;
- Перечисления;
- Табличные части документов и справочников;
- Дополнительные реквизиты и сведения.
В решении предусмотрена возможность выбора следующих уровней управления НСИ:
# | Уровень управления | Описание |
1 | Внешние НСИ (загружаемые из внешних мастер-систем) | Контролируемая НСИ, предназначенная для использования как в едином центре управления НСИ, так и в базах ДО. Является представлением элементов НСИ внешних мастер-систем. Непосредственное выполнение изменений внешних НСИ в Системе невозможно. Актуальные данные загружаются механизмами интеграции с этими системами в единый центр управления НСИ (с последующей репликацией в базы ДО). Возможна адресная подписка получателей. |
2 | Классификаторы (принудительно распространяются из мастер-системы) | Изменения допустимы только в едином центре управления НСИ с возможностью последующей репликации в базы ДО. Изменения НСИ по заявкам невозможно. Возможна адресная подписка получателей. |
3 | Централизованные НСИ (изменения по заявкам) | Контролируемая НСИ, предназначенная для использования в базах ДО. Её изменения в базе ДО возможны только путём создания заявки НСИ в базе ДО и её согласования в едином центре управления НСИ. После согласования заявки НСИ изменение производится сначала в едином центре управления НСИ, а затем реплицируется в базы ДО, где была инициирована заявка НСИ. Возможна адресная подписка получателей. |
4 | НСИ с частично централизованным элементным составом | Частично контролируемая НСИ, с разделением на централизованную и децентрализованную части. Например, по группам внутри справочника, или по значению реквизита. Элементы централизованной части изменяются только по заявкам, децентрализованной – без ограничений. |
5 | НСИ с частично централизованным реквизитным составом | Частично контролируемая НСИ, с разделением на централизованную и децентрализованную части по реквизитному составу объекта. Например, часть реквизитов справочника контролируется через мастер-систему, а часть открыта для редактирования в локальных базах ДО. Возможна адресная подписка получателей. |
6 | Децентрализованная НСИ | Создаются и редактируются в локальных базах ДО без ограничений. |
Дополнительно к уровню управления существует возможность управления адресными подписками на области справочников и на отдельные их элементы.
Благодаря такому уровню детализации настроек и продуманного применения их комбинаторики обеспечивается максимальная гибкость решения и его адаптивность под любые бизнес задачи.
Управление НСИ по заявкам
Функции модуля:
- Управления НСИ по заявкам на изменение;
- Пользователь работает не с заявкой, а с привычной формой редактирования объекта;
- Быстрый поиск элементов в мастер-системе из локальных систем с возможностью «подписки» на элементы и области справочников;
- Работа экспертной группы НСИ (автоматизированные рабочие места);
- Гибко настраиваемые универсальные маршруты данных;
- Готовая ролевая модель и методика работы экспертной группы.
Благодаря встраиваемому в конфигурации 1С модулю, решение позволяет централизованно управлять настройками и доступом к редактированию НСИ в базах дочерних обществ. В частности, изменение контролируемой НСИ обеспечивается механизмом заявок на изменение (элемент НСИ появляется или изменяется только после согласования заявки на изменение в едином центре управления).
Важно отметить, что для пользователей работа со справочниками не усложняется – даже контролируемый справочник пользователь редактирует в привычном ему интерфейсе (форме элемента справочника). Реакция системы отличается только для попытки записи элемента – для контролируемых справочников автоматически создаётся заявка, а сам элемент при этом будет создан или изменен только после согласования заявки на изменение.
Благодаря развитому механизму подписок, пользователи баз дочерних обществ могут самостоятельно осуществлять быстрый поиск и подбор элементов НСИ в едином центре управления (если это разрешено настройками).
Маршруты согласования заявок на изменения настраиваются в виде конструктора из отдельных блоков с указанием ролей участвующих в процессе согласования сотрудников (экспертов, аналитиков, методологов). Маршруты могут включать в себя различные ветвления по условиям. В том числе для указания параметров и условий автоматического согласования заявок (без участия согласующих, в случае прохождения автопроверок на корректность заявки и отсутствие дублей).
При настройке ролевой модели маршрутов согласования доступно как назначение согласующих на отдельные группы, так и на конкретные объекты НСИ. Для каждого этапа согласования возможна настройка оповещений участвующих в процессе сотрудников.
Нормализация данных
Стандартизация заполнения полей справочников:
- Автоматическая замена некорректных символов и приведение букв к нужному регистру;
- Формирование значений текстовых полей по шаблону;
- Склонение слов;
- Поддержка настраиваемых словарей для автоматической замены в текстовых реквизитах.
Функция автоматической и ручной нормализации данных:
- От простого поиска по ключевым реквизитам;
- До сложных последовательностей стратегий нормализации.
Централизованная нормализация данных в получателях НСИ:
- Создание сценариев нормализации и автоматическое их выполнение в базах-получателях;
- Контроль выполнения сценариев, распределенное управление ими.
Мониторинг и контроль
- Поддержка связанных централизованных элементов (формирование каскада заявок на изменение связанных объектов НСИ);
- Инструмент для real-time мониторинга механизмов обмена данными, нахождения ошибок и их оперативного устранения. Инструмент объединяет в себе формы очередей обмена, настроек интеграции, журнала всех событий интеграции и ошибок обмена;
- Функция контроля логической и ссылочной целостности настроек НСИ (мастер исключения коллизий настроек);
- Модуль централизованной проверки консистентности данных (соответствие данных в едином центре управления и базах дочерних обществ), вплоть до отличий в значениях реквизитов.
Методические модели
- Гибкая настройка Методических моделей – связанных совокупностей объектов с автоматическим определением и поддержки взаимосвязи. Например, методическая модель «Бюджеты» состоит из 5 объектов верхнего уровня и 40 объектов нижнего уровня;
- Механизм распространения методических моделей в базы дочерних обществ после комплексной настройки и согласования в мастер-системе;
- Контроль корректности применения методической модели в базах дочерних обществ (обратная связь).
SLA и исполнительская дисциплина
Классический контроль работы экспертной группы и отчётность по исполнительской дисциплине. Детализация настроек и контроля – пооперационная.
Отчётность
Мощный набор отчётов для каждого их вышеперечисленных модулей.
Применимость к системам
Единый центр управления:
Модуль управления приемника:
- Любая 1С система, без ограничений;
- Любая не 1С система (требуется разработка коннектора).