Новапорт

Адаптация бюджетной модели на базе «1С:Управление Холдингом», разработка технического задания

О КОМПАНИИ

Крупнейшая сеть региональных аэропортов России, включающая аэропорты 16 городов.

О ПРОЕКТЕ

Руководство компании ставило перед собой цель улучшения системы финансового управления бизнес-единицей Аэропорты посредством автоматизации процессов финансового планирования (бюджетирования), сбора факта и подготовки прогнозов на базе программного обеспечения «1С:Управление холдингом».

Руководство компании определило задачу выполнить реализацию проекта на базе бизнеса одного из наиболее вариативного и полного по набору операций подразделения аэропортов. Далее, при успешной реализации данного проекта, растиражировать полученный методологически-программный комплекс во всех других аэропортах компании.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

диагностика существующих процессов бюджетирования, методик, форм управленческой отчётности;
адаптация и улучшение методики бюджетирования под автоматизацию на базе «1С:Управление Холдингом», подсистема «Бюджетирование» (включая адаптацию бюджетных форм по бизнес-плану на 5 лет вперёд);
подготовка технического задания, в том числе матрицы прав доступа и маршрутов согласования;
подготовка технического задания на блок функциональности Портал сверки внутригрупповых оборотов на базе «1С:Управление Холдингом»;
подготовка требований к системной архитектуре.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

Командой NFP проведена работа по адаптации бюджетной модели (включая бюджетные формы по бизнес плану на 5 лет вперёд) под автоматизацию на базе продукта «1С:Управление Холдингом». Методология бюджетирования была доработана и улучшена в тесном взаимодействии с ответственными пользователями со стороны Заказчика.

Основные результирующие документы проекта:

Составлено ТЗ на добавление новых объектов в системе, для целей бюджетирование: Справочники, Регистры (описание в формате Word), а также:

а) правила создания процедур согласования;

б) функционал системы, с помощью которого осуществляется разграничение прав доступа;

в) правила консолидации, элиминации, сверки плановых и фактических внутригрупповых оборотов;

г) необходимые и достаточные требования к ИТ-архитектуре и технические требования к системе (графический и текстовый формат).

Адаптированы к автоматизации бюджетные формы с правилами расчёта: 135 шт., а также 18 шт. форм отчётности (описание в формате Excel).

Одновременно сложный и увлекательный проект, который даёт возможность погрузиться в методику расчётов и построения финансовой планирования одного из крупных аэропортов страны, стать участником его жизни, а не проходящим пассажиром. Перед нашей командой стояла непростая задача по адаптации к автоматизации процесса бюджетирования (бюджетной модели), в рамках которой требовалось максимально использовать типову...Развернуть »» ю функциональность внедряемой системы, а также победить существенную разницу во времени между Москвой и Новосибирском. Дополнительно, требовалось ориентироваться на будущую масштабируемость автоматизации (Тираж), т.к. при успешной реализации данного проекта полученный методологический-программный комплекс должен быть растиражирован во всех других аэропортах ГК. Благодаря слаженной работе команд, как со стороны NFP, так и со стороны Заказчика, успешно удалось завершить первый этап и сформировать техническое задание, которое может быть реализовано любой ИТ-компанией.