Главная
Оптимизация и автоматизация процесса управления закупками

Автоматизация процесса управления закупками

Основные показатели эффективности закупок

Показатели оценки эффективности корпоративных закупок (KPI закупок) — это количественные и качественные метрики, которые помогают измерить результативность закупочной деятельности компании. Они позволяют контролировать процессы, оптимизировать расходы и улучшать стратегию снабжения.

Финансовые показатели

Управление затратами – разница между плановым и фактическим бюджетом закупок
Управление ценой закупки – сравнение с предыдущими периодами или рыночными ценами
Объем закупочного бюджета – контроль исполнения бюджета

Операционные показатели

Срок выполнения заказа (Lead Time) – время от подачи заявки до поставки
Выполнение условий контракта – процент соблюдения сроков, объемов и качества поставок
Количество срывов поставок – число задержек или невыполненных обязательств поставщиками
Доля конкурентных закупок – процент закупок, проведенных через тендеры или аукционы

Качественные показатели

Удовлетворенность внутренних заказчиков – оценка качества товаров/услуг со стороны подразделений компании
Качество поставляемой продукции – процент брака или рекламаций
Соответствие стандартам и нормам – соблюдение законодательства, экологических и этических требований

Показатели работы с поставщиками

Количество надежных поставщиков – доля проверенных партнеров в общем пуле
Время onboarding поставщика – срок от выбора до начала сотрудничества
Коэффициент оборачиваемости поставщиков – динамика изменения числа контрагентов

Стратегические показатели

Влияние закупок на бизнес-результаты – вклад закупочной деятельности в прибыль или конкурентоспособность
Управление рисками – минимизация сбоев в цепочке поставок
Автоматизация закупок – внедрение новых технологий (1С, роботизация, цифровой двойник и др.)

Узнайте какие бизнес процессы в вашей организации можно оптимизировать и получить экономический эффект

Как использовать показатели?

Сравнивать с отраслевыми benchmarks (например, средние сроки поставок в отрасли)
Анализировать динамику (рост или снижение эффективности за период)
Внедрять автоматизацию (использование ERP-систем для сбора данных)

Оптимальный набор KPI зависит от целей компании: снижение затрат, повышение надежности или ускорение процессов.

Инструменты для повышения эффективности закупок

Разработка методологии

Комплексная методология по сквозным процессам

Автоматизация управления закупками в 1С

1С: ERP

1С: УХ

1С: ERP.УХ

1С: Документооборот и др.

Роботизация процессов

Роботизация рутинных процессов в Закупках

Имитационное моделирование

Оптимизация сложных процессов на базе продукта AnyLogic

Услуги по повышению эффективности закупок от команды NFP

Разрабатываем и внедряем комплексную методологию по сквозным процессам бизнеса на базе best practice
При разработке методики опираемся на положения о закупке, федеральные законы (233-ФЗ, 44-ФЗ)
Автоматизируем процессы инструментами 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ERP.УХ, 1С: Документооборот и др.
Используем имитационное моделирование для оптимизации сложных процессов на продукте AnyLogic
Предлагаем роботизацию RPA рутинных процессов в Закупках
Настраиваем интеграцию в целевую архитектуру Клиента и интеграцию с поставщиками
Обеспечиваем техническую поддержку решения после завершения проекта и дальнейшее развитие

Комплекс работ для повышения эффективности закупок

Обследование

Комплексный анализ бизнес-процессов SCM & CRM

Методология

разработка концепции
разработка методологии
разработка модели управления процессами
разработка рекомендаций по повышению эффективности процессов

Моделирование проектирование

выбор ИТ
разработка целевой ИТ-архитектуры
сбор и анализ требований к целевой ИС
подготовка ТЗ ЧТЗ

Настройка и разработка

настройка и разработка ИС
интеграция ИС в существущий ИТ-ландшафт компании
подготовка НСИ
миграция данных

Внедрение

подготовка информационной системы к опытно-промышленной эксплуатации
обучение пользователей

Сопровождение

пост проектная поддержка систем
обучение сотрудников клиента

Наши реализованные кейсы автоматизации закупок

ГК ЕВРАЗ

Унификация KPI снабжения предприятий группы компаний

Цель проекта

Унификация показателей (KPI) снабжения и дальнейшей автоматизации их расчета с визуализацией в виде интерактивных дашбордов (dashboard)

Результат вредрения

Унифицирована методика по 5 площадкам.

Возможность объективно сравнивать KPI снабжения по разным площадкам.

Автоматизирован расчет KPI на платформе MS Power BI.

Угледобывающая компания Колмар

Разработка методологии управления складами и закупочной деятельностью

Цель проекта

Повышение эффективности закупочной деятельности за счет совершенствования системы управления материально-техническим обеспечением, управления складами материально-технических ресурсов и их последующей автоматизации.

Результат вредрения

Выполнено моделирование вариантов реализации методологических решений

Проведен GAP-анализ в части функциональных требований в рамках проекта по автоматизации процессов

Разработана целевая ИТ-архитектура

Borjomi (Боржоми)

Внедрение автоматизированной системы Закупок по процессу P2P на базе 1С:УХ

Цель проекта

Реализация внедрения комплексного проекта по автоматизации учетных процессов на базе 1С:УХ 8

Результат вредрения

Выполнено обследование и анализ бизнес-процессов в рамках закупочной деятельности и казначейства

Определены ключевые и функциональные требования в рамках проекта по автоматизации бизнес-процессов

Проведен GAP-анализ в части функциональных разрывов между ФТ и возможностями типовой конфигурации

Сеченовский университет

Роботизированная загрузка документации на портал Госзакупок

Цель проекта

Выполнить единовременную обработку архива, состоящего из 50 тыс. документов с последующей роботизацией процесса обработки документов до 3 тыс. экземпляров в месяц.

Результат вредрения

1 робот заменил 30 операторов, разбиравших документы вручную

1 оператор + 1 робот обработали архив 50 тыс. документов за 19 дней, вместо 578 дней вручную силами оператора

Результат автоматизации закупочных процедур

Внедрение процессов управления взаимоотношениями с поставщиками

Сокращение времени обработки предложений поставщиков 5-20%

Внедрение процесса управления лимитами закупок

Повышение контроля за бюджетными лимитами

30-40%

Внедрение процесса управления запасами

Повышение оборачиваемости запасов

10-40%

Централизация функции закупок

Сокращение издержек

10-35%

Внедрение процессов управления процессами закупочной деятельности

Сокращение цикла закупки

5-15%

Автоматизация процессов закупок

Сокращение трудозатрат

10-40%

Марина Лыткина

Руководитель отдела методологии

и бизнес эффективности

«Эффективность процессов закупочной деятельности в современных условиях зачастую определяет успех всего бизнеса. Разработка политики закупочной деятельности предполагает разработку стратегии работы с поставщиками, внутреннюю централизацию процессов, работу с категориями товаров. Большой эффект дает автоматизация как закупочных процессов так и смежных кросс функциональных процессов, появляется возможность проведения контрольных процедур, работы с лимитами.

Команда специалистов офиса NFP имеет двусторонний проектный опыт работы: как консалтинговый, связанный с эффективностью процессов SCM и SRM, так и технологический по автоматизации процессов закупочной деятельности на базе флагманcких продуктов линейки 1С:Предприятие.

Обращайтесь, будем рады помочь в реализации ваших проектных задач».