г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16

Автоматизация процесса управления закупками

Цепи поставок закупки

Основные показатели эффективности закупок

Показатели оценки эффективности корпоративных закупок (KPI закупок) — это количественные и качественные метрики, которые помогают измерить результативность закупочной деятельности компании. Они позволяют контролировать процессы, оптимизировать расходы и улучшать стратегию снабжения.

Финансовые показатели

  • Управление затратами – разница между плановым и фактическим бюджетом закупок

  • Управление ценой закупки – сравнение с предыдущими периодами или рыночными ценами

  • Объем закупочного бюджета – контроль исполнения бюджета

Операционные показатели

  • Срок выполнения заказа (Lead Time) – время от подачи заявки до поставки
  • Выполнение условий контракта – процент соблюдения сроков, объемов и качества поставок
  • Количество срывов поставок – число задержек или невыполненных обязательств поставщиками
  • Доля конкурентных закупок – процент закупок, проведенных через тендеры или аукционы

Качественные показатели

  • Удовлетворенность внутренних заказчиков – оценка качества товаров/услуг со стороны подразделений компании

  • Качество поставляемой продукции – процент брака или рекламаций

  • Соответствие стандартам и нормам – соблюдение законодательства, экологических и этических требований

Показатели работы с поставщиками

  • Количество надежных поставщиков – доля проверенных партнеров в общем пуле
  • Время onboarding поставщика – срок от выбора до начала сотрудничества
  • Коэффициент оборачиваемости поставщиков – динамика изменения числа контрагентов

Стратегические показатели

  • Влияние закупок на бизнес-результаты – вклад закупочной деятельности в прибыль или конкурентоспособность

  • Управление рисками – минимизация сбоев в цепочке поставок
  • Автоматизация закупок – внедрение новых технологий (1С, роботизация, цифровой двойник и др.)

Узнайте какие бизнес процессы в вашей организации можно оптимизировать и получить экономический эффект

Как использовать показатели?

  • Сравнивать с отраслевыми benchmarks (например, средние сроки поставок в отрасли)

  • Анализировать динамику (рост или снижение эффективности за период)

  • Внедрять автоматизацию (использование ERP-систем для сбора данных)

Оптимальный набор KPI зависит от целей компании: снижение затрат, повышение надежности или ускорение процессов.

Инструменты для повышения эффективности закупок

Разработка методологии

Комплексная методология по сквозным процессам

Автоматизация управления закупками в 1С

Роботизация процессов

Роботизация рутинных процессов в Закупках

Имитационное моделирование

Оптимизация сложных процессов на базе продукта AnyLogic

Услуги по повышению эффективности закупок от команды NFP

  • Разрабатываем и внедряем комплексную методологию по сквозным процессам бизнеса на базе best practice
  • При разработке методики опираемся на положения о закупке, федеральные законы (233-ФЗ, 44-ФЗ)
  • Автоматизируем процессы инструментами 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ERP.УХ, 1С: Документооборот и др.
  • Используем имитационное моделирование для оптимизации сложных процессов на продукте AnyLogic
  • Предлагаем роботизацию RPA рутинных процессов в Закупках
  • Настраиваем интеграцию в целевую архитектуру Клиента и интеграцию с поставщиками
  • Обеспечиваем техническую поддержку решения после завершения проекта и дальнейшее развитие

Комплекс работ для повышения эффективности закупок

1

Обследование

Комплексный анализ бизнес-процессов SCM & CRM

2

Методология

  • разработка концепции
  • разработка методологии
  • разработка модели управления процессами 
  • разработка рекомендаций по повышению эффективности процессов

3

Моделирование проектирование

  • выбор ИТ
  • разработка целевой ИТ-архитектуры
  • сбор и анализ требований к целевой ИС
  • подготовка ТЗ ЧТЗ

4

Настройка и разработка

  • настройка и разработка ИС
  • интеграция ИС в существущий ИТ-ландшафт компании
  • подготовка НСИ
  • миграция данных

5

Внедрение

  • подготовка информационной системы к опытно-промышленной эксплуатации
  • обучение пользователей

6

Сопровождение

  • пост проектная поддержка систем
  • обучение сотрудников клиента

Наши реализованные кейсы автоматизации закупок

ГК ЕВРАЗ

Унификация KPI снабжения предприятий группы компаний

Унификация показателей (KPI) снабжения и дальнейшей автоматизации их расчета с визуализацией в виде интерактивных дашбордов (dashboard)

Унифицирована методика по 5 площадкам.

 

Возможность объективно сравнивать KPI снабжения по разным площадкам.

 

Автоматизирован расчет KPI на платформе MS Power BI.

Угледобывающая компания Колмар

Разработка методологии управления складами и закупочной деятельностью

Повышение эффективности закупочной деятельности за счет совершенствования системы управления материально-техническим обеспечением, управления складами материально-технических ресурсов и их последующей автоматизации.

Выполнено моделирование вариантов реализации методологических решений

 

Проведен GAP-анализ в части функциональных требований в рамках проекта по автоматизации процессов

 

Разработана целевая ИТ-архитектура

Borjomi (Боржоми)

Внедрение автоматизированной системы Закупок по процессу P2P на базе 1С:УХ

Реализация внедрения комплексного проекта по автоматизации учетных процессов на базе 1С:УХ 8

Выполнено обследование и анализ бизнес-процессов в рамках закупочной деятельности и казначейства

 

Определены ключевые и функциональные требования в рамках проекта по автоматизации бизнес-процессов

 

Проведен GAP-анализ в части функциональных разрывов между ФТ и возможностями типовой конфигурации

Роботизированная загрузка документации на портал Госзакупок

Выполнить единовременную обработку архива, состоящего из 50 тыс. документов с последующей роботизацией процесса обработки документов до 3 тыс. экземпляров в месяц.

1 робот заменил 30 операторов, разбиравших документы вручную

 

 1 оператор + 1 робот обработали архив 50 тыс. документов за 19 дней, вместо 578 дней вручную силами оператора

Результат автоматизации закупочных процедур

Внедрение процессов управления взаимоотношениями с поставщиками

Сокращение времени обработки предложений поставщиков 5-20%

Внедрение процесса управления лимитами закупок

Повышение контроля за бюджетными лимитами

30-40%

Внедрение процесса управления запасами

Повышение оборачиваемости запасов

10-40%

Централизация функции закупок

Сокращение издержек

10-35%

Внедрение процессов управления процессами закупочной деятельности

Сокращение цикла закупки

5-15%

Автоматизация процессов закупок

Сокращение трудозатрат

10-40%

Марина Лыткина

Руководитель отдела методологии

и бизнес эффективности

«Эффективность процессов закупочной деятельности в современных условиях зачастую определяет успех всего бизнеса. Разработка политики закупочной деятельности предполагает разработку стратегии работы с поставщиками, внутреннюю централизацию процессов, работу с категориями товаров. Большой эффект дает автоматизация как закупочных процессов так и смежных кросс функциональных процессов, появляется возможность проведения контрольных процедур, работы с лимитами.


Команда специалистов офиса NFP имеет двусторонний проектный опыт работы: как консалтинговый, связанный с эффективностью процессов SCM и SRM, так и технологический по автоматизации процессов закупочной деятельности на базе флагманcких продуктов линейки 1С:Предприятие.


Обращайтесь, будем рады помочь в реализации ваших проектных задач».

Связанные публикации

Связанные продукты

1С ERP ЕРП Управление предприятием

1С: ERP

Продукт для улучшения производительности бизнеса при одновременном упрощении операций ...

1c ух 8

1С: УХ

Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах.

1С: ERP. Управление холдингом

1С: ERP. УХ

Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях

1С: Документооборот

1С: Документооборот

Решает задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля ...

Узнайте, как подготовиться к внедрению
блока Закупки на базе 1С: УХ