Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы 

Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы

Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной планы

Проектный офис NFP помогает Компаниям построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений: 

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 
  • 1С:ERP Управление предприятием
  • и других решений.

Какие проблемы мы помогаем решить

Поиск

Неэффективная работа HR-менеджеров: низкая конверсия из собеседований в офферы или из офферов в выходы.

Выход и адаптация

Нерегулярное выполнение задач, отсутствие системности, сбои в процессе адаптации, отсутствие обратной связи, большое количество увольнений в первые три месяца, негативные отзывы бывших сотрудников в интернете.

Развитие

Плохо выстроенная система KPI и регулярной оценки, как следствие недовольство сотрудников, что становится причиной высокой текучки.

Удержание

Невысокая сохранность ядра команды: ценные и ключевые сотрудники уходят, проработав более двух лет. 

Заработная плата

Виды начислений и удержаний не выровнены, что приводит к ошибкам начисления сотрудникам и недовольству сотрудников и руководителей.

Налоги

Некорректное и несвоевременное начисление  НДФЛ и страховых взносов, как следствие — штрафы и камеральные проверки.

Не нашли вашу проблему? Напишите нам. Поможем решить.

Какие задачи мы решаем

Системно-ориентированная методология

  • Поиск: анализ работы HR-менеджеров, выявление проблем и рекомендации по их устранению
  • Выход и адаптация: помогаем создать регламент эффективного процесса работы HR-менеджеров с новичками и контрольные процедуры, чтобы не упускать работу с ними 
  • Развитие: поможем проработать систему грейдов и KPI, процесс сбора показателей. Поможем сформировать регламент регулярного процесса оценки сотрудников и сбора обратной связи.
  • Зарплата: нормализация справочников Вилы начислений и удержаний. Сдельная оплата труда: формулы расчета начислений.
  • Кадровый учет: помогаем выверить, подготовить и перенести остатки сотрудников по отпускам.
  • Поможем разработать регламентированную документацию: положение о премировании, положение о начислении и выплате ФОТ.
  • Разработаем альбом отчетных и печатных форм: формы приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ
  • Построим для вас систему штатного расписания, кадрового делопроизводства, согласно законодательству РФ.

Внедрение

  • Первичная демонстрация и обучение.
  • Сбор функциональных требований.
  • Адаптация (доработка) программного продукта под задачи конкретного бизнеса, в том числе частичная доработка функционала.
  • Настройка вашего программного продукта: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С ERP Управление предприятие, 1С: Персонал.
  • Поддержка пользователей и сопровождение процесса внедрения до получения запланированного эффекта от автоматизации

Обучение

  • Индивидуальное обучение пользователей и корпоративных групп в 1С решениях по процессам: HR, кадровый учёт и расчету заработной платы, налоги.
  • Разработка пользовательской и эксплуатационной документации, видео-инструкций.
  • Обучение и поддержка пользователей в период внедрения или перехода между информационными системами.
  • Подготовка специалистов собственной поддержки решений 1С.

Сопровождение

  • Обновление конфигураций до актуального релиза
  • Консультирование по вопросам автоматизированного учёта – наши консультанты обладают экспертными знаниями по продуктам: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С ERP Управление предприятием, 1С Персонал
  • Развитие систем с учётом изменений законодательства и потребностей бизнеса
  • Обеспечение поддержки пользователей в соответствии с условиями SLA (соглашением об уровне сервиса)

Не нашли вашу задачу? Напишите нам о ней. Поможем решить.

Помогаем нашим клиентам в проработке методологии, автоматизации на базе 1С решений, обучении сотрудников и последующем пост-проектном сопровождении.

Ваши задачи мы решаем следующим образом:

Задачи этапа «Поиск сотрудников»

Выявляем узкие места в разрезе HR-аналитики (менеджер, вакансия, регион и т.д.) и формируем рекомендации по их устранению, через автоматизацию HR-воронки.

Задачи этапа «Выход и адаптация»

Помогаем создать регламент эффективного процесса работы HR-менеджеров с новичками и контрольные процедуры, чтобы регулярные задачи выполнялись в срок.

Задачи этапа «Развитие»

Помогаем выстроить инструменты обучения и аттестации, системы грейдов и KPI, процесс сбора показателей, а также разработать регламент регулярного процесса оценки сотрудников и сбора обратной связи.

Задачи, связанные с заработной платой

Выстроим и автоматизируем в системе расчет по всем видам начислений и удержаний. Поможем разработать регламентированную документацию: положение о премировании, положение о начислении и выплате ФОТ.

Задачи этапа «Удержание»

Разработаем для вас регламент и автоматизируем процесс мониторинга лояльности и выгорания сотрудников.

Задачи Кадрового учета

Помогаем выверить, подготовить и перенести остатки сотрудников по отпускам.

А также:

Разработаем для вашей организации альбом отчетных и печатных форм: формы приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ

Построим для вас систему штатного расписания, кадрового делопроизводства, согласно законодательству РФ.

Выстроим инструменты для обмена документами с сотрудниками на удаленке (КЭДО).

Не нашли вашу задачу? Напишите нам о ней. Поможем решить.

Поможем сформулировать техническое обоснование для защиты бюджета на проект по автоматизации HR-процессов

Поможем сформулировать обоснования для защиты бюджета на проект по автоматизации HR-процессов

Жизненный цикл сотрудника в 1С

Правильно простроенная система работы с сотрудниками на каждом этапе поможет вам улучшить HR-метрики и предотвратить текучку в вашей организации.

Подбор кандидата

Планируйте потребности в персонале, ищите и отбирайте кандидатов, учитывайте особенности в управлении персоналом. В решениях 1С предусмотрен блок «Подбор персонала».

Выход и адаптация сотрудника

Оповещение о задачах для всех участников процесса адаптации по заданному графику, отчет по «зависшим» задачам участников адаптации, контроль испытательного срока, отправка анкеты обратной связи наставнику/руководителю.

Развитие сотрудника

Контроль процессов обучения сотрудника HR-менеджером. Учет и план обучения.

Оценка сотрудников и мотивация

Поддержка различных мотивационных схем – совокупности видов начислений, прикрепленной к грейду, должности или рабочему месту. Учет грейдов.

Рабочее место сотрудника

Режим удаленного доступа позволяет сотрудникам оперативно взаимодействовать с кадровой службой по личным вопросам: остатки отпусков, заявки на отпуск, сведения о начисления зарплаты, льготы, регистрация планового отсутствия.

КЭДО

Кадровый электронный оборот КЭДО — подписание кадровых документов прямо в 1С.

Удержание

???

Alumini

??

Функционал 1С:ЗУП КОРП

Полный жизненный цикл сотрудника в одной системе. Управление персоналом. КЭДО.

Единый инструмент для размещения и сбора откликов по вакансиям, загрузка и управление резюме кандидатов, взаимодействия с кандидатами на разных этапах найма, учет кандидатов. 

ЗУП КОРП работает как самостоятельный инструмент, так и интегрируется с множеством инструментов и площадок для подбора, например, ELMA, Хантфлоу. 

Позволяет эффективно настраивать управленческий учет: затраты на проекты, проектные команды, строительные проекты, план-факт в разрезе проекта.

Единый инструмент для размещения и сбора откликов по вакансиям, загрузка и управление резюме кандидатов, взаимодействия с кандидатами на разных этапах найма, учет кандидатов. 

ЗУП КОРП работает как самостоятельный инструмент, так и интегрируется с множеством инструментов и площадок для подбора, например, ELMA, Хантфлоу. 

Позволяет эффективно настраивать управленческий учет: затраты на проекты, проектные команды, строительные проекты, план-факт в разрезе проекта.

Для кого полезна 1С:ЗУП КОРП

Для руководства компании

  • оценивать эффективность HR-процессов
  • оценивать затраты на персонал
  • оценивать производительность труда и выполнение KPI

Финансовая служба

  • расчеты с персоналом 
  • отчетность любой сложности

Для руководителей подразделений

  • создавать заявки на подбор персонала
  • создавать заявки на обучение персонала
  • размещать предложения по изменению мотивации
  • оценивать квалификацию персонала
  • оценивать загрузку сотрудников
  • оценивать эффективность системы мотивации

Для HR-менеджеров и кадровиков

  • оценивать потребность в кадрах
  • оценивать квалификацию и обучение персонала
  • оценивать кадровый резерв
  • оценивать затраты на персонал
  • загрузку сотрудников
  • создавать кадровый план
  • воинский учёт, включая отчетность
  • кадровый учёт, включая отчетность

Для руководства компании

  • оценивать эффективность HR-процессов
  • оценивать затраты на персонал
  • оценивать производительность труда и выполнение KPI

Для специалистов по охране труда

  • медицинские осмотры
  • СОУТ
  • инструктаж
  • оценка несчастных случаев

Этапы профессионального внедрения решений 1С

1

Обследование

Собираем функциональные требований заказчика, составляем отчет об обследовании и стоимости этапов.

2

Проектирование

Моделируем и демонстрируем сквозные примеры. Составляем перечень функциональных разрывов, разрабатываем технические задания.

3

Разработка. Доработка системы.

Составляем программу и методику испытаний.

4

Подготовка к ОПЭ

Обучаем пользователей, составляем инструкции, подготавливаем среду для работы.

5

ОПЭ

Контролируем работу пользователей в системе, консультируем при возникновении вопросов.

Комплексная поддержка

6

Осуществляем техническую поддержку внедрения.

Этапы профессионального внедрения 1С:ЗУП КОРП

Обследование

Собираем функциональные требований заказчика, составляем отчет об обследовании и стоимости этапов.

Проектирование

Моделируем и демонстрируем сквозные примеры. Составляем перечень функциональных разрывов, разрабатываем технические задания.

Разработка и доработка системы

Составляем программу и методику испытаний.

Подготовка к ОПЭ

Обучаем пользователей, составляем инструкции, подготавливаем среду для работы.

ОПЭ

Контролируем работу пользователей в системе, консультируем при возникновении вопросов.

Комплексная поддержка

Осуществляем техническую поддержку внедрения.

Обучение по работе с системой после внедрения в подарок

Обучение работе с системой после внедрения в подарок

Полезная информация

Посмотрите запись вебинара и узнайте, чем отличается 1С:ЗУП КОРП от 1С:ЗУП ПРОФ, почему появляется текучка и как ее предотвратить, о возможностях КЭДО в 1С:ЗУП КОРП.

Как правильно подготовить отчетность для отдела кадров и финансового отдела в 1С: ЗУП КОРП рассказывают эксперты NFP.

Наша команда

Виктория Бабанкина

Руководитель отдела внедрения BI и RPA

Наталья Пушкарева

Старший аналитик

Денис Рахимьянов

Старший разработчик

Умный АПК: как технологии BI и RPA помогают бизнес-подразделениям работать эффективно

Посмотрите запись вебинара и узнайте о синергии технологий BI и RPA

Остались вопросы? С удовольствием ответим!
Алексей Макович
Руководитель отдела корпоративных продаж

Новости отрасли

Анна Макова
Рубрику ведет
Анна Макова. Старший консультант проектного офиса NFP.

Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов с 1 сентября 2024

Выполнять квоты по приёму на работу инвалидов теперь придётся по новым правилам:

 

  • Меняются размеры квот. Теперь работодатели, у которых численность сотрудников более 35 человек, обязаны будут устанавливать квоту для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 % от среднесписочной численности работников.
  • Определять размер квоты будут субъекты РФ самостоятельно в зависимости от региона, вида экономической деятельности и среднесписочной численности работников.
  • Численность работников для расчета квоты будет определяться ежеквартально исходя среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов.
  • Установленная квота будет считаться выполненной если, как и ранее, с инвалидом заключен трудовой договор непосредственно у работодателя, и новое условие если заключен трудовой договор с иной организацией согласно соглашения о трудоустройстве инвалидов, которое заключают организации между собой. Оформление инвалида на работу в соответствии с соглашением осуществляется по месту нахождения работодателя. Форма соглашения утверждается Правительством РФ.

Как вести учет квот в 1С: ЗУП КОРП (ред. 3) рассказали в нашей статье.

Обзор нового релиза 1С:ЗУП

Источник: Портал 1С: ИТС

На сайте 1С опубликован новый релиз 1С: ЗУП версии 3.1.29.78 / 3.1.27.246 от 07.06.2024 г.

Основные изменения релиза версии 3.1.29.78 / 3.1.27.246:

  • В документах «Приз, подарок» и «Доход в натуральной форме» появилась возможность указать, что «Исчисленный налог передан для удержания в налоговые органы». Данный флажок позволяет учесть НДФЛ с выданных неденежных подарков сторонним физическим лицам, у которых мы не можем удержать налог, в отчете 6-НДФЛ. А также не будет сформировано по физическому лицу задолженности по уплате НДФЛ.
  • В печатную форму «Подробный расчет начислений» для документов, использующих расчет среднего заработка добавлен новый раздел с информацией о размере коэффициента индексации в ситуациях, когда проиндексировать необходимо всю сумму начисления, рассчитанного исходя из среднего заработка, а не средний заработок.
  • В расшифровки отчетов РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС добавлен вывод СНИЛС сотрудников для возможности идентификации полных тезок.
  • При синхронизации 1С: ЗУП с 1С: Бухгалтерия предприятия в ведомость на выплату зарплаты добавлен НДФЛ.

Основные изменения релиза только в версии 3.1.29.78:

  • В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) стало доступным автоматическое заполнение периодов межвахтового отдыха и дней в пути (вахта) с кодом «ВАХТА».
  • В документах по договорам ГПХ появилась возможность указывать распределение для отражения в бухучете по нескольким способам отражения.
  • В расчетных документах планируемая дата выплаты будет определяться автоматически с учетом нерабочих дней. Т.е. если дата выплаты заработной платы будет выпадать на выходной день, то программа автоматически определить дату выплаты ближайший рабочий день.
Остались вопросы? С удовольствием ответим!
Алексей Макович
Руководитель отдела корпоративных продаж

Подпишитесь на нашу рассылку

Мы присылаем самое главное: приглашения на полезные
вебинары и дайджесты за месяц.

  • Продукты
  • Услуги
  • Школа NFP
  • О компании
  • Карьера
Оставить заявку на консультацию
Услуги
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Вебинары офиса NFP в сентябре
Вебинары офиса NFP в сентябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
23.09.2024
Вебинары офиса NFP в июле
Вебинары офиса NFP в июле
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.07.2024
Вебинары офиса NFP в мае
Вебинары офиса NFP в мае
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
27.04.2024
Вебинары офиса NFP в апреле
Вебинары офиса NFP в апреле
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
04.04.2024
Вебинары офиса NFP в январе
Вебинары офиса NFP в январе
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.01.2024
Вебинары офиса NFP в декабре
Вебинары офиса NFP в декабре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
08.12.2023
Вебинары офиса NFP в октябре
Вебинары офиса NFP в октябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
09.10.2023
Вебинары офиса NFP в августе
Вебинары офиса NFP в августе
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
01.08.2023