Главная
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы

Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы

Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной планы

Проектный офис NFP помогает Компаниям построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений:

1С:Зарплата и управление персоналом
1С:ERP Управление предприятием
и других решений.

Какие проблемы мы помогаем решить

Поиск

Неэффективная работа HR-менеджеров: низкая конверсия из собеседований в офферы или из офферов в выходы.

Выход и адаптация

Нерегулярное выполнение задач, отсутствие системности, сбои в процессе адаптации, отсутствие обратной связи, большое количество увольнений в первые три месяца, негативные отзывы бывших сотрудников в интернете.

Развитие

Плохо выстроенная система KPI и регулярной оценки, как следствие недовольство сотрудников, что становится причиной высокой текучки.

Удержание

Невысокая сохранность ядра команды: ценные и ключевые сотрудники уходят, проработав более двух лет.

Заработная плата

Виды начислений и удержаний не выровнены, что приводит к ошибкам начисления сотрудникам и недовольству сотрудников и руководителей.

Налоги

Некорректное и несвоевременное начисление НДФЛ и страховых взносов, как следствие — штрафы и камеральные проверки.

Не нашли вашу проблему? Напишите нам. Поможем решить.

Какие задачи мы решаем

Системно-ориентированная методология

Поиск: анализ работы HR-менеджеров, выявление проблем и рекомендации по их устранению

Выход и адаптация: помогаем создать регламент эффективного процесса работы HR-менеджеров с новичками и контрольные процедуры, чтобы не упускать работу с ними

Развитие: поможем проработать систему грейдов и KPI, процесс сбора показателей. Поможем сформировать регламент регулярного процесса оценки сотрудников и сбора обратной связи.

Зарплата: нормализация справочников Вилы начислений и удержаний. Сдельная оплата труда: формулы расчета начислений.

Кадровый учет: помогаем выверить, подготовить и перенести остатки сотрудников по отпускам.

Поможем разработать регламентированную документацию: положение о премировании, положение о начислении и выплате ФОТ.

Разработаем альбом отчетных и печатных форм: формы приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ

Построим для вас систему штатного расписания, кадрового делопроизводства, согласно законодательству РФ.

Внедрение

Первичная демонстрация и обучение.

Сбор функциональных требований.

Адаптация (доработка) программного продукта под задачи конкретного бизнеса, в том числе частичная доработка функционала.

Настройка вашего программного продукта: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С ERP Управление предприятие, 1С: Персонал.

Поддержка пользователей и сопровождение процесса внедрения до получения запланированного эффекта от автоматизации

Обучение

Индивидуальное обучение пользователей и корпоративных групп в 1С решениях по процессам: HR, кадровый учёт и расчету заработной платы, налоги.

Разработка пользовательской и эксплуатационной документации, видео-инструкций.

Обучение и поддержка пользователей в период внедрения или перехода между информационными системами.

Подготовка специалистов собственной поддержки решений 1С.

Сопровождение

Обновление конфигураций до актуального релиза

Консультирование по вопросам автоматизированного учёта – наши консультанты обладают экспертными знаниями по продуктам: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С ERP Управление предприятием, 1С Персонал

Развитие систем с учётом изменений законодательства и потребностей бизнеса

Обеспечение поддержки пользователей в соответствии с условиями SLA (соглашением об уровне сервиса)

Не нашли вашу задачу? Напишите нам о ней. Поможем решить.

Помогаем нашим клиентам в проработке методологии, автоматизации на базе 1С решений, обучении сотрудников и последующем пост-проектном сопровождении.

Ваши задачи мы решаем следующим образом:

Задачи этапа «Поиск сотрудников»

Выявляем узкие места в разрезе HR-аналитики (менеджер, вакансия, регион и т.д.) и формируем рекомендации по их устранению, через автоматизацию HR-воронки.

Задачи этапа «Выход и адаптация»

Помогаем создать регламент эффективного процесса работы HR-менеджеров с новичками и контрольные процедуры, чтобы регулярные задачи выполнялись в срок.

Задачи этапа «Развитие»

Помогаем выстроить инструменты обучения и аттестации, системы грейдов и KPI, процесс сбора показателей, а также разработать регламент регулярного процесса оценки сотрудников и сбора обратной связи.

Задачи, связанные с заработной платой

Выстроим и автоматизируем в системе расчет по всем видам начислений и удержаний. Поможем разработать регламентированную документацию: положение о премировании, положение о начислении и выплате ФОТ.

Задачи этапа «Удержание»

Разработаем для вас регламент и автоматизируем процесс мониторинга лояльности и выгорания сотрудников.

Задачи Кадрового учета

Помогаем выверить, подготовить и перенести остатки сотрудников по отпускам.

А также:

Разработаем для вашей организации альбом отчетных и печатных форм: формы приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ

Построим для вас систему штатного расписания, кадрового делопроизводства, согласно законодательству РФ.

Выстроим инструменты для обмена документами с сотрудниками на удаленке (КЭДО).

Не нашли вашу задачу? Напишите нам о ней. Поможем решить.

Поможем сформулировать техническое обоснование для защиты бюджета на проект по автоматизации HR-процессов

Поможем сформулировать обоснования для защиты бюджета на проект по автоматизации HR-процессов

Жизненный цикл сотрудника в 1С

Правильно простроенная система работы с сотрудниками на каждом этапе поможет вам улучшить HR-метрики и предотвратить текучку в вашей организации.

Подбор кандидата

Планируйте потребности в персонале, ищите и отбирайте кандидатов, учитывайте особенности в управлении персоналом. В решениях 1С предусмотрен блок «Подбор персонала».

Выход и адаптация сотрудника

Оповещение о задачах для всех участников процесса адаптации по заданному графику, отчет по «зависшим» задачам участников адаптации, контроль испытательного срока, отправка анкеты обратной связи наставнику/руководителю.

Развитие сотрудника

Контроль процессов обучения сотрудника HR-менеджером. Учет и план обучения.

Оценка сотрудников и мотивация

Поддержка различных мотивационных схем – совокупности видов начислений, прикрепленной к грейду, должности или рабочему месту. Учет грейдов.

Рабочее место сотрудника

Режим удаленного доступа позволяет сотрудникам оперативно взаимодействовать с кадровой службой по личным вопросам: остатки отпусков, заявки на отпуск, сведения о начисления зарплаты, льготы, регистрация планового отсутствия.

КЭДО

Кадровый электронный оборот КЭДО — подписание кадровых документов прямо в 1С.

Удержание

???

Alumini

Функционал 1С:ЗУП КОРП

Полный жизненный цикл сотрудника в одной системе. Управление персоналом. КЭДО.

Единый инструмент для размещения и сбора откликов по вакансиям, загрузка и управление резюме кандидатов, взаимодействия с кандидатами на разных этапах найма, учет кандидатов.

ЗУП КОРП работает как самостоятельный инструмент, так и интегрируется с множеством инструментов и площадок для подбора, например, ELMA, Хантфлоу.

Позволяет эффективно настраивать управленческий учет: затраты на проекты, проектные команды, строительные проекты, план-факт в разрезе проекта.

Для кого полезна 1С:ЗУП КОРП

оценивать эффективность HR-процессов
оценивать затраты на персонал
оценивать производительность труда и выполнение KPI

Финансовая служба

расчеты с персоналом
отчетность любой сложности

Для руководителей подразделений

создавать заявки на подбор персонала
создавать заявки на обучение персонала
размещать предложения по изменению мотивации
оценивать квалификацию персонала
оценивать загрузку сотрудников
оценивать эффективность системы мотивации

Для HR-менеджеров и кадровиков

оценивать потребность в кадрах
оценивать квалификацию и обучение персонала
оценивать кадровый резерв
оценивать затраты на персонал
загрузку сотрудников
создавать кадровый план
воинский учёт, включая отчетность
кадровый учёт, включая отчетность

оценивать эффективность HR-процессов
оценивать затраты на персонал
оценивать производительность труда и выполнение KPI

Для специалистов по охране труда

медицинские осмотры
СОУТ
инструктаж
оценка несчастных случаев

Этапы профессионального внедрения решений 1С

Обследование

Собираем функциональные требований заказчика, составляем отчет об обследовании и стоимости этапов.

Проектирование

Моделируем и демонстрируем сквозные примеры. Составляем перечень функциональных разрывов, разрабатываем технические задания.

Разработка. Доработка системы.

Составляем программу и методику испытаний.

Подготовка к ОПЭ

Обучаем пользователей, составляем инструкции, подготавливаем среду для работы.

ОПЭ

Контролируем работу пользователей в системе, консультируем при возникновении вопросов.

Комплексная поддержка

Осуществляем техническую поддержку внедрения.

Этапы профессионального внедрения 1С:ЗУП КОРП

Обследование

Собираем функциональные требований заказчика, составляем отчет об обследовании и стоимости этапов.

Проектирование

Разработка и доработка системы

Составляем программу и методику испытаний.

Подготовка к ОПЭ

Обучаем пользователей, составляем инструкции, подготавливаем среду для работы.

ОПЭ

Контролируем работу пользователей в системе, консультируем при возникновении вопросов.

Комплексная поддержка

Осуществляем техническую поддержку внедрения.

Обучение по работе с системой после внедрения в подарок

Обучение работе с системой после внедрения в подарок

Кейсы

ООО «Красная линия»

Посмотрите как мы осуществили полноценный перевод всех процессов, включая учет кадров и расчет заработной платы с 1С:УПП на 1С:ERP за 7 месяцев >>

Полезная информация

Посмотрите запись вебинара и узнайте, чем отличается 1С:ЗУП КОРП от 1С:ЗУП ПРОФ, почему появляется текучка и как ее предотвратить, о возможностях КЭДО в 1С:ЗУП КОРП.

Как правильно подготовить отчетность для отдела кадров и финансового отдела в 1С: ЗУП КОРП рассказывают эксперты NFP.

Наша команда

Виктория Бабанкина

Руководитель отдела внедрения BI и RPA

Наталья Пушкарева

Старший аналитик

Денис Рахимьянов

Старший разработчик

Умный АПК: как технологии BI и RPA помогают бизнес-подразделениям работать эффективно

Посмотрите запись вебинара и узнайте о синергии технологий BI и RPA

Остались вопросы? С удовольствием ответим!

Алексей Макович

Руководитель отдела корпоративных продаж

Новости отрасли

Рубрику ведет

Анна Макова. Старший консультант проектного офиса NFP.

Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов с 1 сентября 2024

Источник: Консультант Плюс

С 01.09.2024 г. вступает в силу глава 7 «Содействие занятости инвалидов» ФЗ «О занятости населения в РФ» от 12.12.2023 N 565-ФЗ и Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов.

Выполнять квоты по приёму на работу инвалидов теперь придётся по новым правилам:

Меняются размеры квот. Теперь работодатели, у которых численность сотрудников более 35 человек, обязаны будут устанавливать квоту для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 % от среднесписочной численности работников.
Определять размер квоты будут субъекты РФ самостоятельно в зависимости от региона, вида экономической деятельности и среднесписочной численности работников.
Численность работников для расчета квоты будет определяться ежеквартально исходя среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов.
Установленная квота будет считаться выполненной если, как и ранее, с инвалидом заключен трудовой договор непосредственно у работодателя, и новое условие если заключен трудовой договор с иной организацией согласно соглашения о трудоустройстве инвалидов, которое заключают организации между собой. Оформление инвалида на работу в соответствии с соглашением осуществляется по месту нахождения работодателя. Форма соглашения утверждается Правительством РФ.

Как вести учет квот в 1С: ЗУП КОРП (ред. 3) рассказали в нашей статье.

Обзор нового релиза 1С:ЗУП

Источник: Портал 1С: ИТС

На сайте 1С опубликован новый релиз 1С: ЗУП версии 3.1.29.78 / 3.1.27.246 от 07.06.2024 г.

Основные изменения релиза версии 3.1.29.78 / 3.1.27.246:

В документах «Приз, подарок» и «Доход в натуральной форме» появилась возможность указать, что «Исчисленный налог передан для удержания в налоговые органы». Данный флажок позволяет учесть НДФЛ с выданных неденежных подарков сторонним физическим лицам, у которых мы не можем удержать налог, в отчете 6-НДФЛ. А также не будет сформировано по физическому лицу задолженности по уплате НДФЛ.
В печатную форму «Подробный расчет начислений» для документов, использующих расчет среднего заработка добавлен новый раздел с информацией о размере коэффициента индексации в ситуациях, когда проиндексировать необходимо всю сумму начисления, рассчитанного исходя из среднего заработка, а не средний заработок.
В расшифровки отчетов РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС добавлен вывод СНИЛС сотрудников для возможности идентификации полных тезок.
При синхронизации 1С: ЗУП с 1С: Бухгалтерия предприятия в ведомость на выплату зарплаты добавлен НДФЛ.

Основные изменения релиза только в версии 3.1.29.78:

В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) стало доступным автоматическое заполнение периодов межвахтового отдыха и дней в пути (вахта) с кодом «ВАХТА».
В документах по договорам ГПХ появилась возможность указывать распределение для отражения в бухучете по нескольким способам отражения.
В расчетных документах планируемая дата выплаты будет определяться автоматически с учетом нерабочих дней. Т.е. если дата выплаты заработной платы будет выпадать на выходной день, то программа автоматически определить дату выплаты ближайший рабочий день.

Остались вопросы? С удовольствием ответим!

Алексей Макович

Руководитель отдела корпоративных продаж

Подпишитесь на нашу рассылку

Мы присылаем самое главное: приглашения на полезные
вебинары и дайджесты за месяц.

Даю согласие на обработку персональных данных

Какие проблемы мы помогаем решить