Крупная российская группа компаний, занимающаяся поставками оборудования

Исследование и описание бизнес-процессов с целью перехода на бюджетирование в информационной системе 1С:Управление Холдингом

О КОМПАНИИ

Крупная российская группа компаний, занимающаяся поставками оборудования. Основные направления бизнеса: поставка техники, обеспечение расходными материалами, оказание сервисных услуг, в том числе, монтаж оборудования. Компании, входящие в группу, расположены на территории Москвы. Численность персонала – несколько сотен человек.

О ПРОЕКТЕ

Компания NFP провела обследование бизнес-процессов и имеющихся информационных систем с целью определения необходимых и желаемых изменений бизнес-процессов Компании, связанных с внедрением информационной системы 1С:Управление Холдингом. Также составлен укрупненный план проекта.

Основные задачи проекта

  • Описание процесса бюджетирования As Is; 
  • Рекомендации по процессу бюджетирования To Be; 
  • Определение подходящих технологий внедрения информационной системы; 
  • Выявление факторов успеха и рисков, связанных с автоматизацией бюджетного процесса; 
  • Составление укрупненного план-графика проекта и определение бюджета.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Составлен укрупненный прогнозный календарно-ресурсный план внедрения информационной системы на базе платформы «1С:Управление Холдингом», а также оценены риски и предоставлены рекомендации по снижению рисков. 

Формализованы предложения и рекомендация по изменению бюджетного процесса (планирования, исполнения, актуализации и анализа) для дальнейшей адаптации и расширения существующей методологии. 

Описан бюджетный процесс As Is и To Be, при этом определены ключевые изменения следующих бизнес-процессов: 

  • Расширяется структура бюджетной модели (к Бюджету доходов и расходов будут добавлены Бюджет движения денежных средств и Бюджет балансового листа); 
  • Изменяется периодичность актуализации бюджетов (сейчас ежеквартально, будет ежемесячно); 
  • Себестоимость будет планироваться по элементам затрат (более точно); 
  • Распределение расходов по проектам будет происходить по разным правилам в зависимости от бюджетной статьи; 
  • Вводится превентивный контроль всех расходов и движения денег (сейчас используется преимущественно пост-контроль); 
  • Добавится возможность проведения факторного и сценарного анализа бюджетов. 

Принято решение о переходе к этапу Методологии, в ходе которого существующая бюджетная модель будет адаптирована для целей автоматизации в 1С:Управление Холдингом, а также детально проработаны изменения бизнес-процессов.

МНЕ НУЖНО ТАК ЖЕ
НАШИ ПРОЕКТЫ ПО УСЛУГЕ
Прогрессивные инвестиционные идеи
Автоматизация процессов бюджетирования и управления денежными средствами на базе «1С:Управление холдингом 8»; автоматизация процесса согласования договоров на базе «1С:Документооборот 8». »»
Дистрибьютор японских автомобилей в России
Автоматизация процессов бюджетирования: план, факт, прогноз и сценарный анализ. »»
ПРОСМОТРЕТЬ ВСЕ НАШИ ПРОЕКТЫ
Нам доверяют:
Наверх