Крупная российская группа компаний, занимающаяся поставками оборудования

О КОМПАНИИ

Крупная российская группа компаний, занимающаяся поставками оборудования. Основные направления бизнеса: поставка техники, обеспечение расходными материалами, оказание сервисных услуг, в том числе, монтаж оборудования. Компании, входящие в группу, расположены на территории Москвы. Численность персонала – несколько сотен человек.

О ПРОЕКТЕ

Компания NFP провела обследование бизнес-процессов и имеющихся информационных систем с целью определения необходимых и желаемых изменений бизнес-процессов компании, связанных с внедрением информационной системы «1С:Управление Холдингом». Также составлен укрупнённый план проекта.

Основные задачи проекта

• Описание процесса бюджетирования As Is; 
• Рекомендации по процессу бюджетирования To Be; 
• Определение подходящих технологий внедрения информационной системы; 
• Выявление факторов успеха и рисков, связанных с автоматизацией бюджетного процесса; 
• Составление укрупнённого план-графика проекта и определение бюджета.

РЕЗУЛЬТАТЫ

1. Составлен укрупнённый прогнозный календарно-ресурсный план внедрения информационной системы на базе платформы «1С:Управление Холдингом», а также оценены риски и предоставлены рекомендации по снижению рисков. 

2. Формализованы предложения и рекомендация по изменению бюджетного процесса (планирования, исполнения, актуализации и анализа) для дальнейшей адаптации и расширения существующей методологии. 

3. Описан бюджетный процесс As Is и To Be, при этом определены ключевые изменения следующих бизнес-процессов: 

• Расширяется структура бюджетной модели (к Бюджету доходов и расходов будут добавлены Бюджет движения денежных средств и Бюджет балансового листа); 
• Изменяется периодичность актуализации бюджетов (сейчас ежеквартально, будет ежемесячно); 
• Себестоимость будет планироваться по элементам затрат (более точно); 
• Распределение расходов по проектам будет происходить по разным правилам в зависимости от бюджетной статьи; 
• Вводится превентивный контроль всех расходов и движения денег (сейчас используется преимущественно пост-контроль); 
• Добавится возможность проведения факторного и сценарного анализа бюджетов. 

4. Принято решение о переходе к этапу Методологии, в ходе которого существующая бюджетная модель будет адаптирована для целей автоматизации в «1С:Управление Холдингом», а также детально проработаны изменения бизнес-процессов.