Оптимизация процессов управления активами

Управление активами представляет собой централизованный систематический процесс приобретения, разработки, эксплуатации, технического обслуживания, модернизации, выбытия, учёта, анализа и использование активов, эффективно выполняя стратегические задачи.

Виды активов:

финансовые вложения;
основные средства;
нематериальные активы;
незавершённые капитальные вложения.

Функции управления активами:

Принятие активов к учёту
Поступление, принятие к учёту, передача объектов, поступление в лизинг.
Контроль процессов разработки и создания активов
Передача оборудования в монтаж, капитализация, учёт строительной деятельности. Отслеживания статуса строительства объектов.
Отслеживание текущего состояния активов
Создание систем контроля и мониторинга. Применяется при территориально разобщённой структуре использования активов. Например, при многочисленных филиалах/ДЗО. Другим направлением является учёт состояния активов. Например, контроль производственного оборудования для планирования ремонтов и обслуживания. При этом контроль и анализ может быть автоматизирован путём использования датчиков.
Модернизация, обновление и актуализация активов
Проведение модернизаций и перемещений ОС, отслеживание передачи ОС в аренду. Мониторинг срока лицензий и их актуализация.
Учёт и контроль активов
Формирование сводных реестров активов, контроль состояния и местоположения. Контроль активов по материально ответственным лицам. Настройка взаимосвязей между основным средствами, например, земельных участков и коммуникаций на них.
Управление арендованным и залоговым имуществом
Формирование реестров активов в активе и залоге. Отслеживание залоговых активов и выполнения ограничений по ним (запрет на реализацию). Автоматизация расчёта арендных платежей, сроков аренды.
Анализ эффективности использования активов
Создание автоматизированного отчёта с данными об эффективности активов, финансовой отдаче. Моделирование эффекта от сокращения/увеличения/модернизации активов. Например, расчёт прироста выпуска продукции от применения дополнительных станков при сохранении объёмов материалов на входе.
Прогнозирование и моделирование
Инструменты для создания моделей по прогнозированию эффективности активов, прогнозирование изменений по сценариям/событиям. Например, оценка влияния увеличения сроков амортизации или ставки налога на имущества, получения/не получения налоговых льгот, оценка затрат на будущие ремонты в зависимости от интенсивности использования.
Подготовка отчётности
Отчётность РСБУ, МСФО, настройка управленческой отчётности.