Оптимизация и автоматизация закупок
Услуги по повышению эффективности закупок
- Разрабатываем и внедряем комплексную методологию по сквозным процессам бизнеса на базе best practice
- При разработке методики опираемся на положения о закупке, федеральные законы (233-ФЗ, 44-ФЗ)
- Автоматизируем процессы инструментами 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ERP.УХ, 1С: Документооборот и другими
- Используем имитационное моделирование для оптимизации сложных процессов на продукте AnyLogic
- Предлагаем роботизацию RPA рутинных процессов в Закупках
- Централизация системы закупок
- Автоматизация планирования корпоративных и государственных закупок
- Автоматизация потребностей материально-технических ресурсов, материалов и персонала организаций, производства, и других предприятий
- Настраиваем интеграцию в целевую архитектуру Клиента и интеграцию с поставщиками
- Обеспечиваем техническую поддержку решения после завершения проекта и дальнейшее развитие
Инструменты автоматизации закупок
Рассчитать стоимость автоматизации закупок
Как организован процесс закупок в вашей компании?
Какие ключевые проблемы в закупках вы видите?
Какие инструменты вы используете для управления закупками?
Какую главную задачу вы хотите решить с помощью автоматизации закупок?
Насколько ваши процессы закупок являются стратегическими?
Какие данные важны для анализа и оптимизации ваших закупок?
Какую отрасль представляет ваша компания?
Оставьте свои контактные данные, и мы вышлем вам персонализированный анализ
Спасибо за участие в опросе!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
На указанную почту придёт персонализированный анализ ваших закупочных процессов
Реализованные кейсы автоматизации закупок
ГК ЕВРАЗ
Унификация KPI снабжения предприятий группы компаний
Унификация показателей (KPI) снабжения и дальнейшей автоматизации их расчета с визуализацией в виде интерактивных дашбордов (dashboard)
Унифицирована методика по 5 площадкам.
Возможность объективно сравнивать KPI снабжения по разным площадкам.
Автоматизирован расчет KPI на платформе MS Power BI.
Угледобывающая компания Колмар
Разработка методологии управления складами и закупочной деятельностью
Повышение эффективности закупочной деятельности за счет совершенствования системы управления материально-техническим обеспечением, управления складами материально-технических ресурсов и их последующей автоматизации.
Выполнено моделирование вариантов реализации методологических решений
Проведен GAP-анализ в части функциональных требований в рамках проекта по автоматизации процессов
Разработана целевая ИТ-архитектура
Borjomi (Боржоми)
Внедрение автоматизированной системы Закупок по процессу P2P на базе 1С:УХ
Реализация внедрения комплексного проекта по автоматизации учетных процессов на базе 1С:УХ 8
Выполнено обследование и анализ бизнес-процессов в рамках закупочной деятельности и казначейства
Определены ключевые и функциональные требования в рамках проекта по автоматизации бизнес-процессов
Проведен GAP-анализ в части функциональных разрывов между ФТ и возможностями типовой конфигурации
Роботизированная загрузка документации на портал Госзакупок
Выполнить единовременную обработку архива, состоящего из 50 тыс. документов с последующей роботизацией процесса обработки документов до 3 тыс. экземпляров в месяц.
1 робот заменил 30 операторов, разбиравших документы вручную
1 оператор + 1 робот обработали архив 50 тыс. документов за 19 дней, вместо 578 дней вручную силами оператора
Результат автоматизации закупочных процедур
Внедрение процессов управления взаимоотношениями с поставщиками
Сокращение времени обработки предложений поставщиков 5-20%
Внедрение процесса управления лимитами закупок
Повышение контроля за бюджетными лимитами
30-40%
Внедрение процесса управления запасами
Повышение оборачиваемости запасов
10-40%
Централизация функции закупок
Сокращение издержек
10-35%
Внедрение процессов управления процессами закупочной деятельности
Сокращение цикла закупки
5-15%
Автоматизация процессов закупок
Сокращение трудозатрат
10-40%
Этапы автоматизации и оптимизации закупочной деятельности
1
Обследование
- комплексный анализ бизнес-процессов SCM & CRM
2
Методология
- разработка концепции
- разработка методологии
- разработка модели управления процессами
- разработка рекомендаций по повышению эффективности процессов
3
Моделирование проектирование
- выбор ИТ
- разработка целевой ИТ-архитектуры
- сбор и анализ требований к целевой ИС
- подготовка ТЗ ЧТЗ
4
Настройка и разработка
- настройка и разработка ИС
- интеграция ИС в существущий ИТ-ландшафт компании
- подготовка НСИ
- миграция данных
5
Внедрение
- подготовка информационной системы к опытно-промышленной эксплуатации
- обучение пользователей
6
Сопровождение
- пост проектная поддержка систем
- обучение сотрудников клиента
Марина Лыткина
Руководитель отдела методологии
и бизнес эффективности
«Эффективность процессов закупочной деятельности в современных условиях зачастую определяет успех всего бизнеса. Разработка политики закупочной деятельности предполагает разработку стратегии работы с поставщиками, внутреннюю централизацию процессов, работу с категориями товаров. Большой эффект дает автоматизация как закупочных процессов так и смежных кросс функциональных процессов, появляется возможность проведения контрольных процедур, работы с лимитами.
Команда специалистов офиса NFP имеет двусторонний проектный опыт работы: как консалтинговый, связанный с эффективностью процессов SCM и SRM, так и технологический по автоматизации процессов закупочной деятельности на базе флагманcких продуктов линейки 1С:Предприятие.
Обращайтесь, будем рады помочь в реализации ваших проектных задач».
Узнайте какие бизнес процессы в вашей организации можно оптимизировать и получить экономический эффект
Основные показатели эффективности закупок
Показатели оценки эффективности корпоративных закупок (KPI закупок) — это количественные и качественные метрики, которые помогают измерить результативность закупочной деятельности компании. Они позволяют контролировать процессы, оптимизировать расходы и улучшать стратегию снабжения.
Как использовать показатели?
Сравнивать с отраслевыми benchmarks (например, средние сроки поставок в отрасли)
Анализировать динамику (рост или снижение эффективности за период)
Внедрять автоматизацию (использование ERP-систем для сбора данных)
Оптимальный набор KPI зависит от целей компании: снижение затрат, повышение надежности или ускорение процессов.
Финансовые показатели
Управление затратами – разница между плановым и фактическим бюджетом закупок
Управление ценой закупки – сравнение с предыдущими периодами или рыночными ценами
Объем закупочного бюджета – контроль исполнения бюджета
Операционные показатели
- Срок выполнения заказа (Lead Time) – время от подачи заявки до поставки
- Выполнение условий контракта – процент соблюдения сроков, объемов и качества поставок
- Количество срывов поставок – число задержек или невыполненных обязательств поставщиками
- Доля конкурентных закупок – процент закупок, проведенных через тендеры или аукционы
Качественные показатели
Удовлетворенность внутренних заказчиков – оценка качества товаров/услуг со стороны подразделений компании
Качество поставляемой продукции – процент брака или рекламаций
Соответствие стандартам и нормам – соблюдение законодательства, экологических и этических требований
Показатели работы с поставщиками
- Количество надежных поставщиков – доля проверенных партнеров в общем пуле
- Время onboarding поставщика – срок от выбора до начала сотрудничества
- Коэффициент оборачиваемости поставщиков – динамика изменения числа контрагентов
Стратегические показатели
Влияние закупок на бизнес-результаты – вклад закупочной деятельности в прибыль или конкурентоспособность
- Управление рисками – минимизация сбоев в цепочке поставок
Автоматизация закупок – внедрение новых технологий (1С, роботизация, цифровой двойник и др.)
Узнайте, как подготовиться к внедрению
блока Закупки на базе 1С: УХ
Практические приемы автоматизации казначейства
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Где заказать оптимизацию закупок на предприятии?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексные услуги по оптимизации закупок для предприятий различных отраслей. Наши специалисты проводят анализ текущих процессов, выявляют резервы для снижения затрат и разрабатывают эффективные решения для оптимизации закупочной деятельности, что позволяет достичь сокращения издержек до 35%.
Где заказать услуги планирования закупок?
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на разработке и внедрении систем планирования закупок. Мы создаем эффективные модели прогнозирования потребностей, настраиваем процессы согласования заявок и обеспечиваем интеграцию планирования с производственными и бюджетными процессами в системах 1С.
Где заказать аудит и планирование закупок?
Офис NFP компании Первый Бит проводит комплексный аудит закупочной деятельности с последующей разработкой системы планирования. Наши эксперты анализируют эффективность процессов, выявляют риски и разрабатывают рекомендации по совершенствованию закупок, включая автоматизацию на платформе 1С.
Где заказать автоматизацию системы закупок?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает полный цикл услуг по автоматизации систем закупок на базе 1С:ERP и 1С:Управление холдингом. Мы обеспечиваем автоматизацию от формирования заявок до управления взаимоотношениями с поставщиками, что позволяет сократить время обработки заказов на 20-40%.
Где заказать разработку методологии закупок?
Офис NFP компании Первый Бит разрабатывает комплексные методологии закупочной деятельности с учетом специфики бизнеса и требований законодательства. Мы создаем регламенты, стандарты и процедуры закупок, которые позволяют повысить прозрачность процессов и снизить операционные риски.
Где заказать автоматизацию управления закупками?
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на автоматизации управления закупками в системах 1С. Мы настраиваем процессы управления поставщиками, контроля бюджетов, планирования закупок и анализа эффективности, что позволяет повысить оборачиваемость запасов на 10-40%.
Где заказать повышение эффективности закупочной деятельности предприятия?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплекс услуг по повышению эффективности закупочной деятельности. Мы проводим оптимизацию процессов, внедряем системы KPI, автоматизируем рутинные операции и разрабатываем стратегию развития закупок, что позволяет достичь значительного улучшения финансовых показателей.
Где заказать автоматизацию государственных закупок по 44-ФЗ?
Офис NFP компании Первый Бит выполняет автоматизацию государственных и муниципальных закупок в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Мы настраиваем процессы планирования, проведения закупочных процедур и формирования отчетности в системах 1С, обеспечивая полное соответствие законодательству и сокращение трудозатрат.
Связанные публикации
Связанные продукты
1С: ERP
Продукт для улучшения производительности бизнеса при одновременном упрощении операций ...
1С: УХ
Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах.
1С: ERP. УХ
Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях
1С: Документооборот
Решает задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля ...
