Kärcher

Роботизация процесса создания карточки дебитора в 1С и карточки договора в SAP

Внедрение программных роботов RPA в немецком концерне Kärcher

Немецкий концерн Kärcher, крупнейший в мире производитель уборочной техники и систем очистки бытового, профессионального и промышленного назначения. Основан в 1935 году.

Имеет 130 дочерних компаний в 73 странах мира, а также более 50 000 торговых и сервисных предприятий. Представительство в России открыто в 2004 году и включает 180 сервисных центров в 95 городах, 3 логистических центра и 130 Керхер-центров.

Роботизация процесса процесса создание карточки дебитора в 1С

Решение

Настройка робота включала в себя разработку взаимодействия с электронной почтой и вложенными файлами pdf – карточка, которая содержит информацию о дебиторе. Выполнив парсинг pdf-документа, робот заносит данные в 1С из полученного PDF и SAP головного офиса.

Дополнительно при выполнении процесса роботом производится проверка на уже ранее созданную карточку. Также расставлены точки остановки выполнения процесса – бизнес-ошибки, при получении которых робот заканчивает работу над заявкой и отправляет письмо на исполнителей бизнес-процесса.

Результаты проекта:

  • Программный робот полностью исключает задачу заведения дебитора из рабочего дня сотрудника, за владельцами процесса остается только задача по мониторингу работы робота.
Наименование показателя Значение для человека Значение для робота
Создание карточки 3 минуты 1 минута

 

  • Внедрение робота приносит не только выполненные задачи в срок, но и предоставляет информацию о качестве входных данных для заведения

 

Роботизация процесса создание карточки Договора в SAP

Решение

Настройка робота включала в себя разработку взаимодействия с интерфейсом 1С – сбор данных, и SAP – создание карточки Договора / Спецификации (ДС).

Выстроенная архитектура робота позволяет исключить при обработке дополнительные условия по виду договоров – робот «съедает» любой набор полей при сборе данных, что позволяет минимизировать ошибки при считывании данных.

Результаты проекта:

  • Программный робот служит инструментом по переносу информации по договорам из одной системы в другую, замещая сотрудника на этом процессе:
Наименование показателя Значение для человека Значение для робота
Создание карточки договора / спецификации (ДС) 10 минут / 15 минут 3 минуты / 5 минут

 

  • Внедрение робота помогло выявить ошибки/неточности при ручном создании карточек договоров в 1С, на основе чего разработать инструкцию для пользователей с контрольными точками по заведению договора.
Мне нужно также

Связанные услуги

Внедрение программных роботов RPA
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных [...] »»
Робот Данила — помощник финансиста. Комплексная автоматизация финансового блока
Готовое решение по автоматизации казначейства и бухгалтерии вашей компании »»
Нам доверяют:
Наверх