- Главная
- Оптимизация и автоматизация процесса управления закупками
Автоматизация процесса управления закупками

Основные показатели эффективности закупок
Показатели оценки эффективности корпоративных закупок (KPI закупок) — это количественные и качественные метрики, которые помогают измерить результативность закупочной деятельности компании. Они позволяют контролировать процессы, оптимизировать расходы и улучшать стратегию снабжения.
Финансовые показатели
-
Управление затратами – разница между плановым и фактическим бюджетом закупок
-
Управление ценой закупки – сравнение с предыдущими периодами или рыночными ценами
-
Объем закупочного бюджета – контроль исполнения бюджета
Операционные показатели
- Срок выполнения заказа (Lead Time) – время от подачи заявки до поставки
- Выполнение условий контракта – процент соблюдения сроков, объемов и качества поставок
- Количество срывов поставок – число задержек или невыполненных обязательств поставщиками
- Доля конкурентных закупок – процент закупок, проведенных через тендеры или аукционы
Качественные показатели
-
Удовлетворенность внутренних заказчиков – оценка качества товаров/услуг со стороны подразделений компании
-
Качество поставляемой продукции – процент брака или рекламаций
-
Соответствие стандартам и нормам – соблюдение законодательства, экологических и этических требований
Показатели работы с поставщиками
- Количество надежных поставщиков – доля проверенных партнеров в общем пуле
- Время onboarding поставщика – срок от выбора до начала сотрудничества
- Коэффициент оборачиваемости поставщиков – динамика изменения числа контрагентов
Стратегические показатели
-
Влияние закупок на бизнес-результаты – вклад закупочной деятельности в прибыль или конкурентоспособность
- Управление рисками – минимизация сбоев в цепочке поставок
-
Автоматизация закупок – внедрение новых технологий (1С, роботизация, цифровой двойник и др.)
Узнайте какие бизнес процессы в вашей организации можно оптимизировать и получить экономический эффект
Как использовать показатели?
-
Сравнивать с отраслевыми benchmarks (например, средние сроки поставок в отрасли)
-
Анализировать динамику (рост или снижение эффективности за период)
-
Внедрять автоматизацию (использование ERP-систем для сбора данных)
Оптимальный набор KPI зависит от целей компании: снижение затрат, повышение надежности или ускорение процессов.
Инструменты для повышения эффективности закупок
Услуги по повышению эффективности закупок от команды NFP
- Разрабатываем и внедряем комплексную методологию по сквозным процессам бизнеса на базе best practice
- При разработке методики опираемся на положения о закупке, федеральные законы (233-ФЗ, 44-ФЗ)
- Автоматизируем процессы инструментами 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ERP.УХ, 1С: Документооборот и др.
- Используем имитационное моделирование для оптимизации сложных процессов на продукте AnyLogic
- Предлагаем роботизацию RPA рутинных процессов в Закупках
- Настраиваем интеграцию в целевую архитектуру Клиента и интеграцию с поставщиками
- Обеспечиваем техническую поддержку решения после завершения проекта и дальнейшее развитие
Комплекс работ для повышения эффективности закупок
1
Обследование
Комплексный анализ бизнес-процессов SCM & CRM
2
Методология
- разработка концепции
- разработка методологии
- разработка модели управления процессами
- разработка рекомендаций по повышению эффективности процессов
3
Моделирование проектирование
- выбор ИТ
- разработка целевой ИТ-архитектуры
- сбор и анализ требований к целевой ИС
- подготовка ТЗ ЧТЗ
4
Настройка и разработка
- настройка и разработка ИС
- интеграция ИС в существущий ИТ-ландшафт компании
- подготовка НСИ
- миграция данных
5
Внедрение
- подготовка информационной системы к опытно-промышленной эксплуатации
- обучение пользователей
6
Сопровождение
- пост проектная поддержка систем
- обучение сотрудников клиента
Наши реализованные кейсы автоматизации закупок
ГК ЕВРАЗ
Унификация KPI снабжения предприятий группы компаний
Унификация показателей (KPI) снабжения и дальнейшей автоматизации их расчета с визуализацией в виде интерактивных дашбордов (dashboard)
Унифицирована методика по 5 площадкам.
Возможность объективно сравнивать KPI снабжения по разным площадкам.
Автоматизирован расчет KPI на платформе MS Power BI.
Угледобывающая компания Колмар
Разработка методологии управления складами и закупочной деятельностью
Повышение эффективности закупочной деятельности за счет совершенствования системы управления материально-техническим обеспечением, управления складами материально-технических ресурсов и их последующей автоматизации.
Выполнено моделирование вариантов реализации методологических решений
Проведен GAP-анализ в части функциональных требований в рамках проекта по автоматизации процессов
Разработана целевая ИТ-архитектура
Borjomi (Боржоми)
Внедрение автоматизированной системы Закупок по процессу P2P на базе 1С:УХ
Реализация внедрения комплексного проекта по автоматизации учетных процессов на базе 1С:УХ 8
Выполнено обследование и анализ бизнес-процессов в рамках закупочной деятельности и казначейства
Определены ключевые и функциональные требования в рамках проекта по автоматизации бизнес-процессов
Проведен GAP-анализ в части функциональных разрывов между ФТ и возможностями типовой конфигурации
Роботизированная загрузка документации на портал Госзакупок
Выполнить единовременную обработку архива, состоящего из 50 тыс. документов с последующей роботизацией процесса обработки документов до 3 тыс. экземпляров в месяц.
1 робот заменил 30 операторов, разбиравших документы вручную
1 оператор + 1 робот обработали архив 50 тыс. документов за 19 дней, вместо 578 дней вручную силами оператора
Результат автоматизации закупочных процедур
Внедрение процессов управления взаимоотношениями с поставщиками
Сокращение времени обработки предложений поставщиков
5-20%
Внедрение процесса управления лимитами закупок
Повышение контроля за бюджетными лимитами
30-40%
Внедрение процесса управления запасами
Повышение оборачиваемости запасов
10-40%
Централизация функции закупок
Сокращение издержек
10-35%
Внедрение процессов управления процессами закупочной деятельности
Сокращение цикла закупки
5-15%
Автоматизация процессов закупок
Сокращение трудозатрат
10-40%

Марина Лыткина
Руководитель отдела методологии
и бизнес эффективности
«Эффективность процессов закупочной деятельности в современных условиях зачастую определяет успех всего бизнеса. Разработка политики закупочной деятельности предполагает разработку стратегии работы с поставщиками, внутреннюю централизацию процессов, работу с категориями товаров. Большой эффект дает автоматизация как закупочных процессов так и смежных кросс функциональных процессов, появляется возможность проведения контрольных процедур, работы с лимитами.
Команда специалистов офиса NFP имеет двусторонний проектный опыт работы: как консалтинговый, связанный с эффективностью процессов SCM и SRM, так и технологический по автоматизации процессов закупочной деятельности на базе флагманcких продуктов линейки 1С:Предприятие.
Обращайтесь, будем рады помочь в реализации ваших проектных задач».
Связанные публикации
Связанные продукты

1С: ERP
Продукт для улучшения производительности бизнеса при одновременном упрощении операций ...

1С: УХ
Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах.

1С: ERP. УХ
Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях

1С: Документооборот
Решает задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля ...